企业人力资源中绩效管理分析-以浙江A信息科技公司为例【14000字】.docx
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1、企业人力资源中绩效管理分析-以浙江A信息科技公司为例目录1结论3研究背景及意义31.1.1 研究背景3研究意义31.2 研究现状4.X国内研究现状41.2 .2国外研究现状5L3研究内容及方法61.3.1 研究内容6研究方法62绩效管理相关概念72绩效管理的内涵72.2绩效管理的效能分析73浙江A信息科技技术企业人员绩效管理现状93.1 企业简介9浙江A信息科技企业绩效管理现状93.2 浙江A信息科技企业员工绩效管理现状员工调查10企业人员绩效管理存在的问题153.2.1 绩效管理体系的目标定位不清晰15绩效考核过程沟通反应不够153.2.2 认为绩效管理责任完全在人力资源部门16绩效激励受到
2、局限164浙江A企业人员绩效管理优化对策建议17建立明确的绩效考核制度174.1 积极做好绩效沟通工作17合理安排绩效考核周期18 的绩效考核评定有四个等级:A级、B级、C级和D级。A级对应的绩效考核分数在90-100 分之间,B级绩效考核分数在80-89之间,C级考核分数在70-79之间,69及以下为D,即 为不合格,当月无绩效工资。绩效制定开始,人力资源部就对绩效各个等级的人数分布进行 了规定。因工作能力和工作态度属于定性指标,所以几乎所有人的绩效评定都在合格及以上。3.3浙江A信息科技企业员工绩效管理现状员工调查通过更好地改进该企业的绩效管理问题,企业工作人员对员工采取调查,研究员工的绩
3、 效管理,为了调查该公司绩效考核过程中存在的问题,随机的对公司的员工进行了简单的问 卷调查(本次调查问卷共发放100份,回收100份,有效问卷92份,有效问卷率92%),通 过调查统计分析,具体结果如下:第一,考核目的。调查结果如表3.1、图3.1所示:只有3.9%的公司员工认为考核目的 十分清楚,而52.2%的员工认为绩效考核的目的很不清楚,说明公司对于绩效考核的内容不 够明确,绝大局部员工不清楚公司的绩效考核目的,对于绩效考核的开展肯定会遇到很多问 题。表3.1浙江A信息科技公司绩效考核目的了解程度表考核目的十分清楚一般清楚清楚不太清楚很不清楚人数310154816人数占比3.9%10.9
4、%16.3%52.2%17.4%3.9%十分清楚 一般清楚 清楚 不太清楚 很不清楚图3.1浙江A信息科技公司绩效考核目的了解程度占比图第二,考核周期。根据数据统计,见表3.2和图3.2所示,认为公司绩效考核周期合理10的占比为27.2%,占四分之一左右,超过一半的人数认为公司的绩效考核周期不合理,公司 绩效考核制定的考核周期过长,不能短时间的评价一个人的绩效情况,缺乏时效性,这样就 会导致员工工作不积极,没有热情。表3.2浙江A信息科技公司绩效考核周期合理性表考核周期十分合理一般合理合理不太合理很不合理人数613253810人数占比7.3%14.1%27.2%41.3%10.9%7.3%十分
5、合理 一般合理 合理 不太合理 很不合理图3.2浙江A信息科技公司绩效考核周期合理性占比图第三,考核内容。统计调查结果如表3.3、图3.3中显示:有45.7%员工认为考核内容针对性不太全面,1。.7%的员工认为考核内容很没有针对性。说明公司制定的绩效考核内容没有针对性,大局部员工认为公司考核的内容没有实际意义,因此,在开展绩效考核就会很困难。表3.3浙江A信息科技公司绩效考核内容针对性表考核内容十分针对一般针对针对不太针对很不针对人数81518429人数占比8.7%16.3%21.7%45.7%10.7%11十分针对一般针对针对不太针对 很不针对图3.3浙江A信息科技公司绩效考核内容针对性占比
6、图第四,考核指标。统计调查结果如表3.4、图34显示:有50.0%员工认为考核指标有不 太全面,25%的员工认为全面性,5.3%的员工认为考核指标很没有全面性。说明公司制定的 绩效考核指标缺乏全面性,不能够完全的考核员工的绩效,绩效考核过程中就会造成员工的 不满。表3.4浙江A信息科技公司绩效考核指标全面性统计表考核指标十分全面一般全面全面不太全面很不全面人数51323465人数占比5.3%14.1%25.0%50.0%5.4%5.4% 5.4%十分全面 一般全面全面不太全面很不全面图3.4浙江A信息科技公司绩效考核指标全面性占比图第五,考核结果。统计调查结果如表3.5、图3-5显示,只有6.
7、5%的员工认为考核结果 反应十分及时,一般及时的占比20.7%,认为不及时和很不及时占比分别为41.3%, 8.7%, 前者加起来接近一半的比率,说明公司在实行绩效考核过程中,对绩效考核的结果通知不够12及时,很多员工没有及时的收到考核结果,这样很不利于下一次绩效考核的推进。表3.5浙江A信息科技公司绩效考核结果回馈情况表考核结果十分及时一般及时及时不太及时很不及时人数61921388人数占比6.5%20.7%22.8%41.3%8.7%6.5%十分及时一般及时及时不太及时很不及时图3.5浙江A信息科技公司绩效考核结果回馈情况图第六,绩效应用。统计调查结果如表3.6、图3.6显示,只有3.2%
8、的员工认为绩效应用 十分规范,一般规范的占比19.6%,认为不规范和很不规范占比分别为41.3%, 12%,说明 公司在实行绩效应用方面,对绩效应用的范围不够规范,不能够设计到绩效的方方面面,不 能完全的考核员工的绩效。表3.6浙江A信息科技公司绩效考核结果回馈情况表考核应用十分规范一般规范规范不太规范很不规范人数318223811人数占比134.2%十分规范一般规范规范不太规范很不规范图3.6浙江A信息科技公司绩效考核结果回馈情况图143.4企业人员绩效管理存在的问题绩效管理体系的目标定位不清晰在对企业的绩效管理模式进行研究、分析后,发现公司绩效管理工作中存在的最大问题 就是没有指定明确的绩
9、效管理目标,企业整体开展战略和绩效管理目标没有保持一致,说明 在体制设立的过程中存在疏忽。就企业当前确立的绩效考核指标而言,很多企业的绩效管理 只是单纯谈论绩效,只是单纯评价员工业绩的工具,而不是说站在企业的高度上谈论绩效管 理体系,因此很多指标并不能表现企业的战略目标以及开展规划,也无法满足企业内部整改 工作的需要。造成部门以及员工绩效考核指标和企业战略目标不一致的根本原因在于,设立 指标时,缺乏对企业战略目标的有效分析,也可以说企业设立绩效管理体制时缺乏明确的定 位。此外,企业的高层管理者以及相关部门的负责人对绩效管理体制的认识存有缺陷,也是 导致这一问题的主要原因。在绩效考核方面虽然一直
10、比拟重视,但是在绩效考核的实质内涵 以及内容的理解上还具有一定的欠缺。许多员工,包括一些部门领导,将绩效考核理解为考 核和惩罚,并被动接受。他们没有意识大绩效考核对于个人、部门曷至是企业的作用。长期 使用这种管理方法也会让员工感到抵触,逐渐地,这一评估将会成为一种形式主义存在员工 的心中。3.4.1 绩效考核过程沟通反应不够绩效管理强调双向沟通的关键作用,但从公同的管理实践来看,对这些方面重视不够。 首先,员工很少参与绩效指标和标准的制定。一些评价指标由管理者直接分配。其他在经理 与综合管理部沟通后发布实施,没有自上而下的沟通和反应,使得绩效目标缺乏动力和实施 意义。其次,考核过程中监控及纠偏
11、没有及时,因此,许多问题不能及时发现和解决,这将 在年度考核中集中爆发,使公司的战略目标和商业计划的实现非常困难,最后,员工无法及 时获得绩效反应。员工只是考生,不参与绩效管理计划和执行。大多数的领导使用工作情况 作为绩效沟通的重要内容,然而很多时候单凭工作不能看出一个人的情况,需要关心员工的 思想、学习等情况,因此员工与领导之间缺少有效的沟通。因此,难以充分调发动工的积极 性,无法引导员工形成正确的思维方式和绩效行为,绩效周期不断上升的目标难以实现。153.4.2 认为绩效管理责任完全在人力资源部门在公司管理人员看来,绩效工作只由人力资源部管理,管理人员只处于被考核的地位。 在这种气氛下,每
12、当人力资源部制定绩效管理计划时,公司的其他部门都视而不见,不交换 信息。然而,公司的绩效管理实际上是一项庞大而复杂的工作,人力资源部只有一个部门的 工作是不能完美完成的。优秀的绩效管理需要整合公司所有部门的力量,需要各个层面的参 与和运作。在企业的绩效管理中,虽然涉及到了相关的绩效计划,但是在实际的执行过程中 却并没有对此给予足够的重视,认为绩效考核只是人力I资源管理部门的工作内容。在企业的 绩效管理中,员工的绩效管理只是单纯与人力资源部门有关,员工也只是与领导沟通,并未 与其他部门的工作人员有效沟通,所以作为企业的高层人员来说,在没有充分重视企业绩效 管理的前提下也没有做到充分的参与,进而导
13、致其他的局部也采取了相应的看法,统一地将 人员的绩效管理视为人力资源管理部门的责任。人力资源管理部门不可能对于所有部门的员 工和部门经理的绩效情况有详细的了解和掌握,所以,如果只是依靠于人力资源这一单一的 部门是无法完成企业全体员工的绩效考核工作的。3.4.3 绩效激励受到局限针对浙江A信息科技企业的员工来说,其实际考核结果的应用程度是相对有限的,例 如其员工的培训以及职位的调整等,都尚未与绩效考核结果直接挂钩。绩效考核结果最直接 的应用应该是绩效工资,公司在这方面还存在一些缺乏。首先,没有向员工解释绩效考核结 果如何与工资挂钩。其次,人力资源部单独负责绩效工资的计算和分配,缺乏其他部门的参
14、与和监督。这引起了一些员工的怀疑,并对绩效管理产生了负面影响。绩效管理的标准没有 明确,容易使得员工不愿意去为企业制造经济效益。因此,有必要加快这方面的探索,使绩 效考核能够充分发挥其实际效果,而不只是将其作用仅仅局限在现存的绩效考核报告中。164浙江A企业人员绩效管理优化对策建议为了使A信息科技行政管理人员绩效管理得到有效的实施,提高各级员工的绩效,促 进企业的开展,针对目前存在的问题,A信息科技应采取以下措施:4.1 建立明确的绩效考核制度不同的目的会产生不同的管理方向和效果,也会影响绩效管理工具的实施。作为企业的 管理者而言,可以从企业自身的总体战略目标出发,为员工制定出相应的工作目标,
15、并将总 体目标的要求传达给各部门,使得每个部门每个职位都在为公司的核心目标工作,方向一致。 在公司制定绩效目标时,根据战略目标对业务重点、战略目标和关键绩效指标,然后通对具 体岗位目标的认真分配和实施,通过这种分类方法,公司的每个岗位都有具体的作用,并根 据公司的总体目标,共同向着公司的战略方向努力。因此,实现战略目标的最重要步骤是实 施,在实施过程中还需要对问题的步骤进行监控和改进。企业完全可以借助外部力量,在最 短的时间内建立其相应的人员绩效管理体系,明确考核的绩效标准,明晰绩效考核的评价方 式从而让员工心甘情愿工作,所以只有建立明确的绩效考核制度,员工工作才有效率,公司 才能产生最大化的
16、经济利益。明确的考核绩效制度员工可以知道绩效的真正挂钩所在,员 工的有待改进的地方。例如:企业可以通过咨询或者聘请有成功案例经验的咨询机构、学者 或者顾问以及在具有相关成功经验的企业工作过的人员,在较短的时间内建立起一套比拟科 学的、规范的行政管理人员绩效管理体系。4.2 积极做好绩效沟通工作绩效沟通是指在绩效管理的现实生活中,管理者与员工之间的访谈。沟通问题可以是绩 效管理体系的矛盾,也可以是管理过程的缺乏。这种沟通的目的是解决工作中的问题,提高 工作绩效。在沟通中,管理人员需要做到:与员工保持沟通,协调工作计划。当实际情况不能满足绩效计划或两者不相容时,有必 要对绩效计划进行调整,使其更具
17、实用性和可行性。应该时刻关注员工的平常工作以及生活 情况,以便绩效管理人员可以进一步了解员工的情况,关注员工的感受,采取有效的沟通, 那样方可完成有效的绩效沟通工作。屡次与员工沟通与员工成为朋友可以了解员工最真实的17 想法,为员工提供绩效实施的最大信息,为员工的开展提供最大帮助。为员工提供与绩效实施相关的信息。随着工作环境的不断调整,员工的实际工作情况是 多变的、繁重的,因此以往的绩效计划已不再实用,无法在实际情况下实施和预测问题,无 法解决困难和障碍。在绩效实施阶段,大多数员工希望得到上级的帮助,所以管理者应该密 切关注员工的工作表现。管理者需要不断了解员工的实时绩效,了解员工绩效的实施情
18、况,从而对绩效进行真实 的评估,并对缺乏之处进行指导。只有这样才可以进行真正的绩效评估,便于员工与企业之 间的经济利益。创造如果管理者不通过沟通了解员工的实际绩效,就不可能根据实际的绩效 评估来对员工进行评估,这样可以防止意外的情况。4.3 合理安排绩效考核周期工作绩效考核适用于短期。季度考核是主要方法,指标在年中、年末完成。季度考核有 利于工作绩效的提高,季度考核周期可以帮助员工及时认识到工作的进展和存在的缺乏,并 通过沟通和反应防止问题的积累。在考核者的角度看,以季度为周期对员工工作情况进行了 解,能够及时纠正员工工作中出现的问题,有效记录工作绩效的进展情况,从而充分调发动 工的积极性。因
19、此对于不同的员工采取不同的绩效方式从而鼓励员工能在工作中发挥最大功 效,为公司创造最大收益,创造自己的最大价值。由于能力和态度对员工来说是稳定的因素, 不容易在短时间内发生改变,所以对能力和态度的评估需要较长时间的评估和观察,与每一 份工作的绩效相比拟。4.4 合理应用绩效考核结果绩效评价结果确定后,下一步要做的就是如何充分利用绩效结果,从而有效地发挥绩效 管理结果所具有的巨大激励作用。依据相关学者的统计研究,发现绩效管理的好坏与绩效结 果的运用程度有着直接联系。一般来说,绩效考核的结果应用范围主要在薪酬、岗位调整等 内容上。基于绩效评估结果的奖金分配是绩效结果的一种非常常见的应用。利用绩效对
20、员工 进行奖励,以此激励员工的积极性。但与此同时绩效应该不仅仅与学生平常的表现息息相关, 更应该从多方面挂钩绩效。为了提高薪酬的激励效果,员工薪酬结构的一局部通常与绩效有 关。对于从事不同类型工作的人来说,工资与绩效的比率是不同的。此外,薪酬调整往往是 由绩效决定的,这可以引导员工专注于提高绩效。绩效考核结果在建立和完善企业的薪酬体18系中提供了数据支持。根据员工工作绩效的大小,工资水平表达了按劳分配、多工作、多收 益的原那么。只有员工在工资分配上感觉公平合理,才能充分调发动工的工作积极性。5浙江A绩效管理体系保障措施积极营造绩效管理文化对于企业来说,企业文化是其开展过程中最为核心的内容。一个
21、优秀的企业文化可以更 好的对进步起到重大的推动作用。战略目标的贯彻执行,并确保企业、部门和员工的目标一 致,这样才能够起到积极的导向作用。第一,公司领导层对绩效管理的重视与支持。管理方式的变化,一定是改变了局部员工 以往的绩效结果,当改革的压力增大的时候,领导层要坚守对绩效管理优化方案执行的信心。第二,建立有“共同语言”的绩效管理文化。在进行绩效管理的过程中,针对企业管理 者的绩效指标和基层员工的绩效指标的设定,就存在偏差,所以在执行过程中难以得到很难 获得不错的结果。之所以会出现这种情况,主要还是因为企业管理者和基层员工缺乏有效的 沟通,没有一个良好的沟通,那么就使得绩效管理的结果无法得到有
22、效的保障。第三,构建掷地有声,落地有效的绩效管理文化。由于公司历史悠久,分子公司众多, 管理人员人际关系复杂,虽然浙江A信息科技公司给有用人才提供了较为丰厚的物质和福 利待遇,但依然很难留住人才。而通过有效的绩效管理,可以不断提升整个企业员工的满意 度,这样才能够确保人才稳定性。5.1 充分发挥全员绩效职能部按照职能划分完成职责工作。战略规划部负责分解浙江A信息科技公司战略。 分子公司根据实际运营情况和中长期目标进行分解。控制部负责分解公司经营业绩目标。党 群工作部负责制定党建指标考评的相关制度,并对党建任务清单进行分解。不管是哪个部门 都应该全员参与绩效的工作,人人有权知道绩效管理的来源以及
23、用途,所以应该发挥全员绩 效。不管怎么样,员工的绩效不应该仅限于人力资源部门了解,应该让全员参与并了解绩效 的重要性,全员共同参与,从而发挥全员绩效的作用。194.4合理应用绩效考核结果185浙江A绩效管理体系保障措施19积极营造绩效管理文化195.1 充分发挥全员绩效19增强员工的绩效沟通205.2 建立系统的培训制度20完善绩效反应机制206结论21参考文献22附录22II5.2 增强员工的绩效沟通绩效沟通可以说是贯穿与绩效管理的全过程,渗透于各个环节之中。不管是绩效目标的 确定还是绩效考核沟通系统的构成,其存在着一个共同的前提条件,即良好、有效的沟通。 企业不应该仅限于了解员工的工作表现
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