科技信息服务平台建设方案.docx

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1、科技信息服务平台建设方案 维护，在该模块中管理者可对出版社信息进行增删改查等基础操作， 更新系统使用的出版社数据。8）合作单位维护科研管理系统中使用到的合作单位应在这个模块中进行统一维 护，管理者可以在本模块中对合作单位进行基本的增删改查操作，更 新系统的合作单位信息。9）经费卡模板维护科研管理系统中使用到的经费卡应在这个模块中进行统一维护， 管理者可以在本模块中对经费卡类型设置对应的经费卡模板，该经费 卡类型会在项目中使用到。10）间接费设置间接费设置是科研管理系统对间接费统一管理的模块，管理者可 以在本模块中对间接费进行基本的增删改查操作，更新间接费信息。11）机构统计维护科研管理系统用到

2、的组织机构应在此进行统一维护，可以对机构 进行增删改查操作。12）审批流程设置科研管理系统中使用到的审批功能的流程应在这个模块中进行 统一维护，相应的审批流程设置后，该类别的审批应依次提交给对应 的角色用户。13）系统通知该模块是对用户当前权限的下可编辑的通知统一管理的模块，在 此处发布的通知应显示在首页的通知公告栏中。包括了通知公告的增 删改查、发布和置顶功能。14)日志管理科研管理系统所产生的操作日志应在此进行统一展示，可以查看 操作人、操作日期、操作业务名称及IP地址等。(2)科研机构管理科研机构分为一级科研机构和二级科研机构。学校作为一级科研 机构，各二级学院、职能部门作为二级机构。在

3、学校统一数据的标准下，二级学院、职能部门机构信息通过数 据中心同步到系统。同时系统也可对机构进行增删改查启用禁用。在 机构列表可查看本机构的项目、经费、论文、著作、获奖、专利等情 况。(3)科研人员管理1)科研人员在学校统一数据的标准下，科研人员的信息通过数据中心同步到 系统，科研人员的出国、离职、退休等状态的变动也是由数据中心做 同步，系统做相应的状态变动。但对于个人科研方面的信息如研究领 域、学术兼职、科研团队中的任职等，需要在本系统中补充。2)人员审核科研人员首次登录需补充科研相关的专业方向、研究领域及个人 基本信息并提交，二级学院科研秘书对该信息进行审核。3)信用管理对个人科研信用的维

4、护，根据项目是否终止、撤项、延期不通过、 结题不通过等状态及成果情况自动更新科研信用情况并根据一定的 条件判断个人信用的优、良、差等，设置信用情况后便于后续业务的 控制。4）专家库管理系统可录入专家信息形成专家库，通过对专家库的管理，科研处 可及时掌握专家的基本情况。专家库中，能够自动生成专家的评审详 情信息，可以查看到专家的历史评审信息以及待评审项目信息。具有专家搜索功能，专家搜索界面支持条件数量增加、减少，选 择条件（至少包括全局关键字、项目名称、人员姓名、学科），填写 关键字信息进行专家搜索。查询结果显示信息包括职称、项目、成果、 研究方向。选择一条查询记录，可查看人员基本信息和详细信息

5、。5）人员统计通过人员统计功能，科研处管理人员可以设定各种统计条件，并 生成相关的统计分析图。（4）科研项目管理科研项目管理分为纵向项目管理、省属高校基本科研业务费项目 （校内项目）管理，各类项目的管理包括项目中检、项目变更、项目 结题验收等。1）纵向项目纵向项目是指国家级、省部级、厅局级等各类项目，科研人员在 校外的项目被立项了以后就可以进入本系统启动项目。项目负责人在 启动项目时要按计划书或合同书明确项目的成员、项目的预算，提交 并推送财务系统，系统内审核及对后期过程化管理。支持合同在线审批，管理员进行合同在线审批操作，审批通过后 生成pdf文件并加入水印。项目启动：项目启动即项目的登记及

6、执行开始，主要包括“我主 持的项目”、“我参与的项目”、“我在申报中的项目”。启动申请 审核是对教师在客户端保存提交的项目启动申请进行审核，审核并通 过后对应的项目才正式启动。拥有该审核权限的管理端用户可进入该 模块。启动申请审核包括启动申请审核前的修改、删除、查看、审核、 批量审核已经审核后的的查看以及取消审核功能。2）省属高校基本科研业务费项目（校内项目）省属高校基本科研业务费项目（校内项目）可在线进行申报，申 报提交后各级管理员可线上进行审核以及专家在线评审，最终确定是 否可立项，确定立项后可进行项目立项与审核。校内项目申报由项目负责人在线填报校内项目信息。专家在线评 审，专家登录系统后

7、可在线评审项目信息，根据各指标项对项目进行 打分。管理人员查看评分情况，并进行是否立项确认操作。申报通知：科研管理部门发布申报课题通知，通知包含申报指南、 申报起始、截止日期等。项目申报：科研人员根据管理部门发布的申报通知可申请校内项 目，在线填写申请书，包含申请的项目的基本信息及相关附件。申报审核：科研管理部门对提交的申报信息、申报书进行形式审 查。审核不通过，退回修改。针对审核通过的项目，管理员可设置线 上专家评审。专家评审：科研管理部门可对形式审查通过的项目设置专家评 审，专家可线上对项目进行评审。科研管理部门发布线上评审通知， 通知包含评审时间、评审内容、评审标准、评审专家（可通过系统

8、随 机选择和人工干预选择），设置完成后专家可线上进行评审。立项确定：评审结束后，管理部门根据评审结果汇总确定公示项 目情况，根据公示结果确定是否可立项。项目立项：项目批准立项后，项目负责人在线填写项目任务书， 申请书内容自动获取到任务书中并需补充申请书没有的内容，信息填 写完成后提交由相应审核人员对数据进行审核。立项审核：各级审核人员对项目的信息进行审核，审核通过确定 立项。3）项目中检项目执行过程中，对项目进行中期检查，负责人提交中检报告， 由二级学院科研秘书进行审核，通过后提交科研管理部门。4）项目变更项目一旦启动成功，即不可随便变更项目负责人、项目组成员、 项目组成员排序、经费预算、项目

9、研究内容等相关的重要信息，也不 允许随意对项目进行延期、终止操作。若项目相关重要信息要有变更 或申请对项目进行延期、终止，需在此提交申请，到项目管理员进行 审核。5）项目结题验收项目完成后，项目负责人需要进行项目的结题办理，科研处工作 人员要及时提醒项目负责人进行项目验收工作，系统也应及时发送提 醒消息。项目负责人在系统中提交结题申请，上传相关结题材料，科 研处对材料进行审核，分类进行办理。纵向项目：按上级管理部门要求，报送结题材料，待上级管理部 门审核通过并下发结题证书或验收证书后，最终结题材料上传系统， 完成结题。省属高校基本科研业务费项目：科研处发布结题通知，对项目负 责人提交的材料进行

10、审核，符合结题条件的，在系统中标记为“已结 题”，并上传结题证书；不符合结题条件的，退回给项目负责人进行 修改后，重新提交。6）查询统计查询统计时可以按任意的时间段进行，如可以选择开始日期和截 止日期进行统计。统计结果能够深入进行进一步的统计。（5）科研经费管理科技经费的管理是科研工作的核心任务之一，科研活动的产出就 是经费和成果两个部份，因此，经费和成果都是对一个学校科研实力 评估的依据。经费管理在系统中主要包括经费入账、预算编制、预算 调整等。1）经费入账财务系统同步经费核销信息到科研系统，项目负责人在科研系统中进行经费认领，认领到具体项目及具体金额，提交审核，各级审核通过对应的经费入帐才

11、会生效。2）预算编制项目负责人根据下拨经费、学校配套经费，在系统中填写经费预 算，二级学院初审，科研处审核后提交分管校领导审批。3）预算调整项目在执行过程中，当经费实际执行过程中发生变化时，可提交 对预算的变更申请，调整原有的各项支出预算，审核通过后，财务同 步更新，在支出时可进行控制。（6）科研成果管理包括论文管理、著作管理、研究报告管理、获奖成果管理、专利 管理、著作权管理、科技成果转化管理、其他成果管理等，以及成果 与项目的对应关系管理等。1）论文管理科研论文是科研成果的一种重要体现方式，论文的管理在成果管 理中也是非常重要的。论文数据量比较大，所以论文数据的输入和审 核要花费大量的时间

12、。另外在论文收录情况的核实过程中也要花大量 的时间。论文的收录情况决定了论文水平的高低，尤其是论文的影响 因子，同时论文的收录情况的核查也是科研工作量核算和科研论文奖 励的重要依据。论文管理一般要记录论文的名称、作者、期刊、发表 时间、收录情况、影响因子等基本信息，同时也要验证论文的收录情 况。为了提高论文管理的工作质量，所以要打破原来集中管理的模式, 将数据的输入和审核工作下放到科研教师和二级学院科研秘书这个 层面来完成。同时可以上传论文的电子文档和收录证明，为论文收录 情况的验证提供依据。数据源获取方式一：平台与图书馆知识库或Web of Science、 EI、ESI、万方、知网等论文库

13、对接，获取权威数据并根据教师个人 信息以及历史推送记录进行智能匹配，自动推送给相应的教师，方便 科研成果认领，减少负责人录入的工作量并保证了数据的准确性。数据源获取方式二：论文Txt导入。可在数据源下载txt文件直 接导入到科研系统，系统自动推送给相应的教师，提高了论文录入系 统的效率并保证了数据的准确性。负责人根据推送的记录进行成果的认领，并补充成果的其他信 息，并提交审核，便于后期的统计与查询。论文认领审核是对教师在客户端保存提交的论文认领进行审核， 审核并通过后对应的论文认领才会生效。拥有该审核权限的管理端用 户可进入该模块。论文认领审核包括论文认领审核前的修改查看、审 核后的查看、取消

14、认领以及审核功能。学校及科研处数据审核通过后 论文进入已确认列表，此列表是对科研系统中所有的论文统一管理的 一个模块，包括论文的增删改查、认领和数据接口获取SCI数据和知 网数据操作。科研秘书可以直接在该模块中进行论文的相关管理。2）著作管理科研著作是科研成果的一种重要体现，著作可来源于主持或参与 的项目，同时可参与于论文、研究报告等其他成果。著作主要是由负 责人在系统中登记，由科研秘书和科研处审核后进入数据库，在今后 的人员的考核和查询、统计中都会有所体现。3）研究报告管理包括成果采纳、批示数据，负责人进行录入，提交申请，相应管 理员对数据进行审核。4）获奖成果管理获奖是科研成果的一种重要体

15、现，获奖的成果来源于之前发表的 论文、著作、主持的项目等。获奖成果主要是由负责人在系统中登记, 由科研秘书和科研处审核确定是否获奖。奖励审核是对教师在客户端保存提交的奖励信息进行审核，审核 并通过后对应的奖励才可以在科研系统中使用。拥有该审核权限的管 理端用户可进入该模块。奖励审核包括奖励审核前的修改查看、审核 后的查看以及审核功能。5）专利管理专利可来源于主持或参与的项目，同时也可自己研发。专利成果 包括整个过程的管理，从专利的申报、受理、公开、授权、转让、终 止、放弃各个环节的处理，专利负责人进行各个环节数据的填报，相 应管理员对数据进行审核确定是否通过。同时平台可根据单位、时间、 专利类

16、型、专利状态等不同的条件定时对知网等权威数据进行抓取并 根据教师个人信息以及历史推送记录进行智能匹配，负责人只需进行 数据补录。专利成果管理以标签页方式在同一界面显示申报、受理、公开、 授权、转让、终止、放弃等功能。专利负责人进行申报环节数据的填 报，相应管理员对专利负责人所申报的数据进行审核。专利申报：专利申报是专利管理的开始，各专利负责人可网上预 申报，二级学院及学校可了解到学校专利情况。专利申报审核：是对教师在客户端保存提交的专利申报进行审 核，审核并通过后对应的专利才能在系统中使用。拥有该审核权限的 管理端用户可进入该模块。专利申报审核包括专利申报审核前的修改 查看、审核后的查看以及审

17、核功能。专利受理：是指专利在获国家知识产权局受理通过后，负责人需 将受理信息进行填报提交审核，这里的受理可以根据申请的国别在多 个国家中进行受理，审核通过后进入下一环节。专利受理审核：是对教师在客户端保存提交的专利受理信息进行 审核的功能，审核并通过后对应的专利受理才会生效。拥有该审核权 限的管理端用户可进入该模块。专利受理审核包括专利受理审核前的 修改查看、审核后的查看以及审核功能。专利公开：是指专利公开通过后，负责人需将公开信息进行填报 提交审核，审核通过后进入下一环节。专利公开审核：是对教师在客户端保存提交的项目专利公开信息 进行审核的功能。审核并通过后对应的专利公开才会生效。拥有该审

18、核权限的管理端用户可进入该模块。专利公开审核包括专利公开审核 前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。专利授权：是指专利授权通过后，负责人需将授权信息进行填报一、项目概况3二、项目建设清单3三、建设内容43. 1建设目标43. 2建设内容43. 3总体要求53. 4系统功能需求73. 5综合集成需求253. 6其他配套硬件273. 7等级保护测评273. 8数据迁移、数据清洗27四、项目管理与实施需求27提交审核，审核通过后进入下一环节。专利授权审核：是对教师在客户端保存提交的专利授权信息进行 审核的功能。审核并通过后对应的专利授权才会生效。拥有该审核权 限的管理端用户可进入该模块。专利授权审

19、核包括专利授权审核前的 修改查看、审核后的查看以及审核功能。6）著作权管理对著作权的管理，包括著作权申请、授权，教师提交申请，相应 管理员对数据进行审核。7）科技成果转化管理科技成果转化可来源于专利技术及计算机软件、集成电路布图设 计、植物新品种、设计图纸、试验结果、试验记录、工艺、流程、配 方、样品和数据等非专利技术和信息。对于授权专利的转让，可从系统的专利管理中读取数据，由转让 人提交申请，上传转让合同，科研处通过0A进行审批。对于非专利技术的转让，由转让人在系统中录入并提交申请，科 研处进行审核和办理。科技成果转化的方式包括转让、作价投资、许可，转让方式应在 系统中进行选择。8）其它成果

20、其它成果主要包括艺术作品、鉴定成果等，主要是由负责人在系 统中登记，相应管理员对数据进行审核。9）成果与项目的对应上述成果可在系统中设置与项目的对应关系，可选择成果属于哪 个项目的研究成果。10）查询统计按各类条件查询科研成果信息、。统计时可以按任意的时间段进行 统计，如可以选择开始日期和截止日期进行统计。（7）学术活动学术活动是学校对科研活动的管理，包括举办国内学术会议、学 术报告、学术讲座、学术沙龙等学术活动管理；对本校教师参加各类 学术活动的管理及接受校外人员来校进行的各类学术活动的管理。系统应提供活动发布、活动记录、活动统计，活动统计包括活动 名称、时间、活动类型、活动成果、参加活动人

21、员、活动支出费用。科研人员可以申请发布活动，由科研管理部门审核后可发布活动 通知，也可直接由科研管理部门组织发布活动通知，发布通知时可以 选择需要参与的人员，参加活动的人员可以及时收到活动通知。（8）科研平台1）平台管理科研平台是按学科组成的科研群体，包括各类实验室、基地、团 队、研究院所等。平台的建立由负责人维护，并分年度维护平台成员, 可根据平台成员统计平台成果信息，为平台的评估提供依据。2）平台审核新增科研平台时，对平台负责人提交的平台的基本信息进行审核。3）平台变更当平台信息发生变化时，平台负责人可提交平台变更申请，变更 包括平台成员的变更。4）平台变更审核当有平台成员信息变更或新增时

22、，对负责人提交的人员信息进行 审核。5）平台申报平台负责人可在线申请平台建设，维护平台基本信息。6）平台申报审核平台管理人员对申报的平台信息进行审核。7）平台中检通知平台管理人员选择平台，发布平台中检通知。8）平台中检审核平台管理人员对平台负责人提交的中检信息进行审核。9）平台验收平台建设周期结束后，平台负责人可发起平台验收申请。10）平台验收审核平台管理人员对平台负责人提交的平台验收信息进行审核。（9）统计报表1）科技类报表报表统计主要对科技类项目、经费、成果、人员情况等进行统计,支持自定义选择统计项进行数据的统计o2）科技类上报国家科技类数据上报。科技统计包括基础表和汇总表两部分，通 过科

23、研管理系统和科技统计软件的代码对照，实现从管理规范到统计 指标的对接，从而生成基础表。系统可根据业务数据建立上报库，个 人、科研秘书、管理员可在不更改原始业务对上报数据进行修改，修 改完善后可导出进行上报数据的导入。3）社科类报表报表统计主要对社科类项目、经费、成果、人员情况等进行统计, 支持自定义选择统计项进行数据的统计。4）社科类上报国家社科类数据上报。社科统计包括基础数据上报和报表数据上 报两部分，通过科研管理系统和社科统计系统的代码对照，实现从管 理规范到统计指标的对接，能自动生成基础数据和报表数据，能完全 通过本系统完成社科统计上报。（10）信息公开根据一年两次的科研项目经费使用信息

24、公开工作，设置相应的表 格，从系统中读取相关数据，由项目负责人补充填写阶段性成果等其 他信息，生成省教育厅要求的科研项目经费使用信息公开表，提 交至科研管理部门进行审核，审核通过后提交至其他相关部门进行审 核，完成所有审核后由科研管理部门导出表格，提交学校办公室进行 公开。3. 4. 2信息共享应用(1)技术服务技术服务主要用于专利成果的推广应用、建筑新技术开发与转 让、建筑信息咨询等。外部人员实名注册申请：外部人员(如企业用户)可向科研信 息服务平台发起实名注册申请，填写必要信息后交由平台管理员用户 审核，外部人员需通过实名注册后方可获得科研专利信息授权的资 格。外部人员实名审核：平台管理员

25、用户对当前待审核的外部人员 实名信息进行审核。专利信息发布：学校科研处可以在科研平台上公开发布已通过 国家授权专利信息，在信息共享门户网站上展示。专利信息留言互动：外部人员(企业用户)可根据公布的专利 信息与专利所有者通过留言区进行交流，达成交易意向。(2)文献信息共享充分发挥学校建筑技术信息资源丰富的优势，满足企业文献信息 查询需求，可链接至图书馆网站，查询相关文献信息。(3)企业人才需求可链接至学校招就处网站，查询企业人才需求等信息。(4)职教集团信息共享发布职教集团信息，包括行业动态、校行企合作、职教集团成员 链接等信息，或链接至职教集团网站，查询相关信息。授权人员在线编辑信息共享的内容

26、。填报信息标题、发布版块、 面向对象(包括：管理员、教师和学生等类型)，以及信息的主体内 容。系统提供功能全面的在线编辑器，方便工作人员在线处理文本信 1息、0对于已发布的共享信息，授权人员可以在列表中批量选择并设置 信息的对外发布与隐藏，提高管理效率。作为系统管理员可以直接在系统内发布新闻，也可以对其他人员 发布的新闻进行查阅、修改和取消发布。在职教集团主页页面，按发布时间顺序展示学校及相关部门发布 的最新共享信息，包括信息的标题和发布时间等。点击标题可显示该 条信息的详细内容。系统默认展示最新的8条信息，通过点击“更多” 按钮可进入到完整的共享信息查阅界面。(5)实训基地信息发布发布学校实

27、训基地信息，包括实训中心、实训基地简介，实训室 开放安排等，可在线进行实训室预约。(6)中德合作技术信息发布发布中德合作技术信息，包括合作动态、合作成果等。(7)各级各类科研项目管理系统信息共享可链接至国家自然科学基金系统、教育部人文社科研究管理平 台、住建部科技项目管理系统、省科技厅项目管理系统、省教育厅科 研项目管理平台、省社科科研项目管理平台等各级各类科研项目管理 系统。3. 5综合集成需求包括与数据中心、统一身份认证、门户单点登录、财务系统、国 密、钉钉等多个系统的综合集成，包括与数据中心的数据交换，综合 集成工作中需支付给第三方系统厂家的集成费用均在本项目中列支， 学校不再另行支付。

28、(1)数据集成系统应与学校数据中心集成，以学校认可的API标准接口、数据 视图、XML、共享库的方式，具体以学校实际需求而定。集成主要包括：一是从学校现有应用系统(例如数据中心、一站 式数据融合服务系统等)获取组织机构、人员基本信息等其他信息； 二是向学校现有应用系统提供科研项目信息、科研成果等信息。(2)统一身份认证集成系统通过标准cas认证方式接入统一身份认证系统，从而实现系 统的单点登录。(3)门户集成一是实现从门户平台单点登录到科研管理系统；二是将科研管理 系统中的相关内容集成到门户平台显示(集成内容与方式以学校要求 为准)。(4)财务系统集成实时获取项目经费执行情况，按各项目经费预算

29、表的科目，从财 务系统实时获取各科目的支出数和余额数，得到各项目经费结算表， 分析各项目、各类项目(可选择项目类别)经费执行情况和执行率。(5)国密接口流程中需要科研管理部门、二级学院审核盖章的，可与国密平台 电子签章对接。（6）钉钉接口与钉钉平台实现对接。3. 6其他配套硬件用于平台日常运行、维护工作，包括移动办公设备（配置： I7/16G+512G/15. 6英寸以上）、办公设备（配置：I5/8G/1T+1英SS以 集显/23. 8英寸以上），用于科研档案资料的扫描复印设备（彩色激 光打印机多功能一体机，无线打印复印扫描传真）。4. 7等级保护测评要求进行等级保护二级测评，费用从本项目中列

30、支，学校不再另 行支付。5. 8数据迁移、数据清洗将学校原有科研管理系统中的科研项目、科研成果信息进行数据 清洗，并迁移导入新系统中。四、项目管理与实施需求（1）项目管理对项目的建设进行科学严格的管理，要通过有计划、有序组织、 科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施，供应商必须提供完整 的项目管理方案，方案必须涵盖以下方面：1）项目文档和程序管理在项目的开发过程中以及交付使用后，会产生大量文档和程序，而且文档的版本在不断变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态的集合，必须提供合理的管理方法，对文档和程序进行版本化管理。2）项目管理规范和手段根据该项目的实施方案，在实施过程中，为了保证我方能够对项

31、 目建设实施进行监控，及时发现和解决的问题，必须建立相应的项目 管理规范，包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责 任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。3）项目管理控制该项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、 变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围 准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。4）风险管理项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过 程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方 面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险，必须做到充分、有效 识别风险，应对风险和控制

32、风险，在项目实施之初必须制定风险预测 和规避风险的对策。5）软件项目的开发管理开发管理方案必须要按照软件工程的方法，开发过程满足软件生 存期的要求，采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具，科学地 管理软件开发的过程，降低软件开发的风险和成本，使软件项目获得 较高的经济效益和社会效益。(2)项目实施工期合同签订之日起2个月内完成项目建设和验收，供应商应成立专门的项目组来负责本项目的整体进度和实施计划。整个实施分为启 动、分析设计、开发、实施、验收交付、售后服务阶段，其中，供应 商需派不少于1个驻场服务人员，驻场开发时间应不少于45天。(3)培训要求培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目

33、准备、研发 到项目运行的全过程中。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、 软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述：1)运行管理培训为了使学校的相关人员掌握科研管理系统的使用、维护和管理方 法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的, 应进行技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。2)培训要求：供应商派出的培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应 用经验；所有的培训教师必须用中文授课；供应商必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相 关材料，如果培训地点在外地，供应商还应为所有被培训人员提供食 宿；供应商应按合同规定安排培训时间和培训名额

34、；3)培训方式：包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。一、项目概况近年来，随着我国科技信息的不断发展，高校的科研工作和科研 能力已成为高校综合实力的重要评判标准，从而导致了高校科研统计 工作的不断庞大和加重。而目前大多数高校科研管理工作很大程度上 还是依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或简单的数据 库采集系统来手工处理大量的数据，这种人工的管理方式不仅效率低 下、出错率高，并且保密措施也不够严格。往往随着时间的推移、信 息量的增大，使得其在分类添加或修改的时候难度不断增大，极大地 阻碍了科研信息的更新和增进科研管理的难度，阻碍了科研的发展。在互联网蓬勃发展的时代下，通过IT

35、技术等信息化手段，实现 科研管理信息化、智能化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作 流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平， 也是当今高校科研管理的大势所趋。我校现有科研管理系统建于2016年，在无纸化、最多跑一次、 成果转化、平台科研统计全览、闭环管理等功能上已不能充分满足双 高建设院校科研及管理工作的迫切新需求，鉴于双高建设经费充足， 在此基础上进行拓展和升级改造成为可能。二、项目建设清单4）培训工作的内容和对象描述：序号建设内容单位数量1科研管理套12信息共享应用套13综合集成套1供应商进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果

36、评估，及时监控培训效果，保证 培训课程符合学校实际的需要。在系统运行（含试运行）的各个阶段 相应的培训内容描述，培训阶段安排包括：维护人员培训和使用人员 培训。各个阶段描述标题包括：培训内容、培训教师水平、参加对象、 授课时间和上机操作时间。（5）售后服务保障与承诺供应商应承诺根据对学校相关业务运做的规律来有计划地制定 服务保障体系。该项目一旦运行起来，就占有很重要的地位，稍有差 错就会引起各方面的反映和损失，科研管理系统的售后维护服务和技 术支持工作也应有足够保障。供应商应针对我校的需求，制定不同的 运行保障方案，建立完善的售后服务体系，提供充分考虑使用者利益 的技术支持及售后服务模式。除了

37、上述的有关承诺之外，供应商关于服务保障体系的描述应具 体包括如下内容：1）运行保障机构主要描述供应商对于对学校本项目的运行保障能力描述。2）服务维护期内运行服务内容售后维护服务，对系统运行过程中师生用户及业务部门的问题提 供解答和问题解决跟踪，主要包括所投产品在运行中的故障排错，数 据备份及恢复，平台及数据库系统适配调整等工作，从而保证软件系 统正常运作。对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。定期走访或实行远程维护：定期维护的时间区间、周期和详细规 划，规划包括：方式、人员和详细的维护内容。重大事项的及时响应：系统出现故障或意外情况导致系统不能正 常运行时，供应商响应的情况描述，针对不同

38、响应级别的即时响应包 括：人员、时间和内容等。服务请求的方式：在我方需要提供服务（包括即时的和非即时的） 时，能够与供应商联系沟通的方式描述，应包括：服务热线电话和联 系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。服务请求的流程：供应商对用户的支持或维护请求处理流程的流程图和详细描述。序号服务项目服务方式和内容1现场服务现场工程师提供现场使用、维护指导，故障排除等服务2驻场服务平台试运行期间，工程师提供驻场使用、 维护指导、故障排除等服务。3远程服务以电话、Email、QQ、MSN、远程登录等方 式提供服务。4网站服务网站提供资料下载、Q&A等服务5系统故障排除系统应隐含的错误发生故障时

39、通过远程 或现场的方式排除故障，远程无法排除 的，4小时内到达现场3）运行服务的档案6人为故障排除因操作人员错误操作引起故障发生时通过远程或现场的方式排除故障7现场走访到现场了解系统运行情况，解决系统运行 中的各类问题。8升级服务非结构性变更的功能升级，提供新版本更新文件及说明文档9重大运行故障排除因各种原因造成平台不能运行或其他重 大障碍等重大事件时，即时给出响应，1 小时内给出临时解决措施，2小时内给出 详细解决方案，3小时内现场服务人员到 场运行服务的详细记载，可以用于分析总结。建立用户专属的服务档案。在签订合同后，供应商应为采购单位 建立专门的服务档案，内容包括：各类用户名及密码文档（

40、如数据库 服务器、共享数据库等）、系统部署与技术方案、历次系统更新与升 级包、维护日志等。5）用户投诉供应商设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。如果有用户投诉受理电话,请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。6）费用支付：详见采购合同。（5）成果移交1）交付成果和文档资料在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的 全面、规范的成果和文档资料交付给学校，而且要提供明确的交付清 单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的 成果和文档资料主要包括以下部分：a可运行的系统。b技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置 说明、

41、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、设计说明、用户手 册、维护说明、培训资料以及有关的技术说明等等。c管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、 讨论纲要、会议记录等。2）版权归属及使用要求：该系统的使用权为采购人完全拥有。（6）项目验收1）项目总体完成以后，须向采购人提交项目验收申请，采购人 组织工作组对项目进行验收；2）采购人在收到项目验收申请的5个工作日内，组织专家验收, 并向成交人提供项目验收报告；3）供应商必须提供完整的项目验收方案。4其他配套硬件台35等级保护测评次16数据迁移、数据清洗次1三、建设内容3.1建设目标根据学校双高建设任务要求，为加快科技信息资源整合，

42、提供高 效便捷的共享服务，促进科技创新能力提升，搭建科技信息服务平台。科技信息服务平台是在原有科研管理系统上进行功能拓展和升 级改造，实现对全校科学研究项目、教育教学研究项目、横向项目、 党建思政项目、人才项目、其他项目等进行全过程全生命周期的标准 化流程管理。同时，平台将构建新技术研发、建筑信息咨询、专利成 果评估与推广的信息服务中心，加快科技信息资源整合，强化与行业 企业深度合作与交流，促进企业的转型升级，提供高效便捷共享服务, 为企业特别是中小微企业的技术研发和产品升级提供良好的科技信 息支撑，促进地方科技区域协调合作发展，有效实现资源整合、信息 共享、高效便捷。3. 2建设内容科技信息

43、服务平台项目应采用先进的设计思想和技术，搭建合理 的架构，应用先进成熟的软硬件技术进行设计，保证系统具有较强的 生命力，符合当前和未来的发展趋势。应用开发应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的 支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖 性减至最低。具体包括：(1)系统应采用Bootstrap框架的架构，支持多种主流浏览器(包括 IE、chrome firefox safari、opera 等)。同时，移动互 联网技术应得到广泛应用，众多专门为智能手机、平板电脑开发的专 门应用使用户不受限于时间和地点。(2)系统应基于WEB的多层体系结构，应用程序的编程语言应

44、按J2EE规格，采用Java编程语言和服务器端Java技术开发。(3)应采用分布式组件EJBs和Web Services实现业务逻辑； 服务的定位应采用JNDI/UDDI方式，支持分布式服务提供者。(4)应采用面向对象组件化设计，并基于跨平台业界标准，包 括Java、XML等，完全独立于硬件和操作系统的开发环境。(5)支持的操作系统应为 UNIX、LINUX、WINDOWS SOLARISo(6)支持的中间件应为 TOMCAT、JES、WEBLOGIC WEBSPHEREo(7)应支持oracle数据库。(8)应预留接口与学校数据平台整合，以便与其它系统进行数 据交换，共享。(9)应提供标准的

45、WEB Service服务。3. 3总体要求(1)自适应各类终端支持PC机与移动设备的同时访问，可根据访问界面的情况自动 切换到相应页面显示，同时适合各类主流浏览器(包括IE8以上、 chrome firefox、safari opera 等)在线访问。(2)功能服务组件化平台应基于组件化技术开发，允许用户通过应用服务中心进行拖 拽式设置，将个人关注的功能与服务放置在门户首页，形成个性化工 作门户，便于后期的操作。(3)个人数据实时监控个人科研门户应实时对不同类别的项目数、到账经费情况、不同 类别的成果进行统计分析，为个人下步工作推动提供建议。(4)场景式导航服务系统首页应集中展示使用过程中常

46、见问题的解决方案，方便科研 人员在使用过程中及时解决处理，同时提供具体操作界面进行指引对 数据的维护过程。(5)权限的分级管理体系支持按角色授权，将功能权限设置到最小颗粒度。支持多角度数 据范围授权，可分别对应不同二级学院(部门)、不同项目分类，不 同功能菜单的数据范围，根据不同的数据范围控制操作范围，严格保 证数据的安全性。(6)业务运转灵活控制标准流程与自定义流程应相结合，支持自定义审批岗位和审批步 骤，支持多级审核。同时可设置审批流程指定环节是否与其他系统对 接，是否需要反馈等，智能化的提醒与流转。并可图形化流程展示， 方便不同阶段的业务跟踪。(7)科研成果智能认领科研成果数据可通过知网

47、等权威数据源进行抓取并根据教师个 人信息以及历史推送记录进行智能匹配，自动推送给相应的教师，方 便科研成果认领。(8)多途径协作交流集中展示各项协作交流信息及待办事项，可直接对待办事项进行 处理，无需进行各功能模块查找。全途径、多级别消息提醒机制，系 统监控相关任务直到问题解决之后才自动关闭。(9)多维度数据分析可灵活设计和自动生成各类报表，提供多维度业务分析模型，支 持按照特定目的进行数据筛选、拆分与组合，支持汇总表数据下钻到 明细数据。(10)简便的导出设置系统应提供常用的导出项文件，同时支持根据分类对导出字段进 行设置，设置为常用选项，方便后续的直接导出而无需再次对导出项 进行选择。(11)智能化贴心提醒当科研人员关注的业务状态发生变化时，系统自动向设定人员发 送消息、手机短信或通知邮件，不再需要用户时刻关注业务流转状态。3. 4系统功能需求科技信息服务平台主要由两大功能模块组成：科研管理、信息共 享应用。首页展示：系统首页为科研管理人员提供的快捷功能，快捷功能 根据用户需求可以灵活自定义。展示通过公告，申报通知，待办任务 提醒。首页通过图形展示项目、论文、经费、课题申报情况，可以通 过图表数据下钻查看数据详情。