大学继续教育学院.docx

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1、大学继续教育学院机构岗位职责一、学院办公室L负责学院综合事务的办理，及时传达上级、学校通知 及相关文件精神，完成文件收发、登记、传阅、保管和归档 工作。2 .负责学院召开的各项会议、学习等重要活动组织，做 好会议记录、纪要整理，安排学院职工活动等工作。3 .负责学院工作报告、总结和各项报告材料、报表等公 文的撰写、上报、追踪和回复等，及时、迅速、保质、保量 地完成各项任务，协调、配合各科室部门做好日常工作。4 .负责学院对外联络和社会公共关系协调等相关事务, 组织和协调学院与学校其它部门（学院）相关业务的沟通、 协调和办理工作。5 .负责学院办公用品和教学用品采购、管理，完成学院 固定资产、人

2、事聘用的登记和管理。6 .负责学院的经费管理和报账等工作，按照学校财务制 度要求，完成各项教育经费的核算、划拨和分类管理工作, 以及培训、鉴定、加班等课时酬金的核算及报送工作。7 .负责学院印章使用和保管，按规定程序使用印章，对 外出具证明、介绍信等材料管理工作。8 .负责学院的宣传报道和信息采集工作，承担学院网站 的日常管理和维护任务。9 .完成上级领导交办的其他工作。二、教学教务办公室1 .贯彻落实继续教育的各项政策、法规，建立、健全各 种规章制度，组织管理成人学历和非学历继续教育教学评估、 教学检查工作。2 .根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需 要，组织编制学历继续教育专业人才

3、培养方案，开展教学内 容和教学方法的研究工作和经验交流，实施课程建设。3 .负责成人学历和非学历继续教育教学、培训管理，组 织制定或修订教学计划、教学大纲及有关教学文件，并负责 落实、实施。4 .负责自学考试考生上报数据等考务管理，指导各直属 学院、特色学院、合作办学点、校外教学站（点）的学历继 续教育教学管理和检查监控工作。5 .负责制定每学期教材使用计划，下达教学任务书、落 实任课教师及教室，审核编制课表及教学调度工作，随时掌 握各直属学院、特色学院、合作办学点、校外教学站（点） 的教学动态，把好教学关。6 .负责学院成人学历和非学历继续教育教学、考试、学 籍、成绩、发证等各个环节的管理，

4、完成继续教育相关数据 的统计工作。7 .负责各类职业技能培训、鉴定考试的申报，完成培训、 鉴定教学管理、考务等相关材料的归档工作。8 ,负责各类考务安排、印制试卷、组织阅卷等，组织各 专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。9 .负责学院成人学历和非学历继续教育教学、培训工作 总结、计划的撰写和上报工作。10 .负责学院继续教育管理制度建设及教学改革研究， 积极推进成人学历和非学历继续教育教学、培训远程教育资 源建设、信息化管理工作。11 .完成上级领导交办的其他工作。三、学生办公室（招生办公室）1 .负责学校成人学历和非学历继续教育、培训的招生工 作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的

5、联系与配合, 严格执行上级有关招生的政策。2 .负责学校成人学历和非学历继续教育、培训的招生规 划和招生计划的编制与上报，提前开展市场调研，筛选每年 拟申报专业，完成专业申报工作。3 .加强与各直属学院、特色学院、合作办学点、校外教 学站（点）联系，做好成人学历和非学历继续教育、培训的 招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作。4 .负责各类教学、培训师资的管理及联络工作，积极开展与校企合作单位的培训工作，做好各类培训班的管理以及 建立相应的培训档案（按班或批次进行归档）。5 .负责起草、印制各类招生简章、做好招生宣传、报名、 录取、咨询解释等工作。6 .负责学院成人学历和非学历继续教育、培

6、训的招生工 作的总结、计划撰写和上报工作。7 加强招生研究和招生改革工作，不断适应成人继续教 育教育的需要。8 .完成上级领导交办的其他工作。四、非学历教育培训办公室L负责学校非学历教育的统筹协调和规范管理，拟订非 学历教育发展规划和管理制度，建立风险防控机制。2 .负责学院非学历继续教育规章制度的建立健全，做好 非学历继续教育项目培训方案的拟定、培训的组织实施工作。3 .加强学院非学历继续教育项目的拓展工作，对非学历 教育的招生简介、广告宣传等进行审核。4 .负责各直属学院、特色学院、合作办学点、校外教学 站（点）举办的非学历教育进行立项审批，完成学院非学历 继续教育相关数据的统计工作。5 .负责各直属学院、特色学院、合作办学点、校外教学 站（点）举办的非学历教育进行合同事务管理、过程指导、 质量监督和绩效管理。6 .负责组织实施有利于滇西区域经济发展的企业员工 培训、再就业培训、校外职业鉴定培训、政府补贴类培训、 行业认证培训等各种各类的技术技能提升培训项目。7 负责学院非学历继续教育总结、报告的撰写和上报工 作。8 .审核发放非学历教育证书等。9 .完成上级领导交办的其他工作。