(本科）货币银行学电子教案第二章.docx

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1、教学 目标知识目标：了解Excel 2010公式的使用；熟悉Excel 2010函数的使用；掌握Excel 2010数据管理与分析； 掌握财务管理分析图的绘制方法。能力目标：熟练运用Excel2010素质目标：运用Excel2010解决企业的财务问题教学重占八、在Excel 2010中输入和编辑数据教学 难点Excel 2010的简单的计算教学 手段案例分析小组讨论、协作教学 学时6教学 内容与 教学过程设计注 释第二章Excel在财务管理中的高级应用K理论知识U第一节Excel 2010公式的使用一、创立公式的方法具体操作步骤如下：步骤1：启用Excel2010应用程序，选定要输入公式的单元

2、格，并且输入“二”。步骤2：在公式中输入一个包含数据单元格的引用。用户在引用单元格的过程中，可以使 用单个单元格引用、单元格区域和单元格或区域的名称，如直接输入A2。步骤3：输入一个运算符和另一个单元格的引用。例如，输入“A3+A4”。这时在编辑栏 中可以看到输入的公式为“A2*A3+A4。按Enter键，公式的结果将出现在选定的单元格中。一、公式命名的方法为了便于以后使用，用户可以为经常使用的公式命名。具体操作步骤如下：步骤1：执行“公式”选项卡中的“定义名称”命令，选择“定义名称”。步骤2：在对话框中的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“名称”，然后单击“引 用位置”右端的折叠按钮，在表

3、格中选取一个存有公式的单元格，再次单击折叠窗口中的此 按钮，返回“定义名称”对话框。步骤3：单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，完成对公式命名的操作。这时如果想 使用此公式可以直接在单元格中输入名称即可。三、隐藏公式在工作表中，如果用户不想让他人看到使用的公式，就可以将其隐藏起来。如果公式被 隐藏后选定此单元格后，此单元格使用的公式就不会出现在编辑栏中。具体操作步骤如下：步骤1：翻开一个工作表，选定要隐藏公式的单元格区域。步骤2：单击“开始”选项卡，在“格式”菜单中翻开“单元格格式”对话框。步骤3：单击“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡。步骤4：单击“单元格格式”对话框中的“隐藏”复选框

4、，然后单击“确定”按钮。步骤5：选择“审阅”选项卡，执行“保护工作表”命令，翻开“保护工作表”对话框。步骤6：在“保护工作表”对话框中的“密码”文本框中输入用户要设置的口令，然后单同学分组讨论 Excel 2010公式的 使用方法有那些。击“确定”按钮，翻开“确认密码”对话框。步骤7：输入确认密码，单击“确定”按钮。这时所隐藏的区域将不再显示公式。四、数组公式的使用【例2-1】应用数组的方法计算主营业务利润的详细资料如图2-2所示，试利用数组公式 计算天天公司16月的主营业务利润。具体操作步骤如下：步骤1：选中“B9”至“G9”单元格。步骤2：在编辑栏中输入 “=B3:G3-B4:G4B5:G

5、5B6:G6B7:G7B8:G8”。步骤3：同时按下Shift+Ctrl+Enter组合键，就会发现数组公式产生了结果。五、数组公式的编辑方法六、数组公式的输出第二节Excel 2010函数的使用一、插入函数插入函数与输入公式的操作步骤类似。用户既可以在单元格中直接输入函数名称、参数, 也可以使用函数向导插入函数。掌握Excel 2010求 和函数二、常见的函数(-)求和函数在计算机财务管理中，用户应用最多的就是求和函数。求和函数主要有三个：无条件求 和函数SUM、条件求和函数SUMIF和多数组数据相乘求和函数SUMPRODUCT。1 .无条件求和函数SUM功能：返回某一单元格区域中数字、逻辑

6、值及数字的文本表达式之和。语法:=SUM (number 1, number2,.)2 .条件求和函数SUMIF功能：可用于对区域中符合指定条件的数值求和。语法：SUMIF (range, criteria, sum_range)【例2-2天天公司业绩清单如图2-5所示，试计算销售人员程月的销售额。操作操作步骤如下：步骤1：在单元格F3中输入公式二SUMIF(B3:B16, 程月,C3:C16)。步骤2：按Enter键，查询需要的结果。3.多数组数据相乘求和函数SUMPRODUCT功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT (array 1,

7、array2, array3,.)(二)财务函数1. DB函数功能：使用固定余额递减法计算一笔资产在给定期间内的折旧值。语法：DB(cost, salvage, life, period, month)【例2-4】在固定资产原值为300 000元，残值为50 000元，使用年限为6年，第一年中使 用6个月的情况下，求第一年的固定余额递减折旧额。公式：=DB (300000, 50000, 6, 1, 6)值二38 700. 002. DDB函数功能：用双倍余额递减法或其他指定方法返回指定期间内某项固定资产的折旧值。语法：DDB(cost, salvage, life, period, fact

8、or)3. VDB函数功能：使用双倍余额递减法或其他指定方法返回一笔资产在给定期间(包括局部期间)内的折旧值。VDB函数代表可变余额递减法。4. SLN函数功能：返回一个期间内的资产的直线折旧。语法：SLN(cost, salvage, life)5. PV函数掌握 Excel 2010FV函数功能：用于根据固定利率计算贷款或投资的现值。用户可以将PV与定期付款、固定付 款(如按揭或其他贷款)或投资目标的未来值结合使用。6. FV函数功能：用于根据固定利率计算投资的未来值。用户可以将FV与定期付款、固定付款或 一次付清总额付款结合使用。语法：FV(rate, nper, pmt, pv, ty

9、pe)【例2-4】使用FV函数的资料如图2-7所示，试利用FV函数计算投资的未来值。A8A=FV(A2/12, A3, A4, A5, A6)ABI1数据说明20. 08年利率38付款期总数4-2000各期应付金额5-5000现值61各期的支付时间在期初(0指 示各期的支付时间在期末)_7公式82L 760.51!图2-7 FV函数的使用在单元格A8中输入公式二FV(A2/12,A3,A4,A5,A6),从而计算出投资的未来值为21 760.57G o7. RATE函数功能：返回年金每期的利率。RATE是通过迭代计算的，可以有零或多个解法。如果在20 次迭代之后，RATE的连续结果不能收敛于0

10、.0000001,那么RATE返回错误值#NUM!。语法：RATE(nper, pmt, pv, fv, type, guess)【例2-5】使用RATE函数的详细资料如图2-8所示，试利用RATE函数计算贷款利率。A6 1 A =RATE(A2+12, A3, A4)ABC1数据说明220贷款期限3-2000每月支付4200000贷款额5公式说明61%使用A2:A4中的输 入参数算出的贷款 月利率。710. 52%在相同条件下贷款 的年利率。具体操作步骤如下：步骤1：在单元格A6中输入公式二RATE(A2*12,A3,A4),计算贷款月利率。步骤2：在单元格A7中输入公式二RATE(A2*1

11、2, A3, A4)*12,计算贷款年利率。(三)统计函数统计函数是指统计工作表函数，用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数 可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的 实际点数值。8. MAX函数功能：返回一组值中的最大值。语法：MAX (number 1, number2,.)MAX函数语法具有以下参数：掌握 Excel 2010RATE函数number 1, number2, . o Number 1是必需的，后续数字是可选的，可以从参数中查找最 大值的1到255个数字。曾注意：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键

12、入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用，那么只使用其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻 辑值或文本将被忽略。如果参数不包含任何数字，那么MAX返回零。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，就会发生错误。如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，那么应使用MAXA函数。【例2-6】单元格A2:A6包含数字2, 4, 6, 14, 27,试利用MAX函数找到最大值。公式二 MAX (A2:A6)A2:A6中的最大值为27。9. MIN函数功能：返回一组值中的最小值。语法：MIN (number 1, number2,.)MIN函数语法具有以下参数：number

13、 1, number2, . o number 1是可选的，后续数字是可选的，可以从参数中查找最 小值的1到255个数字。ca注意：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用，那么只使用其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻 辑值或文本将被忽略。如果参数不包含任何数字，那么MIN返回零。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，就会导致错误。如果想要在引用中将逻辑值和数字的文本表示形式作为计算的一局部，就应使用MINA 函数。【例2-7】单元格A2:A6包含数字2, 4, 6, 14, 27,试利用MIN函数

14、寻找最小值。公式二 MIN(A2:A6)在A2:A6中的最小值为2。10. AVERAGE 函数功能：返回参数的平均值(算术平均值)。例如，如果范围A1:A1O包含数字，那么公式 二AVERAGE(A1:A1O),将返回这些数字的平均值。语法：AVERAGE (number 1, number2,.)AVERAGE函数语法具有以下参数：Number 1必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域。Number2,.可选。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含 255 个。结合案例讲解求 最小数IQ注意：参数可以是数字或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。逻

15、辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单元格，那么这些值将被忽略，但包 含零值的单元格将被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，那么将会导致错误。假设要在计算中包含引用中的逻辑值和代表数字的文本，那么使用AVERAGEA函数。假设要只对符合某些条件的值计算平均值，那么要使用AVERAGEIF函数或AVERAGEIFS函 数。同时，AVERAGE函数用于计算集中趋势。集中趋势是统计分布中一组数的中心位置。最 常用的集中趋势度量方式有以下三种：(1)平均值。平均值是算术平均值，由一组数相加然后除以数字的个数计算得出。例如, 2、

16、4、4、5、7、14的平均值为36除以6,即6。(2)中值。中值是一组数中间位置的数，即一半数的值比中值大，另一半数的值比中值 小。例如,2、3、3、5、7、10的中值是4。(3)众数。众数是一组数中最常出现的数。例如，2、5、5、5、7、10的众数是5。对于对称分布的一组数来说，以上三种集中趋势的度量是相同的。对于偏态分布的一组 数来说，以上三种集中趋势的度量可能不同。11. COUNT 函数功能：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。用户可使用COUNT函数 获取区域中或一组数字中的数字字段中条目的个数。语法：COUNT (value 1, value2,.)COUNT函数语法

17、具有以下参数：valuel必需。要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, .可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255个。ca注意：这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如，用引号引起的数字，如“1”)，那 么将被计算在内。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，就不会被计算在内。如果参数是一个数组或引用，就只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑 值、文本或错误值将不计算在内。假设要计算逻辑值、文本值或错

18、误值的个数，那么应使用COUNTA函数。假设要只计算符合某一条件的数字的个数，那么应使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。【例2-8】单元格区域Al:A10中数字的个数如图2-9所示，试利用COUNT函数计算数字 个数。All色衣 =COUNT (AljAlO)在单元格All中输入公式二COUNT (Al: A10),计算值为2。(四)查找及引用函数当用户需要确定单元格内容、范围或者选择的范围时，查找及引用函数就显得非常有用。1. ADDRESS 函数功能：根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。语法：ADDRESS (row num, column num, abs num

19、, al, sheet text)ADDRESS函数语法具有以下参数：Row_num必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。Column_num必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。Abs.num可选。一个数值，指定要返回的引用类型，如表2-1所示。【例2-9】ADDRESS函数的相关资料如图2-10所示，试说明ADDRESS函数的应用。ABC1公式说明结果2$C$2绝对引用$C$23C$2绝对行号，相前列标C$24R2C3绝对行号,R1C1引用样式 中的相对列标R2C35BooklSheet1IR 2C3对另一个工作簿和工作表的绝对引用BooklSheetf IR2C36E

20、XCEL SHEET !R2c3对另一个工作表的绝对弓I 用EXCEL SHEET !R2c33. DGET函数功能：从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。语法：DGET(database, field, criteria)DGET函数语法具有以下参数：Database必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其包含相关信息的行为记录。而包含数据的列为字 段。列表的第一行包含每一列的标签。Field必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如“使用年数”或“产量”；或是代表列表中列位置的数字 (不带引号)：1表示第一列，2表示第二列，依此类推。Cri

21、teria必需。包含所指定条件的单元格区域。用户可以为参数criteria指定任意区域。只要此区域包含至少一个列标签，并且列标 签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。IQ注意：如果没有满足条件的记录，那么DGET返回错误值#VALUE!o如果有多个记录满足条件，那么DGET返回错误值#NUM!。用户可以为参数criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标 签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。【例2-11】天天公司库存统计信息如图2-12所示，试应用DGET函数查找MP4的库存量、 本月退货量及盘盈/盘亏量。1ABCD天天公司库存统计表EFG2产品名称期初库存量本月

22、入库数本月退货数存货盘盈/盘b舞K库存里3MP3216164526118364MP4235196835-221665硬盘34718690-322136移动硬盘459147925219157数码相机23845413830813图2-12天天公司库存统计表第三节Excel 2010数据管理与分析一、建立数据列表二、数据排序三、筛选数据.自动筛选1 .自定义筛选.高级筛选四、数据的分类汇总.建立分类汇总1 .删除分类汇总五、数据透视表数据透视表是一个交互式的表格，能够快速统计大量数据。用户通过旋转行和列可以看 到不同的缩络图，通过显示不同页码可以筛选数据，或显示数据区域的具体内容。另外，用 户还可以使用Excel 2010从数据透视表中自动产生一个补充图表。1 .数据透视表的特征.建立数据透视表2 .刷新数据透视表的数据.删除数据透视表第四节.Excel 2010图表的使用Excel 2010提供了大量图表类型，可以根据表格的数据很快地建立一个既美观又实用的 图表，让用户清楚地看到数字所代表的意义。一、图表类型1 .二维图表2 .三维图二、创立图表三、编辑图表1 .编辑数据源2 .添加坐标轴标题3 .添加趋势线感谢您的支持与使用如果内容侵权请联系删除仅供教学交流使用