行政管理负责人述职报告3篇 行政管理负责人述职报告范文.docx

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1、行政管理负责人述职报告3篇 行政管理负责人述职报告范行政管理负责人述职报告1尊敬的领导：忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20xx年xx月我正式加 入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥 行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务 作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下：一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按 时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、

2、社保、消防等部门的检查，更正了 企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下 月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办 公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底 对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要 工作之一，我在进入公司后，首先对公

3、司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合 公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请 相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公 司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章 使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审 批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了 风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公

4、司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过去10个月里按时 完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管 理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员 工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求，统计了公司 20xx年薪酬预算执行情况并拟定了 20xx年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准 的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和 推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与

5、工会合作，积极倾听员工心 声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活, 提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人 资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转 发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时 上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流

6、程进行管理和控制，行政部作为枢 纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程 优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了 公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的xxx的整体运作流程，感染和学习到了公 司的团队协作精神；2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认 识，学习了药品和GSP的相关知识；3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的

7、运作流程和规则 不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门 的工作，以利于更好的起到服务和监督作用；2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法 律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解；3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划 实行的工作未能展开，20xx年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成 手上负责的各项工作。四、学习与成长1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总 部组织的人才体系构建培训、EHR系统使用培训、“团队执

8、行力”专题培训、法律风险控 制等培训2、本年度自我优劣势评价：本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善 于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度 还不够。五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通；2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出；3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划；4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录；5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制

9、度，建立部门和员工个 人年度KPI指标；6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源；8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。行政管理负责人述职报告2 尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！忙碌而充实xxxx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，作为行政主管，一年来 我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢 纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作情况汇 报：一、工作完成情况及取得的业

10、绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，更 正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出， 行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场 地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预 算与控制。作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要 工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合 公司实际情况修订和

11、制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请 相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公 司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程, 并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全 执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作，了解的xx的整体运作流程，感染和学习到了公司的 团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作

12、用有了全 新的认识;通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够 很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好 的起到服务和监督作用;个人对XX相关知识了解得还不够，需要加强学习和理解;因个人所 负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展 开。四、工作的思路及具体措施继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算, 严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，

13、优化采购计划;加强 对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利 预算，推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公 司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务， 关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提 高协作效率。谢谢大家！述职人：XX20xx年x月x日行政管理负责人述职报告3尊敬的公司领导：本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的，因为要处理前公司离岗交接事宜，后 延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员

14、工名单里了，借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢！以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别 陈述如下：第一部分：工作总结行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长 可短。就目前公司情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步，根本谈不上规范和 完善，可谓是任重道远。本月工作概述：1）组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等；2）整理完善了消防安全知识手册，制作成员工消防安全课件，并开讲及现场灭火演练;3）起草了新员工综合能力测试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理 章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施

15、，后三项准备实施。4）整理6s管理手册及相关推进办法和规定，因为种种原因一直没能正式开展。具 体开展事项会在工作计划里详细说明。5）协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发 事件；6）全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外，其它岗位均已完成；其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说，此月我的工作主要是熟悉和摸底, 也尝试推行了一些规定，但效果甚微，行政人事工作形势严峻。第二部分：公司目前行政人事现状及解决办法1）基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门，据我了解，先是有张姐亲自负责, 再有吴青接手，后有叶老兼管，均没系统抓好行政人事工作，甚至现在都有员工

16、不知道行政 人事部是干什么的，相关事情不知找谁解决。以签卡为例：在我颁布签卡补充规定后， 员工依然找吴青签，找叶老签，找保安签，就是不找行政人事签。2）岗位没细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理混 乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例：谁是负责人，是曾春兰还是叶老，抑或是李云鹏？ 员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。3）硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因，这块问题不是特别突出，随着时间推移 可以得到改善。但也非常影响办公效率，和公司形象。以食堂为例：天气炎热，却没空调或

17、电风扇，所以一到吃饭，员工有在宿舍吃的，有在厂区吃的，更多的是在外面吃，残羹剩菜 丢在满地都是。4）公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章 制度是不可想象的，而对规章制度的执行好坏程度宜接反映一个公司管理水平的高低。H前 我公司的现状就是人管人，人管事，管理者对被管理者没有要求，管事者对事情没有标准, 更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的员工手册我仔细看过，很多 规定都是套话，缺乏可实际操作的量化标准。5）软件方面建设未起步。这里包括：员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、 自觉意识、节约意识等等，用一句话可概括为公司形象。为什么这么说呢

18、，很简单，客户不 说某个员工不行，只会认为公司不行。解决办法：一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导，或直接领导要重视，要常抓不懈。在 思想上把只有生产改变到生产和管理两手抓。管理搞好了，生产自然而然就上去了。二、撰写岗位说明书，仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的，但怎么干？、 干成什么样？不清楚。更为重要的一点是要明确权责，什么岗位，有那些权利，承担哪些责 任；坚决拒绝特权人和特权事，对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进 程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理，所谓长痛 不如短痛。要做到一事一标准、事事有人管，人人有事管。举例说明

19、：叶总让行政人事部安装理容 镜一事，前前后后找工具就不知道找了多少个人，花了多少时间，最后不得已买了几件需要 用的工具才得已完成。思想汇报专题工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借 记录，所以总要找、总是掉、总需买，没效率还浪费。三、规章制度这块就相对容易点，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相应的管理 规定，再加上严格的执行和监督，在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点， 就是减少人的影响。四、对于公司形象问题，只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作 开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好，世界上难 做的两件事就是把思想装

20、进别人的脑袋和把钱从别人的口袋里掏出来。而这两件事恰恰是我 们要做的。第三部分：本月工作计划1）完成岗位说明的撰写，重新构建合理的组织架构图，进一步完善公司的规章制度， 做到一事一规定，一事一标准；2）强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需专门组织会议讨论，各部门 统一思想，坚决执行才行；3）捋顺行政人事部内部事情，后勤、行政、人事等事项由谁来管理，谁来负责、对谁 负责、什么样的标准？4）尽快将公司的员工手册整理和完善起来，以便管理和培训的落实；5）组织员工培训活动，以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时 间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。6）就是服从公司领导安排，坚决完成公司领导安排的事项。以上为我入职一个月以来所做所想，我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经 过这个月考察领导对我的情况也应有所了解，多说无益，实实在在的工作才是最好的说明。