安徽建筑大学文件.docx

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1、安徽建筑大学文件校字(2014) 49号关于印发安徽建筑大学印章使用管理规定的通知校属各单位：安徽建筑大学印章使用管理规定已经校长办公会议通过，现予印发，请遵照执行。特此通知。安徽建筑大学2014年5月4日安徽建筑大学印章使用管理规定为加强我校各级印章的管理，确保印章的正确使用，维护印章的 严肃性、权威性、法律性和机密性，根据国务院关于国家行政机关 和企业事业单位社会团体印章管理规定（国发（1999） 25号）特制 定本规定。本规定所指印章包括中共安徽建筑大学委员会印章、安徽建筑大 学印章（含钢印），校领导签字章，各部、处、院等处级建制、科级 机构印章，各委员会、临时机构用印章，各类专用印章以

2、及前冠安徽 建筑大学名称的各类印章。第一章印章的刻制、启用与回收第一条 学校党委、行政印章（包括钢印）分别由省委、省政府 制发。校内处、科级建制的党政单位印章，由校办公室根据学校机构 设置的批文，按规定的规格和样式，统一刻制。党委行政系列以外的 各机构需刻制印章的，应先提出申请，经校领导批准后，由各机构按 规定办理。第二条校内各单位启用党政印章，须到校办公室办理印章留模 和登记领用手续。凡撤销的机构，其印章应于学校行文撤销该机构之 日起三日之内将印章缴回校办公室，并办理登记手续。第三条 印章因磨损或损坏需更换的，应到校办公室办理刻制手 续。新印章刻制完成后，应按第二条规定办理领用手续，在启用新

3、印 章的同时应缴回并废止旧印章。第四条各单位的业务专用章由业务主管单位向学校提出申请,经批准后由业务主管部门制发，并到校办公室综合档案室备案。第二章印章的保管第五条 学校党委、行政印章（包括钢印）和校领导签字章，由 校办公室指派能够坚持原则，责任心强的同志专人保管；各单位印章 由所在单位领导指派专人负责保管。印章保管人员应严格按规定谨慎 用印，不得违规使用印章。保管人员因事出差或暂时不能履行职责的, 应由单位领导指定临时代管人员代管，并做好交接事宜。单位调整印 章保管人员时应做好新老保管人员的移交手续。第六条 印章应存放在办公室安全可靠的地方，随时上锁，防止 印章被盗用。印章限于在办公室使用，

4、一般不得借用，不得携带外出, 确因特殊情况需要外出用印，必须经单位主要领导批准，由印章保管 人员亲自携带外出用印。第七条 发现印章丢失或被盗用，应及时报告，并采取相应措施 补救，避免造成损失。第三章印章的使用第八条 学校党委、行政印章（包括钢印）及校领导签字章的使 用：（一）以学校党、政名义发出的公文，按学校公文管理有关规定 和公文处理流程，经校领导签发后，统一编号、打印、用印。其中发 文字号为“党字”、“校字”的公文需经党政主要领导签发后用印。（二）以学校名义签订的合同、协议，申报材料、报表等重要文 件，应经分管校领导批准，重大事项应有主要校领导签字。（三）本校各类毕业证书、肄业证书、结业证

5、书、学位证书、学 历证明、聘书、奖状等证书，必须由各职能部门造表审核，提出用印 申请经分管校领导签署后，到校办公室办理用印。（四）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印， 由校科技处审核并报主管校领导批准，方可用印。（五）学校各类产业实体使用学校印章，须经分管校领导审核批 准，重大问题须由学校主要领导批准，方可用印。（六）财务各类票据，由财务处造册登记，提交部门负责人签署 意见的用印审批单，到校办公室用印。（七）本校各类工作证、学生证等常规证件，由各职能部门造表、 部门领导审签，办公室审核后用印。（A）申请使用校领导签字章，必须征得校领导本人同意。（九）除已经审核、签发的正式公文外，

6、其它各种需使用学校印 章者（含本校教职工、学生个人需使用学校印章者），均须由用印单位 或个人提交用印申请，填写安徽建筑大学用印审批单，经用印单 位负责人签署意见、校办公室审核后（重要事项须经分管校领导签署） 用印，并将用印审批单存档。凡未提交用印审批单者，不予办理用印。第九条 校内各单位党政印章的使用：（一）校内各部门、各学院的党政印章，必须严格按照本部门、 单位的职能和管理范围用印。（二）校内各部门、各院的党政印章原则上不得对外使用，特殊 情况需要对外用印者，须经分管领导批准。（三）校办公室印章按规定可对外使用，管理办法参照学校印章 执行。第四章印章使用注意事项及责任追究第十条.空白凭信、介

7、绍信、表格上不得加盖各级、各类印章。第十一条 印章应盖在文件（证件）落款或指定的地方，文件落款应与印章印文相一致，盖印要端正、清晰，留底双联文件，要盖骑 缝章。第十二条 因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究有关 保管人员和领导的责任；用印单位在办理使用印章手续时未认真审核 的，要追究审批人的责任；印章保管人员或有关工作人员违纪使用印 章，应根据有关规定严肃处理。给学校造成损失的，要依法追究其责 任。第十三条 印章在停止使用后，管理部门未按规定时间将印章交 校办公室，而继续使用或遗失，要追究印章管理人员和部门、单位负 责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其相应责任。第十四条为维护印章的严肃性，前来办理用印手续的必须是本校教职工，不得委派他人办理。第十五条 本规定自发布之日起执行，原安徽建筑工业学院公章使用管理暂行规定（建院字2008） 50号）同时废止。第十六条本规定由校办公室负责解释。