东北制药集团财务管理制度上市公司.docx
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1、东北制药集团财务管理制度上市公司(公司第四届董事会第十八次会议审议通过)二00八年二月三日第一章总则第一条为了规范东北制药集团股份有限公司(下列简称“公 司”)的会计核算与财务管理,真实、完整地提供财务会计 信息,以满足信息使用者的需要,根据中华人民共与国公 司法、中华人民共与国会计法、中华人民共与国证券 法、企业会计准则及国家有关法律、法规的规定,结合 公司的实际情况与管理要求,制定本制度。第二条公司根据国家有关规定及生产经营的特点与管理要 求,单独设置会计机构,配备会计人员。公司总部设立财务 部,负责全面组织、协调、指导公司及所属各单位的会计核 算与财务管理工作;各企业及子公司单独设置财务
2、部,负责 本部门或者本公司的会计核算与财务管理工作,并向公司财 务部报告工作。第三条本制度适用于公司范围内的所有单位及控股子公司。 第四条根据公司生产经营特点与管理要求,建立健全财务管 理制度,不断规范各项管理基础工作,如实反映公司财务状 况、经营成果与现金流量,依法计算与缴纳国家税收,同意 上级有关部门的检查监督。4、建立银行结算票据的签收、签发管理制度,会计人员关 于收到外来银行结算票据时要按照票据法的规定,对结算票 据的要素进行严格的审核,审核无误后才能够填制与办理各 类结算7业务。及有关的账户处理,以确保银行凭单及其结算票据 完整有序的传递,并按照银行结算规定办理各类债权的委托 手续。
3、(二)银行存款的核算及日常管理的规定1、公司按开户银行、存款种类等,分别设置银行存款日记 账。2、出纳人员要按照审核无误的记账凭证及时登记银行日记 账,每月终了结出银行存款余额。公司在经营中涉及外币业 务,应按公司外币核算的有关规定将外币折算为人民币记 账,并登记外币金额与折合率。3、月度终了,应将银行存款日记账余额与开户银行送来的 银行余额对账单进行核对,如有未达账项务必逐笔查明原 因,督促经办人员及时处理,并编制“银行存款余额调节表”, 以确保账实相符。严禁以“银行存款余额调节表”作为记账 根据,擅自调整银行存款余额,更不能以银行存款对账单代 替银行存款日记账。4、转帐支票等银行结算票据由
4、出纳人员专人保管,银行印 鉴章的保管务必按公司货币资金管理制度确定的内部牵制 原则的要求严格分工,分别保管,出纳人员不得兼管。5、公司员工因公出差暂借的备用金,务必在出差回本单位 后五日内办理报销手续,不得以任何形式拖延报销或者延期 交回多余的备用金,将公款移作他用,特殊情况由单位领导同 意并说明原因后报财务部批准。6、其他货币资金由财务部根据需要设置明细账与相应的台 账进行核算与管理。业务部门需要使用外埠存款等形式办理 结算时,应在月度资金用款预算内另行编制计划,经财务部 审核同意后方可办理存款手续。第二十八条外币业务核算方法(一)外币交易,是指以本位币以外的货币进行计价或者结 算的交易。包
5、含:买入或者卖出以外币计价的商品或者劳务; 借入或者借出外币资金;其他以外币计价或者结算的交易。 公司在核算外币业务时,应按经济业务的性质设置相应的外 币账户分别核算。(二)对发生的外币业务,在即期汇率波动不大时,按与交 易发生日即期汇率近似的汇率将一外币金额折算为记账本 位币;即期汇率波动较大时,按交易发生日即期汇率将外币 金额折算为记账本位币。公司的外币交易资产负债表日外币 货币性资产与负债按资产负债表日即期汇率折算,由此产生 的汇兑损益符合资本化条件的,按借款费用资本化的原则处 理;其余的均计入当期的财务费用。资产负债表日以历史成 本计量的外币非货币项目仍按交易发生日即期汇率折算,不 改
6、变其原记账本位币金额。资产负债表日以公允价值计量的 外币非货币性项目按公允价值确定日即期汇率折算,由此产 生的汇兑损益计入公允价值变动损益。8本公司使用的即期汇率为当日国家外汇管理局公布的汇率 中间价。第六章应收及预付款项的核算与管理第二十九条应收及预付款项的核算与管理的范围公司的应收及预付款项包含:应收账款、应收票据、其他应 收款、预付账款等。应收及预付款项按照实际发生额记账, 并按不一致客户建立明细账户进行核算、清查与管理。第三十条应收及预付款项的核算与管理的内容(一)应收票据的日常管理1、应收票据是核算公司因销售产品等而收到的商业汇票, 包含银行承兑汇票、商业承兑汇票。2、公司财务部门应
7、设置“应收票据登记薄”,收到应收票据 时要按中华人民共与国票据法等的有关规定进行严格的 审核、验收,对合法的应收票据要逐笔记录应收票据的种类、 编号与出票日期、票面金额、交易合同与付款人、承兑人、 背书人的姓名或者单位名称、到期日期与利率、贴现日期、 贴现率与贴现净额,与收款日期与收回金额等资料。应收票 据到期收清票款后,应在“应收票据登记薄”内逐笔注销。 3、公司因生产经营需要资金,按规定可持未到期的应收票 据向银行贴现。或者者通过背书形式将未到期的应收票据支 付物资采购款等。4、为了确保应收票据的安全与完整,按照内部牵制制度的 要求,应收票据实行实物与记帐分管的原则。票据经办人员 按公司票
8、据管理规定办理账户处理与登记相应的管理台账。 5、票据的贴现由财务部办理。根据公司资金的实际需要, 由财务部提出贴现计划,经部领导统一平衡后实施。根据贴 现计划填制票据贴现清单,向受托保管银行提取票据,并对 贴现票据进行认真审核,办妥相应的票据贴现手续后与贴现 银行办理票据交接。6、办理票据交接手续,务必由交接双方签字确认。(二)应收账款的日常管理1、应收账款是核算公司因销售产品、材料、提供劳务等应 向购货单位收取的款项。2、财务部门应加强对应收账款的核算与管理。每月终了, 将已确认收款的收款单据全部处理完毕,确保总账、明细账 相符,对超过信用回款期不回款的客户进行预警,并及时办 理对帐,把拖
9、欠的应收账款余额反馈给销售、信用风险管理 处等责任部门,督促经办人员及时进行催讨,加速货款回笼, 避免发生缺失。3、每年应定期对应收账款余额进行账龄分析,对账龄较长 又不能收回的应收账款要查明9原因,追究责任。对确实无法收回的,按规定程序报公司 总经理办公会议或者董事会及股东大会批准,作为坏帐缺失 冲销提取的坏帐准备。4、应收款项坏账准备(1)关于单项金额重大的应收款项(包含应收账款与其他应 收款,下同),于资产负债表日进行单独减值测试。有客观证 据说明其发生了减值的,根据其未来现金流量现值低于其账 面余额的差额,确认减值缺失,计提坏账准备。(2)公司确定对应收款项按帐龄分析法与个别认定法计提
10、减 值准备。公司根据债务单位的财务状况、现金流量等情况, 确定具体提取比例为:账龄为信用期内不计提坏账准备;账 龄为信用期以上-1年以内按2%计提坏账准备;账龄为1-2 年的,按5%计提坏账准备;账龄为2-3年的,按20%计提 坏账准备;账龄为3-4年的,按30%计提坏账准备;账龄为 4-5年的,按40%计提坏账准备;账龄在5年以上的,按50% 计提坏账准备。(3)公司的坏帐缺失使用备抵法核算。第七章存货的核算与管理第三十一条存货核算与管理的范围存货是指公司在正常生产经营过程中持有以备出售的产成 品或者商品,或者者为了出售仍然处在生产过程中的在产 品,或者者将在生产过程或者提供劳务过程中耗用的
11、材料与 物料等,要紧包含原材料、燃料、备品备件、低值易耗品、 产成品、在产品、自制半成品、委托加工物资等。第三十二条存货的计价公司的存货按实际成本记账。并按下列原则计价:1、购入的存货入账价格包含:买价、运输费、装卸费、保 险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的整 理选择费用及其他费用。2、自制的存货,以制造过程中的各项实际支出作为实际成 本。3、委托外单位加工的存货,以实际耗用原材料或者半成品 的实际成本、委外加工费、运输费、装却费、保险与按规定 计入成本的税金等费用作为实际成本。4、投资者投入的存货,应按投资合同或者协议约定的价值 确定,但合同或者协议约定的价值不公允的,按照该
12、项存货 的公允价值作为其入账价值。5、盘盈的存货,其入账价值按照同类或者类似存货的市场 价格。6、同意捐赠的存货,按下列规定确定事实上际成本:(1)捐赠方提供了有效凭据(如发票、报关单、有关协议) 的,按凭据上标明的金额加上10应支付的有关锐费,作为入账价值。(2)捐赠方没有提供凭据的,如同类或者类似的存货存在活 跃市场的,按同类或者类似存货的市场价格估计的金额,加 上应支付的有关税费,作为入账价值;如同类或者类似的存 货不存在活跃市场的,应按该同意捐赠的存货的估计未来现 金流量现值,作为入账价值。7、公司通过非货币性资产交换、债务重组与企业合并取得 的存货的入账价值的确定执行有关的会计准则。
13、第三十三条存货的核算方法1、公司生产所需的原材料、自制半成品、委托加工物资等 使用实际成本计价。2、库存商品按照实际成本计价,发出库存商品使用先进先 出法,其他存货发出使用加权平均法核算成本。3、公司生产过程中领用的低值易耗品在领用时均使用一次 摊销法核算。生产领用的包装物直接计入成本费用。4、存货跌价准备的计提与核销方法:期末存货计价原则及存货跌价准备确认标准与计提方法: 期末存货按成本与可变现净值孰低原则计价,并按个别存货 逐项比较存货成本与可变现净值孰低,如个别存货可变现净 值低于个别存货成本,按其差额计提存货跌价准备,计入当 期损益。存货可变现净值确认方法:在正常生产经营过程中,以存货
14、的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用 与有关税金后的金额。5、存货数量的盘存方法使用永续盘存制。每年至少进行实地盘点一次,盘点结果,通过编制“存货盘 盈、盘亏报告表”,对造成账存与实存差异的原因进行分析, 并上报财务部;财务部汇总后按规定程序上报总经理办公会 议或者董事会与股东大会审批,待批准后再根据不一致原因 与相应的处理决定,进行帐务处理。第八章金融资产与金融负债的核算与管理第三十四条金融资产与金融负债的分类1、本公司按投资目 的与经济实质将拥有的金融资产分为交易性金融资产、可供 出售金融资产、应收款项、持有至到期投资四类。2、金融 负债在初始确认时划分为下列两类:以公允
15、价值计量且其变 动计入当期损益的金融负债(包含交易性金融负债与指定为 以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债)、其他 11金融负债。第三十五条金融资产与金融负债的确认根据与计量方法1、 公司成为金融工具合同的一方时,确认一项金融资产或者金 融负债。初始确认金融资产或者金融负债时,按照公允价值 计量;关于以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资 产与金融负债,有关交易费用直接计入当期损益;关于其他 类别的金融资产或者金融负债,有关交易费用计入初始确认 金额。2、公司按照公允价值对金融资产进行后续计量,且 不扣除将来处置该金融资产时可能发生的交易费用,但下列 情况除外:(1)持有至到期投资
16、与货款与应收款项使用实际利率法,按 摊余成本计量;(2)在活跃市场中没有报价且其公允价值不能可靠计量的权 益工具投资,与与该权益工具挂钩并须通过交付该权益工具 结算的衍生金融资产,按照成本计量。3、公司使用实际利 率法,按摊余成本对金融负债进行后续计量,但下列情况除 外:(1)以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债,按 照公允价值计量,且不扣除将来结清金融负债时可能发生的 交易费用;(2)与在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的权 益工具挂钩并须通过交付该权益工具结算的衍生金融负债, 按照成本计量;(3)不属于指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的 金融负债的财务担保合同,或者
17、没有指定为以公允价值计量 且其变动计入当期损益并将以低于市场利率货款的货款承 诺,按照履行有关现时义务所需支出的最佳估计数与初始确 认金额扣除按照实际利率法摊销的累计摊销额后的余额两 项金额之中的较高者进行后续计量。第三十六条金融资产转移的确认根据与计量方法1、公司已 将金融资产所有权上几乎所有的风险与报酬转移给了转入 方的,终止确认该金融资产;保留了金融资产所有权上几乎 所有的风险与报酬的,继续确认所转移的金融资产,并将收 到的对价确认为一项金融负债。2、公司既没有转移也没有 保留金融资产所有权上几乎所有的风险与报酬的,分别下列 情况处理:(1)放弃了对该金融资产操纵的,终止确认该金融资产;
18、(2)未放弃对该金融资产操纵的,按照继续涉入所转移金融 资产的程度确认有关金融资产,并相应确认有关负债。3、 金融资产整体转移满足终止确认条件的,将下列两项金额的 差额计入当期损益:12(1)所转移金融资产的账面价值;(2)因转移而收到的对价,与原直接计入所有者权益的公允 价值变动累计额之与。4、金融资产部分转移满足终止确认 条件的,将所转移金融资产整体的账面价值,在终止确认部 分与未终止确认部分之间,按照各自的相对公允价值进行分 摊,并将下列两项金额的差额计入当期损益:(1)终止确认部分的账面价值;(2)终止确认部分的对价,与原直接计入所有者权益的公允 价值变动累计额中对应终止确认部分的金额
19、之与。第五条公司财务管理的基本任务是:建立与完善财务预算及 成本管理体系,健全预测、核算、操纵、分析与考核等管理 基础工作;募集与合理使用资金,提高资金使用效果;有效 利用公司的各项资产,努力提高经济效益;真实、完整地提 供财务会计信息,按上市公司信息披露的有关规定及时披露 财务会计信息。第二章公司财务管理职责第六条在总经理的领导下,组织公司的会计核算与财务管 理;宣传、贯彻与执行国家的法律、法规与会计制度;按照 国家税法的规定,组织公司的税收核算与管理。第七条根据国家法律、法规及企业会计准则的规定,结合公 司的具体情况,制定内部会计核算与财务管理的各项规章制 度,指导与监督各单位贯彻实施。第
20、八条为公司的经营决策提供真实、完整的财务会计信息, 参与公司的生产经营决策。根据公司生产经营总目标,组织 编制公司的全面财务预算与参与经济责任制方案,建立与健 全成3本管理基础工作,制订与完善成本管理制度,加强成本预 测、核算、分析与考核,努力降低成本,提高效益。第九条实施资金集中管理,根据公司生产经营的需要合理地 筹集资金,优化融资结构,降低资金成本;合理分配与运用 资金,提高资金使用效果。组织公司的清产核资,确保资产 第三十七条要紧金融资产与金融负债的公允价值确定方法 1、存在活跃市场的金融资产或者金融负债,以活跃市场的 报价确定其公允价值;2、不存在活跃市场的金融资产或者 金融负债,使用
21、估值技术(包含参考熟悉情况并自愿交易的 各方最近进行的市场交易中使用的价格、参照实质上相同的 其他金融工具的当前公允价值、现金流量折现法与期权定价 模型等)确定其公允价值;3、初始取得或者源生的金融资 产或者承担的金融负债,以市场交易价格作为确定其公允价 值的基础。第三十八条金融资产的减值测试与减值准备计提方法1、资 产负债表日对以公允价值计量且其变动计入当期损益的金 融资产以外的金融资产进行减值测试。对单项金额重大的金 融资产单独进行减值测试;对单项金额不重大的金融资产, 包含在具有类似信用风险特征的金融资产组合中进行减值 测试;单独测试未发生减值的金融资产(包含单项金额重大 与不重大的金融
22、资产),包含在具有类似信用风险特征的金 融资产组合中进行减值测试。2、按摊余成本计量的金融资 产,期末有客观证据说明其发生了减值的,根据其账面价值 与估计未来现金流量现值之间的差额计算确认减值缺失,短 期应收款项的估计未来现金流量与其现值相差很小的,在确 定有关减值缺失时,不对其估计未来现金流量进行折现。3、 在活跃市场中没有报价且其公允价值不能可靠计量的权益 工具投资,或者与该权益工具挂钩并须通过交付该权益工具 结算的衍生金融资产发生减值时,将该权益工具投资或者衍 生金融资产的账面价值,与按照类似金融资产当时市场收益 率对未来现金流量折现确定的现值之间的差额,确认为减值 损夫,4、可供出售金
23、融资产的公允价值发生较大幅度下降 且预期下降趋势属于非暂时性时,确认其减值缺失,并将原 直接计入所有者权益的公允价值累计缺失一并转出计入减 值缺失。13第三十九条涉及对外投资项目应与被投资方签订投资合同 或者协议,其中长期投资合同或者协议务必经董事会批准后 方可对外正式签署。在签订投资合同或者协议之前,不得支 付投资款或者办理投资资产的移交;投资完成后,应取得被 投资方出具的投资证明或者其他有效凭据。第四十条投资的股票与债券资产可委托银行、证券公司,信 托公司等独立的专门机构保管,也可由本公司自行保管。如 由本公司自行保管,务必执行严格的联合操纵制度,即至少 要由两名以上人员共同操纵,不得一人
24、单独接触投资资产, 对任何投资资产的存入或者取出,都要将投资资产的名称、 数量、价值及存取的日期等全面记录于登记簿内,并由所有 在场人员签名。第四十一条财务部门应对本公司的对外投资活动进行完整 的会计记录,进行详尽的会计核算,按每一个投资项目分别 设立明细账簿,全面记录有关资料。第九章长期股权投资的核算与管理第四十二条长期股权投资初始投资成本的确定1、同一操纵 下的企业合并形成的,合并方以支付现金、转让非现金资产、 承担债务或者发行权益性证券作为合并对价的,在合并日按 照取得被合并方所有者权益账面价值的份额作为其初始投 资成本。长期股权投资初始投资成本与支付的合并对价的账 面价值或者发行股份的
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