小学食堂内部控制制度5篇.docx
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1、小学食堂内部控制制度5篇*小学食堂内部控制制度(一)第一章总那么第一条为加强和促进学校教师、学生、职工食堂管理,保障师生 就餐,进一步提高后勤服务质量,确保食堂卫生和食品平安,特制定 本方法。第二章人员安排及岗位职责第二条食堂由总务处负责,统筹做好管理工作。(一)食堂管理员职责:1、负责食堂物品的采购、验收和监督管理。2、负责建立食堂物品台帐,对物品使用全过程进行动态监督管 理。3、负责炊事员的日常工作安排和事务管理。4、及时征集员工的建议和意见,动态了解餐厅就餐情况,根据 工作和加班安排、时令季节等特性,组织厨师制定好每周菜谱,不断 改善伙食品种,尽量减少师生剩饭剩菜现象。(二)炊事员职责:
2、1、负责日常饮食的采购和加工,与管理员共同拟定每周食谱。2、牢固树立全心全意为师生服务的思想,学习研究营养学, 不断改进炊事技术,不断提高服务质量,搞好职工用餐服务。3、做好厨房厨具的维护保养工作,保证正常使用。(三)食堂财会人员调离本岗位,按有关规定办理交接手续。第八条 食堂财务岗位工作职责(一)会计工作职责1 .按要求设置“总分类账”、“三栏式明细账”、“多栏式明细 账”等账簿进行会计核算。2 .每月月底前向学校报送上月相关报表,每学期期末应对 食堂主要经济指标进行分析。3 .依法履行会计制度,对会计资料的真实性进行监督。4 .装订会计账簿、会计凭证、会计报表等会计资料,按规 定妥善保管、
3、移交会计资料。5 .完成职责内的其他会计核算工作。(二)出纳工作职责1 .根据岗位工作职责,规范处理职责范围内的各项业务。 食堂的所有收入都必须通过学校财务存入财政专户,不得坐支 现金,做到日清月结。2 .费用发票审核管理。(1)物品采购报销必须提供正规税务发票。(2)发票内容要素包括单位名称、日期、物品内容、单 价、数量、金额;发票签字手续包括采购人签字、收料人签字、 分管领导审核、负责人签字。凡费用的发票相关人员的签字签在发票右下角,防止装订 后被覆盖。物资采购、维修、设备等费用发票,凡金额大、项 目多,发票摘要不能记载明细内容的,需附明细清单、合同等 附件,明细清单金额要与发票金额一致,
4、明细清单要加盖供货 单位印章。3 .须按要求设置“现金日记账”、“银行存款日记账”等序时 日记账。日记账的登记必须以公历年度为准,即1月1日至12 月31日,不得跨年度登记。4 .负责登记食堂固定资产备查账(台账)。5 .完成职责范围内的其他出纳工作。(三)物资保管员工作职责1 .对所有食堂物资进行收发及验质,并登记“库存物资数量 金额明细账”台账,保证食堂日常运作的物资及时、平安供应 到位。2 .对购进货物开具入库单(一联为存根联,一联为会计记 账联,一联结算联给供应商),对货物的品名、规格、数量、 单价、质量等进行验收。如发现质量或数量问题不能入库的, 应上报食堂分管负责人处理。3 .发放
5、物资必须开具出库单(一联为存根联,一联会计记 账联),及时登记入账,做到先进先出。每周向出纳送一次出 库单;每月底清查盘点一次,并在次月1日及时把盘点表报送 会计。4 .根据库存物资的数量余缺情况,向采购员及时提出采购 计划,并说明品名、规格、数量、等级和单价等要素。不得擅 自把物资转借、挪用、租赁给他人。5 .完成其他物资保管工作。(四)采购员工作职责.遵照学校食堂原材料采购的要求执行。1 .所有采购的原材料或物资原那么上实行2人以上采购,定 期轮换的方式。在特殊情况下只有一人时,可有轮值的中层值 班人员陪同。2 .所有采购的原材料或物资,由验收入、库管员、单位领 导签字后办理报账手续。3
6、.完成职责范围内的其他工作。第三章食堂物资采购保管内控制度第九条食堂物资采购专人负责。食堂物资采购由食堂管 理负责人负责,所购物资做到质优价实。第十条食堂物资采购建立内部制约制度。学生食堂大宗 物品实行定点采购的,学校与供应商签订供货合同,食堂 管理人员要遵守学校食堂物品配送合同规定,原那么上不得在非 定点企业自行采购。对进入食堂的食品必须有专人进行检查、 验收,验收须2人以上,验收单须当场签字,并建立台账。第十一条严格物资出入库制度。1 .所有物品,不管大小,都要验收登记入库。2 .食堂进库物资采购后,食堂保管员查验相关证件情况, 既验数量、又验质量,一切相符者,方可办理入库。3 .当天使用
7、的进库物资,做好出库记录。4 .对食堂进库物资等实行专管,保管员对每件物品都要有 明确而详细的记载,即中小学食堂物资出入库台账登账。没有 分管副校长批准,严禁食堂的一切物品拿出食堂。第十二条建立物资采购公示制度。采购人员须将采购的 品种、数量、价格在公示栏内张贴公示。第十三条建立食堂存货盘点制度。1 .学校食堂应对进库存货按月定期清查盘点,学期结束进 行一次期末全面清查盘点。2 .盘点存货,如出现短缺或溢余,查明原因经食堂负责人 审核,并由校长批准后,交由会计作相关账务处理。第四章中小学校食堂资金结算流程第十四条食堂收费及资金申请1 .学校财务根据收费标准收取的生活费(含教职工生活 费)、学校
8、食堂处理包装物收取的资金、学校按规定向食堂支 付的补助资金等所有食堂收入,及时上缴财政局财政专户。学 校出纳填写学校食堂收入结报单,经会计复核,会计、出 纳签字盖章,加盖学校财务专用章,连同相关附件资料,一联 学校财务记账,一联食堂财务记账。学生生活费和教职工生活 费要单独填写。2 .学校财务每月5号前向计财科报送财政专户资金计划 表申请所需资金,教体局计财科审核后统一上报财政局,由 财政局审批下达计划指标。第十五条食堂资金与学校财务结算流程1 .学校食堂出纳根据报销的支出票据编制食堂授权支付 凭证一式两联,交食堂会计审核;并由单位主要负责人签字 后连同票据及附件向学校出纳报账。学校出纳将初审
9、的支出票 据录入“预算一体化系统一预算执行模块”,学校会计审核、提 交银行支付。2 .学校会计打印银行回单,将食堂授权支付凭证加盖 学校财务专用章(一联学校食堂记账,一联学校财务记账), 连同支付票据及附件一并交食堂会计,食堂会计作食堂账会计 核算。3 .学校会计、出纳依据学校留存的食堂授权支付凭证 和银行回单,由学校自行进行会计核算账务处理。第五章会计核算内控制度第十六条 食堂财务按照“量入为出、保证质量、收支平 衡、略有结余”的原那么进行独立核算,食堂账只核算为伙食发 生的有关收支事项,非伙食收支事项不得进入食堂账核算。第十七条学校食堂现金、结存资金管理1 .学校食堂收取伙食费推行网上缴费
10、,原那么上伙食费不以 现金方式缴费,确有特殊原因的,收取的现金需按规定及时缴 存财政专户,不得坐收坐支。2 .不得以白条抵库,严禁私设小金库。不得挪用现金和私 自借给他人现金。现金清查的长款归公,短款由出纳赔偿,特 殊情况按相关规定执行。3 .食堂的所有收入都必须存入财政专户,不得挪用和转 存,严禁存入个人银行卡公款私存。第十八条学校食堂收入管理1 .学校食堂收入主要来源于学生、教职工的就餐收入和财 政补助收入等,食堂预收的学生和教职工伙食费,不得直接计 入食堂收入,应在月末结转确认伙食收入。月末以当月实际就 餐次数或磁卡消费记录等实际就餐数据结算伙食收入,从预收 款中结转确认当月伙食收入。2
11、 .预收伙食费时,食堂必须向家长公布伙食费收取标准, 学期末以每个学生实际就餐数据为依据,结算学生伙食费。结 算清单必须向家长公布,通过银行卡退还结余伙食费的必须由 家长或学生本人签名确认;通过现金退还结余伙食费的,必须 由家长或学生本人签名领取。3 .教职工的伙食费,按与学生同菜同价的标准定期收取。4 .食堂出售包装物、处理饭菜下脚料等所产生的收入,一 律记入食堂收入,不得转移存储,收入不入账。第十九条学校食堂伙食费用管理(一)学校食堂费用要以服务师生为中心,按照“量入为 出“原那么安排各项费用,严格费用管理,提高伙食资金的使用 效益。(二)食堂费用的管理程序和审批规定。1 .所有米、面、油
12、、水(海)产品、生鲜肉、蛋类、豆制 品、调味料等物资材料购入,必须按实际支付的实际本钱计价。 物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须 经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关 账簿。2 .领取进库的物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库 时按先进先出法计算本钱金额作伙食费用。食堂物资出库单须 经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。3 .与食堂工作相关的差旅费、体检费、低值易耗品耗损等 费用,须经食堂负责人签字证明,分管副校长审核,报学校校 长审批后,向食堂财务办理报销手续,直接列入当月费用。以 上费用报销时必须使用正规发票。4 .食堂需购置设备,由食堂负责人提出
13、申请,报分管副校长审核,经学校校委会研究通过,报校长审批同意后,方可按 规定办理设备采购手续。(三)学校因工作需要发生的搭伙费用,按实际费用本钱结算。(四)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容 反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经 济交往事项的实际情况;发票的正确性:内容齐全、填写规范、 开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等; 要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写工程 齐全,内容真实,字迹清楚;开票时,同时要求填写付款方: *食堂,并由开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加 盖发票专用章。第二十条学校食堂财务收支结余及分配管理1 .食
14、堂财务收支结余是指年度收入与费用相抵后的余额。 学校食堂是公益事业不应以营利为目的,在正常情况下,应力 求收支平衡或略有结余,结余应控制在上级有关文件规定内。2 .食堂应每月公示财务收支情况,按月编制“学校食堂损益 表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。食堂如有结余, 应结转下期使用,用以弥补今后亏损,不得进行私分、发放福 利或作利润分配。第二H 条财务公开食堂财务账目应按规定,在每学年末由膳食委员会对食堂 账目清查一次,清查情况在学校公开栏公示,每月食堂财务报 表于次月10日前在食堂财务公开栏公示。第二十二条学校食堂会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。第二十三条
15、学校要按照本内控制度和学校食堂财务管理方法(试行)的规定制定本单位的具体内控制度。*小学食堂内部控制制度(三)第一章总那么第一条为进一步提高我校学校食堂财务管理水平,健全食堂 管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,维护师生的合法权益, 促进我校教育事业的健康开展,根据根据会计法、财政部、教育 部印发的中小学财务制度、重庆市中小学校食堂财务管理方法 (暂行)的通知(渝财教201392号、加强义务教育中小学食堂财 务管理的意见和县教委有关文件精神,结合我校食堂管理的实际情 况,特制订本制度。第二条学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为 宗旨,不得以盈利为目的;必须坚持学生自愿搭伙就餐的
16、原那么;必须 认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结 算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建账,本钱核算,收支平 衡”。“以保证食堂日常运转经费收支平衡为目标,合理确定供餐价 格”。从合理的控制到达最正确的控制效果。第三条食堂财务管理工作应认真总结和把握食堂财务管理工 作规律,切实推行制度管理、本钱管理、绩效管理和问责管理,实现 财务管理效益最大化。4、搞好个人卫生、食堂卫生,保持环境整洁。5、下班前要对食堂的水、电、气、门窗等进行平安检查,严防 平安事故发生。(三)服务人员职责1、搞好食堂卫生,保护、使用好各种餐饮用具,要做到每餐消 毒,预防各种疾病的传染。2、协助管
17、理员和厨师搞好餐厅服务和管理,并做好大宗物资(面、 米、油、酒等)和易耗物品的保管。(四)财务工作人员职责1、负责食堂日常采购的报销工作。2、负责食堂月末的财务结算工作,编制相关凭证和报表。3、负责食堂就餐卡的办理、充值、挂失。4、负责整理就餐统计表和加班统计表。5、负责统计和整理食堂台账。第三章采购管理第三条大宗物资(面、米、油、酒等)由管理员根据价格合理、 质量好、信誉高的原那么比价选择,定期采购、定期结算。第四条管理人员应对购进的食品原材料的数量、质量、价格以 及平安情况进行检查核对,验收无误后采购人员、食堂管理人员分别 在购物发票上签字确认,并作为记账凭证。第四章 食堂物品及财务管理制
18、度第五条所有物品均应登记造册并由专人管理。第二章食堂财务管理体制及岗位设置内控制度第四条 制度依据 根据中小学校会计制度重庆市会计 基础工作规范实施细那么、重庆市中小学校食堂财务管理暂行方法 的要求制订符合本校食堂财务管理实际的财务制度。第五条财务管理体制 学校食堂财务管理实行“统一领 导、分级管理”的财务管理体制。学校食堂以权责发生制为记账基础, 实行财务单独核算,单独设置食堂会计账簿,实行本钱核算。第六条学校食堂财务管理组织实施学校食堂实行单位法人 总负责制即校长总负责制,工会主席分管食堂经营管理工作,设立后 勤副主任具体管理食堂日常事务。学校食堂的财务支出实行财务副校 长“一支笔”审批制
19、度,审批食堂收支,食堂食堂负责人落实食堂采 购、维修等事宜。与此同时,学校成立食堂财务组、膳食管理委员会、 日常管理组、监督小组(稽核组)。膳食管理委员会(简称膳管会)、 监督小组进行日常事务进行监督。重大开支和重要的经济事项决策, 除经学校领导集体研究决定外,还应向监督小组和学校膳食管理委员 会通报有关情况,征求意见。第七条学校食堂财务管理的岗位设置食堂财务管理根据不相容岗位分设的要求,设置会计、报账会计、食堂出纳、采购、 保管、验收、饭卡充值员等工作岗位,建立食堂工作人员岗位责任制, 明确责任,各司其职,相互监督,建立食堂财会岗位职责制度。学校 食堂要明确各岗位的职责和权限,建立会计、报账
20、会计、出纳考核制 度。按规定配备专、兼职财务人员,食堂会计应当具有“会计人员从 业资格证书”,食堂报账会计、食堂出纳,业务上接会计的指导和监 督。(一)食堂财务机构内局部工要做到钱帐分管、分工明确、责 任清楚。出纳,不得兼任稽核、会计档案保管、收入、债权、债务、 账目的登记工作,银行预留印鉴由会计、出纳分别保管。(二)建立食堂财务审批和账目稽核制度。明确食堂财务审批人 员审批的权限、程序、责任;建立内部稽核小组,明确稽核人员的职 责、权限、组织形式。学校内部稽核小组定期(至少一学期一次)抽 查审计食堂会计账目。(三)要建立健全伙食收费收据管理制度,指定专人购领、保、 缴验、发放票据。学校食堂收
21、取的伙食费必须使用丰都县财政局印制 的“丰都县事业单位资金往来结算票据”,要建立票据台帐和收费档 案,做到票款一致。票据存根要按照会计档案管理的要求进行保管。(四)财会人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续。第八条、食堂财务各岗位具体职责(一)会计1、依据县教委关于账务管理要求在学校行政账上设置科目进行反映核算食堂经营情况。2 .每月向财政申请食堂的用款计划,核对财政代管资金专户中食 堂经费的收支情况3 .根据食堂出纳和报账会计审核后的食堂大额支出(原那么上2000 元以上)进行转账支付。4 .月末根据报账会计报送的“学校食堂资产负债表”、“学校 食堂损益表”在学校行政账上反响食堂当月经营
22、情况(二)报账会计1 .必须依据县教委关于食堂管理账务要求设置专账核算,按照 粮油类、肉禽类,蔬菜瓜果类、添加剂类、干鲜辅料类、燃料类、营 养午餐类,其他类进行明细核算。2 .审查票据的合法性,合理性和准确性,食堂相关管理签字的 完整性、真实性。3.记帐要及时、准确,不许先出报表和后做帐。4 .严格遵守财经纪律及学校制定的各项制度,发现问题及时上报 财务校长。5 .负责造册登记食堂固定资产备查账(台帐)的登记。6 .次月10日前向工会主席、食堂主管、财务校长报送上月“学 校食堂资产负债表”、“学校食堂损益表”。每月末应对食堂主要经 济指标进行分析。7 .把原始凭证、账簿、报表装订成册,妥善保管
23、会计资料。食堂 的会计档案资料,应视同学校行政会计档案进行管理。(三)出纳:1、出纳要根据岗位职责,规范处理职责范围内的各项业务。食堂的所有收入都必须交入银行,不得坐支现金,不得挪用现金, 不得公款私存。不能以白条抵库,不能私设小金库。不得挪用现金和 私自借给他人现金,现金如有遗漏、假币等,所造成的损失由当事人 负责。预支现金后,须及时冲账。前账不清,后账不借.做到日清月 结,现金必须和日记账相符。月底出具出纳结报单。8 .负责收入票据管理。每笔现金的收取,出纳员必须开具三联, 如有错误要作废,需三联齐全。开完的收据应全部送交学校财务室。 对涂改、变更、毁坏和遗失收款收据等要追查当事人责任,根
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