涉密印刷企业公司保密管理制度.docx

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1、涉密印刷企业公司保密管理制度上海XXXX信息技术保密管理制度上海XXXX信息技术保密工作领导小组目录一、保密组织机构及职责第一章保密工作领导小组保密组组成及人员名单组长：李四副组长：张三组员：路人甲、路人乙、路人丙（七）计算机信息系统及网络平安保密知识和防范措施；（A） 保密工作与反窃密斗争形势；（九）保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育； （十）上级保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。第五条 开展保密宣传教育的形式：（一）利用相关会议或召开专门保密工作会议，传达学习上 级有关保密工作的文件，分析研究保密工作形势和任务；（二）编发简报或通报，宣传保密工作典型，表彰保密工作 先进，反

2、映保密工作动态；11（三）重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣 传教育；（四）保密办在组织新员工培训时，安排保密教育内容；（五） 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、出国（境）前、参 加外事活动前、参加其他重要涉密活动前，组织保密教育，履 行保密提醒制度；（六）每年度组织涉密人员进行保密培训，培训人数到达公 司涉密人员总数的30%以上，三年累计大于90%。专职保密 管理人员每年度培训人数到达公司专职保密管理人员总数的4 5%以上，两年累计到达90%以上；（七）涉密人员岗前保密培训时间应不少于1 6小时，在岗 保密培训时间应到达8小时/年。第三章保密教育工作职责划分和保障措施第六条

3、公司保密领导小组对保密教育工作进行领导、指导 和协调，负责审定年度和大型保密教育和培训计划，并按照委 员分工抓好催促落实工作。第七条保密办负责保密教育工作的具体实施：（一）负责起草公司保密教育和培训计划；（二）组织和安排全公司性的保密教育活动；（三）组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保 密工作人员的保密培训工作；（四）为公司保密教育活动提供资料、教材等保障；（五）安排和组织新员工保密教育、涉密人员出国（境）前的 保密12教育和涉密人员的日常保密教育工作。第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人以及取得 优异成绩的受训人员，公司将按照保密奖惩制度给予相应 精神和物质奖励。第九条涉密人

4、员和专兼职保密管理工作人员长期无故不参 加保密教育培训或屡次考核成绩不合格的，公司将按照保密 奖惩制度给予相应的处分，必要时可将其调离涉密岗位，取 消其从事涉密工作的资格。第十条涉密人员和专兼职保密工作人员每次参加保密教育 培训的情况和考核成绩要记入涉密人员档案，并作为评选先进 的重要依据。第十一条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写培 训记录表（附件一），详细记录培训的时间、主题、培训讲师、 培训方式、参加培训人员、培训内容等；参加培训的涉密人员 要认真履行签到制度，填写会议签到表（附件二）。保密教 育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。13附件一培训记录表年序号培训时间培训主题培训讲师培

5、训方式参加培训人员名单（共人）ID部门姓名备注上海XXXX信息技术14ID部门姓名ID部门姓名培训内容摘要附件二会议签到表时间：地点：会议主题：与会人员签名：上海XXXX信息技术15涉密人员管理制度第一章总那么第一条为了加强对涉密人员保密管理，全面规范公司的保 密工作，根据中华人民共和国保守秘密法及其实施方法， 结合公司实际，特制定本制度。第二章涉密人员分类与等级界定第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、 管理和大量接触国家秘密的人员。第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承当任务的人员 为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承当任 务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国

6、家秘密岗位上工作 或承当任务的人员为一般涉密人员。第四条公司根据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围 的实际涉密情况综合界定其涉密等级。第五条涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承当 工作任务人员的实际涉密情况，提出初审名单，部门负责人审 核确定后，报送公司总经办和保密领导小组审批并存档备案。第六条公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门 根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及 时提出调整涉密等级的初审意见，经部门负责人审核后，报送 公司保密领导小组审批并进行调整。16第三章涉密人员审查与保密责任书第七条公司对承当涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况书

7、面记载备案。重点考评其现实政治表 现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。第八条所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密责任书，明确自己应当承当的保密责任和义务。第四章涉密人员保密教育和管理第九条公司按照保密教育制度对涉密人员进行经常性 的保密教育。第十条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密 教育的情况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并 严格执行。第五章涉密人员保密津贴第十一条公司根据国家有关规定对承当涉密任务或工作的 科研人员和管理人员实行保密津贴制度，在对涉密人员进行涉 密等级界定和其已签订保密责任书的基础上，审批发放保 密津贴。第十二条涉密人员保密

8、津贴随工作岗位和承当任务的实际 涉密情况的变化随时进行调整。第十三条涉密人员承当多项涉密任务或一人多岗的，以涉 密等级最高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。第十四条保密津贴发放标准：一般涉密人员保密津贴标准 为2元/月。17第六章涉密人员流动管理第十五条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得接触国家秘密。脱密 期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密 人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的 脱密期。第十六条涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由公司 按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的 按照在职涉密人员

9、进行管理。第十七条涉密人员申请调动的，经公司同意，先将其调离 涉密岗位，待脱密期满，经公司领导批准，签订保密承诺书后, 方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特 殊情况，经公司保密领导小组批准后，在其人事档案注明涉密 身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理调动手续。第十八条涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特 殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经公司批准， 在其人事档案注明涉密身份和脱密期（有特殊要求的也应注明）, 并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。第十九条涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员 公司劝其（包括通过其家人、亲属劝其）返回单位。假设本人要求

10、 辞职的，按涉密人员辞职规定办理手续。对不回公司又拒不履 行保密义务和手续的，应根据国家有关的法律、法规，通过有 关部门进行处理。第二十条涉密人员调动、辞职会使国家秘密 平安受到威胁的和国家另有规定不得辞职的，公司可不予批准。第二十一条在岗涉密人员一律不准私自受聘于私营单位、 三资企18业，国（境）外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉 密岗位3年内不准到国（境）外驻华机构和组织工作。第二十二条在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员， 原那么上不准因私出国（境）。因特殊情况需要因私出国（境）的， 按照重大涉密活动和涉外保密管理制度规定，经公司有关 部门审查同意，公司领导批准，并签订保密承诺书

11、后，方可办 理相关手续。第二十三条对于出国（境）可能威胁国家秘密平安的涉密人 员，公司可不批准其出国（境）。第七章职责划分和保障措施第二十四条公司保密领导小组对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等 进行批准，并按照委员分工抓好催促落实工作。第二十五条保密办负责具体实施涉密人员管理工作：（一）涉密人员资格审查；（二）根据部门初审意见进行涉密人员等级审定和变更；（三）组织和安排涉密人员签订保密责任书；（四）组织涉密人员保密教育活动；（五）根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细；（六）涉密人员的脱密期管理；（七）对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。第

12、二十六条涉密人员违反保密法规，泄露国家秘密的，公 司将进行查处，并根据保密奖惩制度追究有关人员泄密责 任。19附件一涉密人员基本信息登记编号部门名称负责人姓名姓名姓名姓名姓名 姓名 姓名 姓名姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位第一条组员职责为组织开展保密风险评估，修订生产管理 制度，优化档案数字化加工业务流程，制定保密工作方案，落实 保密风险防控措施；监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保 密制度执行情况，催促所属人员履行保密职责；及时发现、研究 解决保密管理中存在的问题。第二条保密工作领导小组需

13、按照国家要求严格执行例会制 度，定期组织学习党和国家保密工作方针政策及相关保密法律法 规、研究部署、总结公司的保密工作并解决保密工作中的重要问 题，举办次数每年不少于2次，并在会议中记录并形成会议纪要 文档，归档保存。第二章保密管理办公室保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位 保密岗位管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口 管理技术其它口职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/

14、职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务职称/职务20附件二涉密人员资格审查表姓名出生年月身份证号码部门家庭住址现实住址曾用名政治面貌家庭成员及主要社会关系姓名部门负责人意具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。见签字：年月日总经办审核意见分管保密工作负责人意见保密领导小组审批意见签字：年月日签字：年月日主任签字（盖章）：年月日与本人关系政治面貌工作单位（涉外应标明国别）性别民族文化程度籍贯工作岗位联系 经审查该同志历史清白，社会关系清楚，现实表现良好，21附件三保密承诺书（在岗人员）我了解有关保密法规制度，知悉应当承当的保密义务和法 律责任。本人庄重承诺：一、认真遵守国家

15、保密法律、法规和规章制度，履行保密 义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受俣密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存 国家秘密载体；四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容 的文章、著述；六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承当一切法律后果。承诺人签名：年月日22附件四保密承诺书（离岗人员）我了解有关保密法规制度，知悉应当承当的保密义务和法 律责任。本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密 义务；二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；三、已全部清退不应由个人持有的

16、各类国家秘密载体；四、未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开 工作内容的文章、著述；五、自愿接受脱密期管理，自年月日至年月日服从有关部门的保密监管。违反上述承诺，自愿承当一切法律后果。承诺人签名：年月日23附件五离职保密承诺书承诺人姓名：原职务（岗位）：身份证：因我曾为上海XXXX信息技术（以下简称“XXXX”） 提供服务和履行职务，知悉“XXXX”的全部或局部秘密（包括国 家秘密和公司秘密）。为有效保护国家和“XXXX”的秘密和利益, 本人在此庄重承诺：一、对“XXXX”的以下信息绝对保密：企业内部及对外所提 供的方案、指标、报告、流程、方法、手册、设备及设施图纸、 数据、资料、文档

17、、客户资料、营销计划、定价政策、数据库、 相关的函电、各种购销合同、进货渠道、财务资料、财务数据、 员工信息、人力资源文件、各种协议、企业注册信息、法律文 件、工程资料、会议记录等包括但不仅限于以上信息。二、以上保密信息的载体包括但不限于：以文字、数据、 符号、图形、图像、声音等方式记载的纸介质、光介质、电磁 介质等。三、我承诺，未经“XXXX”书面同意，绝不泄露、告知、公 布、发布、出版、传授、转让或者以其他任何方式使任何第三 方（包括按照“XXXX”保密制度规定的不得知悉该项秘密的 “XXXX”其他职员）知悉“XXXX”的以上秘密。如我因违反上述承诺，给国家和“XXXX”造成损失的，我愿

18、赔偿相关损失，构成违法的，本人自愿承当法律责任。承诺人签名:年月日24五、秘密载体和密品保密管理制度第一章总那么第一条为了加强公司秘密载体和密品的保密管理，确保国 家秘密的平安，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密 防范、确保平安、方便工作的原那么，结合公司的实际情况，制 定本管理制度。第二条公司的秘密载体，是指以文字、数据、符号、图形、 图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘 等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、u盘和录音 带、录像带等。第三条公司的密品，是指直接含有国家秘密信息的设备或 产品，通过观察、测试或分析手段能够获得该设备或产品的国 家秘密信息。第二章秘

19、密载体的制作第四条公司制作的秘密载体，应当依照定密和密级调整 制度规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量， 按密级分别编排顺序号。第五条纸介质秘密载体要在公司保密文档档案室的复印机 上或上级保密工作部门审查批准的定点单位印制。第六条磁介质、光盘等秘密载体要在公司保密文档档案室 的计算机上或上级保密工作部门审查批准的单位制作。第七条制作秘密载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿、 废页、讨论稿、征求意见稿、电子文档等材料要按照第六章的 规定及时销毁。25第八条制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子 设备的应当采取防电磁泄露的保密措施。第三章秘密载体的收发与传递第九条公司的秘密载体，由

20、专职保密人员管理，严格履行 清点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续，管理人员应当随 时掌握秘密载体的去向。第十条发放秘密载体时应严格按照限定的接触范围发放， 不能擅自扩大范围。发放时应当认真填写秘密载体发放表 进行清点，发出剩余数量相加要与总数量相一致。第十一条发放秘密载体的记录保存期为五年。第十二条传递秘密载体，应中选择平安的交通工具和交通路线，并采取相应的平安保密措施。第十三条传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封 或者档案袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。第十四条在市内传递机密级、秘密级秘密载体，公司指派 专车专人投递，发往市区以外的秘密载体，要通过机要交通或 机要通信部门投

21、递。第十五条向我驻外机构传递秘密载体，应当按照有关规定 履行审批手续，通过外交信使传递。第十六条不得使用计算机网络传输国家秘密信息，采用现 代通信手段传输国家秘密信息，应当遵守涉密通信、计算机 信息系统及办公自动化保密管理制度的规定。26第四章秘密载体的使用第十七条公司收到秘密载体后，应到保密办归档，归档人 填写接收秘密载体知悉范围审批表（附件三），由公司分管 保密工作负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求 及工作的实际需要，确定公司知悉该国家秘密人员的范围。保 密办根据审批表严格控制，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。第十八条阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办

22、公场所以外阅读和使用秘密载体的，应当 遵守有关保密规定。第十九条阅读和使用秘密载体，应当办理借阅登记手续， 填写文件领用归还登记表（附件四）。借阅电子文档类的秘 密载体，须经保密领导小组主任批准，纸质文件须经公司分管 保密工作负责人批准。专职保密人员要随时掌握秘密载体的去 向。第二十条传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的， 传达者应当事先申明。第二十一条复制秘密载体，应当按照以下规定办理：（一） 复制秘密载体，填写秘密载体复印申请单（附件五），经部 门和公司保密领导小组主管领导批准；对不符合规定复制要求 的不予复制；（二）复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范 围；（三）复制秘密载

23、体，应当填写秘密载体复印登记表（附 件六），并由专职保密人员和复印委托人共同进行；复印时， 应按审批的页数、印量进行复印，不得多印，并当场销毁废页。 复制件应加盖公司的戳记，并视同原件管理；27（四）秘密载体如果到外面复制，必须由专职保密人员到上级保密工作部门审查批准的定点单位复制。第三条保密管理办公室是公司的职能部门，其负责人由公 司股东李四担任第四条办公室的保密管理人员需具备良好的政治素质；悉 保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力；熟悉 本单位6业务工作和保密工作情况；通过保密行政管理部门组织的 培训和考核。第五条保密管理办公室主要负责公司保密工作的日常管理主要负责组织落实保

24、密工作领导小组的工作部署，提出工 作建议，拟定工作计划、总结；制定、修订保密制度；参与单位相 关管理制度的制定、修订工作；审查、确定保密要害部门部位， 指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；对涉密人员履行保第二十二条摘录、引用国家和公司秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。第二十三条因工作需要携带秘密载体外出，应当符合以下 要求：（一）采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控 制之下；（二）参加涉外活动不得携带秘密载体；因工作确需携带的, 应当经公司保密领导小组批准，并采取严格的保密措施；第二十四条因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体、便 携式计算机出

25、境的，须按照重大涉密活动和涉外保密管理制 度的规定办理批准和携带手续。第五章秘密载体的保存第二十五条秘密载体应当保存在公司规定的密码文件柜中。第二十六条工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放 在密码文件柜里。第二十七条专职保密人员每季度的第一个月对当年所存秘 密载体进行清查、核对，发现问题及时向公司保密领导小组报 告。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自 行销毁。第二十八条涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。第二十九条需要归档的秘密载体，应当按照国家有关档案 法28律规定归档。第三十条被撤销或合并的涉密部门，在撤销、合并之前应

26、 彻底收回或退还所有外借或借用其他单位的秘密载体，应组织 专门人员对所有秘密载体进行认真清理，一一登记造册，在保 证和总经办秘密载体发放登记表所记载的内容一致后，交公司 专职保密人员集中保管。待撤销、合并工作完毕后，由公司专 职保密人员将秘密载体移交给承当其原职能的部门，并履行登 记、签收手续。第六章秘密载体的销毁第三十一条销毁秘密载体，应当经公司保密领导小组批准, 在保密文档档案室由专职俣密人员监督进行，并履行清点、登 记手续。销毁工作完毕后，应当认真清理销毁现场，确保无密 件残片等方可离开。第三十二条销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。 销毁纸介质秘密载体，使用公司指定的符合保密要求的

27、碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻 底销毁。第三十三条禁止将拟销毁的秘密载体作为废品出售。第七章密品的保密管理第三十四条确定密品的密级和保密期限的同时，应当明确 保密要点。第三十五条密品的研制、生产、保存、使用部门应对本部 门所有密品的密级、保密期限、保密要点等内容进行登记，并 根据工作需要向参与密品研制、生产、试验、保存、维修、使 用的人员告知上29述有关登记内容。第三十六条密品的研制、生产涉及两个以上部门的，各部 门应当加强联系和协调，明确责任单位，确保密品在各个环节 均受到严密保护。第三十七条各部门应当严格控制密品的接触范围，确需接触的，应按有关规定履行报批手

28、续。严禁无关人员对密品的参观。第三十八条外型或构造易暴露国家秘密的密品，在研制、生产、试验、运输、保存、维修、使用过程中，应当对其采取遮盖措施或其它保护性措施。不得露天生产、保存、放置外型 或构造易暴露国家秘密的密品。第三十九条密品在各环节的交接需履行登记签收手续，记 录签收情况的登记簿应当保存备查。第四十条有特殊要求的密品，应当在其出厂前，对可能反映或者暴露其国家秘密的文字标志、映或者暴露其国家秘密的文字标志、特征标志采取伪装或者删除措施。第四十一条密品的运输应当符合以下要求：（一）密品应当密封于包装箱内，体积大、无法置于包装箱 内的，应当采取其他的平安保密措施；（二）发货、收货和承运单位，

29、对密品的名称、运输方式、运输时间和路线、中途停靠、平安警卫措施等情况负有保密义 务；（三）应当由二人或二人以上的专人押运；（四）需要办理免检手续的，依照国家有关规定执行。第四十二条需要随身携带使用的密品，应当二人同行，共 同负责。第四十三条放置有密品的场所、部位应当加强平安保密防 范30措施，必要时可设置警卫力量。第四十四条密品的检修和维修工作不得由境外人员承当。第四十五条销毁密品应领先行登记，并经公司保密领导小 组批准。在销毁密品过程中应当符合以下要求：（一）选择有保密保障的部门、场所进行；（二）专职保密人员监销；（三）确保密品被销毁后不再具有国家秘密信息；（四）外形上能直接反映国家秘密的密

30、品，应当彻底毁形； （五）对仍有保密价值的碎屑、粉末、液体等残留物质，应当及 时收集并妥善处理。发生泄密事件的，公司将按照保密奖惩 制度给予相应的处分。第八章职责划分和保障措施第四十六条公司保密领导小组对秘密载体和密品保密管理 工作进行指导、协调和监督。第四十七条保密办负责秘密载体和密品的归档登记、传递、 发放、借阅和销毁，对涉密部门的秘密载体和密品的管理工作 进行监督。第四十八条涉密部门或密级工程负责人负责秘密载 体和密品的制作和标示，并应及时销毁制作过程中产生的不需 归档的材料，指导和监督本部门涉密人员正确形成、使用和管 理秘密载体和密品。秘密载体使用人负责使用中的保密工作。31附件一文件

31、领用归还登记表年序号序号日期文件名称编号领用者归还日期经办人领导签字32附件二秘密载体复印申请单编号：密件名称秘密等级申请部门复印用途部门分管领导意见：年月日分管保密工作负责人审批意见年月日备注秘密口机密口申请人页数份数33六、业务及过程管理第一章涉密档案数字化加工第一条涉密档案数字化加工应当实行全过程管理，明确岗 位责任，落实各环节平安保密措施，确保管理全程可控可查第二条涉密或需要严格控制知悉范围的档案数字化加工， 原那么上应当在委托方提供的场所进行第三条其他非涉密档案数字化加工，可在公司自有场所进 行第四条公司应当将工程所有参与人员的基本信息报委托方备 案第二章业务资质管理第五条应当按照资

32、质等级、类别承接涉密档案数字化加工 业务第六条不得将资质证书出借或转让第七条不得将承接的涉密印制业务分包或转包给不具备相 应资质的单位第三章业务管理台账制度第八条由保密办公室人员统一编号登记，各台账登记内容 的密级根据重要程度确定，但最低不应低于委托方所定密级第九条密级分为秘密、机密、绝密，保密程度依次加大， 台账保存时间不少于3年.第十条秘密是一般的秘密，泄露会对国家秘密及公司权益 造成损害第十一条机密是主要的秘密，一旦泄露会对国家秘密及公 司权益造34成严重损害第十二条绝密是最主要的秘密，一旦泄露会对国家秘密及 公司权益造成特别严重的损害第十三条在符合委托方所定密级的基础上，密级确实定根

33、据实际确定，一般情况下为委托方交付的材料为绝密第十四条根据委托方交付的材料、为交付委托方所需标的 而形成的中间材料和最终材料为绝密第十五条其他直接相关的文件为绝密第十六条涉密业务的公司规划、财务报表、统计资料、专 项会议记录等为机密第十七条其他根据绝密文件形成的次级文件为机密第十八条涉密人事档案、保密合同、保密协议、保密教育 培训记录、设施设备管理记录、场地管理记录等为秘密第十九条其他为保证保密制度正常实行的辅助性文件为秘 密第四章过程管理第二十条不准自行互相转手，不准自行抄录或翻印秘密密 级以上文件；向保密部报备处理并随档追踪记录；第二十二条保密部对其他各部门、各部门负责人对各自人员可根据工

34、作需要限定工程的可解除秘密范围35七、保密工作经费管理制度第一章总那么第一条本制度适用于公司保密工作经费的专项管理第二章经费用途第二条保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密 工作经费。第三条保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常 管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于 组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动, 配备必要的保密技术检查设备和进行保密工作的奖励等。第四条专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设以 及设备的配备。主要用于物理防护措施方面：安装防盗门窗， 配备密码文件柜、密码保险柜等；技术防护措施方面：安装防 盗报警装置、视频监控装置，配备

35、计算机视频干扰器、会议保 密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的平安保密 设备等。第三章经费预算密职责情况进行指导监督；对本单位各部门保密管理有关 情况进行指导监督；组织开展保密检查，针对存在的问题提出整 改意见，并催促落实；报告、配合查处泄密事件；管理保密工作档 案；承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；承办保密 工作领导小组交办的其他任务。第三章公司保密守那么第一条不该说的秘密，绝对不说；第二条不该问的秘密，绝对不问；第三条不该看的秘密，绝对不看；第四条不该记录的秘密，绝对不记录：第五条不在非保密本上记录秘密；第六条不在私人通信中涉及秘密；第七条不在普通 、手机通话中涉及秘密

36、；第八条不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论秘密； 第九条不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密； 第十条不在不利于保密的场所阅办和存放涉密载体；第五条保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确 定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度2元。合计高于5 万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数, 缺乏局部按实际工作需要增补。第六条专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技 术36防范措施开展计划安排预算，必须专款专用。第四章经费管理第七条财务部在年底根据标准要求和公司实际情况，将下 年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部 门、部位的工程工程建设，保密防

37、护措施应同步预算。第八条财务部根据公司批准的保密经费计划，在编制公司 财务预算时，单独列入公司预算中。第九条日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务 部报销时，须注明“保密经费一字样。第十条涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需 单独列示，并注明“保密经费字样。第十一条进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并需要单独列示。第十二条保密管理工作经费在财务收支中单独列支。第五章职责划分和保障措施第十三条财务部负责保密经费预算编制、列支和管理，保 密领导小组负责保密经费预算和使用的审批。第十四条保密经费不到位或使用不合规定，按照公司保 密奖惩制度第十条规定扣除相关分管领导保密津贴

38、，直至解 除行政职务。37八、计算机和信息系统保密管理制度第一章总那么第一条为了加强涉密计算机和信息系统的保密管理，确保 国家秘密信息的平安，根据国家有关保密法规，结合公司的实 际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于上海XXXX信息技术所有涉 密计算机和信息系统的保密管理。第三条涉密计算机和信息系统是以计算机、打印机等为终 端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行涉及国家秘密信 息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。第二章涉密场地与设施平安管理第四条公司涉密计算机和信息系统存放在保密要害部位。第五条计算机信息系统机房计算机视频干扰器等设备，不 得使用无线网络设备组网；计算机网络与

39、公司内部非涉密网络 和互联网物理隔绝。第六条计算机信息系统投入使用前，须按照国家保密局制 定的涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审 批暂行方法履行审批手续，取得许可证。第三章涉密计算机信息系统管理第九条公司涉密、非涉密计算机必须严格区分，涉密计算 机必须登记在册，非涉密计算机严禁存储涉密信息。38第十条涉密计算机及其使用的数据库必须设置口令，口令 长度不得少于10个字符（口令采用大小写英文字母、数字、 字符混合方式，不得单独采用大小写英文字母、字符或数字设 置口令），并由专职保密人员定期更换口令（不得长于15天）， 并保存口令更换记录，口令必须加密存储。第十一条存储国家秘密信息的计

40、算机应按所存储的最高密 级文件标明密级，并按相应密级进行管理。第十二条涉密计算机内的所有涉密文件、资料（包括处于 起草、设计、编辑、修改过程中的文档、图表、图形、数据） 必须全部进行密级标识，应在涉密信息的首页标注相应的密级, 密级标识与正文不得别离。已经结题的工程和定稿的论文还需 在密级标识后标识保密期限。标识方法按照定密和密级调整 制度执行。第十三条计算机应安装经国家主管部门批准的正版杀毒软 件，涉密计算机应由专职保密人员（每周）定期查杀病毒，并保 存病毒查杀记录；所有需拷贝或安装到涉密计算机中的信息或 软件，均需经过杀毒后，才能拷贝或安装。第十四条公司所有便携式计算机配置及使用情况必须登

41、记 在册；便携式计算机中严禁保存国家涉密信息。第十五条存储、处理涉密信息的可移动存储设备（软盘、 光盘、u盘或其他可移动硬盘）由保密办负责编号、登记，专 职保密人员领用保管，存有涉密信息的可移动存储设备应标明 密级，并按相应密级的文件进行管理。如需使用可移动存储设 备，统一向专职保密人员借取，用完后及时归还。第十六条存储、处理过涉密信息的存储设备（包括可移动 设39备），不得改作普通存储设备使用。第十七条涉密信息不得在非涉密信息系统、企业网页、网 站中发布，非涉密信息的发布必须经保密领导小组严格进行保 密审查。第五章涉密设备更换、维修和销毁第十八条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密 平

42、安处理，经公司保密领导小组批准方可进行，更换或维护的 工作内容要记录在案。第十九条涉密设备如需出公司进行更换或维修，应先报告 公司保密领导小组，经同意和进行保密平安处理后，才能带出 公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行。第二十条涉密设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行 处理。第六章职责划分和保障措施第二十一条公司保密领导小组对涉密计算机和信息系统管 理工作进行领导、指导和监督。第二十二条保密办负责组织实施计算机信息系统的审批， 涉密设备的更换、维修和销毁。公司专职保密人员进行涉密通 信、计算机信息系统及办公自动化设备管理，如口令设置、病 毒查杀等工作，进行保密技术检查。第二十

43、三条保密办负责涉密计算机和信息系统设备和便携 式计算机的建账登记管理工作。第二十四条保密要害部门、部位负责人对本部门涉密设备 的40使用负责。第二十五条对于违反涉密计算机和信息系统保密制度，造 成泄密隐患和泄密事件的，公司将根据保密奖惩制度严肃 处理。41附件一涉密计算机登记表编号：序号型号编号保密责任人密级42附件二便携式计算机登记表编号：序号型号编号用途备注43附件三涉密可移动存储设备登记表编号：序号型号编号保密责任人密级44附件四涉密设备更换、维修、销毁申请单编号：设备名称秘密等级申请部门操作事项及原因部门分管领导意见：年月日保密办意见：年月日分管保密工作负责人意见：年月日保密领导小组审

44、批意见：盖章：年月日秘密机密口申请人45九、通讯及办公自动化设备保密管理制度第一章总那么第一条为了加强涉密通信及办公自动化的保密管理，确保 国家秘密信息的平安，根据国家有关保密法规，结合公司的实 际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于上海XXXX信息技术所有涉 密通信设备、办公自动化设备的保密管理。第三条涉密通信及办公自动化是以计算机、 机、 机、打印机等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进 行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、 管理的组合。第二章涉密系统场地与设施平安管理第四条公司涉密通信及办公自动化设备存放在保密要害部 位。第五条公司涉密通信及办公自动化设备机房不

45、得使用无线 网络设备组网；计算机网络与公司内部非涉密网络和互联网物 理隔绝。第六条公司涉密通信及办公自动化设备投入使用前，须按 照国家保密局制定的涉及国家秘密的通信、办公自动化和计 算机信息系统审批暂行方法履行审批手续，取得许可证。第三章涉密通信及办公自动化管理第七条严禁通过任何无保密保障措施的通信设备传递国家 秘密信息，禁止使用普通 或手机谈论涉密信息，涉密岗位 人员禁止46使用他人赠送的手机。第八条复印涉密文件、资料按秘密载体和密品保密管理 制度第二十一条执行。第四章涉密设备更换、维修和销毁第九条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安 全处理，经公司保密领导小组批准方可进行，更换或维

46、护的工 作内容要记录在案。第十条涉密设备如需出公司进行更换或维修，应先报告公 司保密领导小组，经同意和进行保密平安处理后，才能带出公 司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行。第十一条涉密设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行 处理。第五章职责划分和保障措施第十二条公司保密领导小组对涉密通信及办公自动化管理工作进行领导、指导和监督。第十三条保密办负责组织实施计算机信息系统的审批，涉 密设备的更换、维修和销毁。公司专职保密人员进行涉密通信、 计算机信息系统及办公自动化设备管理，如口令设置、病毒查 杀等工作，进行保密技术检查。第十四条总经办负责涉密通信及办公自动化设备和便携式 计算机的建

47、账登记管理工作。第十五条保密要害部门、部位负责人对本部门涉密设备的 使47用负责。第十六条对于违反涉密通信及办公自动化保密制度，造成 泄密隐患和泄密事件的，公司将根据保密奖惩制度严肃处 理。十、对外交流和宣传保密审查审批制度第一条为规范公司对外交流和宣传活动，加强保密审查审 批工作，防止泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合我 公司实际，制定本制度。第二条由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有 关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写对外提供资料 申请表（见附件一），进行保密审批，材料为非密件的，经部7第十一条不带涉密载体出入公共场所和探亲、访友；第十二条不私自销毁、处理涉密载体；第十三条不通过普通 、 、邮政通信、明码电报和 无线通信设备传递秘密；第十四条不