2022年酒店周年庆策划活动方案4篇.docx
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1、2022年酒店周年庆策划活动方案4篇酒店周年庆策划活动方案120_年1月21日是我酒店开业庆典五周年记念,在我酒店 开业五年来,在我们共同努力积极开辟下,所有员工团结奋进, 业绩与日俱增,博得了许多市县领导的好评,让镒都大酒店成为 了秀山一颗璀璨的明珠!一、活动主题:热烈祝贺锦都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆, 魅力锦都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。二、活动目的在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1 日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩 大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行 业之间的感情联系,进一步提升镒都大酒店在秀山地区的影
2、响 力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。三、活动要求3、酒会流程19: 0019: 30来宾进场与签到;(1) 20: 00主持人宣布仪式开始;20: 3520: 40总经理、佳宾致词;(2) 20: 4521: 05精彩文艺表演,抽奖;21: 1523: 00自由舞会时间。4、节目具体安排(1) 19: 00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全 部至U位。(2) 19: 30礼仪小姐引导佳宾入坐。(3) 20: 00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、佳宾及 新闻媒体。(4) 20: 30第一个节目。(开场舞)20: 35总经理致词。(5) 20: 40佳宾代表致词。(6)
3、 20: 45第二个节目。(唱歌)(7) 20: 50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投 影仪播放照片和短片)21: 00第三个节目。(舞蹈)(8) 21: 05游戏。(现场抽奖)21: 15自由舞会。(9) 23: 00酒会结束。5、备选节目类(1)迎宾音乐(入场音乐):拉德斯基进行曲、迎 宾曲、欢送进行曲。开场音乐:开门红、喜洋洋、D大调加农。(3)抽奖音乐:欢乐颂。(4)自由舞会音乐:茉莉花、二泉映月、雨中 旋律、花儿与少年。(5)退场音乐:回家、欢乐颂等欢快,轻松,营 造再见与祝福的氛围。6、酒会后期工作(1)各接送车送行重要人员。(2)收拾物品并整理总结。(3)会务记录整理与总
4、结。(4)照片、录相整理。八、各部门协助工作(一)策划服务部1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店、短信平台的 设计。2、负责设计制作所有客户的邀请函。3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。9、负责舞会现场的拍摄工作。10、负责暂时布置及现场其他工作。(二)行政人事部1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动
5、工作。3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。(三)餐饮部1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实 好名单);2、负责酒会的食物与饮料;3、现场以酒会形式做好摆设;4、负责酒会现场的接待与服务工作。(四)保安部1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序 的维护工作;2、负责暂时布置及会场其他工作。(五)成立活动筹备小组1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)酒店周年庆策划活动方案3背景:茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开辟有限
6、公司 全资兴建的茂名市大型酒店之一,20_年通过国家旅游局的评 定,正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20 年1月28号是华海酒店开业庆典五周年记念。展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业, 实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。一、活动主题魅力华海,精彩无限二、活动目的1.宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。2.提高 经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。3 .为华海酒店凝结人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成 强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。4 .在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海
7、酒店的影响力,稳定和巩固老 客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。三、活动要求喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重 点突出隆重、慷慨、喜庆的氛围。1.媒体的选择:都市晚报杂志社、出租车媒体、公交车 身广告、站牌广告2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全 方位的报导,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了 解华海酒店。3.媒体宣传实施方案:(1)活动当天,请主打媒体都市晚报杂志放在醒目位置, 对整个活动进行报导,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续 报导,让华海酒店成为市民的话题焦点。(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩 栩如生的广告画面向社会发布酒店活动
8、喜庆气氛以及品牌传播, 广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如: 火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与 文化。4.贵宾的邀请与礼品(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。(2)礼品要有酒店特色,具有记念价值,品味高尚、外观美 观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、 活动具体执行五、活动主要内容1.邀请兄弟集团佳宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一 同参加周年庆典活动2.联系当地电视台报导,邀请同行业酒店 同庆3.酒店内外环境的布置
9、4 .酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领 导讲话、总经理致酬谢词)5 .回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒 店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6.酒店的文艺 节目表演六、酒店内外环境的布置 (一)正门前的布置1 .正门前铺红色地毯.正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花2 .停车场周围插上彩旗.入口处放置12米彩色拱门一座3 .酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢 气球(二)大堂内布置1 .大堂接待台上放置2个花篮2.大堂门口至电梯口铺上红 地毯3.电梯口两侧摆上植物.准备6个花篮,放置门口补缺4 .酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色采冷
10、艳的气球 做点缀,突出欢庆的气氛,。七、活动安排(一)剪彩流程1 .酒会策划与准备期(1)节目采集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的 节目,确定两名主持人。(2)前期宣传:由策划服务部负责(3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布 置。(4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。(5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会 前一周列出名单。2.举办地点:酒店三楼宴会厅3.酒会流程(1)19:0019:30来宾进场与签到(2)20:00主持人宣布仪式开始(3) 20:3520:40总经理、佳宾致词(4) 20:45 21:05精彩文艺表演,抽奖(5)21
11、:1523:00自由舞会时间4 .节目具体安排(1)19: 00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部 到位。(2) 19:30礼仪小姐引导佳宾入坐(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、佳宾及新 闻媒体。(4) 20:30第一个节目(开场舞)(5)20:35总经理致词 (6) 20:40佳宾代表致词(7) 20:45第二个节目(唱歌)(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播 放照片和短片)(9)21:00第三个节目(舞蹈)(10) 21:05游戏(现场抽M) (11)21:15自由舞会(12)23:00酒会结束.备选节目类Q)迎宾音乐(入场音乐):拉德斯基进
12、行曲、迎宾曲、 欢送进行曲(2)开场音乐:开门红、喜洋洋、D 大调加农(3)抽奖音乐:欢乐颂(4)自由舞会音乐:茉莉花、二泉映月、雨中旋 律、花儿与少年(5)退场音乐:回家、欢乐颂等 欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。6.酒会后期工作(1)各接送车送行重要人员(2)收拾物品并整理总结(3)会务 记录整理与总结照片、录相整理八、各部门协助工作(一)策划服务部1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店、短信平台的 设计。2、负责设计制作所有客户的邀请函。3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业
13、五周年”。6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。7、酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。 重点突出隆重、慷慨、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案2、 密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场。四、活动内容1、邀请兄弟集团佳宾及酒店大客户,老客户、合作单位等 一同参加此次周年庆典活动。2、营销部美工负责全程照像,营销客户、新老客户、各兄 弟集团佳宾、各赞助单位。3、酒店内外环境的布置。4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1 个、财务部1个、领导组2个、工程部
14、1个、前厅部2个、餐饮 部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊 节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。6、酒店文艺节目汇演。7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体 人员)。8、现场颁奖佳宾(酒店领导)。8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。9、负责舞会现场的拍摄工作。10、负责暂时布置及现场其他工作。(二)行政人事部1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。(三)餐饮部1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好 名单)2、负责酒会的食物与饮料3、现场以酒会
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- 2022 酒店 周年 策划 活动 方案
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