学院公车管理制度(试行).docx
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1、学院公车管理制度(试行)为加强学院公车管理,规范用车制度,保证学院车辆高 效、安全、有序运行,较好的保障学院办公用车,根据上级 关于公车使用的有关规定,结合我院实际,特制定本制度。一、用车管理(一)车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调 配的原则,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率, 节约车辆开支,严禁公车私用。各处室、二级学院及其他人 员确因工作需要用车,一律必须先由用车部门填写用车申请 (审批)单,经部门负责人签字同意后(学生活动用大客车 由学生管理部门、安全管理部门负责人审批;一般公务用车 由用车部门负责人审批),交车队队长安排驾驶员出车。用 车人在用车结束后,必须确认用车公里
2、数,并在派车单上签 字确认。(二)学院车辆实行统一管理、统一调度;车队设队长 一人,负责统一调度车辆、车辆安全检查、车辆公里数汇总、 维修管理及其他车辆日常管理。(三)用车部门或个人原则上提前一天预约,以便车队 统一安排。车队优先满足提前预约的用车需求,有权在全盘 考虑的情况下适当安排拼车。(四)驾驶员对每次出车情况作好实事求是的完整记录, 具体包括:每一次的用车部门或个人、用车起止时间、目的 地、里程表起止读数等等。(五)车辆回校后驾驶员提示用车人对结束里程表数值 进行确认,并在派车单上签名。如果用车人在校外离车,则 驾驶员在用车人离车前提示用车人对结束里程表数值进行 确认、在派车单上签名。
3、在车辆回校后24小时内,驾驶员 主动向车队队长上交本次用车申请(审批)单。二、出车管理(一)驾驶员负责整个车辆内外清洁卫生,如需要洗车 须在车辆主管部门指定地点清洗。驾驶员行车时应保持良好 的精神状态,身心不适应随时报告,严禁疲劳驾驶,确保学 院办公用车安全。(二)驾驶员要精心爱护车辆,不用车时及时归库。不 得擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车,严禁公车私用。(三)驾驶员通讯工具要24小时保持畅通,一旦发现 自身手机不能正常通讯,须及时告知队长能联系上自己的其 他联系方式,并相应处理;上班时间驾驶员必须坚守岗位, 暂未安排出车的可以待命休息,但不能从事赌博类的娱乐活 动;待命休息时间原则上不
4、离开学院,如离开学院需事先请 假,有事时须随叫随到。(四)在节假日和平时休息时间,车队安排值班车辆及 驾驶员。如果值班车辆不能满足工作开展需要,可以安排其 他驾驶员出车。被安排出车的其他驾驶员必须服从安排,并 与值班驾驶员享受同等补助待遇。(五)因驾驶员自身原因,如酒后开车、超速、违章停 车、闯红灯等产生的交通违章罚款,一律由当事人负责。给 学院造成损失,根据事故大小,学院有权向该驾驶员追偿除 保险理赔外的其他全部费用,从驾驶员的工资中扣除,责任 事故的处理参照交通法规。如在无公车派遣的情况下,私车 自愿公用而出现的所有违章及安全事故,学院不承担任何责 任。(六)驾驶员一学期内若发生两次同等以
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