介绍信定义、形式和格式.docx

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1、介绍信定义、形式和格式定义介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、 证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍 信。格式内容普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。内容包括:称呼、 正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联， 一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号 码。范例参考范例一普通介绍信兹介绍我公司 同志等人（系我公司）,前往贵处联系，请接 洽。此致敬礼XX公司（盖章）年 月曰范例二专用介绍信（存根）（字第号）等人前往联系。年 月曰（有效期天）XX字第X号（盖章）兹介绍我公司业务部经理韩柏（姓名）（身份证号码： XXX

2、XXXXXXXXXXXXXXXX）前往贵公司办理某某事宜，请予接洽为感。此 致敬礼XXXX公司年 月日介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。用公文纸书写：1 .在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2 .联系单位或个人的称呼。3 .被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“XXX 等X人”）。4 .接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接 洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5 .本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内 容。1 .存根部分简填，以便日后查考。2 .本文部分要填写详细些。3 .派人联系办理

3、重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、 职务。4 .重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有 效期。5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一 种专用书信。介绍信应包含的内容：1、介绍信：首行居中；1、抬头：对方部门或个人的名称；2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中，年龄、政治 面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时，还要注明人数；3、需要商洽、联系的事项及希望与要求；4、法介绍信的单位名称（加盖公章），以及发信日期；5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介 绍信也可不写有效期。

4、注意事项：1、书写工整、清晰，不许任意涂改。如有涂改，必须在涂改处加 盖公章。2、填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。3、对方单位及署名要填写全称，不能简写。4、商洽事项要写得简练明确，使对方一目了然。5、要经领导过目。范本：介绍信XX市XX区星光学校：兹介绍刘光顺同志前往你处关于领取试卷事宜。请接洽。此致敬礼！XX市XX区星光学校（盖章）20xx年1月23日1、称呼：正文！此致敬礼！（这个此致敬礼一般用于敬称，平辈晚辈不用，一般是写句 祝福的话代替的）写信人日期2、第一行顶格是称呼，然后冒号.第二行起就是正文,每段开头要空2个字.写完后在下一行空2个字写此致,再下一行顶格写敬礼!再下一行在右边写名字，再下一行也是右边写日期，名字要基本跟日期的中间对齐3信的格式：XX的XX:你好！（空两格）（正文一段开头空两格）祝：（空两格）、（署名 顶后格）XXX （日期 顶后格）XXXX年X月XX日信封的格式：收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名发信人邮编PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退 不回来了。中文信封为竖写样式。右上起书写收信人的地址中间有 一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生” 之类居多。左边偏下写上寄信人的适当的落款。