知识产权保密控制程序.docx

《知识产权保密控制程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《知识产权保密控制程序.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司 所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵 害，使公司长期、稳定、高效的开展，特制订本制度以加强对公司秘 密的管理。2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能 部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃 密、泄密、失密案件进行调查和处理。各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责 任和义务。4管理程序保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于

2、以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、 设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研 专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、 工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设 计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各 类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、 劳资状况等相关的信息。包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员 工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、

3、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属 于保密范畴。4.1 密级管理1.1 文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、“秘 密级”。1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特 别严重的损害。包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡 片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营 销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成 本核算、销售核算、内部会计报告与分析；工程投资策略及方案、股 权调整方案、董事会会议记录及相关决

4、议；人力资源开展计划、薪酬 方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各 考核体系考核资料。2)“机密级”是重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受严重 损害。包括：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质 量记录、经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客 户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结；采购渠道、进价策略、 主要原材料技术指标；银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者 权益核算；人员调配方案、人员结构、员工录取过程资料。3)“秘密级”是一般的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。4)包括：一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、管理 制度文

5、件、内部审核报告、管理评审报告、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等。2、密级接触权限管理1）绝密级接触权限：总经理、总经办成员、与绝密文件内容直接 接触的工作人员；2）秘密级接触权限：部长及以上管理人员、与机密文件内容直接 接触的工作人员；3）一般级接触权限：仅限公司内部的全体员工，未经许可不得对 外传播；4）所有商业秘密文件均不得对外传播，因特殊原因需对外传播的, 必须经总经理审批，在公司内部传播的，按照公司涉密人员接触权 限清单的密级和审批要求进行审批。3、各涉密部门应按公司秘密等级的划分来确定自己部门所涉及 的技术、经营、区域的密级，如果本部门不能确定密级的，可请示

6、上 级领导共同确定，并制定出相应的管理措施；属绝密类的技术还应做 好技术分解，将秘密细化，安排不同的人员开发、操作、管理该商业 秘密的不同局部；必要的保密区域、合同、原材料、研发方向、研发 成果等必须采用代号取代其真名，使得尽可能少的人员掌握该商业秘 密的整体局部。4、外单位在公司作业涉及公司秘密的，与之签订合同的归口管 理部门必须与其签订保密协议。4.3 涉密人员管理1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人，负责宣 贯公司保密工作的方针政策，结合实际制定本部门保密管理制度。2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义 务和相应的法律责任，并做好告知记录报人力资源中心备档；

7、属重要 或绝密岗位的还必须协助人力资源与涉密人员签订保密协议或竞 业限制协议。3、涉密岗位人员的招聘和调入应经人力资源中心审核、总经理 签字后方可实施；属重要或绝密岗位的人员招聘必须对招入人员的背 景进行调查，符合要求的，经总经理审定后方能上岗。4、涉密岗位人员的调出和辞职、离职应严格按照公司的人力资 源管理制度执行，并做好工作交接，如实填写工作交接清单，报人力 资源中心备档；公司所有员工离职后不得诱使其他知悉公司商业秘密 的员工离职。5、涉密人员在得知秘密泄密后，必须及时上报相关负责人。6、涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密规定，严守秘 密。7、在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承当任务的

8、人员为核心涉 密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企 业秘密岗位上工作或承当任务的人员为重要涉密人员，可接触机密级、 秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承当任务的人 员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。8、涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承当工作任务 人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，经部门负责人审核确 定后，所有涉密人员应签订保密协议，明确自己应当承当的保密责任、 义务、密级。管理部建立涉密人员清单。9、公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密 人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化及时调整涉密等级， 报送行政部存档备案

9、。4.4 涉密信息管理1、商业秘密的密级及标识，由各部门依据本规定随时进行确定 并标明保密级别。商业秘密在确定密级前，各部门应当按照拟定的密 级，先行采取保密措施。2、对“机密级”以上文件实行标识控制，加盖“绝密”、“机密”印章。 属电子文档的，应该加密管理，并在加密外本上注明密级；属绝密的纸质资料应存放入保险柜。在保管过程中必须做到防虫、防火、防潮、 防盗等，在特殊情况下未进行标识的有关资料、文件仍然为商业秘密。3、未经部门负责人批准，不得对机密级以上商业秘密进行复印 或复制。得到许可复印或复制后，复印件或复制件与原件的密级相同。 因工作需要使用机密级以上商业秘密资料及载体，应向部门负责人提

10、 出申请，部门负责人通知保密员对商业秘密及其复印件、复制件使用 情况进行登记、记录。4、各单位根据需要对商业秘密文件资料等载体进行密级变更和 解密，应及时向知识产权部申报，经公司相关会议审查同意后，方可 进行调整，知识产权部做好相应的记录。5、商业秘密资料及载体的销毁由部门领导提出，经知识产权部 审核，报总经理批准后实施，有关部门做好记录。6、被鉴定为“绝密级”的文件资料，除非以公司名义对外公开，否 那么，均应终身保密；被鉴定为“机密级”的文件资料，除特殊原因以外， 保密期限为10年；鉴定为“秘密级”的文件资料，除特殊原因以外， 保密期限为5年。4.5 涉密区域管理1、按公司商业秘密密级划分把

11、涉密区域划分为“绝密区”、“加密 区”、“秘密区”。2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的 技防设施或配备守护值班人员；绝密区域的保密部位还应对所有的进 出人员按制度进行有效的监管。3、外来人员需到公司参观学习的，需办理接待手续并确定路线， 由公司相关接待人陪同方能进入涉密区域；未经领导同意，秘密区域 不得照相、录像，绝密区域一概不得照相、录像。4、对非法侵入者，区域内所有人员必须对其实行强制管制和有 义务报告保卫部门。4.6 涉密设备管理1、根据保密需要，对容易造成企业知识产权秘密流失的设备， 尤其是存储涉密信息的计算机及存储介质、打印机、 机、复印机、 扫描仪、照相机、摄

12、像机、3G移动终端等具有信息存储和处理功能 的设备，应当统一采购、登记、标识、配备，明确使用管理责任人, 设置使用权限，并把涉密内容进行加密管理。2、涉密设备维修，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监 督，严禁维修人员读取或复制内部信息；淘汰处理涉密信息设备，应 当由本单位严格履行信息清除、清点及登记等手续，交由保密部门或 者保密部门指定的承销单位销毁。4.7 泄密的惩办1、责任人无意泄露公司商业秘密，未造成经济损失的，酌情处 警告以上处分。2、责任人违反商业秘密管理规定、保密协议和竞业限制协议， 造成经济损失的，承当民事责任，赔偿企业因此遭受的全部损失或者 局部损失；或根据签订的商业秘密保护协议，支付违约金。3、责任人侵犯商业秘密情节恶劣、后果严重，构成犯罪的，依 法移交司法部门追究其刑事责任。