2022商业大厦的物业管理_商业大厦物业管理重点.docx
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1、2022商业大厦的物业管理_商业大厦物业管理重点 商业大厦的物业管理由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“商业大厦物业管理重点”。 商业大厦的物业管理 商业大厦的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 (一)早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化看法和建议,使之既符合物业管理的要求,又满意广阔租户的需求,尽可
2、能地削减疏漏,避开缺憾,保证质量,节约成本。依据某广场工程进展状况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,供应有关物业管理的看法和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化看法: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 平安监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐藏工程施工。 2、管理措施 (1)熟识、驾驭物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; (2)制定早期介入安排,主动稳妥地开展工作; (3)参加有关工程联席会议,协调各方面关系
3、; (二)接管验收管理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,便利日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本状况; (2)编制物业接管验收安排,确定物业验收的标准、方法和日程支配; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; (5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接: 核对、接收各类房屋和钥匙; 核对、接
4、收各类图纸资料,并加以整理归档; 核对、接收各类设施设备; 核对、接收各类标识。 2、管理措施: (1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作; (2)制定接管验收规程; (3)驾驭物业验收的标准和程序; (4)提高对接管验收重要性的相识; (5)实事求是地开展接管验收工作; (6)按规定办理接管验收手续。 (三)租户入住管理方案 在办理租户入住手续时,为租户供应便利、快捷、刚好、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案: 1、管理内容: (1)在租户领房前将全部资料打算齐全。 (2)细心布置租户入住现场,为租户办理领房手续供应一条龙服务。
5、(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。 (4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。 (5)陪伴租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发觉的房屋质量问题经租户确认后,填入租户验收交接表。 (6)对验房交接中发觉的房屋质量问题,与租户约定时间,刚好解决。 2、管理措施: (1)制定租户领房程序; (2)策划租户入住现场布置方案; (3)根据租户领房程序,支配工作流程; (4)热忱接待,百问不厌,虚心听取租户看法; (5)按规定办理租户入住手续。 (四)保安管理方案 在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大
6、厦物业和租户的平安,这是一项很重要的工作,最为广阔租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 1、管理内容: (1)常规防范:实行站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,帮助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户平安的行为。 门岗的任务: a礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); b维护出入口的交通秩序; c对外来车辆和人员进行验证和换证; d制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦; e严禁携带危急物品进入大厦; f遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。 g为租户供应便利性服务。 巡逻岗的任务: a按规定路途巡察检查,不留死角; b巡查车辆
7、停放状况,维护道路畅通,做好平安防范工作; c对大厦内的可疑人员进行检查防范; d大厦平安检查; e装修户的平安检查; f防范和处理各类治安案件; g防范和制止各类违反大厦管理制度行为。 (2)技术防范:应用平安报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安状况实施24小时监控,确保大厦平安。 对可疑或担心全迹象实行跟踪监视和定点录像措施,并刚好通知值班保安就地处理。 值班保安接到治安报警,快速赶到现场酌情处理,并把状况反馈到监控中心,监控员作具体记录,留档备查。 2、管理措施: (1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增加保安人员的工作责任心。 (2)强化保安人
8、员的内务管理,开展系统化军事素养培训,提高保安人员的思想素养和业务技能,每年组织不少于4次会操。 (3)加强保安人员的行为规范教化,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。 (4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。 (5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物刚好清除。 (五)消防管理方案 某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要依据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防平安工作,确保租户的生命财产平安。 1、管理内容: (1)做好消防监控中心的管理; (2)做好消防设施、器材的管理; (3)保持消防通道的畅通; (4)加强大厦装修期间的
9、消防平安管理; (5)严禁携带、贮存易燃易爆物品; (6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。 2、管理措施: (1)制订并落实消防管理制度和消防平安责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实; (2)制订消防事故处理预案,防患于未然; (3)建立义务消防队,每月组织一次消防平安学习,每季组织一次消防演习; (4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发觉隐患,刚好消退; (5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; (6)制止任何违反消防平安的行为; (7)主动开展防火平安宣扬教化,定期向租户传授消防学问; (8)发生火灾,刚好组织补救并快速向有关部门报警。 (六)清洁绿化方案
10、 清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不行缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案: 1、管理内容: (1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 依据气候,给花木适量浇水。 依据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; 刚好清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭遇损坏的花木刚好扶正、整修或补苗; 制定预防措施,防治病虫害; 做好恶劣天气花草树木的爱护工作; ?定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂密,平整美观。 (2)大厦室内公共区域的绿化布置; (3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整齐,公共设施干净、无异味、
11、无破损。 ?绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦全部设施(含各种标记牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月比照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。 地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标记牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。 垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。 大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标记牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚
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