2023年助理人力资源管理师串讲笔记.docx
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1、2023年助理人力资源管理师串讲笔记第一章(1)第一章人力资源规划a 第一节:组织信息的采集与解决a 一、进行组织信息调研的具体规定:a 1、准确性:即真实性,组织信息调研的核心。以科学的态度和实事求是的精神客观的如实的反映组织信息的实际情况。2、系统性:对信息情报的资料要进行科学的分类、整理、加工,做到系统化,以有关资料的完整性。43、针对性4、及时性a 5、合用性a 6、经济性a 二、组织信息调查研究的几种类型:1、探索性研究2、描述性研究:是指对需要调查研究问题的相关因素进行大约的、关联性反映的研究。34、因果关系研究:是指为了弄清问题 的因素与结果之间的关系,而进行的采集有关自变量和因
2、变量的资料、数据,科学的分析它们之间的互相关系的调研活动,是对组织信息 可空因素、不可空因素的因果关系所进行的一种调研。a 4、预测性调研三、公司组织信息解决的规定:a 1、信息的及时性2乐信息的准确性:如实反映客观情况,统一信息具有统一性或唯一性3、信息的合用性4、信息的经济性四、组织设计的内容与环节:1、按照公司计划任务和目的的规定,建立合理的组织机构,涉及各个管理层次和职能部门的建立。2、按照业务性质进行分工,拟定各个部门的职责范围。43、按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权利。44、明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道。(管理幅度)5、配备和使用适合工作
3、规定的人员。五、组织设计的规定及应遵循的原则A为满足生产经营的规定,公司组织设计a 要满足以下四个基本规定:即具有必须的功 能;有助于发挥组织成员的能力;协调良好;高效灵活。为满足这四个规定,组织设计中应遵循的原则:*1、目的-任务原则:组织设计以公司战略、目的和任务为重要依据。公司组织设计应因事设职,因职设人。2、分工、协作原则:组织部门的划分、业务的归口,应兼顾专业分工和协作配合。a 3、统一领导、分级管理的原则:(权利的集中 与下放)4、统一指挥的原则:(一个下级不应受一个以上的直接领导)a 5、权责相等的原则6、精干的原则:组织简朴,层次少,人员精7、有效管理幅度原则:管理幅度(跨度)
4、是指一名上级领导直接领导下级的人数。管理幅度与管理层次成反比例关系。同管理层次 互相联系,互相制约。2023年助理人力资源管理师串讲笔记第一章(2)第二节人员计划的制定第一单元工作岗位信息的采集 导致的成本减少、产量的提高以及产品质量或顾客服务水平的改善。5、投资回报率培训的货币收益和培训成本的比较。培训成本涉及直接和间接成本。收益知从培训中获取的价值4 十、分析影 响员工职业发展的因素P216 A (-)个人因素A 1、个人的心理特质:智能、情绪能、性格、潜能、价值观、爱好、动机等2、生理特质:性别、身体状况、身高、体重以及外貌等a 3、学历经历:所受教育限度、训练经历、学业成绩、社团活动、
5、工 作经验、生涯目的等4、家庭背景:父母的职业、社会地位、家人的盼望等a (二)组织因素a 1、组织特色:组织文化、组织气氛、组织阶层、组织 结构等2、人力评估:人力需求的预测、人力规划、人力供需、升迁政策、招募方式等a 3、工作分析:职位分析、工作能力分析、工 作绩效评估、工作研究等44、人力资源管理:人事管理方案、工资报酬、福利措施、员工关系、发展政策等5、人际关系:涉及与主管、同事或部属之间的关系等a (三)环境因素a1、社会环境:就业市场的供需、国家有关劳动人事方面的政策及法规的颁布与实行2、政治环境:政治的变动、国际政治风云的变化等a 3、经济环境:经济增长率、市场的竞争、经济景气状
6、况等4、科技的发展:产业结构的调整、高新技术的影响、现代化技术与管理的发展等总 十一、明确员工职业发展的途径P2 161、横向发展;2、纵向发展(专业技术型发展、行政管理型发展、专业技术一行政管理型发展);3、横向一纵向发展。十二、收集员工发展规划信息的内容P21741、收集组织发展信息(人力资源管理的活动、公司奖赏升迁制度)a 2、收集员工发展信息(员工基本情况、员工职业胜任情况、员工个人发展愿望和未来规划、所在职业领域构成要素、人事面谈资料、员 工综合评价结果)十三、收集员工职业发展信息的方法P218 1 A、通过员工自我评价收集信息(写自传、志向和爱好调查、价值观调查、24小时日 记、与
7、两个“重要人物面谈”、生活方式的描写)2、通过组织评价方法获取信息(人事考核、人格测试、情景模拟、职业能力倾向测验)4 十四、制定员工发展计划的两种模 式P219 A 1、强调组织作用的模式2 a、强调个人自主发展的模式十五、员工职业发展计划的含义P 2 20是指个人发展与组织发展相结合,对决定以个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,拟定一个人的事业奋斗目的,并选择 实现这一事业目的的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对每一部的时间、顺序和方向作出合理的安排。良好的职业生 涯发展计划应具有以下特性:41、可行性2、适时性3、适应性4、连续性十六、制定员工职业发展计划应遵循的原
8、则P2 21 a 10、可评量原则:规划的设计应有明确的时间限制或标准,以便评量、检 查、使自己随时掌握执行状况,并为规划的修正提供参考依据。2023年助理人力资源管理师串讲笔记第四章第四章绩效管理一、制定绩效管理的基本原则P223 a 1、公开与开放的原则a 是指绩效管理制度必须建立在公开性、开放性的规定下。开 放式的绩效管理制度一方面应体现在评价上的公开、公正、公平性,借此才干取得上下级的认同,使绩效管理得以推行,另一方面评价标 准必须是十分明确的,上下级之间可通过直接对话,面对面地沟通,进行绩效管理工作,在贯彻开放性原则时、注意以下几点:一方面,客 观的绩效管理标准;另一方面,绩效管理活
9、动的公开化a 再次,引入自我主体及自我申报机制,对公开的工作绩效评价做出补充。第四,分阶段引入绩效管理的评价标准和规则,使其员工有一个逐步结识、理解过程。2、反馈与修改的原则a 3、定期化和制度化的原则4、可靠性与对的性的原则5、可行性与实用性的原则由 二、绩效管理制度的基本内容P2 2 5 a一般应由总则、主文、附则等章节构成1、建立绩效管理制度的因素2、对绩效管理的组织机构设立、职责范围、业务分工以及各级参与绩效管理活动的人员的责任、权限、义务和规定做出具体的规 定。a 3、明确绩效管理的目的、程序和环节,以及具体实行过程中应当遵守的基本原则和具体的规定。44、对各类人员绩 效考评的方法、
10、设计的依据和基本原理、考评指标和标准体系做出简要确切的解释和说明。a 5、具体规定绩效考评的类别、层 次和考评期限。a 6、对绩效管理所使用的报表格式、考评辆标、记录口径、填写方法、评书撰写和上报期限,以及对考评结果偏误 的控制和提出具体的规定。7、对绩效考评结果的应用原则和规定,以及与之配套的薪酬奖励、人事调整、晋升培训等规章制度的贯彻实行和相关政策的兑现办 法做出明确的规定。8、对各个职能和业务部门年度绩效管理总结、表彰活动和规定做出原则规定。a 9、对绩效考评中员工申诉的权利、具体程 序和管理办法做出明确具体的规定。a 10、对绩效管理制度的解释、实行和修改等其他有关问题做出必要的说明。
11、a 三、起 草绩效管理制度的基本规定P 2 26a 绩效管理制度是企事业单位组织实行绩效总管理活动的准则和行为的规范,它是以公司单 位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实行绩效管理的程序、环节、方法、原则和规定所作的统一规 定。1、全面性和完整性a2、相关性和有效性a 3、明确性和具体性4、可操作性与精确性5、原则一致性与可靠性。a 6、公正性与客观性7、民主性与透明度四、绩效的性质和特点P2281、绩效的多因性:是指绩效的优劣不明取决于单一的因素,而受到主、客观多种因素的影响,即员工的激励、技能、环境(公司内 部及外部的客观条件)、机会,前两者是员工自身的主观性影响
12、因素,后两者则是客观性影响因素。2、绩效的多维性:即需沿多种维度进行分析与考评会3、绩效的动态性,即员工的绩效随着时间的转移会发生变化,绩效差的也许 改善转好,绩效好的也也许退步变差。a因此,管理者对下级绩效的考察,应当是全面的、发展的、多角度的和权变的,力戒主观片面和僵化。五、员工的考评程序P235a 一般从基层员工开始,进而对中层人员,形成由下而上的过程1 M 以基层为起点,由基层领导对 其直属下级进行考评。考评分析的单元涉及员工个人的工作行为、工作效果、以及影响其行为的个人特性和品质。a 2、在基层 考评的基础上,进行中层的考评,内容既涉及中层的个人行为与绩效,也涉及部门总体的工作绩效。
13、3、完毕逐级考评后,由公司的上级机构对公司高层次人员进行考评。六、考评的环节P23 5 a 1、科学拟定考评的基础(拟定工作要项;拟定绩效标准)2、评价实行a 3、绩效面谈4、制定绩效改善计划5、改善绩效的指导流程图:工作说明书一拟定工作要项一拟定考评标准一下次考核(考评实行一考评面谈一制定改善计划一绩效改善指导)会七、 绩效考评的类型P2 3 61、品质主导型以考评员工在工作表现出来的品质为主,可操作性与效度较差。适合对员工工作潜力、工作精神和人际沟通能力的 考核。2 M行为主导型以考评员工的工作行为为主,行为主导型着眼于“干什么”,考评的标准较容易拟定,操作性强。适合于对工作 队管理型、事
14、务性工作进行考评。a 3、效果主导型以考评工作效果为主,着眼于干了什么,重点在产出和奉献。克和标准容易拟定, 考评容易操作。对具体生产操作的员工适合,对事务性工作人员的考评不太适合。口八、绩效管理的考评方法P237 a (一)按具体形 式区分的考评方法(特性法),可以衡量员工拥有某些特性(如依赖性、发明性、领导能力)的限度,这些特性通常被认为对岗位和公司是 非常重要的,并且该方法容易更新。特性法是目前最普遍使用的方法,但是为避免主观性和偏见,应当在职业分析的基础上做具体设计。1、量表评估法:规定考核者就量表中列出的各项指标对被考评者进行评估。a 2、混合标准尺度法:从多个方面描述各种特性。3、
15、书面法:费时、主观性强(-)以员工行为为对象进行考评的方法:是以员工行为为对象进行考评的方法,考评者遵循一种工作范围和尺度,对员工行为进行描 述,以提高绩效考评的对的性。行为法重要涉及以下几种:1、关键事件法:是指在某些工作领域内,员工在完毕工作任务过程中有效或无效的工作行为导致了不同的结果:成功或失败。缺陷:记 录和观测时费力;能作定性分析,不能作定量分析;不能区分工作行为的重要性限度;很难使用该方法比较员工。a 2、行为量表法: 是在关键事件法的基础上发展起来的,它规定评估者根据某一工作新闻发生频率或次数的多少来对被评估者打分。优缺陷:克服了关键 法不能量化、不可比以及不能区分工作行为重要
16、性的缺陷,但是编制一份行为观测量表也费时费力,并且,完全从行为发生的频率来考 评会使考评者和员工双方都忽略工作的意义和本质内容。3、行为定点量表法:选择的确可以区分员工的关键工作行为,并为每种行为赋值,就可以将有用的行为项目按照维度和赋值量的顺序整理排列,形成实用的评估量表,称为行为定点量表。a 4、硬性分派法:可以避免传统考评中大多数良好、至少也是过得去的情 况发生,当然,假如员工的能力分布呈偏态,该方法就不适合了。硬性分派法,只能把员工分为有限有几种类别,难以具体比较员工差别, 也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。a 5、排队法:按照员工行为或工作业绩的好坏把员工从最佳到最坏排队,并
17、将排 队结果作为人事决策及诊断不良工作行为的依据。用排队法考评员工既可以使用单一指标,也可以使用多元指标。a (三)按员工工 作成果进行考评的方法P239 a 1、生产能力衡量法:每一个衡量标准都直接与员工的工作结果是否对公司有利相联系,这种方法可以 直接将员工个人目的与公司目的相连接。a 缺陷:由于注重结果,有时候,员工所不能控制的某些外部因素导致的结果往往要由员工 承担责任,在无意中会引起员工的短期行为而忽视长期结果。2、目的管理法:由员工与上司共同协商制定个人目的,个人目的依据公司的战略目的及相应的部门目的而拟定,并与它们尽也许一 致;目的的数量不宜过多,应有针对性;目的应做到可量化、可
18、测量,且长期与短期并存。S的管理法能使员工个人的努力目的与组织S的保持一致,可以减少管理者将精力放到与组织S的无关的工作上的也许性。2 0 23年助理人力资源管理师串讲笔记第五章(1)第五章薪酬福利管理A薪酬福利制度第一单元薪酬的原则和基本内容一、制定薪酬管理原则的工作程序1、薪酬调查:了解市场薪酬的25%点处、中点或5 0 %点处和7 5 %点处,薪酬水平高的公司应注意75%点处甚至90%点的薪酬 水平。低:25%,一般公司50%2、岗位分析与评价:岗位分析制定出岗位规范和工作说明书等文献,岗位评价是在岗位分析的基础上,对岗位所设的岗位的相对价值 的多少进行评价3、了解劳动力需求关系:供大于
19、求,薪酬水平可以低一些;供小于求,薪酬水平可以高一些.4、了解竞争对手的人工成本:5、了解公司战略:(1 )了解公司的战略目的a (2) 了解公司实现战略目的应具有的以及已具有的关键成功因素(3)了解具体实现战略的计划和措施a (4)了解明确对公司实现战略有重要驱动力的资源;明的确现公司战略时需要的核心竞 争力。a (5)根据公司战略,拟定激励员工具有公司需要的核心竞争能力的方法论;拟定员工实现战略,激励员工产生最大绩效的方法论6、了解公司的价值观7、 了解公司的财力状况8、了解公司生产经营特点和员工特点9、制定薪酬管理原则总二、薪酬管理的重要内容1、工资总额的管理:工资总额是人工成本的一部分
20、,是公司掌握人工成本的重要信息来源,是公司进行人工成本控制的重要方面。工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资a 2、公司内部各类员工薪酬水平的 管理:员工的奉献大,回报就越多。3、拟定公司内部的薪酬制度:涉及:工资结构管理、工资支付形式管理。4 M平常薪酬管理工作:涉及:a 开展薪酬调查晨记 录分析调查结果,制定薪酬计划,适时计算、记录员工的薪酬和薪酬调整。a 三、影响(决定)员工薪酬的重要因素:影响员工个人薪酬水平的因素:劳动绩效职务(岗位)技术和培训水平总 工作条件a 年龄与工龄2、影响公司整体薪酬水平的因素:生活费用与物价水平a 公司工资支付能
21、力a 地区和行业工资水平劳动力市场供求状况产品的需求弹性工会的力量a公司的薪酬策略四、薪酬管理的目的1、保证具有市场竞争性,吸引优秀人才2、对员工奉献给予报告,激励保存员工3、通过薪酬机制,将短、中长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系;44合理控制人工成本,保证公司产品竞 争力五、制定管理的原则:有效的薪酬管理应遵循的原则:1、对外具有竞争力原则a 2、对内具有公正性原则3 M对员工具有激励性原则a 4、薪酬成本控制原则2 0 2 3年助理人力资源管理师串讲笔记第五章(2 )第二单元薪酬制度的制定A 、单项薪酬制度制定的必要程序a 1、准确标明制度的名称a 2、明确界定单项薪酬制
22、度的 作用对象和范围3、明确薪酬支付与计算标准4、涵盖该项薪酬管理的所有工作内容。a二、公司常用的薪酬制度的制定程序(一)、岗位工资或能力工资的制定程序(二)、奖金的制定程序1、根据公司经营计划的实际完毕情况拟定奖金总额2、根据公司战略、公司文化等拟定奖金分派原则3、拟定奖金发放对象及范围4、拟定个人奖金计算办法总三、国家的有关规定:公司制定薪酬制度时,必须遵循国家薪酬福利保险的有关法规,其重要因素有:1、最低工资:国家实行最低工资保障制度a 2、工作时间:劳动法规定,每日工作时间不超过8小时,平均每周不超过40小时 (延长时间支付不低于工资的150%的工资报酬;休息日不安排补休不低于20 0
23、 %;法定休假口 3 0 0%) a 3、经济补偿金:(直扣、 拖欠或拒不支付延长工作时间的补偿工资报酬的25%;报酬低于最低标准的或用人单位解除协议的每满一年发一个月,最多不超过12 个月)a工资管理A 第一单元岗位评价方法会岗位评价的方法:1、岗位排列法(1)岗位排列法将公司相对价值从高到底的所按性质与难易逐个排列,以视察别(2)成对排列法将公司所有工作岗位成对比较,按工作价值从高到地排列2、岗位分类法:工作程序:(1)拟定岗位类别数目(2)对各岗位类别的各个级别进行明拟定义(3)将被评价岗位与所设定的等级进行比较,将他们定位在合适的岗位类别中合适的级别上。(4)当岗位评价完毕以后,就可以
24、以此为基础设定薪酬等级。a 3、要素比较法:工作程序a(1)收集岗位评价信息(2)拟定薪酬平价要素(3)选择1 525个关键基准岗位a ( 4 )根据各岗位说明书,按照薪酬评价要素将关键岗位排序a (5)对每岗位分别分派 各评价因素所占权重,然后按权重对岗位排序(6)确立各个岗位每个评价因素所相应的薪酬(7)将其他非关键岗位与关键岗位按照评价要素进行比较。a 4、要素计点法:是应用最普遍的方法,其工作程序为:a (1) 拟定要评价的岗位系列(划分岗位系列,如行政系列、工程系列等)(2)搜集岗位信息:涉及岗位分析,制定岗位描述和岗位说明书(3 )选择薪酬要素:知识经验、对决策的影响、沟通、监督管
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