2023年文秘管理与应用写作答案中央电大.docx

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1、中央电大文秘管理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。4答:实用型文章的特性就分别体 现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章4的中心意思, 是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个 中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写 到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这 个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说 文章的中心意&思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心 揣摩，文艺作品所讲究的曲折与&

2、含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实 与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力 是实用型文章的4材料所应具有的另一个特点。4（三）结构合理、谨严固定， 简朴地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲 求谨严性，而不能流于松散无序,文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构 谨严最起码的4条件，也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结 构的一个重要特点,遵照固定的模式写作，材能把文章写的

3、规范，也才干使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效 用。汉四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的规定，语言 运用得好坏,直接关心系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明 性,所谓的语言简明性。所谓的语言就&是能用尽也许少的语言材料，把尽也许 多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅4易懂，语言的平易 一方面表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格 的最为重要的因素4之一。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重 要性。答：熟读唐壁三百首，不

4、会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写 诗，却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文 的阅读，可以潜移默化地把别人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活 动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种 文体的最基本、最全面的结识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以 灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接触文章实际，是获得对文章的感性结识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合实例谈谈公文的重要特点。昂答：具体地说，公文重要有以下特点： a1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织

5、的意图，在 法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题 的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文这一有力 的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。3、实用性，公文的针 对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系6在一起？ 制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的解决必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实行通常有着严格的时 间规定，公文的效用也经常是有时间限制的。a五、在以下四个公文文种中任 选两个文种，进行写作练习。14、函昌

6、吉州信达物业公司关于a申请拨款维修36号社区住宅楼的函4昌吉州房管 局：4昌吉市36号社区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损，屋 顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证社区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费3 0万元。4昌吉州信 达物业公司三月二日 心范例1：请示&关于在XX市举办XX洽谈会”的请示XX市经贸委：昂为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场,满足消 费者需求，拟于今年X年X月X a日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽 谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 4家派人组成，经费自理。4 妥否，请批示。作业2一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪些规定?（

7、请学员结合课本P1 08页的相关例文谈）4答:撰写发言稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。6二、结合 实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。&二、答：述职报告是指 政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前重要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述 职报告应做到如下几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作 实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础

8、上有所侧重,即在主要工作完毕情况说明上多一些笔墨。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。a-XX青年农 民精神文化生活调查昂简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这 篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精6神文化生活问题，也是社会主义精 神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采用了问卷方式，并结合访谈， 增强了调查的科学&性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观 念、精神风貌,使人们能较为全面、系统心地了解当今青年农民精神文化生活的 状况。报告重要采用横式结构，兼用对比式，通过度析比较,概括出农村青年的精神文

9、化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的 若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。昂作业34、 结合实例，谈谈撰写求职信重要应当注意哪些问题。答:撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故 作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、 错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书 写不清或随意涂抹。二、结合实例，谈谈产品说明书的重要作用和特点。请学员结合课本P184页 的相关例文谈立答：（一）产品说明书的作用重要体现在以下几个

10、方面：1a、 指导消费2、传播知识3、宣传公司4（二）产品说明书的特点是与其文体特 性和具体功用联系在一起的，重要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性昂三 答：1 .经济活动 分析报告（例文:xx市商业局公司年度财务分析报告。）a这是一篇由下级向 上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成 标题由发文机关，事由，文种，互等一方面概述基本情况，说明了总体情况，主 题分为三个层次4,分别从重要经济指标完毕情况，财务情况的分析,存在的 问题和建议等三个方面，对年度财务4情况的分析，存在的问题和建议等三个 方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了

11、存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻， 建议科学合理，是一篇较好的分析文章。4四、在以下两类文体中分别选择一个文种,进行写 作练习。&关于的买卖协议根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商一致，订立本协议，望共同 遵照履行：&一、产品的名称、规格型号、数量、价格：4品名规格型号数 量单价总价金额总计（大写）：心二、交货日期：三、交货地点、运送方式：a四、质量规定：a五、验收方法及提出异议期 限：血六、结算方式及期限：七、违约责任：昂八、解决争议的方法：4九、其他约定事项：昂十、本协议经 买卖双方签字盖章生效。&十一、本协议一式二份，由买卖双方各执一份。 买方：

12、（署名盖章）卖方：（署名盖章）年 月日年 月 日4作业四第一题4二答:民事诉状的事实与理由诉状 的核心，是司法部门进行对的裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判 的主线，叙写事&初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方 发生民事争议的时间，地点，因素,通过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大, 也不缩小，二&是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要 突出重点，理由是对事实的概括与评心说，涉及两方面内容:一方面应当依事论 理，写明被告实行的侵权行为及性质，及已经导致的损失&与诉讼请求，

13、如条件 许可,还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理 应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理 由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。总之，各部分内容的叙写就当互相照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。昂二、结 合实例，谈谈读书笔记的作用。&答:具体地说，读书笔记的作用重要体现为： 1、帮助记忆2、帮助理解3a、存贮资料4a、锻炼思维，引发思考三、在以下三个文种中,任选两个文种，进行写作练习。范例1:启事axx中学招聘教师启事xx中学从属于xx市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需 要,需向社会公开招聘老师若干名。小一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。4二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以 上学历，年龄在4 5周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校 帮助解决安排，年薪和待遇从优。四、报名办法:凡故意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复 印件,近期照4片两张,在XX月XX日前寄往XX市教育局人事科。初审合格者，告知面试试讲。心 a联系地址：XX省XX市教育局人事科a联系人:XXX a电话：xxxxxxx a网址：xxxxxxx