建设工程声像档案管理规定.docx

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1、建设工程声像档案管理规定第一节声像档案归档一般要求建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的对国家和社 会有保存价值的照片、摄像、录音带、光盘等不同材料为载体, 以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。归档范围包括：拍摄 会议、工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的 内容。每个单项工程拍摄照片数量不少于60张，录像素材带拍摄 时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，放映时间在510 分钟。一、工程准备阶段1 .建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建 筑风格、文化特色的内容；2 . 一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘 测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；.

2、建设前期重大活动，如开工典礼等活动；3 .重要的前期影像文件，如立项、规划审批、初步设计审 查、施工图设计审查、重大技术方案审查会议等文件；二、工程施工阶段分土建工程、装修工程、机电设备安装工程等；分部、分项 工程、各工序及工法；新技术、新工艺、新材料等，能够反映施 工全过程的有关声像记录。三、竣工验收阶段.工程竣工验收情况；1 .竣工后建筑物整体外观和立面状况。四、其它.工程建设期间，领导视察等活动；1 .反映工程建设情况的有关专题片、资料片；.反映工程获国优、省优、市优奖项的声像材料；2 .与工程有关的航拍材料；.有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。 第二节声像档案质量要求一、拍

3、摄内容及数量2、归档内容(1)用普通相机拍摄的：需附照片、说明及底片；(2)用数码相机拍摄的：需附照片、说明及光盘；(3)录像素材带；(4)资料片；(5)根据实际情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字 整理稿。3、归档要求(1)质量要求归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正 常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的活动、会议或工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；照片分类、排列正确，说明完整(有时间、地点、内容、 人物、背景、制作者等文字说明)；录像资料片、专题片需配解说词，并配说明文(录像盒带 上应标有工程名称、录制

4、人、审核人、批准人)；录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音 带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；标签内容填写完整。(2)型号规格照片：可采用普通相机或数码相机拍摄(a)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片(彩色 100IS0),照片一般为5寸光面彩照；(b)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的 相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF： 15M、 JPEG： 2M或BMP： 8M；录像：可采用数码带或模拟带拍摄(a)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像 机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；(b)采用模拟带拍

5、摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内 容应保存在BETACAM录像带中；录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为SML、DOC、TXT、RTF格式电子文件。(3)拍摄要求构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整, 能准确反映建设工程重要活动或施工的实际；拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一 定比例。(4)声像资料档案的移交照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办 单位或主办部室整理并编写说明，填写“声像文件移交表”，见 附件13,向工程档案室移交。移交数量：工程照片和录像资料均需制作三套。第三节声像材料整理规定1、照片档案的整理要求照片档案的整理应

6、遵循有利于保持照片档案的有机联系，有 利于保管、利用的原则。分类：应在同一工程项目内按照建设程序等进行分类。单 张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应 随意变动。排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片 中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按 顺序编号。入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成 照片册。应使用国家规定的标准照片册。说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(a)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：(

7、b)单张照片说明的内容：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容。照片号：即照片的编号。底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位 填写。参见号：由档案保管单位填写。拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示，如20070506。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未 及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照 片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。（C）单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片 固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。（d）组合照片说明

8、的填写一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合 照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以 从简。组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内 容及其他需要说明的事项。应在组合照片总说明中指出所含照片的起止张号和数量。组 合照片一般不宜越册。卷内目录的编制照片整理成册后，每一册要编写卷内目录，卷内目录由序号、 照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注（格式见附件14）组成。 卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写, 并按照片号排列。2、底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋 的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。底片的进馆 编号由档案保管单位填写。3、光盘、录像带、录音带档案的整理要求卷内目录的编制光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录, 将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号 录制时间、内容、录制者、备注组成，格式见附件15。光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标 签，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。