企业管理资料范本-财务管理制度(6).docx
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1、3、公司财务管理管控规章制度第一章总则第一条为了适应市场经济体制客观要求,建立新型公司财务规章制度,更好地 贯彻公司财务通则、公司会计准则和工业公司会计规章制度,以确保 国家财经法规的有效实施,结合本公司实际情况,特制定本公司财务管理管控规章 制度。第二条认真建立健全公司内部财务管理管控办法的结构体系,财务部门机构相 关相关项目财务预算的编制、执行、检杳、分析,具体制定公司内部财务管理管控 办法,组织实施公司的财务管理管控和经济核算,如实反映本单位经济状况和经营 成果,监督财务收支,依法计算缴纳税收,参与公司经营管理管控及决策,统筹并 处理财务工作中出现的问题,确保公司财务活动有序进行。第三条
2、认真贯彻执行国家各项财经政策和会计规章制度,执行新的公司会计准 则,规范公司成本管理管控,强化公司财务规章制度和经济核算,降低消耗,提高 效益,为公司更好地发展,奠定坚实的管理管控基础。第二章财务管理管控的职能、任务第四条财务管理管控的职能财务管理管控的职能概括起来讲是指资金的筹集、运用和分配三个方面。具体 细分为:1、资产及负债管理管控:资产负债管理管控是财务管理管控的核心问题,具体 包括固定资产、流动资产、无形资产、递延资产、其他资产、长期投资的管理管控 以及负债的计价、负债的比例和负债的形式管理管控。2、收入费用管理管控:包括收入的确定、核算的方法以及直接、间接、期间费 用的核算和管理管
3、控。3、利润的管理管控:包括利润核算和分配等方面内容。4、维护所有者权益:就是对公司的资本金、公积金和未分配利润加强管理管控,做好公司的资本运营,使公司的资产不断增值,经济效益显著提高。(三)、零星采购及计划外采购,申请空白支票;1、填写空白支票申请表,附齐材料临时采购申请单,交资材部部长本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,报公司财务总监审核,然后报总经 理审批。批准后送财务部核准,办理空白支票领用手续。2、采购事项结束后,应将材料临时采购申请单、入库单、购货发票一同 交回财务部入账。(四)、现金采购事项;1、采购结束后,应将材料临时采购申请单,购货发票,入库单、一同粘贴 在报销明细
4、表后,由资材部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确 认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项R联系相关公司正式正式生效方 法或盖章。2、本市范围内超过结算起点1000元以上的采购,不准使用现金。第二十条差旅费用的审批一、严格按照公司差旅费用管理管控办法的规定,严格控制超标准报销差 旅费用。二、因公出差时可以借备用金,由出差相关人员填写借款凭证一式两份, 由本部门机构部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后,报公司财务总监 审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司 正式正式生
5、效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。三、企业员工因私需要借用公款时,一般不得超过本人月工资的50%,因特殊 情况需要借用公款时,一般不得超出本人一个月工资总额。四、企业员工出差回公司后,应在十五天内报销出差费用,超出15天,每天扣罚报 销总额的巡。超过一个月的公司将不再给予报销,所借款项从个人工资收入中扣回。五、应按财务部要求将应报销的原始凭证粘贴在出差旅费报销明细单上, 对现金收据、白纸条、脏票、票据残缺的不得粘贴,已粘贴的财务不得给予报销。六、票据粘贴整齐后,内有购物发票的,必须附齐入库单。出差旅费报销明 细单首先由本部门机构部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认
6、后, 报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 盖章。第二十一条相关质量本合同支付资金服务费用的审批一、公司营运接待车辆由行政部统一管理管控,未有行政部开出的公务用车 派车单,所发生的油费、路桥费、停车费不得给予报销。二、公司车辆因公发生的油费、路桥费、停车费、零星修理费用,按公务用 车派车单逐次粘贴出差旅费报销明细单后,由本部门机构部长本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法确认后,报公司财务总监审核,然后报总经理审批, 批准后交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或
7、本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。三、对外支付的相关质量本合同支付资金服务费用,公司营销部、资材部门机 构应同相关质量本合同支付资金服务部门机构签订年度相关质量本合同支付资金 服务大合同协议,每次发运必须填制相关质量本合同支付资金服务协议,并 随同填制收(发)货明细单,由相关质量本合同支付资金服务单位送货时到收货 单位加盖收货章(或收货人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法)。四、运费的结算,经办相关人员收齐相关质量本合同支付资金服务协议, 收(发)货明细单、相关质量本合同支付资金服务单位所开的相关质量本合同支 付资金服务发票,填制银行用款申请表,由本部门机构部长本相关项目联系
8、相 关公司正式正式生效方法确认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后 交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或盖章。第二十二条固定资产购置及维修费用的审批一、固定资产的购置计划,按营销部年度质量本合同支付资金服务供应计划, 分析现有能力后向公司提出购置报告,由部门机构经理审核后报总经理审批,需要 通过会议审议时,由公司产生提案,由公司会议审议批准。二、凡固定资产购置必须签订合同协议(具体见经济合同协议管理管控),按照 合同协议约定的本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或盖章规定时间
9、,由资材部采购相关人员填制银行用款申 请表,附齐合同协议、分期本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的供货单位开出收款收据,由资材 部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,报公司财务总监审核,然 后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。三、固定资产购置按照合同协议约定支付尾款时,仍须附齐合同协议、固定资 产本合同支付资金服务报告,正规统一发票,固定资产出、入库单,采购相关人员 填制银行用款申请表,资材部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 确
10、认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章。四、固定资产修理费用,应附齐部门机构设备修理报告单、外发修理合 同协议,修理厂家报价单,设备使用本合同支付资金服务单,正规发票, 由经办相关人员填制银行用款申请表,由本部门机构经理本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法确认后,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后 交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或盖章。五、公司车辆的维修、配件购置由行政部填写车辆修理报告单,厂家
11、报 价单、维修发票、修理(装配)明细表等附件,由行政部部长本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法确认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准 后交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章。第二十三条业务费用的审批、各部门机构来客接待所发生的全部费用,应严格按照公司来客接待标准进 行接待,不得超标准进行接待。需要超标准接待的应于事前向公司报告,本部门机 构部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认、总经理审批同意后方可办 理。二、外出需要发生业务费用和购物费用,应于事前向公司主管领导人请示,同 意后方可办理。购物发票必须是
12、正规发票,现金收据和白纸条i律不给予报销。三、来客陪同参观费用,应于事前向主管领导人请示,同意后方可办理,报销 时可以是发票或正规的门票,但不得报销现金(收款)收据和白条。报销时将票据粘 贴在费用报销单后,由本部门机构部长本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法确认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单 和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项R联系相关公司正式正式 生效方法或盖章。第二十四条其它费用的审批一、银行托收凭证,含社保费、各种税金的交纳,水电费、相关公司正式正式 生效方法费,银行扣款后,正常范围内的会计直接制单,交由财务部部长审核。出 现不正常情
13、况时,应及时报告公司财务总监,以便得到及时处理。二、领用的空白支票和银行转账支票应妥善保管,不得遗失,当天未使用的, 应及时交回出纳处,因填写不当造成废票时,应交回原领出票,方可更换新票。三、收到的银行承兑汇票,一般不要在外过夜,应及时交给财务部门机构审核, 凡票据要素不全时,财务部应通知业务相关人员进行退票。四、由于外单位支付现款需要扣减我公司贴现利息时,营销部应及时报告公司 财务总监,经同意后方可接受。收到票据后,应在发票背面由营销部经办相关人员 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法,营销部部长本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法确认,报公司总经理审批,然后交财务入账。五、工资奖金的
14、发放,由公司劳资相关人员编制企业员工月度工资表(具体 编制方法见十四章工资管理管控办法)后,应由财务部审核,在确保无存在问题后。 报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单和本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。六、私车公用补贴、相关公司正式正式生效方法补助、其它福利支出由行政部 按照公司相关规定,编制各项福利支出明细表),由行政部部长本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法确认后,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批 准后交财务部核准、制单和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项 目联系相关公司正式正式生效方
15、法或盖章。七、食堂企业员工中餐补贴、晚班津贴、公司客餐用、由行政部总务填制企 业员工中餐费拨款申请单,由行政部部长木相关项目联系相关公司正式正式生效 方法确认,报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后交财务部核准、制单 和本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项R联系相关公司正式正式 生效方法或盖章。八、质量本合同支付资金服务出库单的审批;营销部业务相关人员按照要货方 月度合同协议及订单,开出发货申请单,经营销部部长本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法同意后,业务相关人员再到资材部开出质量本合同支付资金服务 出库单,由资材部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,报财务
16、 部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法,业务相关人员据此方可组织对 用户发货。月底所有出库单交会计入账时,必须附齐质量本合同支付资金服务销售 合同协议或质量本合同支付资金服务订单。第七章现金管理管控规章制度第二十五条为加强公司的现金管理管控,维持公司经营,出纳处留存现金过夜 时不得超过壹万元,超出部份应主动送存银行。第二十六条公司只能在一家银行开立基本帐户,必须依照中国人民银行颁布的 现金管理管控条例的规定收支和使用现金,接受开户银行的监督。第二十七条在经济活动中尽量采取转帐正式正式生效进行结算,减少使用现金。 开户单位之间的经济往来,除按银行规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银
17、行进行转帐结算。第二十八条所有对外支付现金事项,会计制作凭证并承担复核责任,未经复核 时出纳员不得付出现金。出纳现金每月至少盘点一次,财务部部长与会计及出纳相 关人员均需本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。第二十九条下列事项,可以使用现金;1、职工工资、津贴;公司每月发放的应在银行开设工资户,通过银行转账办理。 个别企业员工辞职需要支工资时方可支付现金。2、个人劳务报酬;3、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差相关人员必须随身携带的差旅费;5、结算起点以下的零星支出;6、向不能转帐的单位和个人购买物资和支付报酬:7、前款结算起点为一千元,结算起点的调整,由中国人民
18、银行确定。超过使用 现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付:确需全额支付现金的经开户银行 审核后,予以支付现金;8、转帐结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。营销部在销售活 动中,不得对现金结算给予转帐结算优惠待遇;不得拒收支票,银行汇票和银行本 票。第三十条出纳员到银行提取现金时可以向行政部申请车辆随同前往,提取金额 达到壹万元以上的现金时应有专人专车提、解款,中途不得停车另行办事。办公室 的办公桌抽屉内一律不准存放单位或个人的现金、票证券等贵重物品,印鉴、空白 票证应存放在保险柜内。第八章银行票据管理管控规章制度第三十一条公司所购入的银行票据属无价证券,出纳员应妥善保管,财务
19、部长 负有检查督促责任。公司印鉴章由财务部部长保管,银行票据由出纳员保管。第三十二条公司内部各银行帐户之间调动资金,活期定期之间进行转换,提取 现金事项,只要上述资金仍存在公司的银行业务,财务部部长同意后即可办理,不 需上报财务总监及公司领导人。第三十三条银行支票(含其它银行票据)由出纳员按标准填制,并加填支票密码。 使用银行存款时,经手人必须填写银行用款申请单,注明领用事由,需用金额, 报公司财务总监审核,然后报总经理审批,批准后财务部方可使用银行支票。第三十四条领取空白支票应予严格控制、非特殊情况一般不对外使用空白支票。 万一需要使用时必须进行票面限额后才能发出。对外发出的银行支票、银行汇
20、票出 纳员必须办理登记手续。第三十五条非特殊情况银行转帐支票、空白支票每次只能领取一份,外出采购 相关人员,每次也不得超过二份。五天内领取人必须到财务部办理凭证注销,以便 财务部及时反映银行帐面余额。第三十六条所有领出之银行转帐支票、银行汇票、空白支票的领票人,必须妥 善保管有关票据,只要条件许可,领出未使用的银行票据,应于当天送回财务部。 领票人由于保管不善造成票据丢失或经济损失的,其经济损失由领票人承担。第三十七条收取银行承兑汇票及商业承兑汇票必须进行认真审核,不符合银行 有关要求的应及时退回给送票人。所收承兑汇票由出纳员保管,并建立备查薄逐笔 登记,特别注意到期托收,不得发生延期托收现象
21、。对外本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章使用承兑汇 票,相关支付审批手续按使用银行存款的规定办理。第三十八条出纳员对外埠存款、银行质押存款、在途货币资金、信用证存款均 由会计员分别设立台帐,按月对上述各项存款进行清理、对帐、及时办理核销登记 手续,每个月盘点一次,确保帐款相符。第九章存货核算与管理管控第三十九条存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品,处于采购过程 中的在质量本合同支付资金服务,在过程中耗用的材料和物料等。由于它们经常处 于不断销售和重置之中,具有鲜明的流动性,因此,存货属于公司流动资产的范畴。第四十条存货包括以下三方面的
22、有形资产:1、原材料,是指公司设备在安装过程中经加工改变其形态或性质并构成质量本 合同支付资金服务主要实体的各种材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用 备件(备品备件)包装物、燃料等。为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料, 虽说然同属材料,但是由于用于建造固定资产等各项工程,不符合存货的定义,因 此不能作为公司存货进行核算。2、产成品,指公司已经完成全部过程并本合同支付资金服务入库,可以按照合 同协议规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的质量本合同支付资 金服务。3、周转材料,指公司能够多次使用,逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认 为固定资产的材料,如包装物(纸箱、桶、
23、瓶、坛、袋等)和低值易耗品(工具、管理 管控用具、玻璃器皿、劳保用品等)。第四十一条按照新会计准则的行业规定,存货入帐价值的确定应当按取得时的 实际成本记帐。其中:1、公司外购入的存货的成本是指采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价 款、相关税费、相关质量本合同支付资金服务费、装卸费、保险费、整理费用等作 为材料物资的实际采购成本。2、其他取得的存货成本,其成本由采购成本及加工成本构成。有些还包括其它 成本,如质量本合同支付资金服务的设计费用等。成本由直接人工费用构成(部门机 构管理管控相关人员的薪酬、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、 季节性和修理期间的停工损失等。3、其它正
24、式正式生效取得的存货,包括接受投资者投资、非货币性资产交换、 债务重组、公司合并等正式正式生效取得存货。上述存货的成本应当按照合同协议 或协议约定的价值确定。但合同协议或协议不公允的除外,如果出现不公允的情况, 应当按照该存货公允的价值为其入帐价值。4、盘盈的存货应其重置成本作为入帐价值。并通过“待处理财产损溢”科目进 行会计处理,按管理管控权限报经批准后冲减当期限管理管控费用。5、下列相关费用不计入存货成本;、非正常消耗的直接材料、直接人工费用应计入当期损益,不得计入存货成 本(如超定额的废品损失、自然灾害损失等)。、仓储费用指公司在采购入库后发生的储存费用,应该计入当期损益(特殊行 业的仓
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