市民中心美术馆招标要求.docx
《市民中心美术馆招标要求.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《市民中心美术馆招标要求.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、一、工程概况工程计划选址在洪梅镇市民中心美术馆,通过以该美术馆为中心,建立百年国漫 陈列馆”并展出各类动漫名著。馆内计划设置互动体验区、多功能厅、文创空间等多个 区域,并配套“声、光、电”装置,着力打造成沉浸式、交互式的文化生活空间。展出 国漫内容,全方位、立体化地展现国漫开展历程。着力将洪梅市民中心美术馆打造成为 水乡特色文旅打卡地、乃至粤港澳大湾区动漫精华聚集地,助力东莞建设品质文化之都。计划聘请第三方运营团队进驻开展“百年国漫陈列馆”展陈制作及运营管理。主要 分两局部,一是“百年国漫陈列馆”展陈制作,二是工程基础运营管理及举办水乡漫画 节专项活动。着力将洪梅市民中心美术馆打造成为水乡特色
2、文旅打卡地、乃至粤港澳大 湾区动漫精华聚集地,助力东莞建设品质文化之都。1.主要商务要求(6)交付时间要求标的提供的时间展陈制作完成期限:展陈制作初定2022年9月30日前完成并验收,质 保期自验收合格之日起计1年。基础运营管理及举办水乡漫画节专项活动期限:自展陈制作验收合格之 日起三年内。标的提供的地点采购人指定地点投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天付款方法和条件一、展陈制作:(1)合同签订后30日历天内,向中标人支付展陈制作合同价30%;(2)展陈设计初步方案交付,经采购人确认后,物料进场后支付展陈制作 合同价的30%;(3)物料进场完成制作后支付展陈制作合同价的35%
3、;(4)展陈制作完成并经采购人验收合格后,支付展陈制作合同价的5%;(5)付款前中标人应向采购人提出请款申请及等额增值税普通发票,且发 票名称必须与中标人完全一致。二、基础运营管理及举办水乡漫画节专项活动:(1)基础运营管理按季度付款,第一季度首月支付当季50%的费用,第二 季度首月按第一季度考核结果支付第一季度尾款,并支付第二季度50%的费 用。其他季度以此类推。(2)水乡漫画节专项活动以年度实施按进度付款,合同签字生效后10个工 作日后支付第一年度合同金额的30%作为工程启动资金;水乡漫画节制定计 划后10个工作日内支付第一年度合同金额的30%;水乡漫画节评审工作结 束且评审公示后10个工
4、作日内支付第一年度合同金额的30%;活动结束且中标人于中标通知书发出之H起75个自然H内提交以下成果文件:提交时间成果名称规格数量中标通知书发出之日起10天 内深化布展大纲A4副面图册1套中标通知书发出之日起10天 内深化布展大纲电子文件光盘或U盘1套深化大纲确认后20天深化设计方案文本A3副面图册1套深化大纲确认后20天深化设计方案文本电子文件光盘或U盘1套深化方案确认后30天工程图纸(效果图、施工图)电子文件光盘或U盘 A2副面图 册1套深化方案确认后30天工程图纸(效果图、施工图)A2副面图册1套(六)布展深化设计具体要求1、中标人于中标通知书发出之日起30天内提交布展深化设计方案文本。
5、2、中标人在深化设计过程中,应借鉴其他投标人设计成果的亮点,并不断完善、 细化概念设计。3、中标人在设计过程中,要严格按照招标文件的约定,紧紧围绕陈列大纲及相关 现场勘查资料,并结合采购人及其专家的意见,进行深化设计工作。4、中标人的深化设计成果,必须到达或高于中标人在投标文件中所作的展示效果 的承诺。5、中标人在具体设计中,按投标文件承诺的设计工程负责人不得更换。6、深化设计最终成果能够据此进行制作、安装,并最终完成成品制作。7、中标人完成深化设计,同时应向采购人提供本工程的预算和工程工作量清单, 中标人所提供的预算必须严格按照广东省的有关定额和计价方法,并结合东莞市的市场 价格进行编制,预
6、算价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。8、设计专利权说明:(1)中标人应保证采购人不受到第三方关于侵犯设计权的指控,任何第三方如果 提出侵权指控,中标人应与第三方交涉并承当可能发生的一切法律责任。(2)中标人不得以任何形式向采购人以外的任何单位和个人提供中标设计资料, 如有违反,须赔偿采购人的损失。(3)未中标设计方案中的亮点,中标人可以吸取,未中标人应该同意。(七)展陈制作具体要求1、承包方式(1)按照招标文件规定的范围、内容和要求,采用包干形式,由中标人包材料、 包制作、包安装、包工期、包质量、包安全等进行承包;(2)未经采购人同意,中标人不得将
7、工程的任何局部分包。中标人确需将单项内 容分包的,承接工程的分包单位必须具备相应资质和做过同类工程,并且提供相关证明 材料,所投入本工程的设计制作力量必须满足本工程的需要。投标人拟在本工程中标后将本工程的局部非主体、非关键性工作进行分包的,应符 合分包具体要求:(1)承当分包工程的企业必须持有符合本工程相关的资质证明文件及符合本工程 相关的业绩证明材料。(2)以下工程涉及的费用计入预算中:安全文明措施及材料的二次运转,垃圾、废料等清运,本次采购所涉及的建筑物改 动、撤除或添加等相关局部,室内展览、装饰所用脚手架材料及搭建及工程实施临时设 施费用、展馆保险费、工程专项审计费等。2、展陈制作时间要
8、求和规定工程进度应根据采购人现场实施管理的要求进行,现场赶工、加班应在工程实施方 案中充分考虑,所需增加的费用由中标人承当,现场不作签证。3、制作要求(1)中标人必须严格按照工程图纸、国家及省、市有关现行规范进行制作、安装, 并应接受采购人对工程质量、工期、安全、文明措施、环保及现场纪律的管制。(2)投标人拟使用的材料必须符合或优于招标文件提供的要求。(3)投标文件中承诺的工程负责人及相应资质的专业技术、管理人员,在布展过 程中应依时到场。(4)中标人要严格遵守有关管理规定,具备与之相符的专业素质,切实履行职责, 加强进度、安全、质量的全方位管理,建立健全各管理体系,规范安装;对工程现场及 操
9、作过程应采取必要的安全技术措施,杜绝一切事故发生。实施过程中如发现中标人组 织措施不当、计划不落实、管理不严,实施方案中所列人员、机械设备与现场实际不符 及工程负责人不到位,导致工程工期拖延、发生质量问题,采购人将发出书面整改通知。 中标人在接到采购人的书面整改通知后,必须整改立即安排整改且在3日内必须整改完 毕。(5)中标人须严格遵守当地政府职能部门的各项规章制度,由于工程制作或管理 不善而发生的费用和造成的损失由中标人自行承当。(6)中标人必须办理工程保险和第三者责任险,并承当费用,工程实施过程中由 于中标人的原因而发生的安全事故由中标人负全部责任。4、工程质量标准和验收(1)中标人制作完
10、成的工程必须到达或高于中标人在投标文件和深化设计中所作 出的展示效果的承诺。(2)中标人须无条件接受采购人或质量监督管理部门的质量检查和管理,共同把 好质量关。(3)本工程验收按国家、省、市有关现行验收规范执行,中标人工程实施过程中 所有的工程记录和技术性资料及各种签证文件均为原始验收有效文件,不得随意更改。(A)展陈制作费用清单(九)版权归属序号工程内容占费用限价 (%)备注1视觉识别系统包括但不限于展览主视觉 logo主视觉系统、打卡视觉 装置、展厅内导视信息、作品 信息牌、展览场刊等8%2作品展项包括但不限于展览内容编辑、 动漫名作借展费、动漫系列书 籍及视听文献材料等10%3展陈物料制
11、作包括但不限于艺术微喷、装 裱、陈列展具、打卡装置、艺 术装饰、专业灯光、展墙制作、 场刊制作、运输、安装等25%4多媒体展项设备(标准 化)包括但不限于投影机、短焦镜 头等标准类设备15%5多媒体展项设备(非标 准化)包括但不限于服务器等非标 准化多媒体展项设备15%6内容软件制作(非标准 化)包括但不限于融合软件、互动 系统图形处理软件等非标准 化内容软件制作20%7展陈安全包括但不限于安全防护设施、 展品安防监控、展品保险等3%8其他工程实施包括但不限于展陈筹划、施工 监理、办公耗材、工程执行等4%1、本次招标的所有方案的署名权归投标人所有,著作权、版权、专利权和使用权 归采购人所有(署
12、名权除外),采购人有权在招标结束后公开展示投标方案,并通过传 播媒介、专业杂志、书刊或其他形式介绍、展示及评价这些方案,所有展示、推介、广 告均不再向投标人支付费用。2、采购人有权在工程实施过程中根据需要对选定的实施方案进行任意的调整和修 改。采购人有权在实施方案中参考使用所有投标设计方案的局部内容,采购人不再另行 支付方案使用费。3、不管设计方案中标与否,投标设计成果及有关资料不再退还。所有设计方案的 投标人不得再将投标方案用于其他工程。4、投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否那么必须承当全部责 任。假设投标人在投标设计方案中使用了他人的专利、专有技术,涉及的费用由投标人负
13、责。三、“百年国漫陈列馆”基础运营管理及举办水乡漫画节专项活动内容及要求(一)委托服务范围“百年国漫陈列馆”基础运营管理及举办水乡漫画节专项活动主要分两局部,一是 工程基础运营管理,二是举办水乡漫画节专项活动。(二)委托服务事项组织落实各类临时性动漫主题展、市民互动活动、水乡漫画节。负责委托运营服务 范围中涉及的各类资产的使用、管理和维修。(三)委托管理方式根据美术馆运营管理行业特点,结合东莞市洪梅镇文化开展需求,更好地配合东莞 市洪梅镇本地繁荣文化事业开展要求,中标人须承诺中标后须配备工程团队具体负责项 目的运营管理。(四)具体委托服务事项1、临时性动漫主题展1.1 中标人承诺2022年起,
14、首年开展临时性主题展5场,第二年开始每年开展临时 性主题展6场。临时性主题展览工程纳入百年国漫陈列馆运营管理工程内。1.2 临时性动漫主题展包含但不限于美丽乡村、水墨漫画、插画、红色文化等主题 展览,展陈设计风格多变,扩大观众回游率。1.3 通过临时性动漫主题展,透过风格百变的漫画,营造洪梅动漫文化气氛,彰显 艺术意境和审美趣味,以及当代流行文化中的美好价值追求。彰显中国文化的软实力, 探寻艺术的当代价值和未来开展方向。2、市民互动活动2.1 中标人承诺每周开展1场周末市民互动活动,经双方认定,作为固定运营工程。 因不可抗力事件情形出现,活动开展时间由双方协商确定。2.2 市民互动活动包含但不
15、限于非遗体验、签售会、绘本阅读、现场漫画创作、主 题沙龙、cosplay等,活动形式多样、内容丰富,吸引市民进行互动。2.3 通过开拓创新的市民互动活动,多维度满足市民文化生活去处,打造高质量文 化生活空间,着力将洪梅市民中心美术馆打造成为水乡特色文旅打卡地,助力东莞建设 品质文化之都。3、水乡漫画节3.1 为配合东莞洪梅镇打造“岭南水乡漫画小镇”,中标人承诺每年开展一次岭南 水乡漫画节。3.2 水乡漫画节立足洪梅、面向东莞、拓展全国,打造反映洪梅水乡文化、人文文 化、城市开展、红色革命、乡村振兴等主题节事活动,凝聚文化力量,传播及弘扬洪梅 特色文化,助力东莞建设品质文化之都。3.3 水乡漫画
16、节以洪梅岭南水乡文化为主题,开展水乡漫画节创作扶持活动、岭南 水乡漫画节评析会、岭南水乡漫画节优秀作品展及配套活动,挖掘传承洪梅水乡文化、 充分展现岭南水乡文化,助力东莞建设品质文化之都。4、百年国漫陈列馆运营管理(1)管理规范。中标人按照运营期间所制定的百年国漫陈列馆运营管理规范, 包括但不限于工程管理运作制度、宣传推介运作制度、市场营销运作制度、工程人员管 理规定、参展须知、馆务管理制度、展陈设备(包括:展陈多媒体、展陈音响、展陈专 业灯光等多媒体设备)操作程序和规范、检修和保养、票务管理(包括:票券管理、票 务推广)工作程序和规范、运营服务(包括:讲解服务、指引服务)工作程序与规范、 后
17、勤服务、布展、撤展工作程序和规范等整套完善的规范化管理体系,予以组织实施。(2)内部管理制度,包括但不限于员工守那么、岗位职责、人事管理制度、财务管 理制度、培训考核制度、档案管理制度、观众满意程度调查、财产安全、应急出口等管 理规定;(3)人员配置百年国漫陈列馆人员配置齐全,包含但不限于执行馆长1名、展览员不少于1名、 活发动不少于1名、讲解员不少于1名、宣传员不少于1名等人员。明确岗位职责,定 期培训,确保运营百年国漫陈列馆正常运营及应变突发情况。(4)后勤服务管理4.1采购人根据展馆设施设备维修实际情况,负责每年向市财政申请展馆设施设备 维修专项经费,用于展馆设备设施维修。4. 2百年国
18、漫陈列馆运营所需的水电费以实际使用数额按月由采购人支付。4.3中标人向采购人借阅、复印经营管理所需的竣工图纸等有关资料,采购人应积 极配合,但中标人要妥善保管,且只能用于经营管理所用,不得另做它用。4.4负责编制其经营服务范围内设备设施维修及保养计划和大中修计划,经采购人 审定后组织实施。(5)消防和安全方面中标人必须严格执行国家消防安全法规和规定以及当地安全主管部门有关消防安 全管理的各项政策、法规和规定。5、宣传推广(1)综合运用新闻发布会、集中采访、展前预热、邀请媒体参加运营的重点活动 等多种手段,对“百年国漫陈列馆”、“临时性动漫主题展”、“水乡漫画节”等主题进行 全媒体宣传,为媒体提
19、供丰富生动的新闻素材。全媒体宣传含主流媒体、新媒体、自媒 体等渠道进行全方位宣传报道,推出系列报道、专题报道、网络宣传和广告宣传。(2)摸查统计百年国漫陈列馆运营指标数据,包括参观人数数量、媒体报道数量、群众满意度等,强化东莞洪梅文化产业开展情况监测功能。6、其他管理(1)中标人有责任配合采购人完成财政局对采购人所申请用于百年国漫陈列馆运营管理款使用的审计工作,提供工程年度报告、年度审计报告等工作事项情况报告。(2) “洪梅市民中心美术馆”的名称,属采购人所有,未经采购人同意,中标人不 得擅自使用。唯有采购人对“洪梅市民中心美术馆”的知识产权具有占有、使用、收益 和处分的权利,包括但不限于命名
20、权、摄影和模型制作的许可权、名称权、标识及经营 管理中产生的著作权、商标权等知识产权。(3)中标人享有充分的自主运营权,凡属于运营业务的,都由中标人自主决定, 但必须符合相关法律、法规和有关规定。因中标人违反法律、法规及有关规定所产生的 法律责任由中标人全部承当,采购人概不负责。(五)其他事项1、采购人作为业主方承当洪梅市民中心“百年国漫陈列馆”所产生的土地使用税 及房产税。2、百年国漫陈列馆运营期间所获收益用于展馆运营经费补充。3、如以上活动在实施过程中出现不可抗力事件,活动开展具体事宜由双方协商确 定。(不可抗力事件是指履行过程中发生的任何一方不能预见及防止的客观情况,如战 争、暴乱、地震
21、、瘟疫、火灾或其他灾害气候等)四、报价方式本工程资金来源为财政资金,为了保证对中标人的合理支付以及保证工程质量,要 求供应商的投标总价不高于1960万元,其中:展陈制作不高于500万元,基础运 营管理及举办水乡漫画节专项活动三年不高于1460万元(第一年不高于460万元,第 二年、第三年分别不高于500万元)。工程名称:洪梅市民中心美术馆“百年国漫陈列馆”展陈制作及运营管理工程 单位:万元/(人民币)序号费用名称单位单价(万元)数量小计(万元)展陈制作(-)视觉识别系统(二)作品展项1展陈物料制作2多媒体展项设备(标准化)3多媒体展项设备(非标准化)(1)内容软件制作(非标准化)(2)展陈安全
22、(3)其他工程实施,基础运营管理及举办水乡漫画 节专项活动(一)基础运营管理1开幕式2临时性主题展(1)临展授权使用费(2)物料设计制作(3)媒体宣传(4)工程执行(5)策展服务2市民互动活动(1)活动筹划执行(2)物料设计制作(3)媒体宣传(4)活动保险3宣传费用1全年媒体宣传费2新媒体刊例费4配套服务1陈列馆文创商品开发五、工程验收考核标准2展馆配套便民设施设备5运营人员费用1运营管理人员2兼职人员3活动专家4导览及讲解6工程执行费水乡漫画节专项活动1作品扶持金2作品征集及评审3作品评析会4配套活动5宣传筹划6活动执行合计小写:大写:报价依据和说明(可另附页):采购人每季度组织验收评估小组
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 市民 中心 美术馆 招标 要求
限制150内