2022人事行政助理面试技巧_行政助理面试技巧.docx
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1、2022人事行政助理面试技巧_行政助理面试技巧 人事行政助理面试技巧由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政助理面试技巧”。 人事行政助理面试问题 1、自我介绍。 2、您在前一家公司的离职缘由是什么? 3、谈谈你的缺点 4、你为什么选择我们公司? 5、为何要申请我所在的部门? 6、你为什么应聘这个职位? 7、从今以后5 年内你想做些什么? 8、你认为自己最擅长的是什么? 9、你有什么业余爱好? 10、你业余时间怎么度过?你喜爱什么电视节目?喜爱读哪些书籍? 11、请讲解并描述一次让你很感动的经验; 12、你能为我们做什么? 13、对这项工作,你有哪些可预见的困难? 14、
2、你如何看待超时和周末、休息日加班? 15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题? 16、我已经见了那么多申请者,你能给我一个理由让我录用你而放弃别人吗? 17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明; 18、平常看哪些书报杂志? 19、你定过什么目标,你又是怎样达到那些目标的 20、你个人有什么理想和志向?你打算怎样实现它? 21、你认为你在工作中的成就是什么? 22、你认为在一个志向的工作单位里,个人事业的成败是由什么确定的? 23、你喜爱什么样的领导和同事? 24、你希望与什么样的上级共事? 25、领导和同事指责你时,你如何对待? 26、假如明知“这样做不对”,你还是会根据上司
3、的指示去做吗? 27、能否谈一下你对前任上司的看法?篇2:行政助理面试问题和岗位职责 行政助理面试问题和岗位职责 面试须知: 典型的行政助理的面试问题。政府的支持和行政帮助是一个核心的部门或公司,行政助理工作的有效运作,是市场上最常见的上市工作之一。 在行政部门工作须要的技能和实力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能,并探讨在工作胜利所需的实力。答案指南将帮助您打算在您的管理工作面试胜利。 一般行政阅历 当描述的问题,干脆适用于你的工作是面试你过去的经验的焦点。考虑到组织的须要和有关的技能,这些实力。细致探讨职位描述或张贴,以确定哪些雇主正在找寻,并概述如何您以前的工作阅历已具备这个职位你
4、。 简要描述您的管理阅历。 你认为你的管理优势? 您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选? 沟通技巧 沟通是关键,任何工作在一个组织供应支持和救济。你的回答应当清晰地表明你有实力有效地表达自己的口头和书面的实力,主动倾听和理解的沟通,以及发生。 描述不同类型的企业通信你负责。 你如何确保你已清晰,精确地理解一个查询或你提出的要求? 规划和组织 重点调度和优先活动。你如何确定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必需满意最终期限,现有的资源和制定切实可行的目标。 你如何组织你的日常时辰表和优先考虑你的活动? 告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢? 说说你的状况下不得不重新支配,以应
5、付不断转变的需求快速我。 给我一举例说明你不得不多任务,以满意您的最终期限。 问题解决 行政助理的面试问题将集中于你的实力评估问题,并提出可行的解决方法。说明你如何收集全部必要的资料,以便正确地分析问题,并审议,然后对特定行动过程中确定的可能替代品。 描述一个困难的问题,您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关? 你如何去获得有关的必要信息,以了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案? 信息管理 行政助理的面试问题将探讨你的实力,收集和管理信息。具体的种类和数量的数据,你必需确保管理和如何管理您的信息是最新和精确的。 你有什么不同的系统用于存储信息和文件? 记录你在什么负责? 什
6、么样的数据是你负责处理? 合作 行政助理必需工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应当突出你的实力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助球队取得胜利。 请给出一个详细的贡献,我所做提高团队绩效。 描述的状况下你能帮忙的同事或团队成员。 客户服务技巧 记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必需处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对供应适当的服务,以满意这些需求。 请给出一个你必需解决一个特别苛刻的客户我。你是怎么处理呢? 你描述的状况下走出了自己的方式供应客户满足。 岗位职责: 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,
7、对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放
8、假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管
9、理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名,便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测,在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或
10、是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。 5、仔细接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子
11、报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。 1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。篇3:人事行政助理面试笔试题(完成) 二、简答题 1、人力资源六大模块有哪些? 2、请列出人事行政助理的岗位职责和考核指标。 3、怎么进行简历甄别及聘请测试? 4、请说明有哪些方法对应聘人员
12、进行综合素养的测评。 5、员工聘请进来后你须要做什么样的工作,详细怎么做? 6、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得须要做哪些方面的打算工作。 7、名词说明人力资源管理 8、背景调查的内容和流程是什么 9、聘请分为哪几种?分别怎么进行? 10、新劳动法与旧的主要区分? 11、怀孕期妇女可不行以解聘,法律中的相关规定是什么? 12、如何组织公司的聘请活动,你将会如何绽开工作? 13、公司为了提高员工的工作主动性,打算举办一个活动你应当怎么筹备? 14、新员工入职手续的流程是? 15、请说一下人事档案的接收流程。 16、依据您自己的理解论述企业人力资源管理工作的重要性。 17、有人说,hr为
13、公司做了许多事,但是常常会被领导说什么都没做,你认为这是什么缘由呢? 18、假如有个员工突然提出辞职,并且要求立刻走,怎么办? 19、为什么选择人事工作呢?篇4:行政助理面试问题 行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司? 我非常看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,信任自己可以胜任 二、假如我录用你,你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求,然后就有关状况进行了解和熟识,接下来制定一份近期的工作安排并报领导批准,最终依据安排开展工作 三、为什么聘用你? 我符合贵公司的聘请条件,凭我目前驾驭的技能、高度的责任感和良好的饿适应实力及学习实力 ,完全能胜任这份工作。我非常希望能为贵公
14、司服务,假如贵公司给我这个机会,我肯定能成为贵公司的栋梁! 三、你为什么选择我们公司? 我非常看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,信任自己可以胜任。 四、假如我录用你,你将怎样开展工作? 听取领导的指示和要求,然后就有关状况进行了解和熟识,接下来制定一份近期的工作安排并报领导批准,最终依据安排开展工作。 五、企业常用公文包括哪些文种? 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.确定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用
15、品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;帮助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、帮助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备修理维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 多思索平常的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的全部工作做个大体的分类,如办公室资产选购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织支配等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己
16、的工作做个基本的分类和评估。 八、从行政人事方面限制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? 限制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印限制。 2、办公用品购买成本限制。 3、办公用品领用限制。 4、办公用品运用状况限制。 5、水电费用限制。 6、办公电话费用限制。 7、会议和活动组织成本限制。 8、定期向公司全体成员宣扬节约意识。 九、就一般的企业而言,有哪些档案资料须要归类? 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。 十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些打算工作要做? 应做好以下工作: 1、住宿支配。 2、行程支配。 3、工作汇报资料收集。
17、 4、工作会议支配。 5、陪伴参观人员支配。 十一、说说你对5s的理解? 1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、削减故障,保障品质 5、加强平安,削减平安隐患 6、养成节约的习惯,降低生产成本 7、缩短作业周期,保证交期 8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化 十二、如何看待加班? 我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不须要等主管开口,自己最清晰是否有加班的必要,但是我会最大限度地避开这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力协作做好 十 三、如何看待时间管理? 1、有安排地运用时间。不
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