企业管理资料范本-采购部部长岗位职责说明书.docx

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1、采购部部长岗位基本信息岗位名称采购部部长兼职岗位所在部门机 构采购部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级原料采购部经理、五金采购部经理薪酬类型月薪所辖相关人 员原料采购部、五金采购部岗位分析 日期岗位设置目的：参与制定质量管理管控规章制度体系，按照生产计划编制合理的采4 价廉的原材料及非生产物资，并对采购的及时性、价格和质量相关 及时；相关相关项目对供应商的优化管理管控，保持采购物资的价 目ERP系统的更新、维护及优化；相关相关项目采购部的日常经崔 证采购部在公司的稳定发展。（完善质量本合同支付资金服务管理管控体系、确保采购的及时性、质量价格优势 处理协调好供应商因质量等问题产生的损失让本

2、公司降到最低或无损失、开发夕 有的供应商资料整理、评估并存档、对部门机构经理的考核等）勾订单，采购优质、 相关项目，保证供应 平物美；相关相关项 f管理管控工作，保、供应商的满意度、 书应商的数量、对所二：职能定位1、参与及完善公司全面质量管理管控规章制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务3、相关相关项目物资采购、供应的过程管理管控，保证物资采购合理、供应及时。4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同协议签订、采购环境、质量本合同支付资金 服务质量、供应链、数据库等7、审核下属上交的采购报告，处理公司重

3、大采购事件紧急处置，并定期上报总经理三：岗位职责与任务重要 性职责一：参与及完善公司全面质量管理管控规章制度体系的建设，经营战略、发展规划 的制定占用规定 时间工作 任务1、组织采购部质量管理管控体系的建立，保证采购的合理、合质、有序进行2、参与制定公司有关物资供应质量管理管控及服务标准，监控检查实施情 况，并完善质量本合同支付资金服务管理管控体系，保证质量本合同支付 资金服务符合公司质量管理管控体系的要求。3、组织编制完善采购的相关流程、规章制度，参与制定及完善公司战略目 标、规章规章制度、重点工作计划，保证公司经营正常运行4、根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定采购部工作计划和业务发展

4、 工作计划，实施和控制整个过程5、相关相关项目编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经 理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购。6、根据公司经营战略及发展规划，定期制定并完善每季度、每年的采购计划 及目标，并上交总经理审批重要 性职责二：拟定、审核各类物资的采购计划，并监控实施，保证公司各部及时、高效、优 质量的完成任务工作1、审核控制采购物资质量、价格，确保采购物资的及时性及质量价格优势。任务2、组织、监督采购经理制订物资采购计划与采购预算，落实各类物资采购， 以满足经营活动的需要，降低库存成本，确保采购的质量本合同支付资金服 务符合客户的需要3、组织制定、完善并监控物资供应管

5、理管控规章制度，保证采购物资的质量 保证、价格合理。4、审查购进物资是否符合质量要求，是否完好无损，保证物资采购和质量符 合公司各部的要求5、指导、监控采购进度，及时跟单、催货，确保采购采购及时，交期准时。6、审核、监控年度、季度、月度采购计划，统筹策划和确定采购内容，制定 采购清单，提高资金运营效率7、相关相关项目各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实，根据质量 本合同支付资金服务的价格、促销、质量本合同支付资金服务分类和质 量，有效地管理管控特定货品的计划和分配8、审核、监督采购经理按时按质按量的完成采购计划指标，并积极开拓货源 市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任

6、务9、审批授权范围内物资采购计划和采购合同协议，协调物资采购用款预算， 保证采购任务的合理、合规、合法10、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，监督、检查合同协议的落实、执 行情况，保证采购各类物资的任务按计划完成，并在预算内尽量减少开 支重要 性职责三：相关相关项目物资采购、供应的过程管理管控，保证物资采购合理、供应及 时。工作 任务1、定期跟踪了解供应物资的国内外市场价格变更修改及质量本合同支付资金 服务品质情况，掌握供货市场情报，确定采购时机，以保证质量本合同支 付资金服务品质和降低采购成本。2、参与采购物资的质量本合同支付资金服务，凡标志不清或认为质量有问题 的材料、对质量保证有怀疑或

7、与合同协议规定不符的材料及时清退出场， 并及时有效的处理协调供应商因质量等问题产生的损失，保证本公司损失 降到最低或无损失3、组织采购经理根据采购计划，按时、按质、按量采购合格的原材料回厂， 并处理好临时订单，确保材料的准时到位4、随时检查物料跟踪进度，对不合格的来料应及时联系供应商当场退货或下 次来料时换货，并跟踪供方的改善情况，确保下批来货质量合格，保证公 司各部的顺畅运行。5、定期对呆滞料、废料及质量事故做好预防和处理措施，定期编制采购报告 并呈上级领导人审阅，并提出合理的处理建议，争取做到物料利用效益的 最大化，降低公司损失6、监督、参与采购经理原材料、生产与办公设备及行政后勤（包括食

8、堂所有 菜品、物料、设备等）的询价和采购，确保采购任务的及时、高效的完成7、相关相关项目各部门机构物资的紧急采购，发现其中出现的各种问题，及 时解决，并协调好与供应商之间的关系，保证紧急物资的正常运行。8、统筹策划仓管部送达物资采购审批表的采购物资种类和需外加工部 件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购9、调查研究掌握各部门机构资金运作、物资需求、材料堆放及消耗情况，熟 悉各种物资的供应渠道和市场变更修改情况，合理进行预先采购。10、根据生产技术部下达的物资需求计划，及时与生产技术部协调，组织制订 原、辅材料、备品备件的采购计划，确定供货渠道以及资金预算11、管理管控采购大宗材料的质量、

9、价格，确保采购的物资符合国家有关规定 及公司相关要求，达到合理双赢。12、主持采购招标、合同协议评审工作，签订采购合同协议，监督执行情况， 建立合同协议台账，并完整保存。13、审核、监督采购经理上交的月、季、年度的相关报表，并进行定期整理、 存档保管。重要 性四职责四：相关相关项目供应商的优化管理管控，保证采购计划的高效完成工作 任务1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理管控规章制 度，对不合格供应商进行处理，保证供应商的最优管理管控。2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商资料库并定期更新3、审核旧供应商的价格、产能、品质、交期等情况，以确定原供应商的稳定 供货

10、能力，并要求供方报价并议价，降低采购成本，提升公司利润空间，4、定期或不定期的对新供应商品质体系状况，产能、设备、交期、技术、品 质，进行评估及认证，及时上报总经理批准，以保证供应商符合公司要 求，有利于公司发展。5、定期进行新质量本合同支付资金服务、新材料供应商的挖掘，资料收集工 作，并对其进行合格评审，保证供应商的合法、合理、合规。6、选择优质同价比的且供货及时的供应商，并签订技术协议，保证来货与需 求部门机构要求的技术标准一致7、组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务 对账工作，督促与供应商签订的采购合同协议正常如期的履行，并追讨所 欠、退货或索赔款项8、审核

11、新的供应商的资料，不定期的开辟新的供货渠道，新的采购正式正式生 效，控制采购物资的成本，保证公司对供应商的最优选择。9、定期对所有供应商进行资料整理、评估，并及时存档保管，便于查找与为公 司决策提供支持10、定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告，以 供决策支持重要 性五职责五：相关相关项目采购部内部的组织管理管控，提高部门机构企业员工的综合素质 及工作能力工作 任务1、执行采购战略，制定并完善采购部门机构的规章规章制度、采购相关流程， 经总经理审批后执行，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存规 定时间和额外收入的发生2、合理控制本部门机构预算，降低采购费用成本3、

12、定期或不定期的进行部门机构内工作分工，保证合理安排相关人员4、相关相关项目本部门机构队伍的建设、选拔、配备、培训评价采购相关人员 等，保证部门机构相关人员在岗位上的充分发挥。5、定期将全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，汇编采购统计资 料，撰写采购报告，以便于上级领导人掌握全公司的采购相关项目。6、组织好季、月、年度报表的汇总编制，严格按财务管理管控规定分类进行 统计并报送统计部门机构，保证及时向总经理汇报采购执行情况，并落 实。7、定时对采购经理进行考核，并向总经理汇报，提高本部门机构工作效率。8、定期或不定期的对属下相关人员进行专业培训，并对培训的内容加以审 核，以提高本部门机构相关

13、人员的业务技能，保证更加高效的完成采购任 务。9、根据本部门机构工作特点，编制各项工作相关流程及操作标准并监督执 行，满足生产部及其他部门机构对采购的要求，并不断优化相关流程与操 作标准，提高服务水平10、督促本部门机构相关人员，按照公司5s管理管控要求，做好采购部门机 构管理管控有序，提高工作效率。重要职责六：定期检查、完善与维护ERP系统，提高采购部的工作效率性六1、建立并不断完善ERP系统和采购配送系统工作任务2、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保 账卡、物相符3、定期更新、维护ERP系统的数据，保证其正确准时的反映物流的相关质量本 合同支付资金服务状态。

14、每周规定时间合计：四：岗位权限1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力2、对质量本合同支付资金服务报价、物料计划、采购订单的审核权3、对俏售、生产、技术部门机构提出合理化建议权4、对本部门机构下设相关人员的管理管控权5、对本部门机构企业员工工作质量有检查与考核权五：工作沟通关系内部协调关系销售部、生产部、技术部、总经理、财务部外部协调关系供应商、技术监督局等政府管理管控部门机构六：工，年相关流程与组织汇报关系1L总经理1LL1采购部部长1 L原料采购部经理L五金采购部经理向总经理报批一下达采购计划一梳理分类一合同协议订货-一催货一-入库-一催票、交票-一报告总结七：任职资格年龄

15、30-50性别不限籍贯江苏省准入学历大学本科及以上学历婚姻状况已婚经验要求有五年以上采购工作管理管控经验，协调能力强专业知识市场营销、法律专业技能技巧具备丰富的采购管理管控知识，熟悉本公司质量本合同支付资金服务和使用物料技术标 准、生产工艺和产能；对IS09000质量管理管控体系和H常办公软件等相关知识有一定 的了解；善于根据市场变更修改制定采购方针，具有较强人际关系处理能力职业素养具有较强的采购管理管控能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能 力；工作作风严谨、思路清晰、讲效率、规定时间观念强、善于学习、职业道德良好其他要求岗位职业行为 （绝对禁止）1.泄露或出卖公司机密、以权

16、谋私，损害公司利益2.泄露公司及采购信息损公肥私，采购价高质次的质量本合同支付资金服务3.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失八：工作条件工作环境办公室工作地点工作规定时间 特征正常工作，经常外出使用工具设备计算机、一般办公设备（相关公司正式正式生效方法、电脑、打卬机、网络等）、与本部 门机构相关的工具和设备所需记录文档采购计戈1、采购订单、供应商档案信息管理管控、合同协议台账等九：关键绩效指标1、关键相关人员流失率2、采购质量合格率3、采购的成本控制4、采购的资金周转率5、部门机构满意度衡量标准：1.及时性2.合格性3.目标达成率4.成本节约性+ ：确认本相关项目联系相关公司正式正式生效方法拟制审核复核批准责任人规定时间任职者本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法上司本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法人力资源部本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法