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1、高校物业管理艮务合同第一条本合同当事人甲方:地址:乙方:地址:根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规、在双方自愿、平等、磋 商一致的基础上,甲方位于上海市由乙方提供物业管理服务,为了明确双方权利义务特订立本合同。第二条物业基本情况1、物业名称:2、座落位置:3、建筑占地面积:第三条委托管理事项1、楼宇的管理服务工作2、楼宇内的锅炉房、空调、水泵房的运行管理,零星维修。3、保洁服务含:入口大厅、走道、门窗、墙面、灯具、卫生间设施等。4、甲方委托的与物业管理相关的其它事项。第四条委托管理期限委托管理期限自20年1月1日起至20年12月 岂日止。本合同终止前,n期:n期:Fl期:甲方有权组织人员对
2、乙方的服务质量进行考核,考核结论是决定是否继续续签合同 的重要依据,同时也是本合同中约定的“物业考核专用金”使用的基本依据。第五条双方权利义务一、甲方权利义务1、 代表和维护产权人、使用人的合法权益。2、制定管理制度,监督物业使用人遵守。3、审定监督乙方制定的物业管理方案和管理费使用的预决算。4、检查、监督、考评乙方管理工作的执行情况,如甲方发现乙方管理工作未达 到甲方的标准,甲方有权提出书面整改意见,乙方应按照甲方提出的整改意见执行。5、 在合同书生效之日起七日内,向乙方提供管理用房(产权仍属于甲方),由乙 方无偿使用。6、 协调、处理本合同书生效前发生的管理遗留问题。7、对乙方从业人员服务
3、态度不好、长期工作不认真、造成不良影响的,甲方有 权向乙方提出改派该人员的要求。并发出书面整改,乙方应在规定的时间内完成整 改。8、按时向乙方支付物业管理服务费用。9、甲方有权提出是否与乙方续签合同。10、发现乙方从业人员不遵守校内各项规定的,甲方有权向乙方要求该从业人 员调离。11、甲方发现乙方提供的物业服务未达到附件的标准内容,并就同一服务项目 内容连续发出二次以上(包括二次)的书面告知单或整改意见单仍未有效整改的, 甲方有权延期付款或拒绝付款。二、乙方权利义务1、 根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案。物业管理方案应 在合同签署前报学校审核并出具书面确认意见,该管理方案应作
4、为物业管理合同的 附件,具有和合同同样的效力。2、对于在物业管辖内人员的违反法律、法规及双方约定的有关制度行为,进行 劝阻、制止,需及时送报学校有关部门处理。3、乙方在选聘专营公司承担本物业的专项管理业务时,应书面告知甲方,并征 得甲方的同意后方可实施,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。4、 指导业主正确使用物业设施。5、建立和完善各项管理制度;负责制定物业管理公司各部门工作规范。6、向告知物业使用的有关规定及条约。若由于乙方人员工作上的疏忽,造成业 主合法权益的影响,乙方应承担相应的责任。7、本区域内的大众设施、设备(含无主物品)及维修材料不得擅自占用、借 用、变卖或改变使用效用,不得擅
5、自经营谋利,如需扩建或完善配套项目或借用,须与 甲方磋商批准方可实施。8、乙方应保持物业管理队伍的日常稳定,每月向甲方递交当月物业员工变更 情况报表。每年物业员工在试用期后流动率不得超过20% (员工因违纪、自行离职 情况除外)。本物业管理中心主管以上的骨干人员的调动在试用期后需提前10天以 巾面形式向甲方征求意见;物业员工在工作时间内如需借离出本项目服务区域,需事 先征得甲方同意并以书面形式备案甲方,未经甲方同意人员不得擅自借调。9、物业人事管理等必须严格遵守国家劳动法的有关规定执行。员工加班薪水 应按实发放,并将签收单复印件送甲方备案。10、本合同约定的由甲方提给予物业的资料最终仍归属甲方
6、所有,物业在其占 用期间负有保管和义务,其使用仅限于物业管理必需事务。对上述约定的违反组成对 合同的根本性违约,属于服务质量严重不合格。在合同到期时,乙方必须在一周内向甲 方移交上述全部资料和全部物业管理用房。11、乙方汇报义务,对于在乙方所管辖的物业区域内,如发生突发安全事件:设施 设备受损、侵占、失火、漏水等,乙方应在15分钟之内通知甲方。因乙方拖延不报 造成损失的乙方应承担责任。12、乙方应有针对性的进行物业使用宣传,一个学期内组织两次以上物业宣传讲座。13、乙方应在寒暑假期间,做好安全防范工作,制定假期值班表,定期组织安全防 范检查。14、甲乙双方合同到期后,乙方的义务:继续处理物业委
7、托事务,妥善交接,按实 归还资料等;15、乙方应定期向物业从业人员进行物业服务专业化培训,需要请甲方参加。16、乙方对物业从业人员使用人的房屋(即物业办公用房、维修用房等)内部 自用部位、自用设备的维修,属使用人人为损坏的,由乙方按照实际发生额及市场价格, 向甲方承担赔偿责任。17、乙方从业人员在进行物业服务时应保持积极、热情、微笑服务。18、乙方从业人员应具备高度的节能意识,在所管辖服务的区域内进行经常性 的检查能源使用情况,如,发现水管爆裂、无意义的灯光照明等现象应及时汇报甲方负 责人。乙方从业人员在用水、用电方面应注意合理、节能使用,避免浪费。第六条考核与奖惩一、考核方式对物业服务的考核
8、方式由两大部分组成,管理部门专项考核和用户方考核。管理方专项考核一一管理部门对物业工作进行专业考核,一年两次,分别是中期考 核和年终考核。根据物业委托合同约定及物业管理方案有关内容,考察物业工作实绩, 依据考核细则对物业各项工作进行考评,得出半年度专项考核成绩,分别占全年考核成 绩的30%o用户方考核一一用户方(即享受物业服务的人或部门)对物业工作进行考核,对物 也服务的考评,一年一次,一般放在年终,采用问卷调研、座谈会等形式,用户对物业服务 进行打分,作为用户方考核成绩。物业年度考核成绩=中期专项考核分数X 3()%+年终专项考核分数X 3()%+用户方 考核分数X 40%。二、考核专用金:
9、提取全年物业管理费的3%作为物业考核专用金,主要依据物业年度考核成绩支付该年度物业考核专用金。年度考核得分考核金返还比例60分以下(不含60分)全部扣除6()7()分(含6()分)返还70%7080分(含70分)返还80%8085分(含80分)返还90%85以上(含85分)返还100%三、物业考核基本内容:根据物业公司的管理服务质量、大众秩序维护、维修、保洁、等各项工作进行专 项考评。以下是对物业考核的基本条款,各单位可以根据各自特点补充考核的特殊内 容。(一)管理中心1、管理制度建设,制定服务流程、服务标准、考核激励机制等。2、员工队伍建设,建立岗位责任制;队伍稳定;定期岗位培训等。3、积极
10、配合甲方工作,提供工作计划及总结。(二)各项工作服务质量1、大众秩序维护工作,维护大众秩序及大众安全;制定消防检查、演习制度;制 定突发事件处理预案。2、维修工作,设备资料保管得当;报修服务规范;制定维修回访制度、大众设施 维护方案、仓库材料管理制度;节能措施的制定和落实。3、保洁工作,制定工作质量标准;建立大众场所、大众设施保洁方案。四、考核奖惩设计(一)奖励:在年度物业考核成绩百分制的基础上以附加分的方式执行,累计最高加分 为10分。序号加分内容分值上限评分细则1参加行业内的专业检查、评比、认证并获奖3分国家级+2/次;省市级+1/次,校级+().5/次2不断创新,提供特色服务,得到用户方
11、 和学校有关部门表扬,如拾金不昧、义 务服务等2分会议记录、BBS发帖+0.1/ 次;书面表扬+0.2/次;赠送 锦旗+0.3/次;校内媒体+0.4/次;社会媒体*).5/次3员工获得高级专业技能证书、荣誉证竹2分国家级+1/次;省市级+0.5/次;校级+0.2/次4积极相应国家、学校号召,制定并执行节能减耗方案2分制定并落实方案+1;取得良好效果+15及时制止治安、消防及其它突发事件,保护了师生生命财产安全2分酌情+0.51/次(二)惩处:根据情节轻重分等级制定处理办法。第一级:扣分根据制定的专项考评细则进行评分,此外,凡出现以下情况在年度考核成绩中予 以扣分:(1)日常工作中,发现物业公司
12、未履行合同要求,如人员缺编,二次提醒(会议记录、 抽查记录记载)后未得改正,将发书面整改通知,每收1张在年度考核成绩中扣1分,全 年累计三张以上进入第二级处理办法。(2)没有通过学校相关部门、社会专业部门组织的检查,每发生1次在年度考核 成绩中扣1分。(3)被用户以来电、来人、BBS等形式投诉服务存在问题,经查属实,每次().2-0.5分,扣满3分为止。 第二级:考核金扣除(1)全年累计书面整改通知三张及三张以上,并经乙方确认(整改通知书需要由 发件人和收件人签字),在考核专用金中扣除20%,年度考核成绩同时依第一级的办法 扣分。(2)在限期内未能整改到位或同一问题连续两次被书面限期整改,在考
13、核专用金 中扣除10%o第三级:物业管理费扣除乙方管理上的失职,发生严重事故,对当月/当季的物业管理费进行一定比例的扣 除,年度物业考核成绩判定不及格。第四级:终止合同乙方责任导致重大安全、治安事故,社会影响恶劣或造成重大人员经济损失,甲方 终止合同并保留追究其法律和经济责任的权利。第七条物业管理服务费用1、物业管理服务总费用为:人民币小写:.00元。大写:伍拾玖万陆仟肆佰叁拾陆圆整,其中元作为考核金,考评后,年底根据考核情况一次性支付。2、物业管理服务费包括:员工薪水、清洁卫生、安全保卫、法定税费。3、物业管理服务费每季度支付一次,支付日期为每季度最后一个月10日。第一次支付费用为:时间:2
14、年3月10日第二次支付费用为:时间: 年6月10日第三次支付费用为: 时间:2年9月10日第四次支付费用为:时间:2年12月10日第八条解除条款出现下列任何一种情形时,甲方有权解除合同。1、乙方物业服务标准达不到,经过甲方两次以书面的形式进行催促仍达不到服务 标准的。2、乙方从业人员在工作出现违法、犯罪现象如打架斗殴、聚众饮酒、毁坏公物 等。3、乙方从业人员出现损害师生、学校(并造成严重后果的)、国家等行为。第九条违约责任1、甲方违反本合同及附件的约定,造成乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲 方在一定期限内解决,逾期耒解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方 应给予乙方经济赔偿。
15、2、乙方违反本合同及附件的约定,不能完成管理目标,甲方有权要求乙方限期整改, 逾期未整改的,甲方有权终止合同;造成甲方经济损失,乙方应给予甲方经济赔偿。3、乙方违反本合同的约定和国家及地方有关规定擅自提高收费标准的,甲方有 权要求乙方清退;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。4、在本合同期内,甲乙双方任何一方无故提前终止合同的,违约方应依法支付违 约金合同总额的20%o造成对方经济损失的,应给予经济赔偿。5、如因乙方工作失误导致物业使用人人身或财产损失,乙方应进行赔偿。第十条免责条款一、在下列情形发生时,甲方可以免责1、乙方物业从业人员的薪水、各种税金、奖金、保险等均由乙方物业公司向
16、乙方的物业从业人员发放或购买,如,乙方不向物业从业人员发放薪水,缴纳各种 税金,购买保险等,甲方不承担任何责任。2、物业从业人员的行为均代表乙方,物业从业人员的任何行为或事件均由 乙方负责。二、在下列情形发生时,乙方可以免责。1、因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先已告知甲方和物业使用人,暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的。2、因非乙方责任出现供水、供电、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的。第十一条附则1、甲方委派具体部门和专人与乙方工作对接。2、如乙方在巡视管理过程中发现管辖区域内的大众配套设备、设施损坏或发生 异常情况,应立即向甲方书面告知。经甲方确
17、认后,通知有关维修部门、保修单位或委 托乙方进行修理,如需购买零配件,乙方按实向甲方报销。3、乙方在管辖区域内实施保洁工作所涉及的口常工具、易耗品,由甲方承担。乙 方事先编制购置清单报甲方批准,按实结算,按实报销。4、因本合同书所涉委托服务形式,属高教事业发展过程中的新型模式,在执行合同 中若发生意见分歧,双方须本着互相理解、互相尊重,以诚相待的原则磋商解决。磋商 不成时,合同当事人同意向上海市杨浦区人民法院提起诉讼。5、因房屋建造质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用效用,造成重 大事故的,由甲乙双方协调做好善后处理(产生质量事故的直接原因以政府主管部门 的鉴定为准)。6、本合同执行期间,如遇不可抗力,如,地震、飓风、洪水、战争等致使合同无法 履行时,双方须按有关法律规定及时磋商处理。合同期满,本合同书自然终止。一方欲 续订合同,须在该合同书期满60天前向对方提出书面意见。7、在本合同履行过程中,如遇政府对用工薪水标准有所调整时,甲方不承担因政 府上调薪水标准所增加的任何费用。8、本合同书壹式肆份,甲乙双方各执两份。9、本合同书经双方签字盖章后生效。甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:授权代表人:授权代表人:单位公章单位公章
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