企业管理资料范本-某科技有限公司培训管理制度.docx
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1、某科技有限公司培训管理管控规章制度目 录第一章总则第二章培训办公会议规章制度第三章培训评估与总结报告第四章培训档案管理管控第五章培训教材管理管控第六章培训场所管理管控第七章培训现场管理管控第八章培训讲师行为规范第九章培训供应商管理管控第十章外派培训管理管控第十一章 企业员工读书活动管理管控第十二章解释权附件一 学员培训评估表附件二 外派学员评估表附件三 讲师培训评估表附件四课堂记录与总评表附件五 培训总结报告附件六 讲义模板附件七 企业员工培训申请表件五中范例A版为标准。外派学员培训的总结报告,在收到学员评估表后两个工作日内由相关项目相关相关 项目人完成,报告必须以范例B版为标准。9-3存档管
2、理管控报告经人力资源部经理审阅通过后,由培训助理将其打印出来,连同培训通知、签 到表、课堂记录与总评表、作业与考试卷、学员教材、讲师讲义、学员评估表、 讲师评估表等文件资料,一起交培训部助理存档保管。外派培训的文件资料包括总结报告、通知、评估表、培训体会、学员教材。9-5相关项目质量等级评估结果由三部分组成:学员评估结果,讲师评估结果,相关项目相关相关项目人 评估结果。学员评估结果决定相关项目质量等级,讲师与相关项目相关相关项目人 评估结果用来改善今后的培训相关项目。80%及以上的学员总体评估为优的相关项目为优质相关项目;80%及以上的学员总体 评估为良及良以上的相关项目为良好相关项目;80%
3、及以上的学员总体评估为中及 中以上的相关项目为合格相关项目;达不到以上三个条件的相关项目为不合格相关 项目。培训相关项目的质量等级作为培训相关相关项目人、讲师、助理的主要指标进入其 绩效考核。第四章培训档案管理管控第十条档案管理管控,是指培训相关项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、企业员工 培训档案的管理管控。10-1培训相关项目档案:培训通知、学员报名向执、学员签到表、培训相关项目讲义、 测试题、培训反馈表、培训评估报告;10-2培训讲师档案:课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过往的培训评估;10-3培训机构档案:培训机构的介绍、课程介绍、讲师介绍(培训评估);10-4企业员工培训档案
4、:每一位公司的企业员工都有一个培训档案。包括每个培训相关 项目的日期、课程名称、课程长度、费用及讲师。第十一条培训档案管理管控工作的基本原则是:以集中管理管控为主。即由人力资源部培训助理统一管理管控。由培训助理相关相关项 目及时将档案归档。第十二条培训档案管理管控的任务是:12T收集、整理、立卷、保管公司的档案;12-2进行档案统计;12-3进行培训档案分类,分为四大类别:培训相关项目档案、培训讲师档案、培训机 构档案、企业员工培训档案;12-4培训相关项目档案:在每一个培训相关项目完成后的第五个工作日内完成立档;12-5培训机构档案:每个月整理一次培训机构及培训讲师的资料(书面及声像),更新
5、 或处理。12-6企业员工培训档案:在每一培训相关项目完成后的第二个工作日内,按照此次培 训相关项目的学员名单,往企业员工培训档案中添加企业员工培训的记录。第十三条立档要求:13T培训相关项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、企业员工培训档案需要立档 的文件资料,应尽量使用原始文本的内容进行立档。13-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。13-3拟定档案标题要简明准确,整理好的档案要确定档案的保管期限,原则上分为永 久、长期(5年以上)、短期(五年以下)三种。13-4档案密级根据档案的重要性分高、中、低三级。高密级档案:专用性强、投资费用高、流失会对公司造成重大的损失
6、;中密级档案:专用性较、投资费用较高、流失会对公司造成较大的损失;低密级档案:专用性不强、投资费用低、流失会对公司不造成损失。13-5分类别,按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录备忘表。13-6全部档案组成后,分类别要对档案统一排列编写档案号,然后逐一登记,填写档 案总目录。第十四条培训档案借阅:14-1借阅培训档案,要登记履行借阅手续。14-2借阅时间,一般档案最长还超过10天,密级档案最长不超过一周。14-3借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂 改,未经批准不得复印档案;如需复印档案者,必须在登记。14-4借档人在借用档案的过程中,如将档案损坏,根据
7、档案的高、中、低密级,处以 人民币1000元、500元、100元的罚款。14-5借档人确因工作原因需要复印文件,需经人力资源部经理批准。第五章培训教材管理管控第十五条教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分构成:授课提纲模板、学员材料模板、讲师讲义模板,见附件六。第十六条审批流程与原则令专职讲师课程的审核审批流程:专职讲师在上课之前的2周之内,向培训发展经理和总监提供课程内容的授课提纲、学 员材料、讲师讲义;人力资源部经理在3个工作日之后提出修改意见;在正式上课前的1 周内召开培训委员会,由主讲讲师过自己的课程;培训委员会成员提出意见;讲师调整自己 的课程内容 课桌、讲义、胸牌等的摆放
8、根据讲师的要求确定课桌摆放模式 由酒店服务相关人员摆放培训相关相关项目人带老师去看场地时本合同支付资金服务,若不符合要求,培训 相关相关项目人立即要求酒店方重新布置 电脑、多媒体的调试 投影的位置、尺寸一定要符合讲师授课的要求 投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线 培训相关相关项目人在现场本合同支付资金服务白板、白板笔的准备 名牌、教材等的摆放19-3考勤每天早上、中午(有时包括晚上)要求学员准时签到,并要记录迟到相关人员姓名19-4课堂纪律19-4-1上课期间不得接听相关公司正式正式生效方法19-4-2上课期间不得中途无故离席19-4-3上课期间不得打瞌睡19-4-4上课期间若有特殊情况需外
9、出,必须向培训相关相关项目人请假后方可离去19-4-5培训相关相关项目人要记录课堂纪律情况19-5作业考试19-5-1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交19-5-2参加考试并独立完成试题 19-6后勤-在培训中要注意:- 空调的温度,注意及时调节;- 教室的光线、周围环境的干扰等;- 课间休息时间的控制:- 课间休息时小茶点的添加;- 培训相关相关项目人掌握现场人数,及时定餐:- 及时了解学员对餐饮的满意度,随时与酒店方调整菜单,最大限度地满足学员的需求, 保证他们以饱满的精神投入培训;- 及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁白板;- 随时准备协助老师的一些团队活动;- 意外、突发事件的发
10、生,并及时、灵活处理。第八章讲师行为规范第二十条讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表为原则。20-1上课期间一定要着职业套装,仪容整洁;20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退;20-3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的道具;20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法;20-5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态;20-6根据成人培训的特点,适当进行互动;20-7培训时积极认真,全情投入;20-8按规定准时上下课,保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行;20-9培训前、中如有特别事务不能准时授课,务必提前两个工作日向培训相关相关项目人 请示;20-10课后应该配有标准试题进行考试并相关相关
11、项目批阅试卷,以便得到学员学习情况的 反馈信息。第九章培训供应商管理管控规章制度第二十一条 规范培训供应商的选择与管理管控,确保使用高质量的培训供应商,并按以下 审批流程与规则进行:21-1供应商的来源-全球范围内的管理管控咨询顾问公司:- 全球范围内的高等教育学校、教育训练机构;- 社会上从事企业培训1/咨询的独立讲师、独立顾问;- 其他企业内部的专职和兼职讲师。21-2供应商选择与确定的步骤- 人力资源部收集各个供应商的资料、分门归档,建立机构和讲师的档案;- 根据年度培训计划,确定哪些课程需要供应商提供;相关项目相关相关项目人在提供相同课程的供应商中进行招标,有选择地旁听讲师 的讲课;并
12、根据供应商提供的培训方案初步选择供应商与讲师来面试。- 相关项目相关相关项目人选中的机构代表与讲师将要和公司领导人、人力资源部总 监.、经理等座谈同时进行第二次筛选;- 通过第二次筛选的机构或讲师和人力资源部签订合作合同协议,确定讲课时间和费 用;- 和合作成功的培训机构和讲师签订长期的合作合同协议,并将其纳入公司的供应商 档案。第二十二条培训操作步骤在上课之前讲师要和至少10%的学员座谈,了解培训需求;和人力资源部的培训 相关项FI相关相关项F1人座谈,了解公司情况和人力资源部的要求。中高层管理 管控相关人员的课程需要和公司领导人座谈,了解公司的企业文化和公司的发展 方向等;令 讲师根据需求
13、调查的情况,设计正式的培训方案,包括课程提纲、讲师讲义、学 员教材。-讲师必须将正式的培训方案送相关项目相关相关项目人审核;只有审 核通过后才能正式开课;令 按照合同协议执行培训I,培训相关项目相关相关项目人或指定专人旁听,监督课 程进行,准备转训和开发课程;令 课程结束后,相关项R相关相关项R人将根据相关项目管理管控要求讲师进行评 估,并将评估结论和讲课材料留档。第十章 外派企业员工培训管理管控规章制度第二十三条 外派培训申请,可由各大区、分公司、部门机构根据需求提出,也可由人力资 源部根据计划向相关单位推荐。第二十四条由各分公司、各部门机构提出的外派培训申请,须填写外派企业员工培训申 请表
14、,并尽量附上详细资料,及时报人力资源部审核;由人力资源部推荐的大区、分 公司或部门机构的外派培训,人力资源部会把外派企业员工培训申请表及相关资料 交至分公司或相关部门机构,由直接领导人提出外派学员名单与理由,并在三口内回更 至人力资源部,逾期回复或不回复者作为“不需要培训”处理。第二十五条 人力资源部将外派企业员工培训申请表及相关资料审核后,报上级领导人 审批。第二十六条 已批准的培训申请相关项目,人力资源部将通知相关部门机构及参训企业员 工,并相关相关项目报名住宿等相关事宜,培训的借款及报销由本人持文件原件在财务 部报销。(分公司费用报销另做处理)。未获批准的申请,人力资源部也将通知相关相关
15、 人员。未获批准的原因通常为培训预算或培训课程、受训相关人员不符合公司规定。第二十七条外派企业员工接受培训后须交给人力资源部以下书面报告:请在培训后一周内 将外派培训课程评估表及培训资料原件交至人力资源部,以作为培训部资料存档; 逾期交报告或不交报告者,人力资源部将作不良记录。不良记录的企业员工,人力资源 部将给予警告,最终将取消其以后的外派培训机会。第二十八条 外派企业员工接受培训后,有责任将所学内容在公司内部传播和承担公司内相 关课程的兼职讲师工作。第二十九条 填写外派企业员工培训申请表时,除领导人签名,其它内容请用电脑打印。第十一章企业员工读书活动管理管控规定第三十条旨在指导公司企业员工
16、充分利用业余时间加强学习,能够按照公司的要求增强企业员工本身的专业才能。公司内部所有的读书活动都要遵守此规定。第三十一条审批流程与规则:31-1各级企业员工所应读的图书类别:决策层:公司文化、经营理念、领导人艺术、英文学习等方面;管理管控层(一):公司文化、管理管控发展、专业、英文学习等方面;管理管控层(二):公司文化、管理管控发展、专业、英文学习等方面; 督导层:公司文化、自我管理管控与激励书、专业、基础管理管控等方面; 操作层:公司文化、自我管理管控与激励、专业等方面。31-2每年所应读书的数量由每年的年度培训计划确定。31-3公司全体企业员工根据各层级的要求参与读书活动,所有书籍由企业员
17、工自行修读。31-4公司文化手册为企业员工必读书,帮助企业员工清晰地了解公司的使命、远景与文 化理念。31-5公司将不定期举办专题研讨会,选部分相关人员参加,分享读书成果。年末进行“优 秀读书者”和“优秀读后感”的评比活动;31-6专业书在推荐书籍后三个月内由直属主管进行考核;31-7英文学习书/录音带在推荐书籍后每季度进行交流活动,分享学习成果。第三十二条所有书籍由人力资源部或公司的顾问推荐(专业书由相关部门机构参与推荐); 或者由企业员工建议,由人力资源部审定。所有书籍由公司人力资源部统一购买,免费 发放。第十二章解释权第三十三条 本规章制度自公布之日起施行,解释与修订权属于人力资源部。参
18、训相关人员姓名:担任职位:记录编号:培训相关项目名称:培训讲师:培训时间:估标准 评估相关信、最低分特征得分(1-10分,表示“最差一最好”)最高分特征1、参加本次培训, 您的收获大小程度什么收获也没有(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)收获很大,超出预期 目标2、课程准备的充分准备不充分,对课 程不熟悉,不系统, 杂乱无章(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7)(8) (9) (10)准备非常充分,对课 程相当熟悉,具系统 性,条理清晰3、授课讲师仪表及 精神面貌精神面貌很差,对 参加培训相关人员 产生负面影响(1) (2) (3) (4
19、) (5)(6) (7)(8) (9) (10)仪表得体,精神面貌 尚佳,能积极影响参 加培训相关人员4、对课程内容满意 度课程内容对培训需 求无针对性,与培 训主题无关,对课 程内容满意度低(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)课程内容完全针对 培训需求,紧扣培训 主题,对课程内容满 意度高5、授课讲师的表达 能力口齿不清、语言交 流有障碍,无辅助 性身体语言(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)口齿清晰,语言流 利,辅助身体语言丰 富且有帮助6、课堂讲述的精彩课堂讲述乏善可 陈,欠缺培训技巧, 没有吸引力(1)
20、 (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)课堂讲述非常精彩, 培训技巧高,具有很 强吸引力7、您对培训课程的 接受程度接受很差,对课程 不清楚,仍然存在 培训需求(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7)(8) (9) (10)很有收获,对课程清 楚明了,很大程度上 满足了培训需要8、本次培训对实际 工作的指导作用对实际工作无指导 作用(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)对实际工作非常有 帮助9、总体评价授课讲师准备不充(1) (2) (3) (4) (5)授课讲师准备充分,附件一:培训评估表(学员用)分,课堂讲
21、述很差, 很难接收,培训效 果很差(6) (7) (8) (9) (10)课堂讲述非常精彩, 易于接收,培训效果 好参加本次培训您的收获是什么?您认为此类培训哪些方面尚需提高?您对公司培训有何意见和建议?谢谢您对我们工作的支持!附件二外派培训评估表(学员用)培训课程: ;举办机构:培训时间:培训地点:请您根据自己的真实感受做如下评价(选中的划V):1-您认为本次培训的组织与后勤(时间、通知、审批流程管理管控、纪律、交 通、餐饮)A、优;B、良;C、中;D、较差;E、不可接受2-您认为本次培训的环境(教室、设施、光线、空气、设备、教具)A、优;B、良;C、中;D、较差;E、不可接受3-您认为本次
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