报告写作格式及注意事项.docx

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1、报告写作格式及注意事项报告格式原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及参考资料。这三 大部份的出现顺序在报告或文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及参 考资料所包括的项目则可有所出入。下面顺序及项目可供参考：一、篇首1 .封面(实务专题文标题页)2 .摘要(Abstract)或总结(Summary)3 .目4 .图目5 .表目专录二、正文1 .绪前言2 .报告本体3 .结三、参考性资料(顺序可更换)1.参考书目3.索引(如有的话)一、篇首1 .封面(1)专题名称(2)报告名称(期初、期中或期末)(3)专题分组学生姓名、学号(4)指导教授名衔(5)系、科、所名称(6)院校名称(7)缴交期限

2、第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。2 .摘要或总结摘要系将整个报告或文架构用最精简的方式表达出来，帮助阅者尚 未翻阅全文之前，就知道作者的全盘性慨念。摘要主要内容应包括：(D问题之简要陈述(2)问题解决所用研究方法的扼要明(3)问题解决过程(4)所得结果基本上，摘要包含前述项目，但其中文长度以300至500字为 宜，英文不宜超过300字。例：摘要工作场所中劳工会因意外或其他状况，导致上肢触及机械危险区域，造 成伤害的发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有 其必要性，欧洲标准EN 294即立意於此。此安全标准必须依据劳工族群的人体计测资料 且国人

3、体型、肢 体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土 化资料，提供工作场所安全设计时参考。本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位数以上男性伸 越防护结构 时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国劳工人体 计测资料及受测者静态量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口 部等安全距蹄数据。结果显示，本研究所得相关安全距蹄值较EN 294有些 许差臭，但其趋势相同。工厂安全规划时，应依机械危险程度及工作环境 允许等情况判断，适当增加安全距蹄的比例，以增进工作场所安全性。关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝

4、阳科技大 学工业工程与管理系3 .目目包括有绪章节名称、以及参考书目、附及索引等项目，这些 皆需与正文中出现的各章节大小标题完全一致。目主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最 终的目要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目编排则可於每一章 节完成后定案。目鳏的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题 通常比主章节标题向右退雨格（英文为一个indent）,以突显出报告的结构大纲。若在各节 之后尚有更细的节，亦依此方式处理。例目摘要iAbstractii目iii图目iv表目 v第一章言者言1第一节计画之背景与重要性1第二节研究目的3第二章研究方法5第一节身体动作模拟5第二节上

5、肢活动范围量测 8第三节机械安全标准本土化10第三章结果13第四章讨 16志谢20参考文献21附机械安全标准之本土化建议254.图目表目主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若 图表很多，以列出为宜，否则可以省略。前述为有关於篇首部份的明。篇首部份的页码则以箍马数字i, ii, iii?编排.与正文开始页码之阿拉伯数字不同。装订时，外封面与内封面页间 应有一空白页（底外封面亦同）。例图目图1向上伸时之高度（REACHING UPes Roman,避免光渗作用（笔 划粗细）。 演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗应使用稍微不同 的法来明。每张投影片上应采用同一种字型，

6、而且字型大小应大致 相同。且每张投影片应具有标准化的格式，不致让投影片的格式变化过 多，模糊述求的重点，而且可让简报内容看起来it贯且又专业。 每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特 色。（2）图表： 科技研究报告中，可概分为六大类真（如附专案）：折线图（line graphs） 直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams） 表格 （tables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。 可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应 尽量简单且大些，只要提供的资料足以支持自己的点即可。3 .报告的内容大纲主

7、要可包括：为何做（简介、绪前言）？如何 做（方法）？做了什麽（结果）？讨结 （结语）与建议：（1）封面页（包括题目、作者、单位）；（2）大纲；（3）前言（或绪 目的）；（4）研究方法（或实验方法）；（5）结果；（6）讨（7）结 （与 建议）;（8）志谢。4 .在传统的视觉显示中，下列原则与一般者之认知具有较高的相容 性：1 .与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现2 .与顺序（步躲）相关的东西由上向下呈现3 .位於图形中央的物件较周边外围物件重要4 .位於图形前景的物件较背景物件重要5 .较大的物件比较小的物件具有更高的重要性6 .较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性7 .图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯8 .具有相同大小?形状？位置？颜色的物件之间有某种程度的关聊9 .图形中比周围物件突出的东西最容易受到者的注意5.某的资讯惯例上几乎是以图形的方式来呈现，例如成本分析？预算 计算？频谱分析？电子电路？建筑规画？地理资讯等。身为一位专业人员，你 有责任了解该专业领域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。