2023年02382管理信息系统自考复习必背题.docx
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1、02382管理信息系统(自考复习必背题)一章一节(信息和信息流)信息:是通过加工解决后对人们的活动产生影响的数据。信息的作用:1 .信息可以减少人们对于事物的不拟定性。2 .信息是公司制定计划的基础。3 .以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。4 .信息流的作用:信息流是随着着其他的流的发生而产生的;信息流可以反映其他流的状态, 对其他流具有调节和控制作用。信息的特性:真伪性,层次性,可传递性,可变换性,共享性。信息的层次:战略层,策略层,执行层信息的分类:按照结识主体分类(主观信息、客观信息)按照真实性分类(真实信息、虚假信息、不拟定性信息)按照信息的运动状态分类(连续信息,半连
2、续信息,离散信息)按照信息的应用部门分类(工业信息,农业信息,经济信息,军事信息,政治 信息)按照信息的记录符号分类(语音信息,数据信息,图像信息)按照信息的载体分类(生物信息,光电信息,文献信息)物流:是指物品由供应地向收货地的实体流动过程。资金流:指以货币的形式反映公司的经营状态的重要形式。事务流:是指公司在解决公司内部和外部活动中产生的重要形式。信息流:就是除了物流,资金流,事务流以外的信息的流动过程。一章二节(管理信息和公司信息化)E-R图的重要优点:1 .清楚的描述实体、实体的属性、实体之间的关系。2 .E-R图可以转换成关系模型,且转换形成的模型是符合规范的。在ER图中,矩形代表实
3、体,椭圆代表属性,菱形代表实体间的联系。实体间的关系有三种:一对一,一对多,多对多。用E-R图进行数据库的设计的环节:1 .描述实体和属性,拟定主码。2 .拟定实体与实体之间的联系,拟定实体和实体之间联系的属性。3 .绘制E-R图。4 .转换成关系文献。三章五节(ACESS数据库)Access是一种关系型数据管理系统,是Microsoft Office的一个附带的组件。Access数据库由数据库对象和组连个部分构成。对象分为七种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。Access的特点:1 .Access操作简朴。2 .数据转换方便,可以将其他系统的数据进行导入和导出,避免反复录入。3
4、.数据对象丰富,有七种对象类型,可以满足用户需求。表:是关系数据库中用来存储数据的对象,是关于某些主题的数据解决的集合。建立表格式的三种方法:1 .使用表向导创建表(这种方法可以使用Access里面预置的许多类型的表)2 .在“数据表”试图中直接在字段处输入字段名。(简朴,但是无法每个字段的数据类 型和属性进行设立,一般需要在设计试图中进行修改)。3 .使用设计视图。(最常用的)Access常用的数据类型有:文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编码、是/否、 超级链接、查阅导向等。Access中数据查询:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询。四章一节(管理信息系统战略规划)
5、信息系统规划分为两个层次:战略规划、执行规划。战略规划:系统开发前制定的总体战略(涉及:描述系统的总体结构、给出资源配置 计划、选择开发方法、拟定子系统的开发顺序。)战略规划方法:关键成功因素法,公司系统规划。关键成功因素法:分析出关键的成功因素,围绕这个因素辨认公司的信息需求和相关工 作的规范方法。关键成功因素法的重要环节:1.了解公司的战略目的。2 .分析公司的关键成功因素。3 .分析公司的信息需求。公司系统规划(BSP):根据公司的目的制定管理信息系统的结构化的方法。BSP方法的重要环节:1.描述公司的战略目的。2 .定义公司的过程(功能)。3 .定义数据类。4 .定义信息结构(U/C)
6、。5 ,形成系统的功能模块。四章二节信息系统的开发过程:系统规划,系统分析,系统设计,系统实行,系统运营与维护。管理系统的开发方法:结构化生命周期发、原型法、面向对象法。生命周期:指一个信息系统从他提出、开发、应用到系统更新,经历了一个发生、发展和灭亡的过程。生命周期相应形成的文档系统规划:可行性分析报告系统分析:系统分析报告(数据流程图、数据字典)系统设计:系统设计报告(系统设计说明、数据库设计、代码设计)系统实行:程序、检测报告、用户使用说明书系统运营与维护:运营记录、修改记录结构化生命周期法的特点:1 .严格区分工作阶段。2 .工作文献规范化。3 .自顶向下的系统观点。4 .用户的观点。
7、结构化生命周期法的优点:1 .目的明确,易于控制。2 .质量的保障措施有保障。3 .系统的对的性,可靠性,可维护性。4 .文档齐全。机构化生命周期的缺陷:1 .系统开发赶不上需求的变化,开发周期长。2 .文档工作量大。3 .从逻辑设计到物理设计的过渡难度大。原型法:就是根据客户的需求,开发出一个可实践的软件交给客户试用,根据客户反馈的意 见对系统进行完善,再交给客户试用,反复这个过程,直到客户满意。原型法适合:1.对于需求不清。2.业务理论不清。3.需求经常变化的。4.系统不大也不及杂的时候。原型法的优点:.开发时间短,效率高、.便于满足客户的需求。面向对象法开发的环节:1 .对象调查和需求分
8、析.面向对象分析(OOA),即分析问题。2 .面向对象设计(00D),即整理问题。3 .面向对象编程(OOP),即程序实现。对象:是时客观世界的任何实体的抽象,是由数据和方法组成数据:表达对象的静态属性。方法:允许施加在该类对象上的操作,为该类对象共享。类:是对一类相似的对象进行描述。这些对象具有相同的属性和行为,相同的变量和实现方 法。继承:把若干个对象类组织成一个层次结构,卜层的子类具有上层的父类的特性。消息:对象之间的互相作用是通过消息发生的。四章三节(管理信息系统的开发方式)信息系统的开发方式:独立开发,合作开发,委托开发,购买现成软件。IT外包:指将组织中与信息有关的活动,部分或者所
9、有交接组织外的信息服务提供者来完 毕。IT外包的优点:1 .有助于公司将力量集中到核心力量上。2 .有助于公司预见成本。3 .有助于公司简化内部管理。4 .有助于公司的资源整合。IT外包的缺陷:1 .减少了公司的控制力。2 .委托关系容易引起纠纷。四章四节(面向供应链的公司规划)公司资源计划(ERP):指对公司内部所有的资源进行有效的计划和控制,已达成最大效益 的集成系统。MRP (物料需求计划)、MRPII (制造资源计划)、ERP (公司资源计划)ERP (公司资源计划)的核心是MRPH(制造资源计划)。供应链:具有供求关系的上下游公司所构成的组织链条。库存定点法:制定一个数量额,当库存达
10、成这样一个数值时,就开始下订单去采购的方法。 库存定点法控制模式只需拟定:订货点、订货批量。MRPII的特点:1 .制定计划时不仅要考虑市场的规定,并且要考虑公司的生产能力。2 .MRP II把公司中其他子系统联系起来了,形成一个面向整个公司的集成系统。3 .MRPH中的数据是来自公司的数据库。4 .MRPII具有模拟功能,可以根据不同的决策仿真出各种未来将会出来的结果。五章一节(初步调查)初步调查的目的:总体上了解原系统的基本功能和信息需求,看看新系统的开发有没有必要。初步调查的内容:1 .调查的目的:总体上了解现行系统的基本功能和信息需求,看有无开发必要。2 .调查的内容:有关组织的信息、
11、有关人员的信息、有关工作的信息,涉及输入,输出,解 决功能。3 .分析的内容:现有什么,需要什么,有没有开发的必要。4 .了解系统的基本状况,收集系统的相关信息。5 .技术规定和限定条件。可行性分析的必要性:“显见”必要性、“预见”必要性、“隐见”必要性。可行性分析的可行性:经济可行性、技术可行性、管理上的可行性。可行性分析的环节:1 .拟定系统的规模和FI的。2 .拟定用户重要信息需求。3 .提出拟建系统的初步方案。4 .提出并且评价也许代替的方案,并进行可行性研究。5 .拟定方案。6 .制定该项目的开发计划。7 .撰写可行性分析报告。五章二节(具体调查)具体调查的目的:在于完全掌握现行系统
12、的各个方面。在调查中最重要的原则:用户参与原则。系统调查:就是对组织中现行系统及其环境进行调查,掌握与与系统开发相关信息,以拟定 用户的信息需求。系统调查的内容:1 .现行系统的基本情况:公司的规模,目的,核心竞争力、面临的问题等等。2 .管理业务:涉及(调查组织结构、管理功能、业务流程、数据流程).信息需求、解决手段、信息资源3 .信息化现状。组织结构图:就是反映组织机构的设立情况,及其之间的关系。组织结构图采用层次模块的形式绘制,图的结构分为分层树形。在信息系统开发的过程中常用的调查方法:研究资料法、开调查会、用户访谈、问卷调杳、 实地观测、发电子邮件。实地观测法原则:1 .明确要观测的内
13、容,时间,地点,周期,如何进行观测。2 .要得到实地观测的许可。3 .严禁打断别人的工作,要边观测,边记录。4 .要事先告诉用户观测的目的.不要事先进行假设数据流程图是对现行系统的描述工具。数据流程图具有抽象性和概括性。数据流程图的组成:外部实体、数据流、数据解决、数据存储。(外部实体:系统以外的与系统有联系的事物或者人。)第五章三节(分析与优化)分析与优化的重要内容:1 .重新审定系统的目的.对管理模式的分析和优化2 .需求分析(信息需求、更能拟定、解决手段的贯彻).业务流程优化3 .数据分析(收集、来源、去处、存储、流量)第五章四节(新逻辑方案的产生)新逻辑方案的重要内容:1 .拟定新系统
14、的目的.拟定新系统的管理模式2 .拟定新系统的业务流程关系.拟定新系统的数据流程图和数据字典数据字典:(六条目录)数据元素、数据结构、外部实体、数据存储、加工解决、数据流。数据流程图、数据字典、解决说明,是可行性分析报告中不可缺少的部分。六章一节(系统设计)系统设计的重要任务:以系统分析提出的逻管设计方案为基础,根据内外环境和主客观 条件,从技术角度开始考虑系统的划分,和功能结构,去完毕物理设计,使公司在信息系统 的应用中实现经济利益。系统设计的重要内容:功能模块设计,代码设计,数据库设计,输入输出设计,物理配置 方案设计。根据开发内容的角度,系统设计分为:逻辑设计,物理设计。根据设计任务的角
15、度,系统设计分为:总体性设计,具体性设计。逻辑设计涉及:功能模块设计,代码设计,数据库设计,输入输出设计。物理设计涉及:物理配置设计,软件设计。系统设计的原则:1 .经济性原则。2 .灵活性及可变性原则。3 .系统性原则。4 .可靠性原则。六章二节(系统划分和功能结构设计)系统的划分和系统的功能模块设计是系统设计的一方面要考虑问题,从开发内容的角度来 说是逻辑设计,从设计任务的角度来说是总体设计。系统划分的原则:1 .系统划分要遵循“自顶向下逐层分解”将系统划分为一个个子系统,然后将子系统划分为 一个个模块。2 .子系统之间要独立性,简洁性。3 .子系统间不要出现频繁的数据互换。4 .子系统之
16、间的信息的关联性低、接口关系明确。5 .要充足考虑到系统的扩展性。功能结构模块的设计的方法:1 .规范的方法:由数据流程图导出初始结构模块图,然后再进行优化。2 .常用的方法:根据系统功能结构、管理业务的逻辑顺序、人们的工作习惯和设计者设计同 类系统的经验来直接划分出子系统。模块:独立命名有明拟定义的实体。模块的四要素:输入输出、解决功能、内部数据、程序代码,根据模块功能具体化限度分类:逻辑模块、物理模块 结构化的方法的基本思想是:模块化,即把系统的功能自顶下下,由抽象到具体划分为,多 层的独立的功能模块,一直分解到可以用程序实现为止。模块结构图的组成:模块、数据信息、控制信息、调用、结转。功
17、能模块图是描述系统整体结构的。E-R图是描述现实中实体与实体间的联系的。数据流程图是描述现行系统的结构的。模块设计的优化的原则:1 .模块的独立性(高内聚,低耦合)。2 .模块的大小(所需编写程序的行数).扇入扇出六章三节(代码设计)代码:就是用数字或者字符来表达事物的名称、属性、状态的符号。代码的功能:排序、标记、分类、特殊含义。代码的分类:按照代码的表达形式:数字码、字符码、混合码。按照代码的组成及含义:顺序码,区间码(层次码、十进制码)、助记码。代码设计的基本原则:唯一性、合理性、可扩充性、合用性、简洁性、通用性、系统性。六章四节(数据库设计)数据库的设计的重要内容:需求分析、概念结构设
18、计、逻辑结构设计、物理结构设计、 数据库的实行运营与维护。六章五节(输入输出设计)用户界面设计:输入设计、输出设计、人机界面设计。用户界面设计需要先进行输出设计,然后再根据输出规定进行输入设计 管理信息:是对公司生产经营活动所产生的原始数据进行加工解决,分析解释,明拟定义后 对公司的管理决策产生影响的数据。管理信息的特点:信息量大,来源分散。管理信息分类:按照信息的来源(公司内部信息,公司外部信息)按照信息的性质(常规信息,偶尔性信息)管理信息的层次:战略信息(决策信息)、战术信息(管理控制信息)、作业层信息。公司的信息化:是指公司运用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛运用,不 断
19、提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高公司经济效益和公司的竞争力。一章三节(系统和系统方法)系统:是由互相作用互相依赖的若干组成部分,为了某个共同的目的组合起来的有机整体。系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成,组成部分是互相作用互相依赖 的,所以组成元素之间具有相关性; 系统的组成部分是为了某一目的而组合在一起的有 机整体,所以系统具有目的性。系统组成:输入、解决、输出、反馈系统的重要特性:相关性,目的性,层次性,边界性,整体性。分解方法:把要研究的问题或者对象分解成若干个小部分,再通过对各个分解的部分的研 究来获得对整体的了解和把握。系统方法的指导思想:协同效应(整体大于局
20、部的简朴求和)。系统方法要我们考虑一下几点:1 .系统的整体性。2 .系统各个组成部分的内部关系和协同作用。3.考虑系统和环境之间的关系.输入设计应遵循的原则:输入量小输入简便数据转换少数据尽早检测对话设计的基本原则:1 .对话设计以用户的需求为先。2 .对话设计的实质的信息互换。3 .对话设计和谐性强。人机界面的设计基本类型:菜单式:一般通过选择某些功能来完毕。命令式:宜接输入命令来完毕。填表式:系统将要输入的项FI显示在桌面上,然后由用户自己输入数据来完毕。应答式:一般像安装软件,跳出对话框由客户选择下一步执行的操作。六章六节:(物理配置方案设计)物理配置方案的设计:(内容)计算机软件、硬
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