学院学生收（退）费管理办法.docx

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1、学院学生收（退）费管理办法第一章总则第一条为加强学院收费管理，保障学院和学生的合法权 益，根据高等学校收费管理暂行办法和高等学校收费 管理暂行办法的有关规定，结合学院实际，制定本办法。第二条高等教育是非义务教育，按规定及时足额缴纳学 费及有关费用是学生在校期间应依法履行的义务。学生按规 定应缴纳的学费等各项费用是学院办学的重要资金来源，是 维护学院正常运转的重要保证。第三条学院实行缴费注册制度，全体在校生必须在履行 相应的缴费义务后方能注册取得学籍。第四条 本办法所指的收费，是指收取本院在校学生按 国家规定应当向学院缴纳的学费、住宿费等费用。第二章管理和服务机构职责第五条招生办负责在新生录取后

2、，向委托银行提供学生 姓名、身份证号等办理银行卡所需信息及学生学号信息。第六条教务处负责学生注册的管理工作。向财务处提供 新生姓名、身份证号、所在二级学院及专业等相关信息，在 校生（包括在籍学生、借读生、进修生）、姓名、所在二级 学院及班级等相关信息。定期将上月学生异动情况反馈财务 处。（三）学生处、二级学院等部门应取消其评优评奖、入 党及获得助学金的资格，并记入学生诚信档案。（四）毕业离院前仍欠费的学生，各部门应暂缓办理其 毕业离院手续，不予办理就业推荐。（五）故意欠费的学生名单将在一定范围内进行公示。 经多次催缴仍欠费且情节恶劣者，根据相关规定予以处理。第七章其他第二十五条学生办理国家助学

3、贷款未到账确认前按欠 费统计；学生因“绿色通道”或其他原因需缓缴费用的，必 须办理缓缴手续，缓缴费造成的欠费按欠费统计，缓缴费期 限原则上不得晚于每年12月15日。第二十六条各二级学院办理缓缴手续的学生，当学年第 一学期可按规定办理学籍注册；第二学期开学报到前，仍未 缴清费用的学生，不予办理学籍注册手续。第八章工作考核第二十七条每年11月30日为收费工作考核结算日。学 生欠费率作为年度考核目标列入部门年度考核工作中。第九章附则第二十八条 本办法收费管理问题由财务处负责解释， 学生注册问题由教务处负责解释。第二十九条 本办法自印发之日起施行。办法中若有与 国家和政府最新出台的法律法规等相抵触的条

4、款，按相应法律法规执行。第七条财务处负责代表学院按照国家和上级有关规定 拟定学生收费项目和收费标准，并按规定程序报批与执行, 其他任何部门不得另立名目，自行收费；负责根据教务处和 学生处提供的学生信息和住宿费信息进行学生收费系统初 始化；负责通过委托银行划扣等方式收取有关费用，根据银 行划扣信息导入学生收费系统并打印收费收据，及时通知二 级学院领取；负责做好学生缴费网上查询系统维护工作；负 责做好学生缴费情况的统计工作，及时将相关信息反馈教务 处、学生处和二级学院，定期通报二级学院欠费率情况。第八条学生处负责加强对学生的思想教育，督促学生履 行缴费义务；负责统筹协调二级学院，按国家有关政策规定

5、 做好家庭经济困难学生延缓缴费申请、学生申请国家助学贷 款和学生学费减免工作；负责及时将申请国家助学贷款到账 的学生信息反馈财务处；负责统筹协调二级学院按时提供学 生住宿费标准，在学生公寓管理中心核对后，及时将学生住 宿情况的变动反馈财务处。第九条各二级学院要高度重视，把学生收费作为一项重 要的日常工作，加强思想教育，采取有效措施，督促学生按 时缴费；对未注册的学生，严格执行教务处有关学籍管理规 定；要配合财务处做好学生收费工作，及时告知学生缴费通 知，定期将学生缴费银行卡号的变动情况汇总反馈财务处。 各二级学院要确定一名分管领导，并指定专人，负责学生收 费管理工作。第三章收费工作程序第十条新

6、生收费工作（一）建立新生个人帐户。招生办根据录取进度，及时 提供录取学生的姓名、准考证号、身份证号等相关资料，联 系委托银行为学生制作缴费银行卡及使用须知，随录取通知 书一并寄给学生，学生根据缴费要求在当地银行办理个人存 款。（二）确立新生收费数据库。招生工作结束后，招生办 和教务处应尽快完成新生的班级编制，在新生报到前8 0, 提交新生姓名、所在二级学院及专业名称、班级等准确信息; 财务处按照确定的收费项目及标准，建立新生收费数据库。 其中新生住宿费按照统一标准预收。（三）委托银行集中代扣。财务处将新生收费数据库提 交银行，银行于新生报到前7天集中代扣。（四）对不能足额缴纳费用情况的处理。学

7、生确因家庭 经济困难不能足额缴纳费用的，各二级学院要按照学院统一 要求，为新生办理“绿色通道”缓缴手续（“绿色通道”只 限学费和住宿费），同时协助学生资助管理服务中心帮助学 生申请办理国家助学贷款手续。（五）新生收费数据库的最终确定。每年10月15日前， 教务处将确认的新生学号、所在二级学院及专业名称、班级 交财务处。（六）新生公寓住宿标准的确定。新生入住学生公寓后, 由公寓管理中心核实新生住宿情况，于每年10月底前交财 务处，按实际住宿标准对预收住宿费进行多退少补。（七）学生收费信息的公布。财务处及时统计学生缴费 情况，并通报二级学院及有关部门。第十一条在校生收费工作（一）收费前期准备1 .

8、教务处负责提供在校生（包括在籍学生、借读生、进 修生）及本院学生在外借读的学号、姓名、二级学院、班级 等相关信息。2 .学生处负责提供下一学年学生学费减免信息。3 .学生处公寓管理中心负责提供在校生住宿费信息。4 .各二级学院负责于每学年第二学期结束前，核对在校 生学籍、住宿费、缴费银行卡号变动等信息，并汇总反馈财 务处。同时，要求学生于新学年报到前7天将应缴费存入个 人“缴费银行卡”。（二）委托银行集中代扣财务处将在校生收费数据库提交银行，银行进行集中代 扣。（三）缓缴费手续办理对确有困难的学生，经本人申请、二级学院审核、学生 处批准，可以办理缓缴费用手续。缓缴期限最长时间不得超 过一个学期

9、。经批准缓缴的学生，必须签订缓缴承诺书。学 生处、各二级学院于每学年第一学期开学第一周办理缓缴手 续，并于第一周周末将缓缴信息交财务处备案。（四）欠费信息公布。财务处及时公布各二级学院欠费率。（五）学生注册。财务处提供学生缴费信息，各二级学院、教务处按照相 关程序办理学生注册审核及注册手续。第四章学生缴费减、免、贷规定第十二条学院根据关于印发普通高院国家助学金管 理实施办法的通知要求，提取学生资助经费，用于学费 减免、国家助学贷款风险补偿、勤工助学、校内奖助学金和 特殊困难补助等方面。第十三条国家助学贷款。各二级学院应协助学生资助管 理服务中心，为入库家庭经济困难学生办理国家助学贷款。 学生资

10、助管理服务中心负责，将到帐的学生贷款信息（学号、 姓名、二级学院名称、班级、贷款到账金额）整理后转财务 处；财务处负责，将学生贷款与学生应缴费数据关联，转缴 学生欠费；学生资助管理服务中心负责，将学生贷款余款定 期退返学生缴费银行卡。第五章学籍异动缴费和退费规定第十四条退费规定（一）退学退费学生因故退学或受校纪处分开除学籍的，根据学生实际 学习时间按月计退剩余的学费和住宿费。每年按10个月计 算，从开学之日算起，不足一个月的按一个月计算。（二）学生实习退住宿费1 .学生外出实习一学期以上不需要往返住校的，学校不 收当学期或当学年的住宿费。已交住宿费的，按学期或学年 退费。2 .每学年放假前已办

11、理退宿手续的，各二级学院汇总后 交学生处公寓管理中心审核，学生不再交纳住宿费。学生处 公寓管理中心于每年6月30日前，将相关材料交财务处办 理新学年住宿费应收款初始化工作，过期不再办理。（三）学生零星调整宿舍补交和退费1 .学生零星调整宿舍，住宿费标准发生变化的，经二级 学院填报宿舍调整联系单、学生公寓管理中心确认、财务处 审核后，按实际住宿费标准对在校生已缴住宿费进行多退少 补。2 .调整新宿舍的住宿标准大于调整前住宿标准的，按月 补交差额。3 .调整新宿舍的住宿标准小于调整前住宿标准的，按月 退回差额。（四）休学退费已交学费和住宿费的学生休学，本着自愿原则，可以退 费也可以不退费。需要退费

12、的，按退学退费手续办理，保留 学籍。（五）学生退学、休学时间，按出具退学决定书（违纪 处分决定书）、离校通知书和休学通知单的时间计算。退宿 时间按退宿申请表公寓管理中心负责人签字时间计算。（六）根据关于印发市级政府非税收入收缴管理暂行 办法的通知要求，退费需提交非税收入收款收据联。第十五条退费办理（一）需提供的材料1 .填制学生退费单，学费、住宿费要分别填写，并由经 办人、二级学院负责人、分管学生收费工作负责人、领款人 签字，退费金额的大小写要一致，不得涂改。三人以上学生 退费，需填写纸制学生退费明细表并报送电子表格，注明学 号、姓名、班级、退宿办理时间、退费金额、非税收入收款 收据号码、银行

13、卡号、开户银行等信息。2 .非税收入收款收据，学生本人在收据背面签字，署明 日期。3 .在校生退宿申请表。（由退住宿费学生提供）.退学决定书（离校通知书）。（由退学学生提供）4 .违纪处分决定书。（如有违纪情况需出具，由退学学生提供）5 .学生宿舍调整联系单。（由宿舍调整学生提供）（二）退费流程辅导员填制完整学生退费单一规定时间内交财务处一 财务处将退费汇入学生银行卡内。第十六条办理退费时间1 .退学和宿舍调整退费原则上每月20日集中办理一次, 周末、节假日顺延。2 .学生实习退住宿费每年集中办理一次，以二级学院为 单位，春季学期开学两周内统一办理，退第二学期住宿费, 过期不再办理。第十七条中

14、外合作办学学生退费，按关于规范中外合 作办学收费管理的通知要求执行。学生因自身原因退学的，学历教育按月计退学费、住宿 费；学制1年以下的非学历教育，按实际学习时间折算核退 所收费用。第十八条学生在外借读，按关于借读生的管理规定 第五条的标准交费。第一年交当年学费的100%,第二年交当 年学费的20%,第三年交当年学费的20%。第十九条复学有关费用的规定。休学后复学并转入下一 年级学习的学生，其收费按复学后所在年级的标准执行。第二十条转学有关费用的规定。从外校转入的学生，第一学期转入的收取全年费用，第二学期转入的收取半年费用。第二十一条申请国家助学贷款后又缴交学费的，待贷款 实际发放到账后退还多

15、缴学费；参军学生的退费按有关规定 执行。第二十二条学生休学后复学欠费的学生，须先缴清休学 前所欠各项费用，方能重新注册取得学籍。住宿费按重新入 住公寓的宿舍调整联系单确定，走读需提供走读证明。第六章故意欠费的认定和处理第二十三条有下列情况之一者为故意欠费：（一）未按时缴费又不申请国家助学贷款或未办理缓缴 费审批手续的；（二）申请了缓缴费及国家助学贷款，但经审核不符合 规定条件未获得批准的；（三）经复核同意缓交者，缓交期限内不主动申请国家 助学贷款，又不在缓交期限内主动筹款交清费用的；（四）其他不属于客观原因造成无法交清费用的。第二十四条对故意欠费学生的处理（一）教务处和各二级学院均不得给予故意欠费学生办 理注册手续。（二）教务处应按规定取消其选课、听课、考试、论文 答辩等权利；故意欠费的学生将不能使用CRP系统上的选课 等功能。