2023年助理人力资源管理师串讲笔记新版.docx
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1、第一章人力资源规划第一节:组织信息的采集与解决一、进行组织信息调研的具体规定:1、准确性:即真实性,组织信息调研的核心。以科学的态度和实事求是的精神客观的如 实的反映组织信息的实际情况。2、系统性:对信息情报的资料要进行科学的分类、整理、加工,做到系统化,以有关资 料的完整性。3、针对性4、及时性5、合用性6、经济性二、组织信息调查研究的几种类型:1、探索性研究2、描述性研究:是指对需要调查研究问题的相关因素进行大约的、关联性反映的研究。3、因果关系研究:是指为了弄清问题的因素与结果之间的关系,而进行的采集有关自变 量和因变量的资料、数据,科学的分析它们之间的互相关系的调研活动,是对组织信息可
2、空因素、不可空因素的因果关系所进行的一种调研。4、预测性调研三、公司组织信息解决的规定:1、信息的及时性1、推荐法:优点:互相比较了解,成功几率大。主管比较了解候选人的能力,具有一定的可靠性, 可提高主管们的满意度缺陷:比较主管,容易受个人因素影响2、布告法:经常用于普通员工的招聘。优点:较高的透明度和公平性,有助于提高员工士气。为公司员工职业生涯的发展提供了 更多的机会,可以使员工脱离本来不满意的工作环境,措施主管们更加有效的管理员工,以防 本部门员工流失。缺陷:花费时间长,也许导致长时间空岗,员工也有也许丧失原有的工作机会。3、档案法:二、外部招募的重要方法1、发布广告:特点:传播范围广、
3、速度快、应聘人员数量大、层次丰富、单位选择余地大。具有广泛 的宣传效果,可以展示单位实力。关键问题:广告媒体如何选择,广告内容如何设计2、借助中介法:(1)人才交流中心(2) 招聘洽谈会应注意的问题:招聘会的档次、招聘会面对的对象、招聘会的组织者、招聘会的信息宣传(3)猎头公司3、上门招聘法:(校园招聘)工作经验少于3年的人员约有50%是在校园招聘的。应注意的问题:(1)了解大学生在就业方面的一些政策和规定。(3) 一部分大学生的脚踩两只船现象(3)学生对走上社会的工作的不切实际的估计(4)对学生感爱好的问题做好准备。4、熟人推荐法:对候选人比较了解,招募成本低。但容易形成小团队。对招聘专业人
4、 才比较有效,不仅招聘成本小,并且应聘人员素质较高、可靠性性强。第二单元初步筛选技巧一、筛选简历的方法1、分析简历结构:反映应聘者的组织和沟通能力2、重点看客观内容:个人信息、受教育经理、工作经历、个人成绩(4) 判断是否符合职位技术和经验规定:4、审查简历的逻辑性:5、对简历的整体印象:二、笔试方法1、 笔试适应内容:重要通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,鉴定该应聘 者对该招聘职位的适应性。一般涉及两个层次:一般知识和能力与专业知识和能力2、笔试的优缺陷:由于考题多,可增长对知识、技能的考察信度和效度;效率较高;相应聘者的心理压力较小;成绩客观。缺陷:不能全面考察应聘者的工作态度、品
5、德修养以及公司管理能力、口头表达能力和 实际操作能力等。第三单元面试的实行与技巧一、人员招聘面试的基本环节1、 面试前的准备阶段:拟定面试目的、科学的设计师体、选择合适的面试类型、拟 定面试的时间地点等。面试关事先拟定需要面试的事项和范围,写下提纲,别切在面试前具 体了解应聘者的资料。2、 面试开始阶段:从应聘者预料的到的问题开始发问,然后过渡到其他问题,以消 除应聘者的紧张情绪。3、 正式面试阶段:灵活的提问和多样化的形势,察言观色,对所问问题、问题间的转 换、问话时机以及对方的答复要多加注意。环境和谐自然4、结束面试阶段:问完预计问题之后,询问应聘者是否有问题要问或是否又补充。5、面试评估
6、阶段:根据面试纪录相应聘人员进行评估。评语式和评分式二、面试提问技巧开放式提问:又分为无限开放式和有限开放式。1、封闭式提问:2、清单式提问:3、假设式提问:4、反复式提问:5、确认式提问:6、举例式提问:三、面试提问时应注意的问题1、 避免提出引导性的问题2、提些矛盾的问题,判断应聘者是否隐瞒了情况3、了解应聘者的动机4、问题直截了当,语言简练5、注意倾听,仔细观测第四单元其它选拔方法一、情境模拟测试法1、根据被测试这也许担任的职位,编制一套与改制为实际情况相似的测试题忖,用来测 试其心理素质、实际工作能力、潜在能等一系列办法。2、优点:一是可以从多角度全面观测、分析、判断、评价应聘者,这样
7、公司就也许得到 最佳人选;二是由于被测者被置于以未来也许任职的模拟工作环境中而测试的重点又在与实际工作 能力,因此通过这种测试而选拔出来的人往往可以直接伤亡,或有针对性地简朴培训既可上 岗,这位公司节省了大量的培训费用。3、常用方法(1)公文解决模拟法:(也叫做公文箧测试) 一方面,向每位被测试者发一套文献。 其此,向应试者介绍有关的背景资料。最后解决结果交由测评足按既定的考评维度和标准进 行考评。(2)无领导小组讨论法:(一般小组由46人组成),令其自发进行。二、心理测试法(一)能力测试1、普通能力倾向测试2、特殊职业能力测试3、心理运动机能测试(二)人格测试人格特质大体涉及:体格与生理特质
8、、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。人格测试的目的:为了了解应试人的人格特质。一般可以将人格分为16类:乐观型、聪慧型、稳定型、恃强型、兴奋型、持久型、敢 为型、敏感型、怀疑型、幻想型、世故型、忧虑型、实验型、独立型、自律型、紧张型。(三)爱好测试第五单元员工录用有关事宜一、人员录用的重要策略1、多重淘汰式:每种测试方法都是淘汰性的2、补偿式:不同测试结果互相补充,最后根据应聘者在所有测试中的总成绩作出录 用决策3、结合式:有些是淘汰式,有些互相补充第四节、招聘活动的评估方法一、成本效益评估1、招聘成本:分为招聘总成本与招聘单位成本。1)招聘总成本:既是人力资源的获取成木,由两部分组成:a
9、.直接成本(招募费用、选拔 费用、录用员工的家庭安顿费用和工作安顿费用、其他费用)+b.间接成本(内部提高费用、 工作流动费用)2)招聘单位成本:招聘成本/实际录用人数(之比)2、成本效用评估总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用二被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用3、招聘收益-成本比二所有新员工为公司发明的总价值/招聘总成本二、数量与质量评估:录用人员评估重要从:录用比、招聘完毕比、应聘比三方面进行。录用比=录用人数/应聘人数x 100%招聘完毕比二录用人数/计划招聘人数x 100%应聘比=应聘人数/计划招聘人数
10、x 10 0%假如录用比例越小,则说明录用者的素质也许越高;当招聘完毕比大于等于1 0 0乳则说明在数量上完毕或超额完毕了招聘任务;应聘比则说明招聘的效果,该比例越大,则说明招聘信息发布的效果越好。三、信度与效度评估1、信度评估:信度是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为稳定系数、等值系数、内在一致性系数。(1)稳定系数:是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的 一致性。(2)等值系数:是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相称的测试的结果之间的一致 性。(3)内在一致性系数:是指把同一(组)应聘者进行的统一测试分为若干部分加以考察, 各部分所得结果之间的一致性。这可
11、用各部分结果之间的相关系数来判别。2、效度评估:有效性或精确性的评估,指实际测到应聘者的有关特性与想要测的特性 的符合限度。效度重要有三种:(1)预测效度:测试用来预测将来行为的有效性(2)内容效度:测试方法能真正测出想测的内容的效度(3)同侧效度:是指对现有员工实行某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效 考核得分进行比较,若两者的相关系数很大,则说明此测试效度就很高。第三章培训与开发第一节制定培训一、制定培训的基本原则1、 战略原则(包含两层含义)(1)公司培训要服从或服从于公司的整体发展战略,最终目的是为了实现公司的发展目 的。(2)培训自身也要从战略的角度考虑,以战略眼光去组织公司
12、培训,不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。2、长期性原则对的结识智力投资和人力开发的长期性和连续性,用“以人为本”的经 营管理理念来搞好员工培训。3、按需施教,学以致用4、全员教育培训和重点提高相结合5、 积极参与原则6、 严格考核和择优奖励原则7、投资效益原则:员工培训是公司的一种投资行为,和其他投资同样,也要从投稿产 出的角度考虑效益大小及远期效益、近期效益问题。员工培训投资属于智力投资,它的投资 收益应高于实物投资收益。但这种投资的投入产出衡量具有特殊性,培训投资成本不仅涉及 可以明确计算出来的会计成本,还应将机会成本纳入进去。二、入职培训的重要内容(二)、入职培训制度1、培训的
13、意义和目的2、需要参与人员的界定3、 特殊情况不能参与入职培训的解决措施4、入职培训的重要责任区5、入职培训的基本规定标准(内容、时间、考核等)6、 入职培训的方法(三)、培训激励制度:1、完善的岗位任职资格规定2、公平、公正、客观的业绩考核标准3、公平竞争的晋升规定4、以能力和业绩为导向的分派原则。(六)、培训风险管理制度1、公司根据劳动法与员工建立相对稳定的劳动关系2、根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训协议从而明确双方的权利义务和违 约责任3、培训前公司要与受训者签订培训协议,明确公司和受训者各自承担的成本,受训者 的服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项4、根据“利益或的原则”,
14、即谁投资谁受益,投资有收益成正比关系,考虑培训成本的 分摊与补偿。三、工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析登记表作为拟定员工达成规定所必须掌握的 知识、技能态度的依据,江河平时工作中的表现进行对比,以鉴定员工完毕工作任务的差距所 在。涉及:1)工作任务分析登记表的设计。2)工作盘点。四、实行培训需求信息调查工作应注意的问题1、 了解受训员工的现状2、寻找受训员工存在的问题3、 拟定受训员工盼望达成的受训效果4、收集调查资料,仔细分析五、培训收益分析一般为潜在收益,如培训的实行也许减少生产成本或额外成本,或增长反复购买量。然后 可以用以卜.方式来拟定培训收益:(1)运用技术、研究
15、、实践证实于特定培训计划有关的收益(2)在公司大规模投入资源前运用实验性的培训评价一小部分受训者所获得的收益(3)通过对成功的工作者的观测,可帮助公司拟定成功场与不成功的工作者的绩效差别。六、培训课程的实行与管理培训课程的实行是指把课程付诸实践的过程,它是达成预期的课程目的的基本途径。培 训课程的实行是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。(一)前期准备确认并同志参与培训的学员(从事的工作内容;工作经验与资历;工作 意愿;工作绩效;公司政策;所属主管的态度)(2)培训后勤准备(培训性质;交通情况;培训设施与设备;行政服务;座位安排;费用、场 地、餐费)确认培训时间(员工的工作班状况;培训时间的长
16、度一白天8小时,晚上3小时;符合培训内容;教学方法的运用;时间控制)(4)教材的准备(课程资料编制;设备检查;活动资料准备;座位或签到表印制;结业证书)一定要做页码(5)确认抱负的教师(符合培训目的;讲师的专业性;讲师的配合性;在培训经费预算内)(二)培训实行阶段1、培训上课前的措施(准备茶水、播放音乐;学员报到到规定在签到表上署名;引导学员 入坐;课程及讲师介绍;学员心态引导、宣布课堂纪律)2、培训开始的介绍工作(说明这次培训的主题;培训者的自我介绍;介绍后勤安排和管理规则;对课程做简要介绍;介绍培训目的和日程安排;“破冰”活动;学员自我介绍)2、信息的准确性:如实反映客观情况,统一信息具有
17、统一性或唯一性3、信息的合用性4、信息的经济性四、组织设计的内容与环节:1、按照公司计划任务和目的的规定,建立合理的组织机构,涉及各个管理层次和职能部门 的建立。2、按照业务性质进行分工,拟定各个部门的职货范围。3、按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权利。4、明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道。(管理幅度)5、配备和使用适合工作规定的人员。五、组织设计的规定及应遵循的原则为满足生产经营的规定,公司组织设计要满足以下四个基本规定:即具有必须的功能;有助于发挥组织成员的能力;协调良好;高 效灵活。为满足这四个规定,组织设计中应遵循的原则:1、目的-任务原则:组织设
18、计以公司战略、目的和任务为重要依据。公司组织设计应因 事设职,因职设人。2、分工、协作原则:组织部门的划分、业务的归口,应兼顾专业分工和协作配合。3、统一领导、分级管理的原则:(权利的集中与下放)4、统一指挥的原则:(一个下级不应受一个以上的直接领导)5、权责相等的原则6、精干的原则:组织简朴,层次少,人员精3、培训器材的维护、保管。对培训的设施、设备要懂得爱惜,小心使用,不能粗暴。(三)知识和技能的传授(四)对学习进行回顾和评价(1)向讲师致谢(2)问卷调查(3)结业证书颁发(4)设备清理检查(5)培训成果评估七、教室布置的决定因素1、参训者人数2、不同的培训活动形式3、 课程的正式限度4、
19、 培训者希望对课堂的控制限度第二节培训八、培训进度和中间效果监控培训进度是为了保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与规划保持一致;监控中间效果是评估受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度,及时发现受训者取得的进步和规划预期的差距并采用补救措施九、培训效果评价的指标或成果1、认知成果衡量受训者从培训中学到了什么,一般用笔试来评价2、技能成果 涉及技能的获得与学习及技能在工作中的应用。可通过工作抽样中的绩效 来评估受训者的技能掌握限度。技能转换用观测法来判断3、情感成果 涉及态度和动机在内的成果。课程技术是收集4、绩效成果雇员流动率或事故发生率的下降导致的成本减少、产量的提高以及产品质 量或顾客
20、服务水平的改善。5、投资回报率培训的货币收益和培训成本的比较。培训成本涉及直接和间接成本。收 益知从培训中获取的价值十、分析影响员工职业发展的因素(一)个人因素1、个人的心理特质:智能、情绪能、性格、潜能、价值观、爱好、动机等2、生理特质:性别、身体状况、身高、体重以及外貌等3、学历经历:所受教育限度、训练经历、学业成绩、社团活动、工作经验、生涯目的等4、家庭背景:父母的职业、社会地位、家人的盼望等(二)组织因素1、组织特色:组织文化、组织气氛、组织阶层、组织结构等2、人力评估:人力需求的预测、人力规划、人力供需、升迁政策、招募方式等3、工作分析:职位分析、工作能力分析、工作绩效评估、工作研究
21、等4、人力资源管理:人事管理方案、工资报酬、福利措施、员工关系、发展政策等5、人际关系:涉及与主管、同事或部属之间的关系等(三)环境因素1、社会环境:就业市场的供需、国家有关劳动人事方面的政策及法规的颁布与实行2、政治环境:政治的变动、国际政治风云的变化等3、经济环境:经济增长率、市场的竞争、经济景气状况等4、科技的发展:产业结构的调整、高新技术的影响、现代化技术与管理的发展等十一、明确员工职业发展的途径1、横向发展;2、纵向发展(专业技术型发展、行政管理型发展、专业技术一行政管理型 发展);3、横向一纵向发展。十二、收集员工发展规划信息的内容1、收集组织发展信息(人力资源管理的活动、公司奖赏
22、升迁制度)2、收集员工发展信息(员工基本情况、员工职业胜任情况、员工个人发展愿望和未来规 划、所在职业领域构成要素、人事面谈资料、员工综合评价结果)十三、收集员工职业发展信息的方法1、通过员工自我评价收集信息(写自传、志向和爱好调查、价值观调查、24小时日记、 与两个“重要人物面谈”、生活方式的描写)2、通过组织评价方法获取信息(人事考核、人格测试、情景模拟、职业能力倾向测验)十四、制定员工发展计划的两种模式1、强调组织作用的模式2、强调个人自主发展的模式十五、员工职业发展计划的含义是指个人发展与组织发展相结合,对决定以个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和 测定,拟定一个人的事业奋斗目的,
23、并选择实现这一事业目的的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对每一部的时间、顺序和方向作出合理的安排。良好的职业生涯 发展计划应具有以下特性:1、可行性2、适时性 3、适应性4、连续性十六、制定员工职业发展计划应遵循的原则10、可评量原则:规划的设计应有明确的时间限制或标准,以便评量、检查、使自己随时 掌握执行状况,并为规划的修正提供参考依据。第四章绩效管理一、制定绩效管理的基本原则1、公开与开放的原则是指绩效管理制度必须建立在公开性、开放性的规定下。开放式的绩效管理制度一方面 应体现在评价上的公开、公正、公平性,借此才干取得上下级的认同,使绩效管理得以推行,另一方面评价标准必须是十分
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