商务会所开业庆典策划方案两篇.docx
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1、俊发中心商务会所开业4月2日策划方案1、活动时间:年 月日(为期1天)月 日下午14: 3018: 002、活动内容:开业庆典+冷餐会+健身操表演(会所自己提供)+瑜伽表演(会所自己提供)+阳 光泳装秀+来宾参观会所配套设施(会所自己提供)+现场成交办卡(会所自己提供)+ 发放礼品(会所自己提供)(备注:活动当天不可体验会所各项服务)3、活动地点:俊发中心商务会所4、活动人员:当日嘉宾由总公司邀请5、活动目的:1、借此会所开业之际,吸引更多客户的关注,增加客源;2、提高我会所在市场的品牌影响力,扩大公司宣传范围;3、进行大客户的联谊公关,有针对性的拓展出更多有效性客户;4、作为新开业的休闲会所
2、,在北市区内隆重开业;5、通过开业的隆重举办,使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消 费标准和结构,促进其消费意向;6、6、围绕俊发中心商务会所的开业,进行部分会员卡销售,为会所传播主聚贤商务会所开业活动执行方案我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当 天对整体的氛围进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和 运营奠定一个坚实的口碑基础,具体的仪式计划如下:一、活动主题聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式二、活动目的1、 使开业的消息在市场上迅速传播,吸引更多的目标群体关注。2、 利用此次活动,提高会所在平凉市场上的认知度。3、 拉高会所形
3、象,以求奠定平凉首席商务会所的地位。4、 从竞争对手手中争夺客户资源。三、活动时间2016年9月14日四、活动地点鉴于我会所所在地周边人流较少,因此建议采用军乐团队或醒狮由解放路(金鼎 广场/人民广场)一路演绎至会所。以增加市场关注度。五、邀请对象1、政府领导:以实际邀请为主2、特邀嘉宾:平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户群体3、媒体人员:平凉市媒体记者(以实际邀请为主)六、场地划分1、舞狮表演区1)位置:会所正门前空地;2)大小:预留不低于40平米;3)场地布置:铺设红地毯;舞狮队伍分批抵达指定地点后,会所入口处搭建舞狮、采青所需设施,并人为进 行区域划分,防止观礼群众进入,影响表演;2
4、、群众观礼区1)位置:以会所舞狮场地外围两侧空地为主,如到场参观人群数量过多,则会所 南环路马路对面人行道进行合理的站位引导;2)场地布置:必须以隔离带进行划分,由会所工作人员进行引导站位,以防止因 人数过多,使人群聚集到南环路车道,出现意外。3、停车区1)位置:以会所两侧人行道为主,如车辆过多,引导至会所周边停车场进行停放;2)区域内工作人员:如情况允许的情况下,建议以交警为主,以保安配合,进行 交通指挥,防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。4、鞭炮燃放区1)位置:会所正西侧,消防通道附近,远离人群,以防鞭炮误伤观礼群众;2)区域内工作人员:建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进行鞭炮燃放。
5、七、活动包装(一)、现场包装红地毯1)数量:以实际测量为准;2)摆放:由会所正门向左右两侧进行铺设;3)作用:显示此次活动的隆重性;后期可长期使用,以显示我会所的品质、层次。1. 花篮1)数量:不低于10对;2)摆放位置:会所入口两侧一字排开3)来源:自购(以政府单位的名义,书写花篮飘带);实际赠送(业务单位或相 关人员赠送);4)作用:以此显示我会所开放相关单位支持,体现我会所与其他会所地位差异。2. 彩旗1)数量:X根;2)式样:旗面高1米,宽0.7米,上印会所LOGO;3)插放位置:会所外围人行道每间隔2块路基石插一根;4)作用:现场装饰,增加喜庆氛围。3. 气柱数量:一对;1) 位置:
6、会所入口处两侧;内容:“热烈祝贺XXXX隆重开业!”类内容为主。4. 鞭炮、礼炮数量:礼炮设置8门,鞭炮8万响,8串;1) 位置:礼炮放置于主入口两侧;鞭炮放置于燃放区内;2) 燃放时间:礼炮于剪彩高潮部分的时候燃放,以增加活动氛围; 鞭炮于嘉宾剪彩、点睛时燃放,以增加活动氛围。3) 注意事项:鞭炮、礼炮燃放时注意周围观众安全。5. 大功率音响数量:一组;1) 位置:放置于主入口两侧;工作内容:由专业音响师调控音响,以便于配合舞狮表演,调动现场气氛。(二”开业仪式所需人员主持人1) 数量:1名;工作内容:主持开业及剪彩仪式;对到场嘉宾进行介绍;2) 要求:如为提高会所形象,可考虑聘请甘肃省台或
7、平凉市台著名主持人 进行客串。1. 舞狮队伍1)数量:两对南狮,配套锣鼓数量由舞狮队伍进行配备;2)站位:主入口两侧;3)工作内容:X: XX前抵达会所/XXXX,进行准备;X: XX起,不进行点睛的狮子由XXXX,在锣鼓队的配合下,舞至会所,以此来吸 引路上行人的注意力;嘉宾剪彩仪式开始时舞狮配合锣鼓队,将气氛推向高潮;待剪彩完毕后,由参加仪式领导对狮子进行点睛、采青,取吉祥之意,同时鸣放 鞭炮将气氛推向高潮;如有领导、嘉宾在剪裁仪式后,要离场时,由舞狮引路,欢送领导。(具体表演流程与舞狮队沟通后确定)锣鼓队1) 数量:2040人站位:根据实际场地进行最终站位确定,间隔12米;2) 工作内容
8、:活动日x: xx之前抵达会所/XXXX,待舞狮队准备完毕后,随同舞狮队,开始锣鼓表演;待剪彩仪式及采青开始后,配合舞狮,将气氛推向最高潮;嘉宾、观礼群众离场时,配合舞狮,欢送需离场领导。2. 路演宣传配合由于舞狮队及锣鼓队的表演,将会吸引大量人群关注,在短期内积聚大量关注, 因此,此时也是派发宣传单,提高会所知名度的最佳时机。因此,如要进行舞狮及锣 鼓队表演,则建议配合以部分媒体宣传人员。1) 数量:8T0人(可由会所人员进行该项工作)工作内容:制作2X4米广告牌一个,以方管制作支架,上印会所LOGO、会所名,由4人抬广告牌在舞狮、锣鼓队伍后,以使人群知道我会所;由4-6名人员穿着统一服装,
9、对过往行人派发我会所宣传单页,增加过路人群对 我会所印象。3. 礼仪小姐数量:8名(可由会所服务人员代替)1) 工作内容:剪彩时为剪彩嘉宾托剪彩绸,供嘉宾剪彩;八、近期工作分工为了保证此次开放活动的顺利实施,必须将各部门员工均进入备战状态,以此次活动 来进行练兵,为后期的正式营业打下基础。(-) 所调动部门(二)工作分工根据活动的功能需要,工作人员分组如下:1、活动负责小组负责人:任务:1、负责整体活动的安排实施、情况掌控,包括政府相关参会嘉宾的联系。2、负责活动当天,检查各项工作的准备情况,并及时沟通解决问题。3、根据活动的时间节奏,及时沟通协调各个方面的工作。2、活动实施小组负责人:下设人
10、员:任务:1、负责活动前期各项宣传物料到位,包括广告位设计、媒体发布等。2、负责活动当日录像、摄像工作,以备后期宣传所用。3、与表演团队的联系沟通,如舞狮队等。4、把握鞭炮燃放时间,以调节现场气氛。3、接待小组负责人:下设人员:任务:1、对室内卫生清扫。2、接待进入会所的嘉宾、客户,并进行接待。3、选取形象气质较好服务人员,充当点睛活动礼仪小姐。4、后勤小组负责人:下设人员:任务:1、活动当日各项物品的准备。2、对活动当日场地布置。3、活动当日领导接待。4、准备参加活动嘉宾饮用水、香烟等。5、交通、安保小组负责人:下设人员:任务:1、车队确保活动当日用车。2、负责活动现场车辆停放。3、活动当天
11、观众区站位引导、安排。(三)会所剪彩暨开业期间工作安排日期事项负责人具体实施X月X日活动方案确定鞭炮、地毯、花篮及其他所需物料开始购买确定邀请领导名单及邀请确定受邀领导接待规格及午餐安排18: 00之前将活动当日所需各项物料进场活动当日各项费用预支X月X日活动当日照相、摄像活动当日车辆停放指引工作活动当日安保工作8: 00之前负责将室外红地毯铺设完毕8: 00之前对室外彩旗等包装完毕9: 00之前负责将花篮等摆设完毕剪彩、点睛、采青时鞭炮燃放X: XX对进入会所人群进行接待表演结束后,场地清理及物料整理、归档九、开业暨剪彩仪式当日流程安排时间事项检查活动现场工作安排情况锣鼓队、舞狮队,到达指定
12、区域,锣鼓队开始表演主持人亮相,介绍项目情况并对到场嘉宾进行逐一介绍 领导、嘉宾在主持人的介绍下,一一亮相。与会相关领导致辞;公司领导致辞,并感谢嘉宾的到场。主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐托彩绸上台,供嘉宾 彩剪彩以使开始,同时放礼花、燃放鞭炮、锣鼓队、舞狮进 表演剪彩仪式完毕后,舞狮队进行采青,并由出席领导对醒狮进行点睛主持人宣布开业仪式结束在礼仪小姐的引领下,将参与剪彩仪式的嘉宾请至会所 内休息;配合舞狮、锣鼓,欢送要离场领导,以增加喜庆气氛根据实际情况安排媒体记者进行适当采访;安排嘉宾午餐;锣鼓表演结束。十、活动预算名称数量单价费用备注必备物品地毯若干根据场地实际调整花篮10对礼炮8个
13、鞭炮10万响8串彩旗70根气柱对音响对人员准备舞狮两对采青、点睛,取吉祥兆头锣鼓队20-40人路演配合宣传8-10人主持人人其他费用接待费用不可预见费5000元合计:备注:费用核算仅为舞狮、接待费用及不可预见费做策划方案注意事项1 对语言的要求题注入更多内涵。6、活动现场布置(一)现场布置功能区按嘉宾与会流程及功能划分,将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4 个部分。现场场地布置要求:1 .现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供);2 .活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。(二)各功能区布置及要求本次活动有环节多,格调高端,客户精且较少,所
14、以各区域负责人须加强与总负 责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利 进行。各功能区布置及要求如下:1、签到区签到区内布置要求(1)签到区设置在会所入口;(2)在签到桌左侧放置一个易拉宝,上面附有活动主题,摆放2张桌子,桌子上 铺设金绒桌布,摆放2套签到用品、1盆桌花;(3)事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。签到区内人员配置及岗位职责(1)签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导 礼仪(除礼仪外,以上人员均为主办方工作人员);(2)签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应策
15、划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须 注意以下几点:所写内容要准确写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果 偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。语句要准确策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。在词语的选用方 面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述 句。选择合适
16、的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不 能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。在修辞手法的运用方面:策划书具有 很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰 当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、 双关等修辞手法绝对不能使用。所列的数字、事例要准确策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的 引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。除此之外,准确地使用符号,也是 写策划书的要求。简洁是策划书写
17、作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。具体 来说,简洁主要包括以下几个方面内容:文字要简练,篇幅要短小精悍策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避 免用冗长的文章与主题发生冲突。扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不 切主题、没有实际意义的话。对观点和材料的要求观点和材料是策划书的两个主要因素,观点和材料的统一是文章的基本要求,一般情况下有以下 两点:观点既要集中明确,又要切合实际策划书一般一事一写,即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个,而且提倡什么,
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