2022年物业管理员个人年终总结.docx
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1、2022年物业管理员年终工作总结光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学 习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训I。 以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而 失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竞争 也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要 性。学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端 正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意 各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他
2、部门、学科的知识,从而提高了 自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良 好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活 作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原 则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没 有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联 系到理论知识上,使理论水平变得更简单。工作上,本人一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一 直在操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走 到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一
3、个重要环节,为此我们狠抓维修工 作的及时率和完成率。为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施 工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,元满完成年前无遗留 维修工作的目标。今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时 完成131起,完成率为96、8%,及时率为83、4%0在公共设施、设 备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维 修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡 查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知 厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个
4、重要环节,它涉及到物 业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大 量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管 理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的 巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去 年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房 屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做 到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心 为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主
5、车辆停放问 题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为 中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素 质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相 关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管 理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对 员工进行思想和业主管理水平的培训I,并定期进行保安业务技能考试, 使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员 培训6次,技能考核4次。(2)利用先进的管理手段,建立健全科
6、学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管 理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础, 工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。 (四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们 紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,x,电信局联系,并元 满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议 的签定等工作。三、存在的问题和教训虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面, 实际处理事务的能力还有待提高;第二
7、,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二 零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能 与管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不 断完善小区各项管理工作,为使X早日跨入优秀物业管理小区做贡献, 为X物业公司的发展添砖加瓦。2022年物业管理员年终工作总结我们在公司领导正确的战略方针下完成了 2022年的工作。2022 年,是环境管理部学习的一年,整顿的一年,稳固的一年。为了不断 提高加强部门的整体工作绩效,部门在专业技能,仪容形象,内部纪 律,内部沟通,班组调整、制度规章,成本控制方面加强
8、了管理,使 其达到专业统一。在这一年里,环境管理部全体员工都付出了努力, 各部门都给予了大力的协助和配合,才使得环境管理部的工作日趋完 善,在此,非常感谢大家,希望大家以后能一如既往地支持我们,将 不胜感谢。2022年,我部将在进取中学习、稳固中创新的思路下结 合公司的整体发展目标和公司的战略方针的指引下进行工作。现在, 我把2022年的工作总结和明年的工作计划进行简述如下:一、部门接手总结1、刚接手部门管理时,一切还要进行熟悉了解掌握。特别是内 部纪律、专业水平、管理制度等都不太理想,尤其在内部纪律方面, 其团队精神严重影响了团队的建设和发展。在管理方面力求做到公平 公正,事件力求调查全面,
9、接手以来在这几方面加大了力度进行管理 调整。现在一切基本正常。2、配合编制了员工守则,在管理制度、培训考核、工作技能、 员工职责等方面不断进行了完善,但还有不足和待修定的章节待进一 步整理。3、在培训方面加大了力度,加强了基层管理的管理培训和技能 培训。加强了员工的技能培训、仪容仪表、礼节礼貌、制度规章、考 核等培训。4、本部在基层领班管理方面进行了调整,辞退一名领班,从内 部提拔了两名领班。进行了合理地分配和调到适合领班自身的实际能 力的工作岗位,使其更好的发挥所长。5、在沟通协调方面,本部与各部门及员工方面加大了沟通协调 力度,摸清员工心中所想,观察员工心态。多与员工进行沟通交流谈 话。有
10、问题为他们及时沟通解决。实施以来起到了良好的效果。把每 位员工当着兄弟姐妹一样去看待,真诚地关心他们,帮助他们,让他 们不断增强企业主人翁精神,使其感受到团队愉悦的工作环境,教会 他们怎样巧妙的完成工作。为他们作好后勤服务保障,才能更好的提 高工作效率。6、在物料控制方面,本部与经营部联系了多家物料供应商,进行了 “择优”选取,谁质量过硬价格又便宜就用谁。我部在日常使用 上也加强了严格的控制管理,力求把物料成本降到最低。二、部门管理总结1、在负二层清洁值班室内设立了员工意见箱,积极听取民意, 征求各方意见和建议,以不断完善部门工作。2、在巡视检查管理方面,制定了重点卫生区域点、加强了巡视 检查
11、力度。跟进了平时较差员工的督导力度,加强了重点卫生区域点 巡视力度。3、在员工管理方面采取了强制性的推动力和非强制性的引发力 两种管理形式。强制性的推动力是运用了公司的各项规章制度,让员 工有章可循,有一定约束机制。非强制性的引发力是给予员工真诚的 关心与帮助,了解他们的思想动态和具体情况尽所能的进行帮助。我 们意识到只有做好员工的服务工作,员工才能更好地为公司创造效益。 我们服务好员工,员工服务好客户,客户产生经济效益的循环体系。4、在部门文化方面,设立了黑板报,宣传栏,丰富了员工的文 化生活,改善了员工的休息环境和值班环境。5、为了加强员工工作的积极性,实施了每月先进员工奖励评比。6、本年
12、度在入室有偿服务方面,基本比较稳定,除个别因搬迁 终止合同外,合同续签。7、年度共招聘62名员工,共离职59名,本部按编制35人。8、年度共培训员工32次(自x月起)。三、成本控制总结1、在物料成本控制方面,实行了员工成本使用情况统计观察表, 实行先进评选表彰。出入库严格控制把关,实行责任制管理。从本部新接 手之前的每月3900多元的物料费用控制到现在的每月3400多元的物 料费用(入室清洁不断增加的情况下,物料不增反减),每月节省500 多元,每年能为公司节省6000多元,这些都与全体员工的共同努力 是分不开的。在入室作业不断增加的情况下物料成本不增反减需要严 格的控制管理才能达到。2、在消
13、杀工作方面,聘请外面专业杀虫公司费用又太贵(按面积 算至少1.5元/平米),所以由我部自己进行消杀工作,大大降低了费 用。3、在人员控制方面,每天全上午基本所有的员工都在进行入室 作业,35人确实很紧张,按正常编制的话至少需要38人,现在入室 作业共23家,每天上午至少有23人投入到入室作业中去,但还要保 证大楼公共区域的卫生,这对员工和管理都有一定的难度,其中全天 还要一人协助水站工作。但我们还是能坚持完成它。四、清洁业务的开发总结1、在原有的清洁内容的基础上开发了地毯清洗,楼内地毯清洗 业务空间较大。且成本较低,每100平米最低收费150元(市场价每 平米3元),清洁时间1小时左右,成本不
14、到50元,且风险较小。2、现入室有偿服务共23户,并一直合作愉快。五、XX工作设想1、加强物料成本控制,试行“成本自控、级级管理”的控制管 理体系主管先拟订控制计划指标,再把成本控制指标交给领班进行控 制,之后再把指标交给员工进行控制。层层分解指标,实行级级控制 管理。充分调动每个员工当家理财的积极性,不断增加企业主人翁精 神。2、在内部成立质量监督检查小组:监督检查小组由部门主管, 领班,员工组成。第一加强了工作质量监督,第二保证了物料控制的 管理过程。当日参加监督检查的员工的工作岗位由机动人员替补。监 督检查在每天下午2点进行。同时也加强了巡视管理力度。也能提高 加强每个员工的工作意识和质
15、量意识。3、每月评出成本控制工作评比先进奖10名,从物料控制费 用200元中抽出给予奖励,每人20元。以便提高集体员工的积极性。 六、2023年工作计划1、加强与员工的沟通交流:与每个员工每月至少保持两次面对 面交流沟通,以便了解掌握员工思想状态,使其更好的做好工作。2、巩固入室有偿服务:保持及提高入室作业的卫生质量。每月 循环对入室清洁房间的高位及玻璃定期清洁一次,以便巩固继续合作 率。3、配合经营部开发有偿清洁业务。4、设立内部质量监督检查小组,加强工作检查力度。5、提高培训效果,除正常的业务培训I外,让员工也参加“讲课”, 讲讲自己的工作心得及体会,讲讲自己的打工历程和未来的人生目标 计
16、划。以锻炼员工的讲话能力、胆量、口才,同时也加强员工彼此之 间的沟通,增进互相了解的机会。6、明确岗位责任制,在清洁值班室墙面设立工作岗位图。7、设立流动红旗,每月随先进员工的评比结果把红旗插到工作 岗位图上,以便时时激励员工工作的积极性。8、2022年物料费用每月再控制400元(配合控制设想试运行), 全年能节省控制4800元。物料费用由2022年的3400元,计划2022 年再控制到3000元/月(每月控制节省费用400元,每年控制节省4800 余元)。3000元中不含入室作业费用。在3000元费用中抽出200元 作为每月先进员工评选奖金,再抽出200元作为两名领班控制的奖金, 余下260
17、0元指标平均分摊给33名员工,每位指标78元(不含新增入 室作业),员工可以在78元内进行自主控制,如果员工本月只用了 60元,余下18元就奖励给员工。这样不但增加了员工及领班的工作 积极性,并且工资也提高了,也加强了员工的敬业精神。9、增设入室清洁业务的内容开发。增加地板打蜡,地毯清洗业 务内容,地板打蜡及地毯清洗成本较低,较入室保洁省时省力,且发 展空间很大。10、外墙清洗计划:计划外墙在5月1日(劳动节期间)及10月 1日(国庆节期间)各清洗一次。七、建议1、清洁业务开发现在有很多业户还不知道我公司有入室清洁服 务,据平时观察,有很多外来清洁公司来本大厦干活。所以,建议公 司编制一些清洁
18、宣传单,递交每家每户。就本大厦来讲,清洁的发展 空间还是很大的。比如地毯清洗、地板打蜡发展空间和利润都很大。 且成本较低。2、巩固大楼业务后,可以向外扩展开发业务。2022年物业管理员年终工作总结2022年9月,带着忐忑的心情来了 xx这个大家庭。开始了一段 从完全陌生到渐渐熟悉的工作,工作内容带着前所未有的未知与挑战, 激励着我需要付出更多的努力去学习和充实。几个月一瞬间过去了, 到了年末,也是一个回顾工作,将总结分析如下:一、办公室工作1、业主办理入住249户、商铺入住39户,164家装修和工程部 人员每周2-3次装修巡检、检查;日常报修、投诉处理共260余次。2、办公室里每天负责办公室卫
19、生,考勤记录,值班记录检查,办公室每周学习培训、开会记录32次。3、学习收费软件,收费流程,票据的整理,各类表报的制作和 月底报表的制作。4、每周整理办公室文件,归档,分类。5、领用、申购记录清理,公司申购下来的物资清点,归类,入 库,每周定期检查清理库存。6、协助工程部发放业主燃气卡245家,单元门钥匙、信报箱钥匙发放187家。7、品质考核检查记录5次,周巡检,质检会议16次。8、门岗系统维护每周一次,共计17次。停车ic卡办理,续费,回收共计104张;临时进出ic卡80张。9、电梯报修投诉处理,20次。10、辅助办公室其他人员处理其他事情和领导下派任务。二、绿化维护当前绿化工人由绿化公司直
20、接负责,我作为保洁部主管也要监督 绿化的工作。在10月11月的公司品质考核的时候,公司领导对于小 区绿化的成果给以了肯定也指出了许多不足的地方,例如小区前提装 修期间许多施工队的汽车碾压草皮,让一些地方有泥土裸露,针对这 些问题,我也第一时间与绿化人员沟通,对绿化植被被破坏得多放立 刻进行整改和修复。正值秋、冬季,园区绿化形势比较严峻,主要是以下方面的工作:1、每周与绿化人员对小区绿化情况进行沟通。2、每天做好园区绿化及设施的日常维护监督,对于芙蓉树等落 叶情况严重的树木进行树枝修剪,共计3次,麦冬,扁竹根则是以补 种、修补和拔除枯黄坏死的来进行维养,共计5次。3、每天对路面和各个角落的及时清
21、扫落叶。4、防虫,冬季花草的施肥共计3次。三、保洁部工作1、认真做好保洁队伍的整体素质建设,加强员工的思想教育培 训。每周开会培养员工的服务意识。这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓单统计等业务,成 为资料组的全能的资料员。记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一 个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动 中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。操作中心 资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。具体内容主要包括四 个方面:1、报关单的申报、打印。2、报关资料的派发,入仓单的修 改、打印
22、,入仓单的资料补充(商品编码及副计量),工作量的统计录 入,经海关审核后的黄单和经补充资料后的绿单的派发。3、报关单 的核销单跟踪签收(由受理状态转为申报状态),应客户后期办理退税、 核销所须打印出报关单、入仓单和出仓单。4、转关司机本的登记、 派发,手册的签收、派发。我主要负责第1方面的工作,期间因工作 需要也从事过第3和第4方面的工作。总的来说,第2方面的工作较易出现差错,尤其是入仓单的资料 补充方面。由于刚开始经验不足,我在工作过程中就曾经出现过这些 差错。比如:报关单反复重报,开始工作时速度较慢等,总体来看, 在为期一年多的资料员岗位工作中,我经过不懈努力取得了一些成绩 和进步:熟悉掌
23、握了相关岗位工作的操作程序并积累了一定的经验; 对公司的流程有了更为全面更为具体的认识和了解;在工作中锻炼了 发现单证问题的警觉性并及时加以解决的能力;认真细致地完成工作 任务,协助单证加速流通,尽快。单证客服员主要负责接收客户递交2、进一步建全各项规章制度。以相关的规章制度来严格规范每 位员工的日常工作、行为准则,做到“定人定岗,责任到人”让每位 员工都能认识到自己的不足之处,并积极寻求改进和进取。3、保洁员的仪表、形像、礼节管理培训。根据公司的要求,统 一着装,经常检查员工的仪表仪容,做到着装整齐、有礼节有礼貌、 精神饱满、做到微笑服务。4、定岗、定位,责任到人。根据小区的实际情况,划区,
24、划楼、 划楼道,根据划分的责任区情况,每天进行检查,发现问题立即纠正。5、每周定期和不定期的检查。及时组织人力和物力,确保每一 次检查。每周五定期一次大检查,每天一次小检查。6、搞好业主关系。经常与业主沟通,征求业主的意见,对于提 出的问题,及时整改,并请业主检查。7、严格按保洁工作守则和公司的检查评分标准,实行工作 检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查等制度,将考核结果 第一时间与员工沟通。做到奖勤罚懒,赏罚分明。坚持不定期巡视小 区,督导保洁工作,落实各种会议制度。8、九月份调任保洁主管以来,招聘人员共计9人、每周定期培 训共计10次、不定期培训共计4次、办理离职人员手续4次;品质考
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