2022如何抗干扰与提高效率_如何提高效率效能.docx
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1、2022如何抗干扰与提高效率_如何提高效率效能 如何抗干扰与提高效率由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“如何提高效率效能”。 干如何抗干扰与提高效率 方法一:防干扰时段 抗干扰最简单想到的方法就是屏蔽全部干扰。 在我公司里,许多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个方法特别好。假设下午2:00-4:00是某人的全职用心工作时段,那么在这个时段内,此人的全部IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参与会议。 或许有人要问了,假如真的有急事,找不到人怎么办呢?在时间管理一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会全部相关人员,并且指派好应
2、急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必需是错开的,而且不能太长这样,即使在轮班的人在搞不定事情的状况下,你也能较为刚好的去处理这个急事。 方法二:集中处理,点到为止 对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以实行集中处理的方法。 比如,对于同事共享的好玩视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预料的干扰,假如2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,特地选择1个小时,逐一点击这些链接去观赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告知你的挚友。因为这些东西可能是消遣性质的,没
3、有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。 顺便提一下“阅读强迫症”,或许有许多新奇心较强、缺乏平安感的挚友,会对各种信息特殊敏感。他们一条信息也不情愿放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而苦恼。(在拖延心理学中对这类人的形成做了具体的剖析,这里不说明缘由,只供应解决方案。) 如何治疗这一阅读强迫症呢?时间管理一书提出的解决方案是:英勇的标记为已读!假如这个信息足够重要,你肯定也会在别处看到的! 快速提高学习效率的小技巧 你的学习要有一个现实的要求。依据你自己的状况制定一个学习时辰表,并且要坚持执行下去,直到形成这样的学习习惯。 每当学
4、习完一段时间后,依据后面剩余的时间把学习内容分为几个部分。要避开用一晚上的时间做填鸭式的学习。你用心致志学习15分钟的效果要比你三心二意学习60分钟的效果好得多。 很自然地,一段时间学习过程中的起先和结尾部分总是回忆的高潮。因为要特殊留意一篇演讲稿,一个章节或是一个段落的中间内容。而且,许多教材也是根据这个原则编排的。确保你在学习的时候不会感到饥饿;要避开在学习之前吃高糖分的食物;学习之前最好吃一些高蛋白质的食物,总的来说要获得适当的热量。 当你放松的时候,学习实力可以有所提高,所以在学习之前,用肯定的时间做运动,可以伸展一下四肢或者散漫步,或者把两项活动综合一下,当然,也不论这些放松方式是否
5、对 1 你最有效果。 要在一个舒适的环境中学习,假如可能的话,最好有自然的光线。 假如你要学习一门新的科目,那么,首先你要做一个关于这个论题的调查,这样你可以知道部分和总体之间是如何联系的。例如,你的任务是阅读一篇课文,那么就要阅读序论,看看内容书目和章节的前言和总结。 主动的学习有助于你保持留意力,所以你可以记笔记,做自测题,做字谜,画些重点,或者进行小姐学习。用自己的话写一个简明的提纲,或者用最中肯的观点形成一个思路。消极的学习速度很慢而且学习爱好也不高。 为了增加对材料的记忆力,想一想他们是如何与前面的内容相联系的;找出它们和你已经记忆的内容之间相关的信息。 假如你要做笔记,那么就肯定要
6、用自己的话来写;用这种方法,可以估计出你对那些概念观点的理解有多少。 当你遇到有些材料很难理解时,可以放慢速度,但是,千万不要放弃,而是要接着往后看,假如发觉后面的内容有助于你理解之前的难点,那么就返回来再重读那些难点。 每10分钟回顾一个主要概念及观点,每天复习一次,每星期再重温一遍。这个复习过程对于在长时期的记忆编译信息是极其重要的。重读每一部分的起始句和结尾句,也可以再回顾一下内容书目,或者每个章节的总结等等。当你遇到关键点时,看看是否可以从记忆中重新建构你已经学习过的那些内容。 如何让自己用心学习,怎样静下心来学习 学习新学问须要我们长时间集中精力,只有这样它们才能快速地被转化为我们的
7、长期记忆。这就是“用心”能够解除外部干扰集中精神工作的实力。 对很多学生来说,这是成为一名优秀学生的最大障碍。一旦有外部干扰,他们就很难全神贯注地工作或学习了。 对年轻一代来说让他们分心的东西太多。互联网、电视和其他各种影视媒体都让他们无法全身心地投入学习,的确是这样吗? 是的,千真万确! 对于这一切我们无能为力?不,当然不! 我们怎样才能变更这一切,怎样才能“用心致志”?读完本章,你肯定惊异万分,原来“用心”是如此简洁。 什么事让你无法用心起来? 难以用心意味着你受到了许多干扰。这种干扰一般有三种来源: 一、外部环境; 二、内心; 三、目标不明确。 1外部干扰 你所处的外部环境中的各种因素:
8、噪音、光线、空气质量和视觉环境等,都会对你产生影响。以下是常见的外部干扰: 椅子不舒适 桌子太高或太矮街道上的噪音音乐光线不佳(太暗或太亮)温度不适(太热或太冷)一些会提示你做其他事情的东西(例如,一封信,一本杂志)电视在你四周谈话的人挚友你是否正被这些问题所困扰? 2内在干扰 这种干扰源于你的内心,因此后果更为严峻。即使在一个安静、舒适、光线合宜的地方学习,你也会受到干扰,比如:缺少睡眠饮食不良缺乏熬炼疾病身体伤残 更常常的内在干扰是因为精神压力,或缘于情感缘由:挚友之间的冲突家庭成员之间的摩擦对金钱的担忧对其他未完成任务的忧虑 3没有目标 有时很难集中精力,是因为对这个问题没有明确的答案。
9、你会边做事边想我为什么非要做这件事而不干其他事,例如上网、看电视、和挚友闲聊、看杂志、甚至干脆就是发呆,假如这样你当然无法集中精力。 偶然的状况下,这可能表示你没有找到合适的事情做。但一般来说,这只是因为你没有给自己正在做的事情设定明确的目标。假如你不能明确手头工作和你的短期、中期或者长期目标之间的关系,那么你很快就会对自己说,然后扔了手头的工作起先玩嬉戏。 怎样才能让你用心? 要解除全部的干扰几乎是不行能的。然而,有许多因素是你可以限制的。尽可能解除那些你能够解除的干扰,对那些不由你限制的因素尽可能忽视它们的存在(至少在学习的时候)。 摆脱电脑、电视和电子嬉戏。这听起来好像完全没有必要,但对
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