个岗位职责和任职要求.docx
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1、个岗位职责和任职要求有限公司文件编号:总2012/06/30岗位职责任职要求(共53个岗位48页)编制:审核:批准:编号:使用部门(人):2012-06-30 公布2012-07-01 实施总经办主任岗位职责与任职要求任职要求:1 .学 历:高中或者高中以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉保安管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司保安工作的统筹管理。职责与权限:1、在总经办领导下负责保安的日常工作,负责保安安全管理工作的布置安排,协助制定公司 各项安全管理的规章制度与保安工作计划;2、协助处理有关公司
2、的客人设诉,负责调查处理发生在本公司内的种类的事案件与治安案件, 做好防范工作,负责保护公司的治安秩序,确保宾客员工人员与财物不受侵害;3、负责对保安员的培训,考勤与卡结;4、配合搞好与公安、消防、综治等机关的协调工作;5、主持班前会,指派各保安员工作,检查仪容仪表,讲评前一天值勤情况;6、保管好保安管理的公用物资;7、组织员工的消防培训;8、按公司门卫管理制度对进出车辆与外来人员进行登记与检查;9、协助管理好公司员工员工宿舍;10、负责公司有关大门的管理,及时开关门;11、负责完成上级交待的其它事项;保安岗位职责与任职要求部门名称总经办岗位名称保安直属上级保安队长直属下级无任职要求:1 .学
3、 历:初中或者初中以上。2 .工作经历:本地户口,从事有关工作2年以上。3 .工作能力:熟悉企业单位的保安制度与规定。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司门卫与巡逻保安工作。职责与权限:1、忠诚企业,职守岗位,坚持原则,严格按公司规章制度办事。2、检查下班员工的手袋、行囊、包袱、车辆、摩托车等携带物品,有无擅自将公司文件、物品等 带出,如遇此情况,应予扣下并予记录,向保安队长汇报。对不配合检查者应立即报告保安队 长。3、发现任何治安问题能及时处理与汇报,如遇突发事件需报告保安队长与总经办及时处理,出现 突发事件,不管是当班或者下班,都要无条件地参与
4、紧急处置行动。4、经常查看监控是否正常工作;5、做好与上下一班交接工作,任何时候不得脱岗;6、注重个人形象,注意沟通方式;7、做好车辆与外来人员进门登记,做好车辆出门检查。8、按规定的时间进行治安巡逻,并做好巡逻记录。9、完成领导临时交付的其他工作。清洁工岗位职责与任职要求任职要求:部门名称总经办岗位名称清洁工直属上级行政专员直属下级无1 .学 历:初中或者初中以上。2 .工作经历:从事有关工作1年以上。3 .工作能力:熟悉清洁要求,吃苦耐劳。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心。工作内容描述:负责按划定的区域搞好清洁卫生与保洁工作。职责与权限:1、服从领导,听从指挥,认真工作。严守公司规章制
5、度。2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。3、按要求做好责任区的清洁卫生工作:3. 1每日打扫责任区两次以上,保持厂区道路、工作场地地面、展示台、门窗、楼梯扶手无灰 尘,天花板、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无鞋印及其他印迹。办 公楼玻璃大门每天擦拭一次。玻璃窗无明显污迹,无灰尘。3. 2会议室随时保持清洁。3 . 3每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,便池无污垢,洗 手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。4 .爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。5 .不在上班时间串岗,不做其他与工作无关的情况
6、。6、完成领导临时交付的其他工作。电梯工岗位职责与任职要求部门名称总经办岗位名称电梯工直属上级主任直属下级无1 .学 历:高中或者高中以上。2 .工作经历:从事有关工作3年以上,具有国家认可的电梯操作资格证。3 .工作能力:熟悉电梯使用与安全操作。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心。工作内容描述:负责公司电梯的安全使用。职责与权限:1、严格按照安全操作与维修保养规程,确保电梯安会运行与按规范实施电梯的维修保养并做好 维保记录。电梯外协维保时要跟班学习与监督检查验收。2、严格遵守电梯的值班制度与出入制度,保证设备的安全与整洁。3、坚守值班齿位,随时排除电梯的通常故障保证电梯的正常运行。4、严格
7、按照电梯巡回保养周期,执行电梯的周期性保养并按规定内容,准确记录填写保护检查表。5、负责电梯电源开关柜及机房照明设施的检查、保护与维修工作。6、注意个人工作形象与卫生,工作热情,微笑服务。7、完成上级领导交办的其它工作事项。财务经理岗位职责与任职要求部门名称财务部岗位名称财务经理直属上级总经理直属下级会计出纳任职要求:1 .学 历:大专或者大专以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉财务会计管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司财务工作的统筹管理。职责与权限:1 .融资、投资、利润分配与管理.建立公司财务
8、管理制度并监督执行2 .对外经济合同管理;帐务核算、数据分析管理.主导ERP系统的推行、保护3 .公司总帐核算,及时提交财务报表,对有关财务指标进行分析(帐龄分析、流淌比、速动比、流 淌资金周转天数、资产负债表、盈利能力、偿还能力等).资金管控、现金及风险的预防性管理4 .固定资产主导管理.核算销售帐款,分析帐款回收,制定应收应付计划5 .按产品类别进行成本核算,编制成本报表,为经营决策提供根据.产品价值分析、客户价值分析6 .对仓库账、物的相符性进行监控;仓库物料存量预警管理.对外业务职能的行驶、员工工资的核发、报销等支出费用的管理会计岗位职责与任职要求任职要求:部门名称财务部岗位名称会计直
9、属上级经理直属下级无1 .学 历:大专或者大专以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉财务管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司财务会计工作。职责与权限:1、负责日常会计核算工作;2、严格履行公司内部操纵制度及财务管理制度,进行会计审核与财务监督。3、负责公司供应商应付款及成本的的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作,定期向上级 主管与公司有关领导报告财务状况。4、按规定时间报送各项会计报表及统计报表。5、配合出纳人员及营销部门抓好销售款的回笼。6、妥善保管财务帐簿,会计报表与会计资料,保守财务秘密。7、
10、协助办理企业营业执照、资质证书年检,负责贷款卡的年检工作。8、完成上级领导交办的其他工作。9、按实际产品销售情况及时填开清单、发票,监控公司发票使用状况;掌握各类现金、银行 结算方式及流程,计算准确,及时做好当班汇总表,交易发票凭据及时整理上交。10、严格遵守发票管理制度,认真保管好交易发票,工作用具妥善保管,负责管理票据及税务 申报;负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、与其他出入库票据的开具。11、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。出纳岗位职责与任职要求任职要求:部门名称财务部岗位名称出纳直属上级经理直属下级无1 .学 历:高中或者高中以上。
11、2 .工作经历:从事有关工作3年以上。3 .工作能力:熟悉出纳管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司财务出纳工作。职责与权限:1、负责现金备用金、有价证券的保管。2、严格根据公司规定的审批手续,履行款项支付、费用报销工作。3、负责与银行的结算往来工作,保证资金安全。4、妥善保管各类银行票据,严格按规定使用票据,不得签发空白支票或者空头支票,不能用 转账支票套取现金,设立票据登记簿登记票据的开具、使用情况,防止票据遗失或者被盗用。5、按规定的程序办理货币资金的收入业务,各项现金收入,应于当日下班前解存银行,不得 坐支现金,不得白条
12、抵库。6、每笔款项收支业务,应及时、逐笔记入相应日记账,做到日清月结,做到账实相符,账证 相符。7、同意会计监督,及时与会计办理凭证交接及对账工作,确保出纳账与会计账账相符。8、完成上级领导交办的其他工作。基建办主任岗位职责与任职要求部门名称基建办岗位名称主任直属上级总经理直属下级现场管理员 园林工程师预核算员任职要求:1 .学 历:大专或者大专以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉基本建设管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心。工作内容描述:负责公司基建工作的统筹管理。职责与权限:1 .工程基础设施建设、改造、修缮、装饰装潢等管理(招投标、工程合
13、同、质量、进度、工程安 全等).园区绿化管理2 .主导新上工程项目的考察、评审、论证、实施.基础设施、土建工程等关联证件的办理3 .组织好总体规划与局部规划工作的设计、论证,保证建设有序合理进行。4 .及时提出每时期的基建计划,组织做好投资概算,供公司领导参考、决策。5 .协助公司领导领导做好工程发包等工作的决策准备工作。6 .组织工程参加投标,严格按国家政策办事。7 .组织好采购、订制工作的投标、议标工作。1 0 .审定各类施工、购货、定制合同的文本,按程序提交上级审批。1 1 .做好设计、施工、监理等各方的协调工作,保证工程顺利进行。1 2.及时组织工作会议,解决施工过程的问题。1 3.组
14、织好工程预算与结算,协助好董事会专门负责人对工程结算的审核。1 4.审定工程变更,工程签证等重大问题。现场管理员岗位职责与任职要求部门名称基建办岗位名称现场管理员直属上级主任直属下级无任职要求:1 .学 历:高中或者高中以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉基建现场管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司基本建设的现场管理工作。职责与权限:1、熟悉施工合同,根据合同进行工程管理2、深入施工现场,细致做好各项工程的质量监理,不放过任何的施工质量隐患与技术疑点, 抓好工程进度,及时发现存在的人力、设备、材料等
15、方面的问题,采取适当措施,并向主任汇报。3、每天向基建办反映工地进度、质量、问题。4、认真审查图纸,全面懂得图纸,抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。5、抓好现场材料的认证、质量检查,防止伪劣次品流入工地,参与材料送检,审核试验报告 做好记录。6、做好分项工序质量检查,不合格时,不能进入下一工序。7、做好现场收方与签证,严格细致反映工程量,及时收集签证交基建办确认。8、对工程款支付提出进度,质量方面的意见。9、负责各类维修工程、零星工程的监督。10、抓好文明施工。园林工程师岗位职责与任职要求部门名称基建办岗位名称园林工程师直属上级主任直属下级无任职要求:1 .学 历:高中或者高中以上。2
16、.工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉企业园林绿化管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心。工作内容描述:负责公司园林绿化工作。职责与权限:1、负责公司内的道路、广场绿地及行道树的养护管理工作,确保树木、花草生长旺盛,绿地内卫 生整洁。2、做好公司内树木、花草的日常养护管理工作,及时浇水、扶正、打药、施肥、修剪。3、定时、不定时对树木病虫害进行巡查,及时防治,减少病虫害大发生。4、及时做好绿化苗木、花草的缺株补植工作。5、新植树木成活率95%以上,储存率95%以上,草坪覆盖率95%以上。6、做好道路、广场季节性换花与迎检活动摆花工作。7、保持地被、草坪基本无杂
17、草。8、树木修剪、抹芽及时,无死树、枯枝、残枝、断桩。9、配合做好基建办基础建设其它配套工作。10、完成领导交办的其它各项工作。核算员岗位职责与任职要求部门名称基建办岗位名称核算员直属上级主任直属下级无部门名称总经办岗位名称主任直属上级常务副总直属下级人事专员行政专员体系专员保安队长任职要求:1、学 历:大专或者大专以上。2、工作经历:从事有关工作5年以上。3、工作能力:熟悉办公室工作流程,管理能力强。4、工作作风:大方、外向、严谨、敬业、有责任心、原则性与灵活性兼具、不怕得罪人。工作内容描述:负责总经办工作的统筹,负责各部门工作的协调,负责公司方针目标的贯彻实施与检查。职责与权限:1、公司的
18、安保、后勤、车辆、门禁、消防、食堂、办公室、会议、来访接待、宿舍等的管理2、大型内外事活动主导策划、危机公关与管理3、通过职务分析、人员的招聘,培养、选拔及调整,保障及储备公司的人力资源4、通过组织培训、教育与考核,贯彻公司的核心理念与价值,推动企业文化建设,打造与企业长 远进展相习惯的团队5、对其他职能部们的工作督促、检查、考核6、绩效考核的推行与实施,建立有效的内部沟通渠道与员工激励机制,建立并完善薪酬体系7、员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理8、行政人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废止与回收,员工福利的推动与执行9、劳资关系、纠纷、工作纪
19、律、员工关系管理10 .办公用品的请购、保管、发放11 .7S的推动与检查12 .协助(副)总经理日常管理,监督决策的执行效果与力度13 .对外行政职能的行使14.IS09000 , 3C、TS16949体系的推行与保护,主导内审、外审、管理评审15 .体系文件操纵16 .公司网站的保护管理17 .公司网络的管理保护18 .公司的通讯广播、电话、监控、对讲机、会议扩声系统、电脑、打印传真机的系统的保护与管 理19 .软件与数据安全管理人事专员岗位职责与任职要求 任职要求:部门名称总经办岗位名称人事专员.学 历:中专或者中专以上。1 .工作经历:从事有关工作5年以上,具有国家认可的有关工程预算核
20、算证书。2 .工作能力:熟悉基建行业预决算管理工作,管理能力强。3 .工作作风:严谨、敬业、有责任心。工作内容描述:负责公司基建工程的预算决算的核算工作。职责与权限:1、熟悉施工图,以保证计价无误。2、熟悉上级颁布的工程造价政策、文件与基建市场的基本价格行情,以利计价顺利进行,及 时为公司领导的工程决策提供造价参考数据。3、认真编制预结算,有计算有复核,计价分项要细,分项数据要清晰,保证随时可查各项工 程的造价。4、深入现场,与现场管理员做好工程收方与签证的核准,严格、细致、准确地反映工程量。5、确保计价根据的齐全,计算资料字迹清晰,分项立宗归档储存,易于查找。6、及时做好工程报建工作,保证工
21、程顺利进行。7、做好各类市场调查,提供可信的市场信息,做好数据统计与上报。8、做好竣工资料的归档工作,保证资料完整、有序。9、对不齐全或者使用不便的图纸要进行补给,保证资料的完整性、有用性。10、完成基建办交给的各类工程设计与有关的工作任务。营销部经理岗位职责与任职要求部门名称营销部岗位名称经理直属上级总经理或者常务副总直属下级内勤业务员售后服务专员销售专员任职要求:1 .学 历:大专或者大专以上。2 .工作经历:从事有关工作5年以上。3 .工作能力:熟悉公司产品销售流程与业务管理工作,管理能力强。4 .工作作风:严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述:负责公司产品销售与合同
22、执行的统筹管理。职责与权限:1 .市场开发、渠道建设、网络布局、品牌推广.制定并分解年度营销计划及月度计划,做好市场预测,制定适宜的营销策略,保证设备开机率2 .顾客关系管理:保持顾客满意度达到80%以上,逐步培养顾客的忠诚.完善客户分级管理3 .合同管理:确保往来客户签订有正式合同有效文本.顾客投诉信息归集整理、售后服务跟踪、适当技术支持4 .订单、出货计划与账单处理,账款回收,不出现呆账、坏账.监控生产与交付业绩,保证与顾客有效沟通5 .按季度对销售数据进行统计分析报告.充分懂得客户需求、收集客户信息,熟悉市场行情,为新品提供根据内勤业务员岗位职责与任职要求部门名称营销部岗位名称内勤业务员
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