2023年资料员述职报告格式.docx

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1、资料员述职报告格式【三篇】【篇一】时光急忙流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年 头。在项目上我的重要工作是对XXX项H资料的收集整理及管理工作 并即时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真 解决好施工中的变更洽商、监理告知回复及其它相关资料的报验、对 监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工 作。尽也许的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们带给所 需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下报告，盼望各位领 导及同事提出宝贵的意见及推荐。工作状况总结1、工作方面(1)即时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的 文献及会议文献工作，

2、并把原先没有具体整理的文献按类别整理好放 入文献夹内，给大家查阅文献带给了方便;做好各类文献、图纸，下 发、传阅及传递工作并将文献原件存档，即时作好资料的审查备案工 作;对文献实行相关部门的下发、传阅、传递，接受部门在文献原件上 我能即时带给。在不懈努力下，对于政府部门的几次检查能顺利透 过，个性是安检站12月x日的检查，得到了一致好评，本人将继续努 力，紧抓不懈。监理资料是工程建设过程中，监理实行监控的真实记录，是一项 系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工 程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标 志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评估监理工作

3、的重要依 据。只有各个环节都做好了，监理工作才干顺利完毕。在工作的过程中也存有着诸多局限性，本人将在新的一年里自我 总结，向身边的同事虚心请教，全力认真做好每一项资料治理工作。/p实行签字确认，并将文献原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人 归还资料。(2)在X经理的指导下，核算工程资料的完整状况，对折皱、破 损、参差不齐的文献实行整补、裁切、折叠，使其尽量连续外观上的 整齐划一，按资料资料特性对文献资料实行分类，将属于同一卷的资 料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文献资料实行核查，对遗缺文 献实行追查，查明因素工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看 一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登

4、记保管好项目部各种书 籍、资料表。(3)负责即时解决好项目部与城改办之间的关系协调、资料报 审。(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文献的录入， 以及图纸、协议的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接 打。2、思想方面由于资料员的工作自身就比较繁琐，但进入公司以来我历来以专 心工作态度去解决工作中碰到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我不久可以解决好自身问题，专心投入到工作中去，可以准确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动 纪律，保证准时出勤，保证工作能准时完毕。3、存有的局限性及此后的工作方向虽然我以前历来在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是

5、 土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步 摸索和探索中，所以存有一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档 整理归档，都需要进一步学习和改善，个性是图纸的辨认，要连续学 习。此后，我会补充自我在工作中的局限性，改善提高自我的工作方 法，提高工作效率，多学多问，切实提高自我的工作潜力。并且在工 作的提高中，增强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一 个新水平，为XX的明天奉献出一份力。【篇二】甲方代表的工作资料，各单位的规定不完全相同，工程项目有监 理单位的，甲方代表的工件就简朴一些，否则工作就很庞杂，也很 累。以下是个人的体会，供参考。工程开工前的工作：lo参与工程前期

6、的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;2o组织或参与工程的招投标工作，拟定施工、监理等单位并签 订相关协议；3o组织贯彻协议中规定的开工前甲方应做的准备工作，如施工 图等文献资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等；4o主持召开第一次现场工程例会（以后的例会可由监理方主持） 及开工前的设计交底会议。工程施工中的工作：lo检查工程质量，会同相关方解决工程质量事故及设计变更等;2o组织按协议约定由甲方带给的建筑材料、设备等的订货、催 货、到货后的现场验收、移交等工作。3。会同相关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材 料（如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等）的质量、花色、品种等，以及 样板间

7、质量的确认等。4。负责与工程相关的外部单位和人员（如政府部门、水电供应单 位、街道居*等）的联系，协调各方的关系，解决纠纷、解决矛盾等。5。理解并接待工程主管部门组织的各项工程检查，准备与甲方相关的资料，必要时实行报告。6o按协议约定的时间和方式，参与已完毕的工程量的计量审核 工作，审定工作量并报领导批准，拨付工程进度款。7。解决工程中一些意想不到的突发事件。8。参与工程初步质量验收，合格后组织正式竣工验收。工程竣工后的工作：lo督促检查施工单位对工程验收中提出的问题实行解决，对暂 时不能解决的问题商定解决时间和验收办法，必要时签订书面协议。2o会同相关方实行工程结算工作，按协议约定的方式结算

8、工程 款。3o收集整理相关资料，上报主管部门，实行工程竣工备案工 作。4o在工程保修期内，负责与监理及施工单位联系，解决相关问 题。以上工作，是按程序甲方代表就应做的。但假如有一个好的监理 单位，其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做，甲方代表 只要实行监督检查和管理就可以了。再说一下图纸会审的问题，按规定，工程开工前应召开一次设计 交底会，图纸会审仅仅其中的一项资料。参与会议的人员就应是四 方：建设方（甲方）、设计方、施工方、监理方。会议的资料应一方面 由设计方介绍本工程的概况及设计意图，各专业设计对施工的规定及 质量控制的重点等，然后实行图纸会审。图纸会审的目的是解决设计 图纸中存有

9、的问题或错误。一般在会议前，施工、监理和甲方应对施 工图纸实行认真审核，对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好 的推荐等方面的问题，可以在会上实行沟通、协商，需要设计单位解 决的，由设计单位答复或提出方案。图纸会审应作好记录，并于会后 整理成“图纸会审纪要”，经各方会签确认后，分发各方共同执行。 做为甲方代表要有工程阅历和经验，潜力要全面，具有综合潜力和素 质1、要有必须的专业知识和工作经验，这是一个基础也是前提， 从技术方面来讲，做为甲方，不也许各方面的知识技能都具有，但务 必都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的时候，甲方代表不也 许代替监理，和施工方的质量检查员来管理工程质量，但需要

10、让他们 明白，你的潜力，这样在你管理工程的某些方面时，会大大提高你的 威信。也会赢得大家的尊重。假如大家有技术问题都觉得你是个摆 设，那就树立不起*,即是要能解决绝大部分的现场技术问题。2、要有相称的全局把握的潜力和思维，很多工作都是相关的，这是建立在专心的工作态度和长时间的工作经验积累上方的，对控制 整个工程进度和成本是很有效的。3、甲方代表还要有综合协调潜力，要让监理和施工方信服你， 要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间 的关系，建立获得准确信息的有效渠道。要懂管理，会管理，管理能 发明效益，这是甲方代表对问题实行准确决定和发布准确指令的基础 之一。4、公司权利要下

11、放到甲方代表，要有领导的支持。假如没有适 当的权利，在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现，在项 目建设过程中可以说是步履艰难。也相称于是一个摆设;施工中，不能 一些小问题都决定不了，什么问题都要向上报，等上头研究研究，等 到发下来时已通过了几天甚至更久了，这样延误工程进度。届时施工 单位完不了工，会将职责推给你。但是有对于大一点的问题即时上报 上一级公司领导；由于有些问题并不是现场代表所能解决的。有些职责 也不是现场代表所能承担的。5、要有职责心，从职责心的方面来讲，一个人无论做任何事， 从事任何职业，其实都是在做人，所从事的任何工作都体现了个人的 素养。在工作中要体现敬业精神，尽量多

12、发现问题，多解决问题。耍 对在工程上发现的问题，碰到的问题实行进一步研究，不能人云亦 云，应做好核算工作，工作中要说到做到，规定的事情务必认真贯彻 解决;对外围联系的工作，应积极即时的解决;尽量做到大公无私。6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的关键问题上，寸步不 让。细小问题可以自我在项目上灵活掌握；7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识，比如要懂得 预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有必须的联 系，明白最基本的办事流程。做好了能节约时间和开支。8、最后，要主观能动性很强，有很强的预见潜力，有很好的协 调潜力，所有的事情都要在自我计划和预料之中，该做什么的时候心 中早已有

13、数。那么对整个工程的监督管理基本上就是合格的了。【篇三】在凤凰城酒店监理部的1年时间里，在领导的准确指导下、在各 位同事的专心帮忙下，我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监 理资料尽职尽责，同时在工作的过程中，虚心向身边的同事学习。作 为凤凰城酒店项目资料员重要工作如下：1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。 由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设 过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于忙碌未能提交工序资 料我会即时提醒规定报审，保证施工资料与进度同步。2、负责凤凰城酒店项目上的所有文献的接受、清点、登记、发 放、归档、管理工作，收到的文献严格按照

14、“中外建天利（北京）工程 监理征询有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”实行分类、登 记、归档。作好信息收集、汇编工作，同事间借阅及领导检查我均能 即时拿出。发文有具体记录，保证每份文献具有可追溯性，施工单位 资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作， 每一天早到对办公室实行打扫，营造良好的工作气氛，填写晴雨表， 劳保用品发放到位，办公用品缺少即时记录并增补。3、编制会议记要、监理月报。会议纪要、监理月报是对工程进 展和监理工作的总结，也是各相关部门检查、评估监理部工作的重要 依据。监理睬议纪要务必真实有效，所以我坚持每周参与监理例会及 专题会议，会后即时编制会议资料并发放至各参建单位。向施工单位明确资料报审程序：严格按照方案先行的原则报施工 组织设计及专项施工方案，经审批合格后方可组织施工，在施工过程 中每道工序的质量检查批及隐蔽验收记录务必提前报监理部，在资料 齐全的基础上报专业监理工程师对现场实行验收。资料报审流程严格 按约定执行。根据协议约定，合肥凤凰城酒店项目目的为双示范工地及琥珀 杯，公寓楼争创省级优质工程“黄山杯”，凤凰城酒店项目是经开区 重点项目，经开区质检站是合肥市重点监督机构，为此，政府部门的 各项安全、质量检查相对频繁，在检查资料时我能即时带给，并对检 查人员提出的问题实行解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时，