2023年文秘管理与应用写作期末复习资料知识点.docx

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1、文秘管理与应用写作期末复习资料（知识点）日期：2 0 2 3-1 2、来源： 作者:孙国芳字体:大中小-161、实用型文章的两大特性：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具 体问题或解决某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关,是现实 生活内容的反映;二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式,带有一 定的程式化特点。42、文章构成要素:主旨、材料、结构、语言3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性A4、发文号的构成: 发文机关代字、年份、序号A5、按内容和功用不同，告知分为:批示性告知、指示 性告知、告知性告知、任免性告知6、通报的特点：严厉性、教育性、

2、典型性、 时间性7乐按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知 照性公文、联系性公文、实录性公文外、按行文目的不同，报告分为：呈报性报 告、呈转性报告外、按内容和用途不同，通报分为:表彰性通报、批评性通报、传 达性通报10、决定的用途：决定合用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位 及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。11乐公告的用途：公告合用 于向国内外宣布重要事项或者法定事项。1A2、通告的用途:通告合用于公布社 会各有关方面应当遵守或者周知的事项。1-、告知的用途：告知合用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相从属机关的公文，传达规定下级机关办理

3、和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。1 4、通报的用途：通报合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。15A、 议案的用途：议案合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。16、报告的用途:报告合用于向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询 问。口7、请示的用途：请示合用于向上级机关请求指示、批准。1a8、批复的 用途：批复合用于答复下级机关的请示事项。1 9、意见的用途:意见合用于对重要问题提出见解和解决办法。2 0、函的用途:函合用于不相从属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。21乐会议纪要的用途:会

4、议纪要合用于记载和传达会议情况 和议定事项。22、简报的构成:报头、正文、报尾。23M调查报告的特点：真实性、针对性、 典型性。24、规章制度的种类:公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、 准则、守则、标准、须知25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部28、产品说明书的特点：内容的科 学性、表述的通俗性、层次的条理性27、撰写产品说明书注意事项:要有责任意识、要有大众意识。28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。29、市场预测报告写作应依循的规定:一要广泛收集资料，周密分析判断；二要 采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。3 0、协议写作的三种形式:文字条款式、表格式、文字条款加表格

5、式。31乐协 议的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。a 3 2、经济活动分析报 告的功能：？?？ ? ? ?3幺、经济活动分析报告的正文的项目内容：基 本情况、评估分析、意见和建议。34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性35M 可行性研究报告的构成:标题、正文、附件。a 3 6、民事起诉状的构成:首部、正 文、尾部。37乐学术论文正文的构成:序论、本论、结论。38、学术论文选材的标准、原则:原则:一是要有助于支撑观点，二是要有助于吸引 读者。标准:一要选取的确的材料，二要选取有力的材料，三要选取富有新意的 材料，四要选取易于理解的材料。弘9、学术论文标

6、题的类型：一种是揭示课题 的标题;另一种是揭示论点的标题。40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目：标题、观点句、内容提纲。a 41、获取论文写作资料的基本途径：观测、实验、调查、运用图书情报机构。务 2、提纲的特点:一是简介;二是评论。43、按综述所描述对象的不同，分为:会议综述、讨论综述、研究综述。4 4、综述的特点:一是综合性;二是描述性。45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。m简答题 1、撰写请示注意事项：第一要对的选用文种；第二要做到一文一事;第三要避免 多头请示;第四要避免越级请示。2、报告与请示的区别:一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报

7、 告一般不需要直接答复，请示则规定必须答复；二是内容含量不同，报告内容含 量大，篇幅一般较长，请示规定一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告 可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。幺、编写简报的规定： 一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容 必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅 速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。4、制订计划中重要应当考虑哪些规定:一要符合政策；二要实际出发；三要具体 明确；四要留有余地。45、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好 调查研究；二要虚心学习，掌

8、握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。6、签订协议中重要应当依循哪些规定:一内容要合法；二格式要规范；三条款 要完备、具体；四表述要准确、简明；五笔迹要清楚，文面要整洁。47、协议应 当具有哪些特点:合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意:一是必须实事 求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的 全貌,又要突出重点。阐述理由重要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为 根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由 应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。A9、学术论文选题中应依

9、循的原 则:一要选择客观上故意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具 有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完毕的课题。B要选择有爱好完毕的课题。C要选择条件完毕的课题。A1 0、论文段落组织 的规定：一段意要明确，一个段落应有一个重要意思，即段旨，在构段时要把它 清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段 旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述 清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。1 1、学术论文重要应当具有哪些特性:一独创性。二科学性。三理论性。A （写 作类）

10、1阳转发告知的写法：一、标题：发文机关+ “转发” +来文机关名称+来文标题+ ”的告知A 浙江省人民政府转发国务院关于的告知的告知二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:A各地（市）、县人民政府,各省属机构：三、第一段:现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们, 请认真贯彻执行。四、第二段：（主体段，规定有一定的篇幅A（1）评价、意义（2）这一工作的重要性 （3）提出规定五、附件：形式为（略A六、发文机关：发文机关名称+ （盖章）A 年、月、日（右下角）2、批转告知的写法：A 一、标题中“转发”改为“批转”。A二、第二段内容： A、简要表白

11、本机关的态度B、提出规定。3乐会议告知的写法：一、标题：“关于”后用“召开工作会议”搭配+ 的告知二、主送机关:指需 要出席会议的下司机关。三、正文：A、开头：可用目的性，“为了”或“为可用根据式,”根据.” 或“遵照”，领起下文。也可结合使用：”根据为了决定2现将有关事项告知如下，作过渡。如、主体:宜用条文式。（1）开会目的（也可写入第一段）2开会时间（涉及报届时间A （ 3）开会地点（具体能找到）A（4）开会内容（涉及所带材料等x 5 ）参与人员（可写职务）（6）其它（食宿、报销、其它费用等）小、结语:请准时出席。D、发文机关：发文机关名称+ （盖章）日期。小、请示的写法：5、批复的写法：6、复函的写法：a7、调查报告分析：8、计划分析：、总结分析：10、补写经济消息的标题或导语：11、补写公文标题：412、经济活动分析报告分析：13、市场预测报告分析：阅读：1562次