行政办公类表格汇总文档范例.docx
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1、行政办公类表格1、行政事务1、请假单32、加班审核或者签字单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审核或者签字单77、办公设备维修申请表78、应聘人员登记表89、文件领取借用单 92、车辆管控与使用11、企事业单位派车单1012、公务车辆维修保养申请单1013、公务车使用记录月报表1114、车辆调拨单123、证章管控与使用15、刻章申请表1316、印章保管留样登记表1417、印章启用通知1518、印章停用通知1619、印章备案登记表1720、印章证照保管移交单18 21、证章使用审核或者签字单1922、印章保管人离职交接单2023、印章使用登记簿2124、证照备案登记
2、簿22文件领取(借用)单序号日期文件名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注123456789101112131415161718192021222324企事业单位派车单年 月曰申请人申请部门需车时间年 月 日时分预计返回年 月 日 时分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车部门签章司机签章里程表公里 (起)里程表公里 (迄)行程公里数过路桥费停车费归库时间年 月 日 时分车况检查注:1、本派车单由行政人事部派发使用,司机凭派车单出车;2、各部门用车时须由用车人进行申请,企事业单位 领导用车时须由司机填制派车单;3、司机凭派车单填制各种车辆月报表.车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保工
3、程是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员 (签字)行政人事主管 (签字)行政人事经理 (签字)总经理(签字)说明:经办人到行政人事部、财务部审核报告.公务车使用记录月报表2022年 月办事处:车牌号:填报人:填报日期:月/日用车部门用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程(表数Km)起始地目的地起时讫时起讫实际里程上月里程表数:本月里程表数:本月行驶总里程:本月报销燃油费:本月加油量:上月存量:本月存量:平均百公里油耗:备注:各办事处将此表在月底前随报销单据1起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据.*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单
4、:钥匙:把 口行驶证口保险协议单 口车辆使用手册 口其它(灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等)2、车况:3、里程表数:油表数:上次保养公里数:4、交车地点:车辆使用地:接车人签字调入单位负有责任人签字交车人签字行政负有责任人签字调出单位负有责任人意见总经理意见申请表刻章类型企事业单位内部用章()企事业单位对外用章()印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件()身份证复印件()介绍信()其他:申请部门经办人单位负有责任人总经理保管人签收:签收日期: 印模留样:申请单位:申请时间:印章保管留样登记表NO:印章名称:章审核或者签字人:刻制人:启用时I可:配置及保管部门:
5、印章用途:印章保管人:印章留样本留样印章自 年_月日保管,自 年_月日交叵I.印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任和义务人,于年月日领取本印章,本人承诺 将尽职妥善保管本印章,依照企事业单位印章证照管控制度使用印章、登录该印章的使用记录、 保管相应的审核或者签字文件资料;假设因本人故意或过失使用本印章导致企事业单位遭受经济损失 时,本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受企事业单位的相应部罚.日期:印章保管员:关于企事业单位启用 章的通知各部门:根据印章证照管控制度规定,因需要,现企事业单位决定自 年 月 日起,启用“章”,该印章由企事业单位 部门管控,保管人员为:.原“章”同时废
6、止.特此函告.附件:新旧印章样式年 月 日原印章样式新印章样式新印章样式主题词:印章启用通知抄 报:总经理、副总经理、各部门 行政人事部:存档(共打印*份)2022年*月*日印发打印:核对:核准:*行政人事部关于企事业单位停用 章的通知各部门:根据企事业单位印章证照管控制度的规定,由于,现企事业单位决定自 年 月 日起,作废停用原由企事业单位部门保管人员 管控的“章”.年 月 日前加盖该印章的全部企事业单位文件仍然有特此函告.附件:停用印章样式年 月 日停用印章样式主题词:印章停用通知抄 报:总经理、副总经理、各部门行政人事部:存档(共打印*份)*行政人事部2022年*月*日印发打印:核对:核
7、准:印章备案登记表日期印章名称印 模启用时间保管部门保管人签字印章证照保管移交单移交理由移交人接收人监交人批准人备 注证章使用审批单年 月日NO:证章名称使用事由使用范围25、证照复印件使用申请2326、证照使用登记簿244、档案管控27、企事业单位合同或者协议协议归档明细表2528、企事业单位红头文件归档备案表2629、企事业单位发函归档备案表2730、企事业单位制度归档备案表2831、档案资料移交清册2932、档案借阅登记表305、固定资产管控33、固定资产领(使)用单3134、固定资产申购单3235、固定资产采购申请表3336、固定资产验收单3437、固定资产变更单3538、闲置固定资产
8、明细表3639、固定资产出售申请表3740、固定资产报废申请单3841、固定资产盘点明细表396、办公用品管控42、办公用品申请购置计划单4043、办公用品发放登记表4144、办公用品借用表4245、离职工作人员办公用品回收单4346、办公用品月度盘点表447、预算管控外带是口否口拟归还日期申请人签字同行人签字保管人签字批准人签字归还人签字归还日期印章保管人离职交接单NO:部门名称:离职交接印章名称:交接日期: 年 月 日1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人,交接人双方的行为均应遵守企事业单位印章 证照管控制度之规定.2、离职人员应当将其管控本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章
9、保管人,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;假设有遗漏用印情况且导致企事业单位遭受的经济损失,无论企事业单位何时发现,印章保管人均对前述损失承当全额赔偿责任和义务.3、其他说明:4、印章留样:留样5、本印章自 年 月 日 时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和义务和用印责任和义务均由印章接收人 负有责任.移交人:年 月 日接收人:年 月 日印章授权人签字: 印章使用登记簿年 月 日 至 年 月 日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人:存档时间:证 照备案 登记簿2022 年单位名称注册 资金法定 代表人立间 成时经营地址经营 范围年检 时间换证
10、时间企事业单位 类型证照名称有效期限编号证照复印件使用申请申请单位/部门:申请人员:现因办理 事宜,需向企事业单位申请使用 复印件 份,本人保证按批准的用途使用,不会损害企事业单位利益.特此申请.申请人签字:申请日期:批准人:批准日期:证照使用登记簿年 月 日 至 年 月 日编号证照名称事由审核或者签 字人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件 份数使用人 签字时间归还人 签字保管人:存档日期:企事业单位合同或者协议协议归档明细表2022年 月档案 编号合同或者协议协议名 称份数签约单位归档日期归档人备注2022年企事业单位红头文件归档备案表序号文件编号文件名称页数发文日期发文部门归档人归档日
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