学院学生证明管理办法.docx

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1、学院学生证明管理办法1目的为加强学生管理，规范学生证明办理手续，根据普通 高等学校学生管理规定、关于规范高等学校学历证书有关 事项的通知、教育部关于取消一批证明事项的通知等文 件精神，结合学校实际情况，修订本办法。2适用范围本办法适用于学校全日制本科、专科学生。3职责本办法由教务部负责组织实施，各学院和相关部门配合。4内容4. 1补办毕业证明书4. 1. 1申请条件：学校毕业的全日制本、专科学生，毕 业时已领取毕业证书且毕业证书遗失或损坏的。补办毕业证明书应由本人提出申请，并提供如下 材料：(1)本人身份证原件及复印件；(2)本人近期免冠正面大一寸蓝底照片4张及电子版。4. 1.3办理程序：申

2、请人到所属学院领取并填写XX学 院毕业生补办毕业证明书审批表；经所属学院、教务部审核 同意后，报主管教学校领导审批。4. 1.4毕业证明书由国家教育部统一监督印制，与毕业 证书具有同等的使用效力，补办毕业证明书后，原毕业证书 作废。补办毕业证明书必须由本人到学校办理，不得由 他人代办。4.2学生在读及学籍证明1申请对象为学校在读的全日制本、专科学生。1 .2.2开办在读证明应由学生本人提出申请，凭学生证 到教务部办理。4 . 3成绩证明1申请条件为学校全日制本、专科学生。在读学生本人凭学生证、已毕业学生凭身份证到 教务部办理。4. 4其他证明需要开办其他学生证明的由学生本人提出申请，并凭本 人有效身份证明到相关部门办理。4.5本办法自公布之日起实施，由教务部负责解释。