职业技术学院公文处理规定.docx

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1、职业技术学院公文处理规定为适应学院各项工作的需要，实现公文处理工作的规范 化、制度化、科学化，提高公文质量和管理工作效率，参照 党政机关公文处理工作条例、公文处理规定、党 政机关公文处理工作细则等文件精神，结合学院实际情况, 特制定本规定。一、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简 高效、安全保密的原则。二、党委、行政办公室是学院公文处理的管理部门，负 责学院并指导院属各部门的公文处理工作。三、各部门应当指定专人具体负责公文处理工作，逐步 改善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文 要少而精、注重实效。公文处理人员应当忠于职守，廉洁正 派，具有相关专业知识。四、适用于学院的公文

2、种类主要有决定、通知、通报、 报告、请示、批复、函、会议纪要等。五、学院公文格式遵照党政机关公文格式国家标准 （2020年最新版）。六、对外行文，一律以院党委、院行政的名义行文，院 属各部门不得擅自以学院名义对外行文。七、行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作 性。严格控制公文数量，可发可不发的公文一律不发；职能 部门职责范围内，可以本部门名义制发的，不送学院发文。 凡是通过当面协商或者利用现代通信和技术手段等方式能 解决的事项，一般不再制发公文。八、公文拟制程序：（一）由主办部门负责起草并填写职业技术学院发文 稿纸；（二）主办部门负责人审核；（三）报分管院领导审核；（四）送党委、行政办

3、公室审核；（五）文件由主办部门报送学院主要负责人签发；（六）起草部门负责根据领导修改意见完成修改并发送 电子文档到党委、行政办公室邮箱；（七）党委、行政办公室文秘人员印制文件；（A）党委、行政办公室文秘人员校对；（九）党委、行政办公室负责人全面复核。九、公文起草应当遵照以下原则：符合党和国家的法律 法规以及党的路线方针政策，完整准确体现发文意图，并同 现行有关公文相衔接；一切从实际出发，分析问题实事求是, 所提政策措施和办法切实可行；深入调查研究，充分进行论 证，广泛听取意见；观点鲜明、主题突出、内容简洁、表述 准确、文风清新；文种正确，标点正确，格式规范。十、公文正文一般控制在3000字以内

4、。报送上级机关 及上级机关领导同志的请示、报告，正文一般不超过1500 字。十一、经审核不宜发文的公文文稿，党委、行政办公室 应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进 一步研究和修改的，由起草部门修改后重新报送。十二、以学院党委名义上报、下发的公文，一般由党委 书记签发；以学院行政名义上报、下发的公文，一般由院长 签发。十三、学院收文办理统一归口到党委、行政办公室。院 属各部门收到上级机关发送的公文，应及时送交党委、行政 办公室处理。除院领导直接交办的事项外，院属各部门的有 关呈批件（请示、报告、意见等）不得直接送呈院领导，需 由党委、行政办公室转呈。十四、收文办理程序：（一）签收

5、。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后 签字或者盖章，并注明签收时间。（-）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记 载。（三）初审。对收到的公文应当进行初审。（四）批办。根据公文内容、要求和工作需要提出拟办 意见，按照院领导分工呈批，重大事项报学院主要负责人审 批。（五）承办。承办部门收到党委、行政办公室交办的公 文应及时办理，不得延误、推诿，有明确办理时限要求的应 当在规定时限内办理完毕。同一公文有多个承办部门的，由 主办部门牵头组织协调。（六）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传 阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向, 不得漏传、误传、延误。（七）办结。公文的办理

6、结果应当及时答复来文单位。 外来公文的办结时限以该公文设定的截止时间为准，外来公 文没有设定时限要求的，自文件签收之日起最长不超过15 个工作日。确因特殊情况在规定时限内不能办结的，应及时 向来文单位说明情况，并报告办理进展情况。十五、公文办理完毕后，由承办部门（有多个承办部门， 由主办部门）交回党委、行政办公室机要室整理立卷。具备 归档和保存价值的公文，按年度交学院档案室归档。十六、不具备归档和保存价值的公文，经主管领导批准 后可以销毁。销毁公文，应当进行登记，由两人监销。涉密 公文应当按照有关规定进行清退或者销毁。销毁涉密公文必 须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏 销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。十七、涉密公文的保密范围、密级划分与保密期限按照 上级和学院有关规定执行。密级文件原则上需到党委、行政 办公室机要室阅力、。未经发文单位或者其上级机关同意，不 得转发涉密公文，不得变更密级、保密期限。十八、本规定由党委、行政办公室负责解释，自公布之 日起执行。