经济管理会计-财务共享中心在企业财务管理中的应用.docx
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1、1绪论31.1 论文研究的背景及意义31.2 论文研究的主要内容及框架42相关概念和特点52.1 财务共享中心开展的相关概念52.1.1 财务共享中心开展的必然性52.1.2 财务共享中心开展的可行性52.2 财务共享中心的特点 62.2.1 财务共享中心的统一性62.2.2 财务共享中心的效率性 72.2.3 财务共享中心的专业性 73建立和运行财务共享中心的条件83.1 建立财务共享中心的条件83.2 运行财务共享中心的条件84案例分析104.1 适合建立财务共享中心的两类企业104.1.1 平安集团的财务共享中心概述 104.1.2 正大集团的财务共享中心概述 124.2 总结134.2
2、.1 目标明确,趋利避害 134.2.2 管理和IT基石出 145财务共享中心对企业的影响145.1 财务共享服务模式对企业管理的有利影响145.1.1 财务管理模式的创新145.1.2 加强内部控制155.1.3 提高资金利用率155.1.4 推动财务工作标准化16 比拟或者进行统计。如果想要把子公司以及分支机构有力的掌握的母公司手中, 作为企业内部管理人员成立财务共享中心就是一件事半功倍,高效且长久的管 理与控制模式。在财务共享中心中,相同或者相似的经济业务会有统一的账务处理程序和制 度,同时也会有统一的业务规范模式,企业子公司和分支机构就像快餐店的连锁 经营店一样,按照企业财务内部控制的
3、统一模式,使企业各个子公司以及分支机 构获得统一的企业政策、方针和指导思想,使他们得以更加快速有效地实施,也 是企业快速开展的基础。财务共享中心的出现在事实上也促使了企业账务处理和管理的同一和规范, 对企业提高自身管理水准有着无比重要的现实意义。在企业日常运营的客观需求中,比方像 业务文件的统一归集、发票合同的统一归集、不同供应单位的归集、不同收入 以及应收应付款的归集、账务具体信息的归集等等,这些都表达了企业对于财 务共享中心有着统一管理需求的反响。事实上,往往是企业在经过账务混乱的年代,不得不采取财务共享中心这一清晰 明了的处理 方式之后,才发现之前的账务处理的统一性有着无比重要的地位。
4、因此,财务共享中心这一模式可以说在无形之中使企业管理的走向了规范化与统一化的道路。2. 2. 2财务共享中心的效率性财务共享中心提升了公司内部账务处理的效率,有力的提高了公司内部员工 的工作效率;进入新世纪之后的电子信息全面开展,由此带来的技术革命是公司 成立财务共享中心的基础,财务共享中心的运行根本往往包含了支付审计系统、 账务核算系统、各类本钱核算系统,这些系统的智能计算和账务处理能力直接 决定了财务共享中心对于账务处理的效率。在过去,由于账务处理的业务零零 散散的分布在母公司下属的子公司以及分支机构,从而致使各个单位的信息处 理系统可能相互之间存在区别。企业的财务共享中心那么能够进行一个
5、统筹规划, 高效率的变更企业资本,建设出确切无误的账务信息自动化软件。此外,在财务共享中心的财务人员的重复性工作,也使账务核算的统一化和 精细化有一定的可行性,也促使工作人员对负责的账务处理有更准确的掌控, 对业务处理更加熟练,提高效率的准确性。2. 2. 3财务共享中心的专业性企业建立财务共享中心,其目的就在要将子公司以及分支机构的财务工作人 员从重复性的工作中解放开来,使他们能够投入更多的努力和实践,融入会计信 息与实际业务,探索财务管理的可能性:在过去,有很多的公司财务总监将账务 处理、核算、会计报表和上报税务作为管理企业财务状况的中点,更有甚者,默 写企业的财务总监还会纠结于账务工作细
6、枝末节,审查凭证、审查报表占据了财 务总监的绝大局部时间,但其实对于这些工侑 公司都会有清楚明白的规章制度 可以用自动化的信息系统或者操作系统简单得出。如果把这些事务性的工作交 给财务共享中心,公司的财务总监就可以把珍贵的时间用于能够给企业带来更高 价值的工作中去,例如本钱预算管理、资本统筹管理、公司前景规划等等,使得财务管理与 企业开展牢牢结合在一起,到达一加一大于二的功效。3建立财务共享中心的条件建立财务共享中心的条件由于财务共享中心的基础还是在于网络技术的开展以及企业内部管理模式创 新的需求。对于其中所包含的财务信息系统而言,它也面临着对于新老不同管理 模式做带来的交接问题,数据的转移、
7、处理程序的改变、账务处理标准的不同, 这是挑战也是我们所要克服的。如果想要成功建立财务共享中心,需要做到保持 以下三点。(一)建立与以往财务处理程序截然不同的财务共享中心需要财务管理人 员操作方式以及思考模式的改变。(二)建立财务共享中心也离不开强大的技术支持,财务信息系统的组建只 是第一步,之后日常运营中的维护,出现系统故障后的修缮更是重中之重。平 台的成功与否不单单取决于起点,更在于建立平台后科学的管理方式,建立一 个统一的标准,可以在一定程度上加速这个过程。(三)由于财务共享中心的建立仍然需要企业内部付出一定的本钱,在衡 量保持原有经济平衡的基础上,如何保证用较小的代价来获取高效准确的服
8、务 也是企业所必须考虑的一点,企业必须在建立之前有完整的规划预算。3.1 运行财务共享中心的条件一千名读者眼中有一千个哈姆雷特,同样,一千种企业可能有一千种不同的 管理体系 每一家企业都需要找到适合自身的财务共享中心模式 不能随意照搬。 对于其他企业可以局部借鉴,但也需要在其中甄别优良好坏。企业拥有财务共享 中心固然有许多优点但是在日常运行中也需要以下五点的技术支持,缺一不可。第一,信息系统的支持。由于日常运行财务共享中心需要不断从各地的子公司 以及分支机构获取财务信息,这就意味着企业必须拥有强大的网络系统。由于ERP 等等财务软件的广泛运用,也从侧面支持了财务共享中心在企业间的推广。由于 基
9、于网络的财务处理不会局限于地区的差异,所以可以让财务共享中心服务的 对象可以获得高质量、高效率、规划化、统一化的服务。在财务共享中心里,只有通过财务管理系统平台才能加强内制、减少风险、提 升效率,最后达成集中统筹话管理。因此,企业内部一定要成立专业的信息技术 平台,可以让子公司以及分支机构吧所有财务信息传导入该平台,做到事前报备、 事中掌控、事后审查;在平台上建立健全的财务设施,尽量防止人工操作,由统 一化、规范化的财务系统自动生成所需的各种报表;在日常运行中注重系统的维 护,杜绝可能被抓到的系统漏洞;由于系统平台具有一定的开放性,可以满足企 业内部管理者以及企业外部预期使用者的需求,有效提高
10、企业内部管理以及外 部投资者的决策。第二,管理模式的改变。财务共享中心的出现并不是由于财务部门自己发起 的,而是由 于过去老旧的账务处理程序无法满足现代化企业的管理需求而应运 而生的新模式。子公司以及分支机构的数量巨大的财务信息,无法及时统一的归 集到总公司,从而导致集团高层无法从整体来把握集团财务状况,无法做出正确 有效的战略分析。可以说,以往的传统账务处理程序已经成为了企业进一步开展 的阻碍,为了跨过企业的开展瓶颈,企业就必须当机立断,及时改变原有的管理 模式,跟上现代化开展的脚步,在改变中寻求更高层次的突破。第三 财务组织结构的改变。在过去的账务处理程序中,一般有二类具体模式 分权式和集
11、权式。分权的优势在于可以准确把握客户的需求,但随之而来的问题 就在工作的程序过于繁重复杂,众多类别的工作没有同意的标准,无法实现规范 化;集权的优势就在于可以使工作流程化,但是缺点显而易见,遇见没有预计到 的问题就会手足无措,缺乏足够的反响速度。与这两者不同,财务共享中心充分 吸收了他们的有点,摒弃了他们的缺点,通过把一般性的重复劳动剥离出来,通 过流水化作业是这些工作得到统一化、规范化,同时节省了财务管理人员原来用 来处理简单事物的时间,用来为企业创造具有更大价值的预算、战略分析等服务。 由于财务共享中心的存在,相当一局部的财务从业人员把工作重心从基础账务工 作转 移到了管理工作,更好的完成
12、了本质工作,满足了企业真正需求。第四,财务制度与政策的统一。即使在建立财务共享中心之后,如果没有一个 具体的统一制度作为基础,在日常运行中同样会遇到不少问题。为了将账务处理 程序规范化、合理化,需要一套健全完整的财务制度和体系,辅之以相应政策, 根据企业内部管理的具体需要不断改善,加强内部控制,第五,人力资源的配置。由于财务共享中心的系统还是有别于传统的账务处 理方式,导致新入职的员工需要接受相应的财务培训,并在日后的工作中时时加 强学习。与此同时,与处在全国各地的子公司进行数据对接以及交流的任务也对 财务从业人员沟通以及解决问题的能力提出了更高的要求。4案例分析适合建立财务共享中心的两类企业
13、一般来说,只有大型或者中型企业才需要单独成立一个财务共享中型,与此 同时,由于行业不同带来差异性,财务共享中心在不同行业中建立的难度以及方 法又大不一样。一般来说,需要建立财务共享中心的企业可以分成两个大类,第一类是子公 司以及分支机构分布广,人员多的企业;第二类是经营的业务种类多而且复杂的 企业。面对两家企业,如果建立一个财务共享中心,那么财务状况和各单位的信 息可以追溯到统一的平台,可以大大降低本钱,提高工作效率和服务效率。在这一章节中,我将分别举出两类公司的例子,分别通过对它们的财务共享 中心建立的介绍和剖析,希望得出适用于一般企业的财务共享中心建立模式。4.1.1 平安集团的财务共享中
14、心概述平安集团是一家大型寿险公司。2009以来,平安集团为了控制和适应经济社 会转型,深入了解保险市场开展趋势,希望深化主线转型,更要积极推动集中 化”的体系建立。其中,建立财务共享服务中心作为集团集中建设的重要组成部 分,是集团未来战略规划的基础。平安集团作为一家高质量的、开展势头迅猛的集团,不仅仅在国内一线城市 开设办公场所,更是在国内二三级城市密布子公司以及分支机构,公司规模十分 巨大,下属公司的财务人员数量不小,财务内部数据量庞大,同时还有十分复杂 的营销体系和流水化业务制度。这些特点加大了财务管理的复杂性,却也为财务 共享中心发挥长处提供了一个平台。同时,保险公司是一个特殊行业,对控
15、制成木的要求非常高,同时也受到保监 会的严格监管。平安集团的子公司及其分支机构遍布海内各地,每日经济业务往 来数量十分庞大,如果仅靠总部的财务部门难以对所有下属单位进行有力控制。财务共享中心将子公司及其分支机构的账务处理和核算工作进行集中化处理,对于平安集团这一类企业而言,具有显著而且巨大的隐性价值。因此,该集团与2011年在 总部建立了财务共享中心。由于该部门的组织结构的复杂性,各级公司的子公司,大范围的分布特征,平 安集团确定的省、市为主体,多个财务共享中心的创作实践,并依托开展本钱制 度的同时,完美实现财务共享中心的目标。在财务共享中心完建后数年的实践过 程中也已经被证明是适合该集团所有
16、业务的财务管理新模式。平安集团的财务 共享中心之所以能够完美成功,下面提到的三点是它所必不可少的:(-)选址多中心虽然一般意义上的财务共享中心是把所有账务处理工作放在同一地点进行办 公,但是平安集团充分考虑到了下属单位的数量巨大而且分布广泛,成立多个财 务共享中心也分担开了原本有总公司一家负责的财务管理制度,大大增强了工 作效率。同时,在平安集团的构建过程中,在母公司建立的财务共享中心基本只负责 总部的业务及处理其他各地省级工作中心的合计业务,各省级财务共享中心在 遵守总部所规定的条例以 及制度的基础下进行日常业务往来的处理以及核算。 这也是平安集团在考虑自身特点的情况,充分化解了由于地域、人
17、员、业务不同 所带来的各种麻烦,不仅保证了财务共享中心的成功建立,还保障了建立之后的 正常运营。(二)组织架构的变与不变平安集团的财务共享服务中心在企业中被分级为下属财务管理部门的第二部 门,从经营范围来看,财务共享中心负责会计处理和会计核算,财务会计部门还 是负责财务的预算、资产的风险管理等等。财务共享中心在这之中也履行了该部 门的职责,提高了部门工作人员的效率。(三)建立费用报销系统由于财务共享中心的系统需要相应技术的支撑才能正常运行,所以信息系统 的建立和维护是其中不可缺失的一个环节。而在信息系统建立过程中,账务的管 理与核算系统尤为重要,尤其P集团的业务数量大,子公司以及分支机构基数
18、大,人员多的特点,建立一个完善的费用报销系统使建立财务共享中心的所必需 的一块基石。平安集团在建立财务共享服务中心之后,出于要减少经营隐患的缘由,需要 把费用审计的职能上收到省级财务共享中心。财务共享中心建立,省级一下的子 公司以及分支机构将不 再保存财务工作人员,下属单位的账务处理将一并上交 至省级财务共享中心统一处理。但是,长久以来,平安集团工作人员经常只填写纸质报销单据,并仅仅进行手 工签字审批,比拟简单的完成了费用报销流程,显然,这与财务信息系统化要求 相去甚远。这一问题马上引起了平安集团高层的重视,在建立财务共享中心的同事,平 安集团也同 时开启了费用报销审核系统的建立,这个工程也意
19、在解决报销流程 中所缺少的信息系统化问题。4.1.2 正大集团的财务共享中心概述正大集团是一家拥有众多产业的大型综合性企业,在财务管理上按照不同的 业务板块进行分别核算,其中包括多个单位,例如百货、超市、商场等等。在集团的账务处理上,正大集团中的总公司、附属公司、分支机构都有自己会 计核算以及财务管理职能;费用报销业务零散的在总公司、子公司、分支机构进 行报销业务处理;与此同时,货款结算70%在子公司的资金结算部完成,30%分 支机构的资金结算部完成,货款支付在财务公司完成。拥有多个业务板块的运营模式带来了一系列的账务管理问题,其中,伴随着 企业经营规模的日益扩大,工作效率低、账目管理混乱等问
20、题越来越严重。为了 有效控制集团的财务状况,正大集团开始建立财务共享中心,希望通过财务共享 中心来到达业务处理和资源使用的最优化。(一)确定关键任务在工程的开始阶段,正大集团就总结要成功建立财务共享中心所需要解决的 六大问题。第一是商业模式,集团需要建立财务共享中心为核心的运作模式;第二是是 共享范围,集团需要确定所有用于财务共享服务的工作业务,并制定相关标准, 财务管理和战略规划不应纳入财务共享中心的工作范围;第三是组织结构,需要 确定集团在会计部门的财务共享中心的级别,并且需要根据短缺人数确定员工 人数;第四是业务流程,集团需要把可以纳入财务共享中心的业务规范化、统一 化;第五是系统建设,
21、企业需要确定要成功完成财务共享中心建立所必需的平台 以及系统支持;第六是人员培训,集团需要对财务共享中心的工作进行相关的业 务培训。(二)执行五大步骤由于正大集团内部的业务零散、很多板块混乱的特点,管理层计划分阶段推 动财务共享中心成立的大规划,具体指先超市和百货,后商场以及其他产业,先 费用报销、贷款清算,后其他大小业务,先小规模使用、后大范围推广”。在建 立的具体过程中,那么必须做好下面四项工作。第一是成立工程实施组织。正大集团领导层为了保障工程的稳定开展,决定亲自带队建立工程小组,主 要负责控制对工程的具体方向,面对关键性业务决策时提供参考性一件。与此同 时,正大集团还聘请了外部专业中介
22、机构负责整体信息系统的规划设计、开发共 享平台、进行系统升级改造和工程的具体实施等。第二是建立共享中心。正大集团财务部门的主要工作就在于建立财务共享中心。考虑到子公司状况 的不同,正大集团决定将财务共享中心下设于集团总部财务部门,为各个子公司 以及分支机构提供专业服务。财务共享中心的功能将包括账务处理、账务核算、 催收账款等等。在建立财务共享中心之后,下属子公司以及分支机构将会把账务 核算和财务管理想别离,大局部送往财务共享中心处理。但是由于板块众多,集 团内部各个子公司以及下属机构仍然会保存财务管理功能。在财务共享中心成立之后,正大集团还是保存了原有的财务公司。在具体工 作内容上,财务共享中
23、心强调专业化、流程化的技能,按照不同职能划分不同的 人员分工,强化专业岗位,而原有财务公司那么仍然为所有子公司以及分支机构提 供结算等服务。第三是梳理整合流程。为了保证财务共享中心的正常运作,正大集团主要是对贷款结算方案和还款 流程进行了优化,保证了合并、财务共享中心的日常运作顺利进行。第四是推行信息化建设。正大集团财务共享中心的三个主要任务如下:第一是总体规划,财务共享中 心应根据共享中心的责任、业务范围、集团需要合理估计,提出有效的规划程序 和要求;第二是系统改造,即通过对系统的全面优化,用来完成共享中心的日常 需要;第三是更新系统,包括财务共享中心的工作平台。在总结后我们可以很清楚地发现
24、,正大集团高层对于自身业务的清晰认识正 是他们能够在财务共享中心工程上能取得成功的关键。4.2 总结4. 2.1目标明确,趋利避害这两家公司在开展财务共享中心工程的一开始便已经有了明确的规划以及定 位,并在之后的建设过程中始终如一的贯彻这一工程理念,是他们收获成功的原 因之一。像上文所提到的,财务共享中心的建设会给企业带来全面的改革,既有财务 方面的变革,也有组织结构上的变革和流程处理上的变革等等,在变革的过程中 一定会遭遇内部的障碍和阻力。特别是那些本来就适合建立财务共享中心的企 业,他们大多为跨国公司或者大型、中型企业,自身组织架构复杂,管理跨度大。 如果在建立一开始就想一步到位”,极有可
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- 经济管理 会计 财务 共享 中心 企业财务 管理 中的 应用
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