中国移动山东公司临沂分公司XX年社区广告宣传栏宣传.docx
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1、中国移动山东公司临沂分公司XX年社区广告宣传栏宣传中国移动山东公司临沂分公司2016年社区广告宣传栏宣传采购项目比选采购文件项目名称:中国移动山东公司临沂分公司2016年社区广告宣传栏宣传采购项目采购人:中国移动通信集团山东有限公司临沂分公司二0一六年一月17应答文件的式样 与盖章要求1、应答文件份数:正本一份,副本一份2、应答文件中凡出现应答单位落款的地方应盖单位章。同时应答文件签字盖 章务必满足下列其中一条规定:(1)应答单位的法定代表人(负责人)或者其授权人逐页签字:(2)应答文件加盖应答单位骑缝章;(3)应答文件均应逐页加盖应单位印章。3、所有应答电子文件均不做压缩处理、不得设置密码,
2、报价格式须用EXCEL 格式处理,如为计算结果的保留原始计算公式,可编辑、可修改。所有扫描 资质文件要求以JPG与/或者PDF格式提供,其他文件用WORD与/或者EXCEL格式 处理(由第三方提供的除外,如各类测试报告、审计报告等)。4、应答文件的封面排版要求:黑体、二号字体,注明应答项目名称、应答单 位全称、应答时间(年月日)与“正本”或者“副本”字样。5、应答文件的正文排版要求:宋体、小四号字体,1 (单)倍行距。6、应答文件的应承诺为中文文本。商务规范与技术规范不一致,以商务规范 为准。电子版与纸质应答文件不一致时,以纸质文件文本为准。18应答文件的密封 与标记1、供应商应将应答文件的正
3、本与每份副本密封在外层包封,在每份应答文件 的正本与副本封面上明确标明“正本”或者“副本”。包封的所有粘接缝隙 务必加盖单位章或者由供应商的法定代表人或者其授权的代表人签字。2、应答文件内层封装要求:。电子版应存储一份,以USB移动存储盘存储。 要求在U盘表面注明供应商纸质应答文件应分别密封封装,并在封口处加盖供应商公章。封装方式为: (1)技术部分:单独装订为一册,一式两份,一份正本、一份副本。技术部分 单独封装;(2)商务部分:单独装订为一册,一式两份,一份正本、一份副本。商务部分 单独封装:(3)报价部分:一式两份,一份正本、一份副本,单独密封封装;(4)电子文件部分:应答文件所有内容均
4、需制作成电子版,电子版应分成三个 目录,分别对应为技术部分、商务部分、报价部分名称。电子文件单独封装 (U盘与纸质版文件一同在开标场地递交)。19项FI名称中国移动山东公司临沂分公司2016年社区广告宣传栏宣传采购项目20应答截止 时间应答截止时间:2016年2月16日上午09时30分(北京时间)21递交应答文件递交应答文件地点:临沂市兰山区金雀山路36号市移动大展大院内西二楼招 标室(西南角楼梯进去)22应答文件的澄清 与说明在评审过程中,比选小组能够书面形式要求供应商在指定的地点与时间,对 其提交的应答文件进行现场阐述及应答(若有),现场阐述及应答情况 会作为比选小组进行评审的根据(若有)
5、。23评审方法中选候选人推荐原则:】、应答人的商务技术得分为所有评委评分的算术平均值确定;2、中选候选人推荐原则:每个标包推荐2名中选候选人,最终确定1名中选 人,应答方能够对所有标包进行应答,但最多仅可中其中三个标包。根据综 合评分总分排名由高到低的顺序进行推荐。3、假如综合得分出现一致,优先选择经济得分较高者;若经济得分也出现一 致,则以评审委员会投票表决。(假如中选单位不履行合同,则由下一家递补)24采购内容详见比选公告25签订商务合同签订商务合同1、采购方将书面通知与中选人签订书面合同的时间地点,采购方与中选人不 再订立背离协议实质性内容的其他协议。2、中选人在收到通知后按通知规定的期
6、限内,与采购方签订合同。26履约保证金本项目不收取履约保证金。下列条款适用于本供应商须知的额外增加的条款:27应答文件的真实 性供应商关于比选文件的应承诺真实准确,如发现任何弄虚作假的行为,采购方 根据有关规定有权:a、将供应商应答文件作无效应答处理;b、在两年内不同意该供应商参加中国移动及其下属公司的任何采购活动;C、关于该供应商进行罚款处理。28时间安排时间安排1、供应商应答预备会:不组织。2、技术、商务、报价、电子版部分的应答文件:应答文件提交截止时间:2016年2月16 口 09时30分(北京时间);地点:临沂市兰山区金雀山路36号市移动大厦大院内西二楼招标室(西南角楼梯进去)届时,采
7、购方将组织公开唱价。29付款方式以商务规范书中的付款方式规定为准。30联合体本项目不同意联合体参选31采购咨询、投诉 渠道采购咨询、投诉渠道应答业务咨询电话:本表是对供应商须知的具体补充与修改,如下文与前附表有矛盾,以本前附表为准。1 .总则1.1 采购方及合同名称采购方名称:见供应商须知前附表。1.1.1 合同名称:见供应商须知前附表。1.2 项目的确定与资金来源采购方的本次采购项目已经批准,并获得一笔资金/贷款,计划将一部分资金/贷款 用于支付本次采购后所签订的合同项下的款项。1.3 采购的组织形式本次采购由采购方委托一公诚管理咨询有限公司使用代理采购的方式进行。见供应商须知前附表。1.4
8、 采购方式使用公开比选/邀请比选1. 4.1公开比选是指采购方以比选公告的方式邀请不特定的法人或者者其他组织应 答。1.4 . 2邀请比选是指采购方以应答邀请书的方式邀请特定的法人或者者其他组织应 答。1.5 合格的货物与服务1.5.1 供应商提供的所有货物及其有关服务的原产地,均应来自中国或者是与中国 有正常贸易往来的国家或者地区。采购方的支付也仅限于这些货物与服务。1.5.2 本比选文件所属的“原产地”是指货物开采、生长或者生产或者提供有关服 务的来源地。所述的“货物”是指制造、加工或者实质上装配了要紧部件而形成的 货物。商业上公认的产品是指基本特征、性能或者功能上与部件有着实质性区别的
9、产品。1.5.3 假如应答的货物实行生产许可证制度的,应有生产许可证。在电信设备进网 许可证制度范围内的设备,应有进网许可证。1.6 比选费用不论比选的结果如何,供应商自行承担所有参与准备与参与比选有关的费用。1.7 比选文件的构成第一章比选公告第二章供应商须知第三章商务规范书(合同条款)第四章技术规范书(货物需求一览表及技术规格)第五章评审标准及办法第六章应答文件格式及构成1.8 比选文件的澄清1.8.1 供应商要求对比选文件进行澄清,应以书面形式通知采购方。采购方对比选 文件有必要澄清的问题以书面形式予以答复,同时将书面形式答复发给所有供应商 (答复中不包含问题的来源)。所有关于比选文件的
10、澄清均作为比选文件的补充部 分。1.8.2 供应商在收到澄清后,应立即以书面形式确认收到该澄清。1.8.3 供应商要求澄清比选文件的截止时间,在供应商前附表中规定。1.9 比选文件的修改1.9.1 在比选文件要求提交应答文件截止时间至少十五日前,采购方能够对比选文 件进行修改。1.9.2 比选文件的修改将以书面形式通知所有购买比选文件的供应商,供应商收到 上述通知后,应立即以书面形式确认收到修改文件。1.10 应答文件的编写1.10.1 供应商应按照比选文件的内容编写应答文件,并对比选文件做出实质性响应, 凡属于非实质性响应或者应答文件产生重大偏差均会造成无效应答。凡属于细微偏 差的将会由比选
11、小组做出不利于供应商的评审。1.10.2 供应商务必对比选文件中的“合同条款前附表”、“技术规格要求”中的内 容进行点对点应答。通常写明“满足”或者“不满足”,需要说明的特殊部分,另 注明在附件中解释。供应商应认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条款与技术 规范等。供应商没有按照比选文件要求提交全部资料,或者者应答没有对比选文件 在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其应答作无效应答处理。1.10.3 供应商提交的应答文件与供应商与采购方就有关应答的所有往来函电均应使 用中文。供应商提交的支持文件与印刷的文献能够使用另一种语言,但相应内容应 译成中文,在解释应答文件时以中文译本为准
12、。1.11 应答文件的构成1. 11. 1比选应答函1. 11.2应答一览表1. 11.3应答报价表1. H. 4合同条款偏离表1. H. 5技术规格偏离表1. 11.6应答保证金1. 11.7法定代表人授权书1. 11.8资格证明文件按比选文件供应商须知与技术规格要求提供的有关文件1.12 关于优惠条件只有在比选文件要求或者同意报优惠价时,供应商才能够报出,并应当折算到单价 中,不符合要求的优惠报价将不被采纳。供应商优惠报价的数额,公开唱价时也务必当 众宣读。见前附表。采购方不同意供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。1.13 应答报价1. 13. 1供应商应在应答单项报价表上标明本合同
13、拟提供货物的单价(如适用)与总 价。见前附表应答单项报价表上的价格应按下列要求填写:1)报所供货物的出厂价,除应包含增值税或者其他税,还应包含下列对a)、b)两 项已交纳的全部关税、增值税与其他税:a)报出厂价的货物在制造或者组装时使用的部件与原材料是从国外进口的; b)报仓库交货价、展室交货价或者货架交货价的货物是从国外进口的。2)假如“供应商须知前附表”中有规定,货物运至最终目的地的国内运输、保险与 伴随货物交运的有关费用。3)供应商须知前附表中列出的其他服务费用。4)各项应答价格均以人民币报价。1.14证明供应商合格与资格的文件1. 14. 1供应商应提交证明其有资格参加应答与中选后有能
14、力履行合同的文件或者比 选应答函,并作为其应答文件的一部分。假如供应商为联合体,则联合体各方应分 别提交资格文件、联合体协议并注明牵头人。参加联合体应答的供应商,不得再以 自己名义单独应答,也不得构成新的联合体或者参加其他联合体在同一项目中应答。1. 14.2供应商提交的合格性证明文件应符合比选文件要求。1.14 . 3供应商提交的证明其中选后能履行合同的资格证明文件应符合比选文件要 求,即1)假如供应商按照合同提供的货物不是供应商自己制造的,供应商应得到制造商同 意其在本次应答中提供该货物的正式唯一授权;2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术与生产能力;3)供应商满足“供应商须知前附表”中
15、列出的业绩要求;4)供应商应提供银行资信证明。1.15 证明维修配件的合格性与符合比选文件的规定的文件1. 15. 1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的维修配件与服务的合格性符 合比选文件规定。该证明文件作为应答文件的一部分。1.16应答保证金1.16.1 采购方要求供应商提交应答保证金的,供应商务必在提交应答文件的同时, 按照比选文件前附表的规定提交应答保证金。应答保证金通常不超过应答总价2%, 但最高不得超过八十万元人民币,本次采购的应答保证金数额见前附表。1. 16.2未提交应答保证金的应答文件将按无效应答处理。采购方能够规定应答保证金是以现金、支票、银行汇票、中国注册的银行出
16、具的银行保函等方式,应答保证金有效期应与应答有效期一致。1. 16.4采购方与中选人签订合同后五个工作日内,应当向中选人与未中选的供应商 一次性退还应答保证金(无息)。1. 16.5下列任何情况发生时,应答保证金将不予退还:1)供应商在比选文件中规定的应答有效期内撤回应答;2)供应商在应答文件中提供虚假的文件与材料,意图骗取中选的;3)中选人耒能在规定期限内提交履约保证金或者签订合同协议;4)中选人未按规定交付采购代理服务费;比选文件中其他规定。1.17 应答文件的有效期1.17.1 应答有效期的具体时间见比选文件前附表。在此期间,供应商不得要求撤回 或者修改其应答文件。应答有效期不满足要求的
17、应答将被视为非实质性响应应答。1.17.2 在原定应答有效期满之前,假如出现特殊情况,采购方或者采购代理机构能 够书面形式向供应商提出延长应答有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复, 供应商能够拒绝这种要求而不被没收应答保证金。同意延长应答有效期的供应商不 同意修改他的应答文件,但需要相应地延长应答保证金的有效期,在延长期内本须 知关于应答保证金的退还与没收的规定仍然适用。1.18 备选应答方案1.18.1 除供应商须知前附表另有规定外,供应商不得递交备选应答方案。1.18.2 同意供应商递交备选应答方案的,只有符合比选文件要求且评审价最低或者 综合评分最高而被推荐为中选候选人的供应商所递交
18、的备选应答方案的,可予以考 虑。比选小组认为其备选应答方案优于其按照比选文件要求编制的应答方案的,采 购方能够同意该备选应答方案。1.19 应答文件的式样与签署1 . 19. 1供应商按本须知前附表的规定,编制一份应答文件“正本”与前附表所述份 数的“副本”,并明确标明“正本”与“副本”。应答文件正本与副本如有不一致 之处,以正本为准。2 .19.2应答文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或者书写,由供应商法定 代表人或者授权的代表人签署并盖单位章。1 . 19.3应答文件应尽量避免涂改、行间插字或者删除。假如出现上述情况,改动之 处应加盖单位章或者由供应商的法定代表人或者其授权的代表人签
19、字确认。2 .19.4应答文件每页要求由供应商或者其授权的委托人签字,应答文件中“应答一 览表,等重要表格与凡出现供应商单位落款的地方务必盖单位章。1.20 应答文件的密封与标记1.20.1 供应商应将“应答一览表”与应答保证金单独密封作为内层包封单独提交, 并在包封上标明“应答一览表”字样。供应商应将应答文件的正本与每份副本密封 在外层包封,在每份应答文件的正本与副本封面上明确标明“正本”或者“副本”。 包封的所有粘接缝隙务必加盖单位章或者由供应商的法定代表人或者其授权的代表 人签字。1.20.2 外层包封应写明采购方名称与地址、合同名称、项目名称、采购编号、并注 明公开唱价时间往常不得开封
20、。1.20.3 在外层包封上应写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便应答出现逾期送 达时能原封退回。1.20.4 提交应答文件时,采购方应对符合比选文件规定密封与标记的应答文件进行 签收。1.20.5 关于不符合上述要求的应答文件退还给供应商。1.20.6 采购方关于编制应答文件的其他要求。1.21 应答文件的提交、送达1.21 . 1供应商务必在应答须知前附表规定的截止时间内将应答文件提交至供应商须 知前附表所述的单位与地址。1.21.2 采购方按应答须知第2. 10的规定修改比选文件后,能够书面补充通知的方 式,酌情推迟提交应答文件的截止时间。在上述情况下,采购方与供应商往常在应 答截止时
21、间方面的全部权力、责任与义务,将适用于延长后新的应答截止时间。1.21.3 逾期送达的或者者未送达指定地点的应答文件,采购方不予受理。1.22 应答文件的修改与撤回1.23 . 1供应商递交应答文件以后,在规定的应答截止时间之前,能够向采购方递交 修改或者撤回其应答文件的书面要求并进行修改或者撤回。在应答截止日期以后, 不能更换与撤回应答文件,否则其应答保证金将不予退还。供应商的修改或者撤回书面要求与修改后的应答文件,应按本须知第2. 20的规定编制、 密封、标志与递交(在外层包封标明“修改”字样)。1.24 公开唱价1.24.2 采购方将于采购公告或者者应答邀请书所列的时间与地点公开公开唱价
22、,参 加公开唱价的供应商代表应签名报到,以证明其出席公开唱价。应答截止时间与公 开唱价时间为同一个时间。1.24.3 公开唱价会议由采购方或者其委托的采购代理机构组织并主持,邀请所有的 供应商或者其代表出席。采购方或者采购代理机构或者采购方委托的公证部门对应 答文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封。1.24.4 应答文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予开封:1)应答文件未按规定标志、密封;2)应答截止时间以后送达的应答文件;3)国家及部委法律法规中有关无效应答的其他情况。1.24.5 公开唱价时,采购方当众宣布参加本次采购的供应商个数及应答文件的密封
23、情况,并宣读有效应答的“应答一览表”中的内容,”应答一览表”通常包含:供 应商名称、应答总报价、交货期、应答保证金与比选文件中规定的其他内容。1.24.6 开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、供 应商与其他在场有关人员签字确认,存档备查,并分发复卬件给各供应商。1.25 评审由依法组建的比选小组进行1.25.2 评审期间,任何单位与个人不得非法干预或者影响评审的过程与结果。1.25.3 比选小构成员名单在中选结果确定前保密。1.26 应答文件的澄清与说明1.26.2 在评审过程中,比选小组能够书面形式要求供应商对所提交的应答文件中不 明确的内容进行书面澄清或者说明,
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