某公司出差管理制度范本.docx

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1、第四章出差管理制度一、出差管理办法I 国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表的标准发给交通费：职称火车轮船飞机备注主管级一般职员以下软卧硬卧头等一等头等经济一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准 支给。二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标 准支给。（一）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购 票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。（二）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。（三）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅

2、费。（四）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级：每日1, 20元B 一般级：每日1, 00元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：（一）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出 差人员出具凭单为凭。（二）电报电话费应取具电信局的收据为凭。（三）邮费应取具邮局的证明为凭。（四）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。（五）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递 请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差

3、人凭以预借或报支旅费（按 照规定格式逐项填写）O第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程（一日内）出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。（一）下午一时以后销差者准报午餐。（二）下午八时以后销差者准加报晚餐。（三）不得再报支加班费。第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费（一天）及行李运费。第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌

4、情予以补贴。II国外部分第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：（一）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自 理。（二）膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。（三）派遣在同城市持续驻留30 口以上者自第31日起按上列标准八折支 给。第十三条受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请

5、总经理核发特别津贴。第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。III 附则第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。第十九条 膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时 通令调整。第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。制度名公司出差管理办法电子文件编码GLWA040页码2-1XX公司出差管理办法为使本公司员工出差管理有序，特制定本细则。一、本公司员工出差分为：1 .当日出差，当日可以往返者。2 .远途出差，必须在外住宿者。二、出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负

6、责人视情况需要，在事前予以核定。三、出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相应数额的差旅费，返回后 一周内填具差旅费 报 销单，并结清暂支款；未于一周内报销者，财务部应在 其当月工资中先予扣除，等报销时再 行核付。四、出差的审核决定权限如下：1 .员工当日出差时由主管核准。2 .长途出差，4日内由部门经理核准；48日以上由副总经理核准；部门 经理以上人员一律由总经理核准。五、出差不得报支加班费，但假日出差另计。六、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延时外，应电话请 示，不得因私事或 借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并依情节轻重论 处。七、员工出差差旅费，应据实提出收据；如发现有虚

7、报不实者，将追回所 虚报款项，并视情 节重予以惩处。八、当日出差差旅费的支付：1 .员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及误餐费。2 .当日出差每延误正餐一次支给误餐费每餐20元。3 .外勤已发给月伙食津贴的人员概不支给误餐费。4 .当日出差之交通费凭乘车证明实数支给，无特别原因，不得签发人责任人签名制度名公司出差管理办法电子文件编码GLWA040页码2-2乘出租车。5 .通信费以邮局凭证报销。6 .招待费由领导核定，凭据报销。九、远途出差的差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通信费、招待费 等。1.交通费、膳食费、住宿费按实际报销，超标自付，欠标不补，标准如下:职务住宿标准膳食标准飞机火车汽车经理以上380元/天150元/天头等舱软卧出租车主管级250元/天100元/天普通舱硬卧视情况一般职员100元/天60元/天普通舱硬卧视情况2.国外出差的费用标准由副总经理核定。3 .通信费以邮局凭证报销。4 .招待费由经理核定，1000元以上需副总经理核定，凭据报销。十、本细则自X X X X年X X月X X日起实施。签发人责任人签名