大学视频会议系统管理暂行办法.docx

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1、大学视频会议系统管理暂行办法第一条 为加强XX大学视频会议系统（以下简称视频会 议系统）管理，充分发挥视频会议系统的效能，确保视频会议规 范、优质、高效、安全运行，特制定本管理办法。第二条 视频会议系统现已连接我校校本部、华文学院、 珠海学院和深圳旅游学院三地四个校区，为节约经费，提高效率, 学校各单位可以利用视频会议系统开展会议、讲座、培训和交流 等各项活动。第三条 视频会议系统由网络与教育技术中心和各视频会 议系统接入单位共同管理，职责分工如下：（-）网络与教育技术中心1 .负责视频会议系统的统筹管理、组织协调、技术支持和保 障工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的相关事项，包括 提出视

2、频会议制度化、规范化建设意见等。2 .对校本部视频会议系统网络、主控设备等技术设施进行日 常管理维护，组织技术人员开展必要的专业培训等。3 .统筹安排视频会议召开的时间并提供相关技术保障，（二）各视频会议系统接入单位1 .负责各分会场视频会议系统网络、主控设备等技术设施日 常管理、使用和维护工作。2 .协助安排视频会议室使用时间。第四条 召开跨校区的视频会议必须按照规定的程序报批。（一）使用视频会议系统须提前一周填写视频会议系统使 用申请表并报网络与教育技术中心。（二）由校长办公室或者党委办公室主办召开的全校性视频 会议，由校办或党办负责人审批，并由主办单位印发会议通知。（三）其他部处及各院系

3、使用视频会议系统需提前一周报网 络与教育技术中心审批，由会议主办单位印发会议通知。（四）视频会议系统不对个人用户开放，不能以个人名义申 请。第五条 视频会议主办单位应提前3个工作日与网络与教 育技术中心及相关单位联系确认，以便提前做好相关调试及技术 保障工作。视频会议因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关 单位。第六条 视频会议会场应保持良好秩序，环境整洁，桌椅 等设施摆放有序。视频会议设备需由专人操作，无关人员未经培 训不得操作与视频会议有关的设备。第七条 各视频会议系统接入单位应指定专人负责管理， 严格按照视频会议系统操作程序和规范要求进行操作、使用和管 理，保证系统正常运行。第八条 本办法自发文之日起施行，由网络与教育技术中 心负责解释。