2023年电大职业技能实训办公室管理行政管理答案更新新版.docx

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1、办公室管理（行政管理）实训（更新）第1题：按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（小型会 议）。第2题：会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。 g：iiAWio文件O C议程O D日程第3题：不属于书面形式的会议告知的是（电话告知）。第4题：电脑、投影、白板属于会议的（演示设备）。O A特需用品|面演示设备O 口照明设备D装饰用品第5题：隆重典雅是（纪念会）会场的装饰规定。O 灯座谈会O B庆祝会i纪念会mO D党代金第6题：展览会布置规定（新奇别致）。第7题：不属于会场装饰物的是（钦用水）。G）|A饮用水|O会徽O 口花卉O D旗帜06量人为出，收支平衡0 B精打细篁，厉

2、行节约 C不被制度约束，灵活方便掌握第5 7题：分发会议文献时要注意（如图）。0 A保密性 B检查与会者身份证0 C登记手续完整无误HiD准确性第58题：会议记录内容包含对会议的描述，即要交代（ABCD)o0 灯会议主办方0 B开会时间0 C开会地点回映旨警第59题：会议简报的规定是（ABCD ）。0 A新 0实0 以短D快第60题：会议通讯录的重要信息涉及（A BCD ）o0 A1单位0 B通讯地址、邮编0 口联系电话第6 1题：做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，涉及（如图）。0 A加强催办人员的责任感0 B健全登记制度:汇报制度一份第62题：工作会议的特点是（如

3、图）。0 A议题相堞中、具体 B参加人员很多，属于大型会议门都是定期召开的:会人员引第63题：代表会议的特点是（如图）。0 A代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查 B代表会议从不进行选举0 C代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数R D代表会议是权力是工的会以第64题： 与会人员一般涉及（ABCD ）等。0 A记录人员0 B来宾0 口会议代表回EE9E型第65题： 签约必须在（）的基础上进行。筌约双方陪同人员无一人缺席0 B形成表达清晰、周密的文本 口安排签约入宴会;万充分讨论、平等协商、达成共识第66题：五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议 规模和涉密角

4、度看，这个会议应分别属于（如图）。0 灯小型会议 二二二口 C中型型议口 D公开会议第67题：会议策划方案一般涉及会议（如图）oB机密会议0 A筹备方案Hi 口 C日程 D议程第68题：检查会场布置的情况应注意的方面是（如图）。B预算方案0 用领导者名筌安排是否妥当 B投票设施是否完善0 C旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体a DJ会称是古庄严醒目第69题：在纠正会议检杳过程中所发现的问题时，要努力做到（如图）。口 g不扩大问题的彩响面0 B在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备0|：口及时将纠偏的结果进仃逋报D必须由领导A问题提出处理意见第70题： 提交会议讨论的文献如涉及有关单位和

5、部门，事先要（如图）。口 A由各部门分别提出意见0 B广泛征求意见 C只由牵头部门提出意见D进仃会商回第71题：会议营销预算内容中一般涉及（如图）。0 用宣传广告的花费C寄送宣传物品的邮寄费用0 B宣传材料的制作成本回_口宴请联谊的费用第72题：会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中 涉及（如图）。0 A视听设备定金0 B展览区位定金 口会议服务定金D会议场H第73题：提出会议预算方案，要拥有（如图）。0 灯效率观念 B人文观念0 时间观念D成本观忿第74题：会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（如 图）原则。0 A及时性Pl B时间性第75题：会议总结的目的在于（如图）。0

6、 A积累经验口 C落实岗位责 D确定考评标准第76题：会议主持人评估的要素涉及（如图）。0 A对会议进程的控制能力0 B业务水平C对会议时间的控制能力 D领导能.第77题：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾顺序是:按来 宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（如图）。 A按与东道主的关系远近排列0 B按来宾身份排列0 口不排列第78题：选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（ABCD）。0 A场地租借的成本合理0 B交通便利0 口良好的设备配置D会场I大小应与会双规瞑相符第79题：在拟定会议住宿地点之前，应随意抽查（如图）的设备。0 A一个套房 B一个商务间0 C 一个单人房间0D一个双人房

7、间第80题：会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具有 以下条件（如图）。0 月逸价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受0 B报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜以报价万（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 DJO（酒店1具否蟹熊薰取肪的瞒耐第8 1题：会场的主席台和场内座次一般根据（如图）安排。0 A是否是正式代表0 B职务的高低C选举的结 D代表的性第82题：会场的附属性声像设备涉及（如图）。0 A立体电视耳机 C同声传译D电脑控制的多虢头幻灯第83题：会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（如图）。0 A上次会议的记录 B会议会标0 口会议文件0fD会

8、议tl程第84题：会议议题性信息涉及（如图）。 A会议典型发言 B会务管理文件 0 C各项决议的苴案D预算决算报告第85题： 会议签届时发给与会人员的文献一般有（ABCD ）0 灯会议须知0 B工作报告 回口日程安排7110曲图议程第8 6题：提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（如图）。0 A是否涉及商业秘密 B图片和音像资料的成本01口是否涉及知识产权口 D是否已经过一定睡术处理第87题：会议安全保卫人员的职责涉及（ABCD ）。0 A监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗0 B熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序0 C向领导汇报事故情况地方、法规，能够切

9、助公安人员冷：阅翻麻雷I第88题：影响接待规格的因素有（如图）。0 灯上一次的接待标准0正对方与我方的关系口 D标的:第89题：了解来访者的基本情况，应涉及其所在单位的全称、（ABCD ）、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。0 后来访者人数0 B来访的目的 0 口发展态势D业务范围第90题：在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。0 后本单位相关部门 B上级部门 C来访者津住第91题：劳动标准法的构成为（如图）。0 A劳动安全卫生标淮法0 B工作时间法 同二二二 D集体合同法 E劳动合同法第92题：劳动保隙法的构成为（如图）。C工资法灯劳动安全卫生标准法0 B社会保险法0

10、C劳动福利法0皿职业培训法01E促进就业法第93题：劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（如图）o0 存在调整劳动关系的法律范瞒 B劳动服务法律关系在现实劳动关.回噌牖口窗隙动行政法律关 E劳动合同关系第94题：劳动法律关系重要涉及的类型为（如图）。0 A劳动合同关系 B劳动关系的现实形态0 口劳动行政法律关系01D劳动服务法?第95题：劳动法律关系的特性涉及（如图）。0 后是劳动关系的现实形态0 B具有国家强制性0 口其内容是权利和义务 D劳动服务法律关系| E双务夫系第96题：劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（如图）。 A用工权利能力0正行为能力 C用工行为能力 D劳动休息权利

11、E劳动权利能力第97题：劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（如图）。H A主体 B归宿0 C内容D客体 E出发点第98题： 法律通常将自然人分为（如图）。0 A完全劳动行为能力人 B丧失行为能力人0 C限制劳动行为能力人D尢劳动仃为能力人 E部分劳动行为能力人99、根据上司指示，向对方规定约会时，以下哪种做法是错误的 （）。O A告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知O B1对方越忙越必须早一点联络O 口如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认 D如果上司出差，可以在他回来的当天安排约合100、任何危机事件的发生、发展过程均可表现为顺序发展的（）4个阶段。回琴芯扩散爆

12、专期君道期O B突发期、爆发期、扩散期、衰退期O 口突发期、扩散期、危害期、衰退期O D爆发即、突发期、扩散期、衰退期101、信息分类原则中不涉及（）O A并置性O B渐进性磷.出jO D相斥性102、有时应上司规定，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文 员的任务（）。O A现场服务O B会议或会谈纪录 C |发表意见O 5准备材料103、按新的办公模式规定，一些（）不需要与其他员工或客户有 太多的接触,因此可安排其在家完毕工作的部分内容。I闪研发部门的科技人员;|O B销售人员O C财务人员O D行政事务人员104、在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（错）105、办公室的

13、灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。（错）O A对错106、承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为 传统预算法.O闪）q对107、要做好档案收集，应当收集的文书资料是（）。O A单位内部互相抄送的文件资料O B未经签发的文电草稿下级单位报送的报告、统计报袤摹O D本单位领导人兼任外单位职务所形成的108、接受忠告的对的反映是（切勿感情用事）。109、假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。（对）邮件送到单位所租的信箱，由文员启动，取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作规定不一致（）oO A取出邮件立即返回办公室 |t斜底提嵩苏学须簟把

14、联邮伴写箕毡事二起苏 1O C事先带上包袋装邮件O D每天开箱次数与邮局投递次数一致110、值班人员不应当做一下哪类事情（签发文献）。111、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（C ）来拟定督查工作任务。O A同级部门的要求I国工作讦划IO 口上司的工作习惯和重视程度O D工作性质112、下面述职报告表述不准确的是（）。O A述职报告是个人通行岗位职责的情况所做的评述职报肯座该下发与会者讨论遇过O C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据O D述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化113、假如上司不准备参与某个会议，应立即将会议告知丢掉,以免干扰其他事情。（）O A对rtBiwi114、不要在

15、酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。（对）rtOTo错115、代表会议依法定期召开,与会代表必须达成法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。（对）O A错对改善办公室平常事务工作流程的对的环节是（A）定义一评价一分析f改善一实行）o116、打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应当是（）。O 灯姓名、国名、部门、地址O B国名、地址、部门、姓名GH记j鞋茗:商TT地址:国茗O D姓名、地址、部门、国名117、以下哪点不是办公室事务管理的特点（决策性）。第8题： 会议通讯录的重要信息一般不涉及（出生年月）。第9题：报告会“会务要点”说明有误的是（如图）。O 后报告

16、会时间不宜过长，一般一两个小时为宜O B邀请报告人时，可以邮告内容提出要求O D报告主题和报告人都要慎重选择第10题：以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（如图）。A新闻发布会O B座谈会O C报告会O D记者招待会第1 1题：签字典礼会场布置时不应当（）。O A摆放好筌字文本和筌字笔O C签字桌中间摆放旅架，悬挂双方版帜O D用长方形桌子，铺设台布第12题：“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、 日六国之间的谈判，这种多边会谈，应当将会场格局布置为（如图）。I A多边形O B正方形O C半圆形O D长方形第13题：董事

17、会、院务会等会议属于（工作会）。第14题：会议简报编写规定“新”，指的不是（要提出新人）。O A要提出新经睑网要提坦新工!O 口要提出新问题O D要提出新情况第15题：哪一项不属于会议保健工作（如图）。118、交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不仅无法表达诚意，还会破坏彼此关系。（） A正确O错误119、以卜哪个接打电话的行为是不对的的O A做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防适O B中途因有事需放下电话请对方等待时，应把话，O C给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上 :】受到通话对方极天的责灌，.应针锋相对回击1120、办公室中适合的温度应当在（20-25 ）为宜。|A 200C25

18、tO B 18P22cO EC 220C28tO D 160C200C121、以下关于名片的使用方式哪项是对的的（ ）oO A名片只能当面递送，寄去是不礼貌的O B如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明J GfiD向别仄递送名片时应双手揍交；将文字正面朝向对方O D文员应在任何时候、任何场合携带名片122、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，般而言, 规模较小的单位重要由（秘书）来负责。O A财务主管I秘书O C经理O D人事主管123、商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。（对）FIaW1O错124、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度（对

19、）125、政府采购的管理机关是A（）O A政府审讨部门国政府财政部打O C政府物资部门O 政府商业部门126、礼节中的人文道德观念涉及：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。g评等相处O B优雅O C微笑O D大方庄重127、制定采购预算方案一方面要拟定预算的核算基数。（对）128、准确地突出来访者的身份，是对（来访者）的尊重。GHA来访者O B陪访者O C接待者O皿主人129、没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日记与上司的日记的事项是否一致则是典型的工作。（对）O A错rawi130、政府采购的管理机关是政府财政部门。A（对）131、下面（）是属于会议管理性文献创A会议

20、须知一O B证件O C日程安排表O 3统计报表132、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）O A研讨活动O学习O 口参观访问亚余活动制服募制定采购预算方案一方面要（）。|A确定预苴的核菖基数IO B编写需求方案O C确定采购产品的种类及型号价格O D征求技术人员的意见承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（）。O A增效预算法O B零基预算法 |C传统预篁法O 5比例预算法O A金场通风O B会场消毒O 以会议用餐具严格消毒 D会场设置保安人员第16题：会议记录主体部分是会议内容的记录,这部分不包含（ ）。O发言情况OjlBj出席胤兄O C决议事项O D会议议

21、题、议程第1 7题：召开人代会应当在会场装饰的花卉是（如图）。O A扶桑、米兰、茉莉花 国君子兰:铁树；年青| O C百合花、康乃磬、太阳花 O D月季、玫瑰、一品红第18题：在庆祝开业时，用的花饰形式是（如图）。an灯花篮O证花环O 口花束O D盆花第1 9题：会议日程表属于（会议程序性文献）。第20题：会议中心文献不涉及（讨论稿）。第21题：制定会议的议程一方面要明确（会议的目的）。第22题：为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的 口头报告一般规定（如图）。O 灯只讲书面报告的提纲只涉及最重要的项目或著需要集体进行讨论的事项：O C比书面的报告更充实O D与提交的书面报告完全一致第

22、23题：小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置 近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（）的位 置。O S接近人口处、背A门O B远离入口处、背A门I远离入口处、正灯丁O D接近入口处、正A门第24题：会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑 会议的（）。O A性质O B规模 IltciWMlO D规格第2 5题：会议信息从内容方面划分可分为（如图）。寓区:宣传性会息豆O B内部性会议信息O C公开性会议信息O D会议保密信息第2 6题：会议文献分发传递的对的环节是（）。O A附清退目录、清点、登记、装封O登记、装封、发出到时登记、阳清退目录、装封：O D清点

23、、登记、装封、发出第27题：会后不需要立卷归档的会议文献资料有（近份文献）。前重份文件O B闭幕词O C决议O D开幕词第28题：会议决定事项的传达规定是（及时到位）。O A建立催办制度北打及时到位；O C利己主义O D实用主义第29题：一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用（精要）记录法。第30题：刻录机的读写速度是用“倍速”表达的,8X表达每秒钟可以传输（）的数据。O A 1600KB|B 1200kTO C 800KBO D 400KB第31题：”XX省商业储运公司关于XXFC16sA大卡车存在严 重质量问题规定补偿损失的（）”，括号处应填写的最恰当的文种 是（如图）。O A知照函

24、商洛函O 口语准函O D问复函第32题：“人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的 说明方法是（定义）。第33题：国务院关于加强水土保持工作的告知，其主题词是（如 图）。Os工作水土保持通知O B水土保持农业通知 农业水土保持通知 O D水土保持工作通知第34题：电话会议是种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要（）。O A做好会议书面信息的分发O B做好会议报到工作|O D提前发放会议的日程表第35题：在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（A）会议。O A使用专用视频电话O B使用麦克风O免费.巧叫使用带牌胤薄箱弹ki第36题：在会议文献审核修改之后，要由（）

25、进行终审。O伙办公室主任O B文件起苴者e主要领导鞋萱领导O D主管秘书第37题：与会人员交费的计算公式对的的表述是（如图）。A预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数x交费额一交费折扣额O B预期的与会人员人数X交费颔+预期陪同人数X交费颔+收入项目O C预期的与会人员人数X交费额+收入项目O D预期的与会人员人数义交费额+预期陪同人数X交费额第3 8题：会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（如图）。O A有细化的议题O B有充足的讨论余地O C在会上反复协商。|由结菖本单位的实际情况 第39题：在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成 本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出

26、两者差额的方法称 为（如图）。O B质量法O C报告和会议法O D比率分析法第4 0题：在审核会议文献的具体内容时，一方面要审核会议文献内容（）。O A是否做到了层次清晰 I B是否偏离了会议的主题O C是否进行了会商O D是否与实际相符第41题：会议文献的归档应（如图）。O A1越简单越好O B自行建立一套文件制度遵羽省案他度O D放在会议进行过程中第42题：会议纪要的拟写规定是（如图）。0HA忠于会议实际jO B面面俱到O 口有领导筌字确认O D确定印发范围第43题： 举办会议既要保证会议质量，又应遵循（）的原则。O 灯扩大企业影响力O B服务社会O C提高企业竞争力 |D勤俭节约一|第4

27、4题：礼宾顺序亦称礼宾序列。它重要合用于在多边性商务交 往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，解决实践中难 以回避的顺序与位次的排列问题。O A尊重个人O B各国平等O 口以右为尊0fm等聚有序一第45题：会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交 流互换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，并且（专题性）较强。 第46题： 应邀赴家宴时，到达时间应当（如图）。O A早到20分钟O B早到30分钟|代】稍晚几分钟|O D晚到20分钟第4 7题：会议的其他要素涉及（ABCD ）o0 后形式要素0 B程序要素D内容要索0 口财务要素回 第48题：从系统工程的角度看，会议是组织运作中

28、的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（A BCD ）o0 A上下沟通0 B决策部署D协调仃动0 C管理监控HF第49题：以分散方式召开的会议包含（ABCD）。0 A电话会议 0 B电视会议 团口网络会议回幽第50题：“会海”的危害有（如图）。0 A造成时间、精力的浪费0B滋长不正之风 口能发得很多有益信息D造成绞济的浪费第51题：提出会议议题有（）种情况。 A由参加会议的人在开会时提出 B由出席会议的领导在开会时提出0 口由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度、缓急程度提出D由领导提出第52题：拟定会议场合要做到（BCD ）。瓜风景优美0 B地点合适0 C附属设施齐全0D大小适中第53题：平常办公会、座谈会等小型会议,宜采用的桌形有（如图）。0 A圆形 B多边形0 C椭圆形回D长方第54题：会前准备应注意的问题有（如图）。0 A反复检查，杜绝隐患0 B集中力量，确保时限 口口热情服务，善始善终 sr第55题：签到方法重要有（ABCD ）D安排周密，不去不漏0 A涔式签到0 B证卡签到0 口工作人员代筌0D电子计算机签到第56题： 会议经费预算的原则为（如图）。