2022人事行政助理岗位职责说明书（精选3篇）_人事行政助理岗位职责.docx

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1、2022人事行政助理岗位职责说明书（精选3篇）_人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责说明书（精选3篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“人事行政助理岗位职责”。 第1篇：人事行政助理岗位说明书 岗位说明书 职位名称：人事行政助理 所属部门：人力资源及行政部 干脆上级：人事行政主任 干脆下属：人事行政文员 职业发展：人事行政主任 岗位职责： 1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作； 2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等； 3.刚好更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 4.负责各类会务的支配，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通

2、知，布置会议室、会议记录等； 5.负责订水、信件、包袱的支配及与快递公司的联系； 6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 7.整理、统计员工日常考勤资料 8.刚好更新维护员工人事信息系统； 9.帮助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行； 10.帮助总经理文书类工作的处理； 11.完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格： 1.20-28岁，中专以上学历，女性优先； 2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业 3.一年以上相关工作阅历 4.具备肯定的人事、行政管理学问 5.工作细致、仔细、有责任心，较强的文字撰写实力，较强的沟通协调以及语言表达实力； 6.娴熟运

3、用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络学问； 第2篇：人事助理岗位职责说明书 人事助理岗位职责说明书 一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有MBIT，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来推断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(N)、思维(T)-情感(F)、推断(J)-知觉(P)中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人。因此，我们可以发觉，我们的行为模式将最终确定我们的成就。 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会托付权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关

4、事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 要了解一个生疏人，我们除了与他交谈获得相关信息外，还可以通过非语言信息来推断，而且非语言信息往往更快更精确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。 二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先打算一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再起先面试，面试的时候我上司叫我别说话，用劲听对方说，结果经常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应当着眼于以下三个方面：创建轻松气氛;给被试者访谈提纲，以便参加;强调私密，建立信任。而在面试题目的打算上，BEI行为事务面试法是比较值得推崇的一种方法。即通过询问被面试者最快乐、最胜利、最失败、最缺憾

5、、最麻烦、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所须要的特性特质是否相吻合，从而确定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告知对方结论，然后确定对方的一些优点，再提些中肯的建议。终归HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，挚友遍天下;维系得不好，敌人遍天下。 外贸服装店营业员自身素养的凹凸，服务技能和服务看法的好坏，是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此，新任外贸服装店营业员在上岗前，须要接受基本学问的培训。 帮助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，依据核对结果对各部门进行绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 三、工作分析技术。该工作是通过

6、科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析须要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过视察法、工作日记法、主管分析法、关键事务法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应当具备的教化程度、培训经验、工作阅历、实力要求、性格要求、职业爱好等。对一项工作而言，实力只是业绩的基础，高绩效来自爱好。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己宠爱的工作，才可能华蜜一生、欢乐一生。 四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息

7、，从而提高办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对将来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣，企业可以依据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成果。 五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、嘉奖机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公允、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公允难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上

8、，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按实力付酬的志向目标。 六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，须要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。 七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实 现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情： 30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教化和职业的选择。 仔细做好现金收付日记账，刚好与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发觉短款，应刚好查明缘由，并报校领导解决。 30岁：第一次重估自我;第一次承认“

9、时间有限”，第一次从幻想中醒来;责任取代了志向;让配偶接受自己事实上是怎样;承认子女事实上是怎么回事;终止非现实的交往。 首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 40岁中年危机：体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;起先为御人与育人发愁。

10、50岁以后：复查个人对社会的贡献;专业化消退，才智上升;与子女建立成人关系;依据身体和健康条件学会变更个人生活方式;珍视配偶。 对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下： 技术/智能型职业：喜爱从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。 管理型职业：分析实力-能够快速识别信息、深化问题的核心(说到点上);人际实力-能影响、监督、统率、操纵和限制组织和各级人员。感情实力-能够运用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是担当起高水平的责任。具有很高的情感限制实力。 在面试考场上，就算打算充分，心理素养很高的考生也难免惊慌，做不到万无一

11、失，那么如何能够弥补自己的在考场的不足，赢得考官们的青睐呢?下面，专家给考生提出四点建议供考生参考，希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。 平安型职业：能够按要求行事，以维持工作平安为目的，找寻一种稳定的前途。 11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。 创建型职业：这样的人具有剧烈的创建须要。如作家、艺术家。 (十一) 定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的看法，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问

12、题，行领导和网点负责人应刚好探讨，并实行有针对性的措施加以解决。 自主独立型：把自主和自由看得非常重要。 第3篇：行政人事部人事助理岗位说明书 行政人事部人事专员岗位说明书 一、任职要求、条件和资质： 1、要有优异的执行力和进取心； 2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟实力； 3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性； 4、能妥当处理各种冲突，解决各种疑难问题； 5、具有较强的总结实力、分析实力和归纳实力； 6、很强的目标意识，周密的工作安排习惯； 7、很强的责随意识和责任担当习惯； 8、驾驭和应用行政规范文本及组织的政策程序； 9、要有很强的目标意识和目标分析实力； 10、具有

13、极强的保密意识。 二、人事专员的岗位职责： 1、工作对人力资源部主管负责； 2、帮助主管处理公司日常行政事物性工作； 3、发布聘请信息、筛选应聘人员资料； 4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 5、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配、节假日慰问等； 6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 7、组织、实施员工文化消遣活动； 8、管理公司人事的档案； 9、帮助实施员工培训活动； 10、负责编制全体职员的花名册； 11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整齐,照实上报, 并妥当保管原始资料； 12、帮助主管进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好

14、有效的服务； 13、提前做好会前资料打算，会后整理工作； 14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 16、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答询问及传递信息工作； 17、帮助本部门其他同事完成其他工作； 18、完成领导临时交办的其他工作。 人事行政助理岗位说明书 岗位说明书职位名称：人事行政助理所属部门：人力资源及行政部干脆上级：人事行政主任干脆下属：人事行政文员职业发展：人事行政主任岗位职责：1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转. 人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责：1.负责本部的行政和日常事

15、务，帮助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行. 人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责一、岗位描述1、部门：行政部2、干脆上级：行政人事总监3、干脆下级：无二、岗位职责1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试支配，面试结果跟进、通知报. 人事行政助理岗位职责(改好) 人力资源部人事行政助理职务说明书岗位名称：人事行政助理干脆上级：人力资源经理干脆下级：本职工作：帮助人力资源经理做好聘请、培训、人事事务、工资核算、档案、人事文件及资料. 人事行政助理的岗位职责 人事行政助理的岗位职责岗位职责是指一个岗位所要求的须要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页