六西格玛管理的组织.docx
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1、二、六西格玛管理的组织六西格玛工程通常是通过团队合作完成的。六西格玛组织 (OFSS)是推进六西格玛管理的基础,六西格玛管理的全面推行要 求整个企业从上至下使用同样的六西格玛语言和采用同样的六西格 玛工具。因此,要建立一支符合工程开展要求的六西格玛专业队伍。1、六西格玛团队的关键角色与职能由以下成员组成的“黑带团队”是六西格玛成功的前提,图6.6-4 为六西格玛组织结构示意图。通常,组织的六西格玛管理是由执行领导、倡导者、黑带大师(也 称主黑带或大黑带)、黑带、绿带和工程团队传递并实施的。其中的 关键角色与职责有:(1)执行领导(Executives)六西格玛管理是由组织最高管理者推动的。其在
2、六西格玛管理中 负有以下出现:建立组织的六西格玛管理愿景;确定组织的战略目标和组织业绩的度量系统;组织确定六西格玛工程的重点;在组织中建立促进应用六西格玛管理方法与工具的环境。(2)倡导者(Champion)六西格玛管理倡导者是实施六西格玛的组织中的关键角色,他们 负有以下职责:负责六西格玛管理在组织中的部署; throughout yield)就是一种能够找出隐蔽工厂的“地点和数量”的度 量方法。过程最终合格率与流通合格率(RTY)的区别是,RTY充分考虑 了过程中子过程的存在,即隐蔽工厂的因素。假设过程有n个子过程, 而子过程的合格率分别为Yi,Y2,,Yn (i=l,n),那么RTY=Y
3、iX Y2x X Yn=J7y; (i=L,n),这样,就充分考虑了过程中各子 过程的因素,比拟客观反映过程运作的实际情况。例6.6-5流通合格率(RTY)的计算实例。某生产过程,计划目标为1000单元,过程包含五个子过程步骤, 每个步骤都有独立的合格率Yi (i=l,,5),分别计算PFY和RTY (图 6.6-6 )o本例中RTY也可以这样计算:RTY= Y1 丫2 丫3 丫4 丫5=0.92 X0.82X 0.84 X0.82X 0.95=0.493=49.3%在图中左边,我们发现通过每一个过程的单元数有1000逐渐递 减至920, 754, 633, 519,直至493单元。这是因为我
4、们把生一个 子过程的合格率直接应用到进入每一过程工作的单元数,由此得到结 果。当1000单元投入子过程Yi时,只有920单位不需要任何形式的 返工或再处理。在图的右边,我们可以看到,这80单元的去向:40 单元成为废品,40单元需要返工,因此重新回到生产循环。为简化 起见,我们假定所有返工的产品都能通过检验,进入下一阶段。在第 一个子过程Yi中,共920单元免于返工及报废,进入第二个子过程 丫2 (其合格率82%),得至I754个合格的在制产品如此继续运作, 直到完成所有五个子过程步骤,得到493个合格品,其流通合格率 (RTY)为 49.3%。图6.6-6的右边那么说明如何计算PFY,在第一
5、个子过程中,原1000 个投入单元减少为960,因为其中40单元成为废品无法返工,重新 加工后的返工单元(4%,即40单元)最终回到库存,并计入合格品。 唯一减少的局部为废品(40单元),所以,经过返工后,第一个过程 的合格率为96%,或960单元,类推至第五个子过程,过程的合格率 降为70.9%。本例中,两种方法计算的合格率分别为70.9%与49.3%,企业的 会计制度通常未能计入返工局部的损失,以致实际估算的价值偏高。 在我们的演算过程中,返工局部往往被一般企业所忽略,因此称为“隐 蔽工厂”。总之,流通合格率RTY旨在提高企业的“过程质量”能力,过 程合格率那么是衡量企业的“制造能力”。在
6、一个多重步骤的过程中, 每一过程的合格率可能都很高(例如都在90%以上),但流通合格率 却只有50%或更低,RTY为50%,表示每两个投入单位只有一个单 元在整个过程中一次做对,无须返工或变成废品,对于过程绩效的诠 释更具洞察力。四、六西格玛管理方法和模式作为一种管理哲学,六西格玛管理旨在让组织建立这样一种文 化,即:“零缺陷”是可能的,这里“零缺陷”不仅仅与制造过程相 联系,而且与服务过程乃至组织内部所有过程相联系。六西格玛管理 理念源于戴明、朱兰、费根堡姆、克劳斯比等质量管理大师的理论以 及几十年来全面质量管理的实践经验。它强调以顾客为关注焦点,并 将持续改进与顾客满意以及企业经营目标紧密
7、地联系起来;它强调依 据数据进行管理,并充分运用定量分析和统计思想;它强调面向过程, 并通过减少过程的变异或缺陷实现降低本钱与缩短周期;它强调变革 组织文化以适应持续改进的需要等等。作为一种管理方法,六西格玛管理包括“六西格玛设计”(一般 由DFSS表示,是Design for Six Sigma的缩写)和“六西格玛改进”(一般指DMAIC过程改进流程即界定De行ne、测量Measure分析Analyze改进Improve控制Control)两个重要方面。六西格 玛管理是通过一系列六西格玛设计或六西格玛改进工程实现的。1、六西格玛筹划实施六西格玛筹划,可以确保六西格玛工程顺利进行。(1)工程选
8、择原那么在筹划六西格玛工程时,选择的原那么十分重要。此时,评价一系 列潜在六西格玛工程并从中挑选出最有希望被团队解决的工程是非 常重要的。挑选工程要基于两个“M”:Meaningful有意义的,工程要真正有利于顾客和经营,工程 才是有意义的。Manageable可管理的,工程的规模应该能使团队有能力完成,便于管理。换句话说,团队以后五个活动步骤DMAIC (界定、 测量、分析、改进和控制)都能够在这个范围内得以实施。(2)衡量六西格玛工程的标准基于这样的考虑,衡量六西格玛工程的标准就可以运用平衡记分 卡策略,即充分关注顾客满意和企业经营两个方面,从顾客、财务、 企业内部过程和学习与增长四个层面
9、来综合考虑问题。顾客一一为了让顾客满意,对顾客应如何表现?关注顾客是六西 格玛管理的主题之一。六西格玛质量的定义是有两个基本点,一是产 品特性让顾客满意,二是在此前提下防止缺陷(过失)。因此,过去 企业许多常用的评价事项,如劳开工时、本钱和销售额等都与顾客真 正所关心的无关。让顾客满意,其基础要掌握什么是顾客的期望和需 求。用六西格玛语言来阐述,顾客的需求和期望称为关键质量特性 (CTQ, Critical to Quality),我们可以用六西格玛水平的测量方法来 检查满足顾客需求方面的业绩。财务一一为了财务成功,对股东应如何表现?六西格玛管理的一 大特点就是用财务的语言来阐述现状水平和改进
10、的绩效,用财务指 标,将业绩转换成财务效益,劣质本钱分析是一个十分有效的方法。 劣质本钱(COPQ, Cost of Poor Quality)是六西格玛管理重要切入点, COPQ的观念是帮助选择六西格玛改进工程。因此理想的改进工程必 须是:在本钱节省方面具有很大的潜力;涉及关键过程输出变量的有 关问题;顾客和经营者都比拟关心的问题。同样,根据劣质本钱与销 售的比例,我们也可以推算其质量水平处于什么西格玛水平。企业内部过程一一为了满足顾客和股东,哪些过程必须优化?六 西格玛管理的另外一个主题之一是采取的措施应针对过程,通过对过 程分析,可以确定过程能力和过程的关键输入或输出变量,以及过程 详细
11、SIPOC (供方、输入、过程、输出和顾客)分析。由于产品,服 务各异,过程相应不同,用西格玛水平度量,可以提供一致的方法来 测量和比拟不同的过程,从而实现过程优化。学习与增长一一为了到达愿景,如何提高改进和变革的能力?无 论是制造业,还是服务业,其生产和服务过程经常出现一个“隐蔽工 厂”。过程的最终合格率(指通过检验的最终合格品数占过程全部生 产单位数的比例)的计算方法不能反映出该过程在通过最终检验之前 所发生的返工等情况,流通合格率是一种能够找出“隐蔽工厂”地点 和数量的有效方法,为过程是否增值做出判断。增值和减少值,到消 灭“隐蔽工厂”是六西格玛管理的一项重要指标。经过核算,知道流 通合
12、格率也就知道西格玛水平。这是提高改进和变革能力的重要途 径。(3)工程特许任务书工程被确定的标志是一份工程特许任务书。在六西格玛管理中, 特许任务书是提供关于工程或问题书面指南的重要文件。任务书包括 进行工程的理由、目标、基本工程计划,范围和其他的考虑,以及角 色职责的评价。一般任务书的内容由倡导者和团队在界定(Define) 阶段将更加精确地确定。但事实上,特许任务书通常随着DMAIC工程的进展而不断完善。2、六西格玛改进六西格玛工程选定之后,团队全体成员要通力合作,共同完成他 们所做的工作。用六西格玛语言来描述就是DMAIC过程。依照这个过程的五个步骤,可以有效地实现六西格玛突破性改 进。
13、团队的工作从一个问题的陈述到执行解决方案,这中间包括了许 多活动,通过DMAIC过程的活动方式,团队成员可发挥最有效的作 用,完成工程使命。这里,着重介绍DMAIC改进流程。(1)界定阶段D:确定顾客的关键需求并识别需要改进的产品 或过程,将改进工程界定在合理的范围内;(2)测量阶段M:通过对现有过程的测量,确定过程的基线以 及期望到达的目标,识别影响过程输出Y的输入Xs,并对测量系统 的有效性做出评价;(3)分析阶段A:通过数量分析确定影响输出Y的关键Xs,即 确定过程的关键影响因素;(4)改进阶段I:寻找优人过程输出Y并且消除或减小关键Xs 影响的方案,使过程的缺陷或变异降低;(5)控制阶
14、段C:使改进后的过程程序化并通过有效的监测方 法保持过程改进的成果。各阶段使用的工具,可以参见表6.6-4。3、六西格玛设计通常,六西格玛改进DMAIC是对现有流程的改进,即针对产品 /流程的缺陷产生的原因采取纠正措施,进行改进,使之不断完善。 但是这些改进性工程并不能满足企业变革的所有要求。有些过程就像 老破车一样:你能把这个或那个恼人的问题修好,让它重新上路,但 是可能由此花费更多的费用。最后才会意识到,最好还是换辆新车, 既好用又合理。对于企业进行改进来说,并不是换辆新车,而是建立 或“设计” 一个新的过程。六西格玛设计就是按照合理的流程、运用科学的方法准确理解把 和把握顾客需求,对产品
15、/流程进行稳健设计,使产品/流程或低本钱 下实现六西格玛质量水平。同时使产品/流程本身具有抵抗各种干扰 的能力,即使环境恶劣或操作不当,产品仍能满足顾客的需求。六西格玛改进的DMAIC流程已经成为许多企业开展六西格玛管 理企业的标准流程。与DMAIC相似,六西格玛设计也有自己的流程, 但目前还没有统一的模式。六西格玛设计的功能是强化企业的新产品开发和服务开发的过 程。实际上,新产品和服务的成功开发提供了提高顾客满意度的途径, 而六西格玛设计那么提供了能迅速、准确到达目的方法论和程序、工具 以及团队合作精神。六西格玛设计的过程能将产品与过程设计过程中 的方法、工具和程序进行系统化的整合,用来设计
16、或重新设计产品与 服务,以满足顾客的需求和期望。从六西格玛改进(IFSS Improvement of six Sigma)到六西格玛设计(DFSS Design of six Sigma),六西格玛管理过程正在趋于完善, 六西格玛管理从六西格玛改进向六西格玛设计演变,从改进质量、降 低产品和过程过失,到设计质量、防止产品和过程问题,六西格玛设 计更加表达质量的经济性。第一节质量检验的基本知识、质量检验的基本概念(一)质量检验的定义检验就是通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的符合 性评价。(1)对产品而言,是指根据产品标准或检验规程对原材料、中 间产品、成品进行观察,适当时进行测量或试
17、验,并把所得到的特性 值和规定值作比拟,判定出各个物品或成批产品合格与不合格的技术 性检查活动。(2)质量检验就是对产品的一个或多个质量特性进行观察、测 量、试验,并将结果和规定的质量要求进行比拟,以确定每项质量特 性合格情况的技术性检查活动。(二)质量检验的基本要点(1) 一种产品为满足顾客要求或预期的使用要求和政府法律、 法规的强制性规定,都要对其技术性能、安全性能、互换性能及对环 境和人身安全、健康影响的程序等多方面的要求做出规定,这些规定 组成产品相应的质量特性。不同的产品会有不同的质量特性要求,同 一产品的用途不同,其质量特性要求也会有所不同。(2)产品的质量特性要求一般都转化为具体
18、的技术要求在产品 技术标准(国家标准、行业标准、企业标准)和其他相关的产品设计 图样、作业文件或检验规程中明确规定,成为质量检验的技术依据和 检验后比拟检验结果的基础。经对照比拟,确定每项检验的特性是否 符合标准和文件规定的要求。(3)产品质量特性是在产品实现过程形成的,是由产品的原材 料、构成产品的各个组成局部(如零、部件)的质量决定的,并与产 品实现过程的专业技术、人员水平、设备能力甚至环境条件密切相关。 因此,不仅要对过程的作业(操作)人员进行技能培训、合格上岗, 对设备能力进行核定,对环境进行监控,明确规定作业(工艺)方法, 必要时对作业(工艺)参数进行监控,而且还要对产品进行质量检验
19、, 判定产品的质量状态。(4)质量检验是要对产品的一个或多个质量特性,通过物理的、 化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、试验、测量,取得证实 产品质量的客观证据。因此,需要有适用的检测手段,包括各种计量 检测器具、仪器仪表、试验设备等等,并且对其实施有效控制,保持 所需的准确度和精密度。(5)质量检验的结果,要依据产品技术标准和相关的产品图样、 过程(工艺)文件或检验规程的规定进行比照,确定每项质量特性是 否合格,从而对单件产品或批产品质量进行判定。二、质量检验的必要性和基本任务(一)质量检验的必要性(1)产品生产者的责任就是向社会、市场提供满足使用要求和 符合法律、法规、技术标准等规定的
20、产品。但交付(销售、使用)的 产品是否满足这些要求,需要有客观的事实和科学的证据证实,而质 量检验就是在产品完成、交付使用前对产品进行的技术认定,并提供 证据证实上述要求已经得到满足,确认产品能交付使用所必要的过 程。产品消费者(使用者)在接收产品、投入使用前,也要尽其所能 对产品是否满足使用要求进行必要的技术认定,确认产品符合规定要 求,确定产品是否接收或投入使用。这种技术认定也必须要有质量检 验提供证实的证据。(2)在产品形成的复杂过程中,由于影响产品质量的各种因素 (人、机、料、法、环)变化,必然会造成质量波动。为了保证产品 质量,产品生产者必须对产品从投入到实现的每一过程的产品进行检
21、验,严格把关,才能使不合格的产品不转序、不放行、不交付(销售、 使用);以确保产品最终满足使用的要求,确保国家和消费者的合法 利益,维护生产者信誉和提高社会效益。(3)因为产品质量对人身健康、安全,对环境污染,对企业生 存、消费者利益和社会效益关系十分重大,因此,质量检验对于任何 产品都是必要的,而对于关系健康、安全、环境的产品就尤为重要。 如药品、食品、饮用水、农副产品、燃气用品、运载工具等,都是如 此。构建六西格玛管理基础,例如:部署人员培训、制定六西格玛工程选择标准并批准工程、建立报告系统、提供实施资源 等;向执行领导报告六西格玛管理的进展;负责六西格玛管理实施中的沟通与协调。(3)黑带
22、主管(又称黑带大师(MBB-Master Black Belt)一般来说,他们是六西格玛管理的专家。他们为倡导者提供六西 格玛管理咨询,为黑带提供工程指导与技术支持。他们负有以下出现:对六西格玛管理理念和技术方法具有较深的了解与体验,并 将他们传递到组织中来;培训黑带和绿带,确保他们掌握了适用的工具和方法;为黑带和绿带的六西格玛工程提供指导;协调和指导跨职能的六西格玛工程;协助倡导者和管理层选择和管理六西格玛工程。(4)黑带(BB-Black Belt)六西格玛黑带是六西格玛管理中的关键角色。在一些组织中,他 们是专职的并具有一定的专门技术与管理工作背景。在任职期间需完 成一定数量的六西格玛工
23、程并为组织带来相应经济效益。他们负有以 下职责:领导六西格玛工程军队,实施并完成六西格玛工程;向团队成员提供适用的工具与方法的培训;识别过程改进机会并选择最有效的工具和技术实现改进;(二)质量检验的基本任务(1)按程序和相关文件规定对产品形成的全过程包括原材料进货、作业过程、产品实现的各阶段、各过程的产品质量,依据技术标 准、图样、作业文件的技术要求进行质量符合性检验,以确认其是否 符合规定的质量要求。(2)对检验确认符合规定质量要求的产品给予接受、放行、交 付,并出具检验合格凭证。(3)对检验确认不符合规定质量要求的产品按程序实施不合格 品控制。剔除、标识、登记并有效隔离不合格品。三、质量检
24、验的主要功能(一)鉴别功能根据技术标准、产品图样、作业(工艺)规程或订货合同的规定, 采用相应的检测方法观察、试验、测量产品的质量特性,判定产品质 量是否符合规定的要求,这是质量检验的鉴别功能。鉴别是“把关” 的前提,通过鉴别才能判断产品质量是否合格。不进行鉴别就不能确 定产品的质量状况,也就难以实现质量“把关”。鉴别主要由专职检 验人员完成。(二)“把关”功能质量“把关”是质量检验最重要、最基本的功能。产品实现的过 程往往是一个复杂过程,影响质量的各种因素(人、机、料、法、环) 都会在这过程中发生变化和波动,各过程(工序)不可能始终处于等 同的技术状态,质量波动是客观存在的。因此,必须通过严
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