建筑工程竣工测量档案编制说明.docx
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1、建筑工程竣工测量档案编制说明、承诺书情况说明一个大的工程工程,在全部完工的情况下,一次性向我馆移交 整个工程的竣工测量档案。如果整个工程没有全部完工,要求出具 已经完工单体工程档案的移交证明,可先写一份承诺书,在整个工 程工程完工后,再向我馆移交档案。(承诺书请参照附件1)二、卷内文件的编制1 .卷内文件排列顺序:平面竣工测量技术报告、控制点成果表、 楼角坐标成果表、平面竣工图;管线竣工测量技术报告、管线成果 表、管线竣工图。2 .去除文件材料上的金属物和塑料物件,对破损的文件材料按 照裱糊技术要求托裱,文字材料必须装订,图纸不装订。3 .整理后的文字材料规格应到达A4幅面(297mmX210
2、nini),在 整理过程中,小于A4幅面的文字材料,要用A4纸进行托裱,大于 A4幅面的文字材料,要进行折叠,到达统一规格。4 .装订时应按不同内容材料分类装订,采用线绳三孔左侧装订 法,不要破坏文件的内容,一般距左侧15mm,上下孔距中间孔80mni, 并应保持整齐、牢固,便于保管和利用。5 .不同幅面的工程图纸,应统一折叠成A4幅面(297mmX210mm)o 折叠时,应图面朝内,首先沿标题栏的短边方向以W形折叠,然后再沿 标题栏的长边方向以W形折叠,并使标题栏露在外面。附件3管线竣工测量*委 : *工程承当单位(盖章):*资质证书 编号:*工程负责人:审核人:批准人:*年*月附件4卷内目
3、录序号文件 编号责任者文件题名日 期页次备 注1*平面竣工测量技术报告2017120112*控制点成果表20171201起始页3*楼角坐标成果表20171201起始页4%x*平面竣工图20171201起始页5*管线竣工测量技术报告20171201起始页6*管线成果表20171201起始页7*管线竣工图20171201起始页- 终止页卷内备考表本案卷共有文件材料 * 页,其中:文字材料 * 页,图样材料* 页,照片 张。说明:案卷内含有按档案馆要求刻录的光盘*张。立卷人:年 月 日审核人:6 .卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页 号从“1”开始。单面书写的文件在右下角;双面书写
4、的文件,正面 在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录、 卷内备考表不编写页号。7 .除竣工图外,其他文件加上封皮(平面竣工测量文件的封皮 请参照附件2,管线竣工测量文件的封皮请参照附件3)。8 .平面竣工图和管线竣工图的右下角应有图签,并在图签附 近空白处加盖测绘资质专用章。图签格式如下:* (单位名称)地址:* :*测绘资质:*工程名称坐标系2000国家大地坐标系高程系1985国家高程基准比例尺1:500日期年 月测量员绘制检查员审核人三、卷内目录和备考表的编制1 .卷内目录排列在卷内文件首页之前。(卷内目录及备考表请参照附件4)2 .序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯
5、数字从1依次标注。3 .责任者填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替。4 .文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设 备、工程代号。5 .文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时,应根据 内容拟定标题,拟写标题外应加“”符号。6 .日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应填 写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应 分别用两位数字表示,如:2017年11月7日应填写为“20171107”。7 .页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填 写起止页号。8 .卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。9
6、 .卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或光盘 张数及立卷单位对案卷情况的说明。10 .立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、 日应按立卷、审核时间填写。三、案卷封面和案卷脊背的编制.案卷装具应采用无酸纸制作的卷盒,厚度不宜超过30nlm。1 .案卷题名:工程工程名称+竣工测量。2 .案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的现象。需要立假设干个案卷时,可以加入卷册序号以示区别。例如:姚 家村民安置房工程竣工测量(一)。3 .编制单位:测绘单位名称。4 .编制日期:编制竣工测量档案的日期。5 .案卷脊背:只填写案卷题名,内容与封面案卷题名相同。四、平面竣工测
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