厦门市城市建设档案信息资源开发利用服务指南.docx

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1、厦门市城市建设档案信息资源开发利用服务指南一、事项类别公共服务。二、设立依据中华人民共和国档案法第十九条第三款。城市建设档案管理规定（建设部令第90号）第十一条第 二款。城市地下管线工程档案管理办法（建设部令第136号）第 十六条。厦门市地下管线工程档案管理办法（厦门市人民政府令第 112号）第十九条第二款、第二十条。厦门市城乡建设档案管理办法（厦门市人民政府令第171 号）第二十六条、第二十七条、第二十八条、第二十九条。厦门市城乡建设档案利用规定（厦建城建20197号）。三、受理机构厦门市城市建设档案馆。四、决定机构厦门市城市建设档案馆。五、服务对象公民、法人、其他组织等。六、申请材料中华人

2、民共和国公民和组织持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的城建档案。外国人和外国组织利用已开放的城建档案的，按照国家有关规定 执行。申请利用未开放城建档案，利用人为个人的应当出示本人身份 证件、为单位的应当出示经办人身份证件并提交单位介绍信，并提供 以下证明材料：1 .建筑物单一所有权人：利用本建筑物及其相关档案的，应当提 供建筑物单一所有权权属证明。2 .建筑物区分所有产权人：利用其建筑物专有产权部分及其相关 部分档案的，应当提供建筑物区分所有权人权属证明。3 .小区物业公司或者业主委员会：小区改造工程建设、维护需要 利用小区内建筑物、构筑物和市政基础设施相关档案的，应当提供

3、物 业管理合同或业主委员会介绍信。4 .直管公房管理单位：利用其管理范围相关档案的，应当提供直 管公房管理授权文件。5 .建设项目参建单位、个人：可以利用参建项目档案中直接体现 本单位签章、本人签名的城建档案。6 .诉讼、仲裁当事人：因案件调查取证需要，利用其案件所需档 案的，应当提供注明查档内容的法院或者仲裁机构出具的调查令或体 现与所利用城建档案内容关联的立案受理通知书、案件判决书、仲裁 书、调解书。委托律师利用的，应提供律师证、当事人委托证明文件。7 .司法机关、纪检监察机关、党政机关、行使公共管理职能的单位：应当提供立案文件或者利用档案必要性的文件。8 .房屋征收部门：利用被征收、拆迁

4、建筑物相关档案的，应当提 供房屋征收决定或拆迁许可证。9 .项目研究的单位或者个人：应当提供研究计划证明文件。申请 人应当与市城建档案馆签订利用协议，明确档案安全利用和研究成果 归档的要求。10 .其它单位或个人：应当提供城建档案形成单位、移交单位或 产权单位同意利用的证明。利用城市地下管线工程档案，应当出具单位介绍信、经办人身 份证明及建设项目批准文件、建设用地核定红线图或者利用地下管线 工程档案必要性文件，并与市城建档案馆签订利用地下管线工程档 案保密协议（一式三份，可从厦门市建设局网站下载）。申请利用城建档案，应当持证明材料原件（扫描后归还），到 厦门市城市建设档案馆档案信息资源开发利用

5、服务窗口办理利用登 记手续。利用人提交的单位介绍信应载明利用人姓名、身份证件号码、 利用目的和范围并加盖单位章。服务对象提供的证明材料，除介绍信 外其他扫描后返还服务对象。七、办理方式现场申请。八、服务提供方式建设项目档案1 .根据服务对象需要提供A3、A4幅面打印件或以光盘形式提供 1：1扫描电子文件。2 .所利用档案为原件的，可为复制的打印件或光盘加盖证明章。3 .为保护纸质载体档案，档案阅览、复制、摘录以电子档案为主。地下管线工程档案1 .根据实际查询情况提供1:500或1:1000两种比例尺综合地下 管线图。2 .查询的地下管线图按厦门市1:500比例尺标准分幅超过五幅 时，只提供图片

6、格式文件。3 .地下管线工程档案不提供电子数据，建设项目确需电子数据的, 应当经市建设主管部门批准4 .利用地下管线工程档案覆盖范围在6平方公里（1:500比例尺 120幅，1:1000比例尺30幅）及其以上的，应当经市建设主管部门 批准。九、办理时限.法定时限：无。1 .承诺时限：当即办理。十、收费依据及标准不收费。十一、结果送达申请对象窗口领取或邮寄方式（涉密档案除外）送达。十二、行政救济途径与方式申请人在申请公共服务过程中，依法享有陈述权、申辩权；申请人的公共服务申请被驳回的有权要求说明理由；申请人对公共服务有异议的，有权进行监督和投诉。十三、咨询方式在办理地址现场咨询，或电话咨询：（利

7、用建设项目档案）、（利 用地下管线档案）。十四、监督投诉电话监督投诉电话：。网上投诉网址：。十五、办理地址和时间地址：门市城市建设档案馆档案管理编研科（利用建设项目档案）、 七楼地下管线科（利用地下管线档案）时间：夏令时（6月1日9月30日）星期一至星期五：上午 8:0012:00、下午15:0018:00 （法定节假日除外）；冬令时（10 月1日5月31日）星期一至星期五：上午8:0012:00、下午14:30 17:30 （法定节假日除外）。厦门市城市建设档案馆申请利用未开放城建档案所需材料和档案提供范围表序号申请人应提供材料（要求为原件）档案提供范围备注1建筑物产权 人（个人）房屋产权证

8、、产权 人身份证。本楼层、相邻楼层及 公共区域相关竣工 档案房屋产权证原件抵 押银行时，提供产权 登记部门的房屋权 属登记证明。委托代 理的，还应提供产权 人委托证明、代理人 身份证。2建筑物产权 人（单位）房屋产权证、单位 介绍信、经办人身 份证。本楼层、相邻楼层及 公共区域相关竣工 档案房屋产权证原件抵 押银行时，提供产权 登记部门的房屋权 属登记证明。3小区业主 委员会小区业主委员会介 绍信、经办人身份 证。根据用途提供所辖 小区内建筑物相关 竣工档案。4小区物业 公司物业管理合同、物 业公司介绍信及经 办人身份证。根据用途提供物管 小区内建筑物相关 竣工档案。5建设单位单位介绍信、经办

9、 人身份证。根据用途提供竣工 档案。6建设项目参 建单位单位介绍信、经办 人身份证。参建项目档案中直 接体现本单位签章 的竣工档案。设计、施工、监理， 施工分包单位、材料 供应商提供合同。7建设项目参 建个人个人身份证参建项目档案中直 接体现本人签名的 竣工档案。委托代理的，还应提 供参建个人的委托 证明、代理人身份 证。8诉讼、仲裁 当事人与所利用城建档案 内容关联的立案受 理通知书、案件判 决书、仲裁书、调 解书。根据诉讼、仲裁内容 提供涉及建筑物城 建档案。委托律师利用的，应 提供律师证、当事人 委托证明文件。9司法机关、纪 检监察机关、 党政机关、行 使公共管理 职能的单位单位介绍信、

10、经办 人身份证（工作 证）。建设项目档案。介绍信应注明建设 项目名称、查档内 容。10项目研究的 单位或者个 人研究计划证明文 件，主管部门介绍 信，经办人身份证。涉及研究内容的建 筑物竣工档案。应当与市城建档案 馆签订利用协议，明 确档案安全利用和 研究成果归档的要 求。厦门市各城建档案管理机构联系方式及档案提供范围一、市级城建档案管理机构联系方式单位名称：厦门市城市建设档案馆地 址：厦门市思明区厦禾路362号建设大厦57层电 话：档案提供范围提供已向本单位移交保存的下列档案：1 .在厦门市建设局、思明区建设局、湖里区建设局办理施工许可 证和竣工验收备案的建设项目竣工档案；.全市地下管线工程

11、档案；2 .全市老旧住宅加装电梯建设项目档案；.全市规划管理档案（目前已移交至2015年12月31日）。二、各区城建档案管理机构以下信息供参考，具体以各区城建档案管理机构公布的信息为准。厦门市集美区城建档案室地址：825室电话：档案提供范围：在集美区建设局办理施工许可证和建设工程验收 备案的建设项目竣工档案。厦门市海沧区城建档案馆 地址：然资源与规划局海沧分局大楼四楼电话：、档案提供范围：在海沧区建设局办理施工许可证和建设工程验收 备案的建设项目竣工档案。厦门市同安区城建档案室地址：建设局101室电话：档案提供范围：在同安区建设局办理施工许可证和建设工程验收 备案的建设项目竣工档案。厦门市翔安区城建档案室地址：人力资源大厦3楼310室电话：档案提供范围：在翔安区建设局办理施工许可证和建设工程验收备案的建设项目竣工档案。