2023年江苏自考30466员工关系管理复习资料.docx
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1、30466员工关系管理最新复习资料题型:单选(25题XI分,共25分)、填空(10题XI分,共5分)、名词解释(5题X3分,共15分)、简 答题(5题X6分,共30分)、论述题(2题X10分,共20分)四,名词解释1、员工关系:是社会关系在公司这个组织系统中的特殊表现形式,是20世纪初期西方学者从人力资源管 理角度提出的,取代劳资关系的概念。(名、选)2、员工关系管理:是指为保证公司目的的实现,而对公司中涉及公司与员工、管理者与被管理者以及员工 之间的各种工作关系、利益冲突和社会关系进行协调和管理的制度、体系和行为。(名)3、公司文化:是指公司在长期经营管理实践中形成并通过公司的各种活动表现出
2、来的共同抱负、价值观念 和行为准则等,或是作为特定群体的公司组织结识问题、解决问题和调节矛盾的典型和特有方式。4、劳动关系管理:以实现劳动关系的合作为目的的一系列组织性和综合性的措施和手段。(名)5、劳动关系:是指作为劳动力所有者与作为生产资料所有者的用人单位之间,以实现劳动为目的,劳动力 与生产资料相结合而产生的社会关系。(名)6、劳动协议:是劳动者与用人单位拟定劳动关系、明确双方权利与义务的协议。(名)7、集体协商:是公司工会或职工代表与相应的公司代表,为签订集体协议进行商谈的行为。(名)8、集体协议:是双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利
3、等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。(名)9、沟通管理:是指在组织内部,管理人员通过“发出信息到接受信息再到反馈”的行动过程,来完毕“计 划” “组织”“领导”等目的性工作。(名)10、链式沟通网络:这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则分别与两人沟通信息。(名)(2)内容不同。集体协议的内容是关于公司的一般劳动条件标准的约定,以全体劳动者共同权利和义务为 内容。劳动协议的内容只涉及单个劳动者的权利和义务。(3)功能不同。集体协议的目的是规定公司的一般劳动条件,为劳动关系的各个方面设定具体标准,并作 为单个劳动协议的基础和指导原则,劳动协议的目的是确立
4、劳动者和公司的劳动关系。(4)法律效力不同。集体协议规定公司的最低劳动标准,凡劳动协议约定的标准低于集体协议标准的,一 律无效,故集体协议的律法效力高于劳动协议。7、沟通管理要注意的问题:(1)建立全方位的沟通机制;(2)拟定沟通时间;(3)拟定沟通地点;(4)拟定沟通主体;(5)拟定沟通内容;(6)注重非正式沟通。(简)8、沟通对员工关系管理的作用:(1)沟通可以改善管理方与员工之间的关系,减少冲突。(2)沟通是体现和实现员工参与的重要形式,有助于发挥员工的积极性和发明性。(3)沟通可以激励员工,提高员工士气。(4)沟通促使公司员工协调有效地工作。(简)9、沟通管理的类型:入职前沟通、岗前培
5、训沟通、试用期的沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职沟通、离职后沟通管理。(简)沟通网络。正式组织的沟通网络;链式沟通网络、Y式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络和全通道式沟通网络。(2)非正式组织的沟通网络,非正式沟通网络不是正式的沟通渠道产生的,是在自然状态下产生的。面对面沟通的合用条件。(1)对方对你所提的问题很感爱好。(2)对方比较忙,也许没有时间来看你的书面文献。对方对你的问题也许有不同的意见,甚至会提出批评。(4)当对方知道你的意见后,也许会产生强烈的抵触情绪,而你又必须坚持,需要双方互相讨论才干统一意见。(5)双方关系密切,使用口语自然而又随意。书面沟通的合用条件。
6、(1)需要沟通的人比较多并且分散,不适合当面沟通。(2)对方需要一定的时间来考虑你所提出的问题。(3)对方需要将你提出的问题当做书面的记录加以保存,以便将来查询或当做凭证。(4)对方需要按照规定的程序去完毕你交代的工作,他们需要有书面的说明,这样可以按部就班,随时查阅。电子沟通合用的几种情况。(1)距离远,双方无法当面沟通,但你又希望尽快知道对方的反映。双方交情不错,见不见面都同样,通过电话沟通方便快捷(3)一些当面沟通时难以开口的事情,可用电话来说明。(4)虽然目前不能见面,但可以先用电话沟通,增进感情,为将来的方面沟通做好准备。书面沟通的局限性之处及应注意的问题。(1)对方不想看,收到了和
7、没收到同样,假如你问他的意见如何,他可以说没有收到或者还没有看,从而推卸 自己的责任。(2)对自己不利的文献,他看完了可装成还没有看。员工关系沟通的实现方式。运用各种会议的方式实现沟通。(2)运用各种报告、请示、文献、领导发言的方式进行沟通(3)运用各种宣传平台的方式进行沟通(4)运用各种活动方式进行沟通(5)运用各种交谈的方式进行沟通(6)运用各种意见箱、电子邮箱、电话之类的方式进行沟通(7)运用问卷调查、合理化建议收集的方式进行沟通(8)运用手势、面部、眼神、身姿语言之类的方式进行沟通,排除现场的沟通障碍,提高沟通的针对性、及 时性和有效性。信息传递导致的沟通障碍。(1)噪音(2)传达的工
8、具不灵(3)组织庞大层次多(4)地位差异的障碍10、有效的倾听方式:(1)要排斥干扰,集中精力,积极努力理解谈话内容。(2)对听少讲,不要随便打断对方的发言。不断回顾和总结已经结束的谈话的要点。(3)设法改变环境,使讲者感到轻松、舒适。(4)表现出想倾听的爱好,不要表现出冷淡和不耐烦,必要时可使用身体语言给予回应。(5)设身处地地站在对方立场上,开放思想,消除成见,接纳意见。(6)注意倾听语句的含义和隐语,不要过早的下结论,妄加批评。(7)注意讲者的身体语言,听出对方的感情色彩。(8)把重要的事情记录下来,积极提出问题。(简)心理契约的四种类型。(1)交易型心里契约模式。(2)变动型心里契约模
9、式(3)平衡型心里契约模式(4)关系型心里契约模式心理契约在员工关系管理中的作用.(1)心理契约的构建有助于促进现代管理方式的实行。(2)心理契约可以留住优秀人才(3)心理契约的构建可以满足员工激励的需要(4)心理契约的构建有助于管理水平的提高心理契约的特点。(1)可预测性(2)主观性(3)不拟定性(4)动态性(5)双向性心理契约与劳动协议的关系。(1) 劳动协议是外显的,心理契约具有内隐性劳动协议是客观的,心理契约是主观的(2) 劳动协议简朴枯燥,心理契约复杂而丰富劳动协议带有交易性质,心理契约具有纯洁性心理契约对员工满意度的影响。(1)工作自身进修与提高(3)工作群体 (4)工作条件(5)
10、公司文化影响员工满意度的因素。(1)工作环境。工作空间的质量工作作息制度工作配备齐全度福利待遇满意度(2)工作群体。合作和谐度信息开放度 工作内容。爱好相关度 工作强度(4)公司背景。对公司的了解限度 组织参与感公司前景个人观念。抱负主义和完美主义悲观心态狭隘主义员工满意度调查的作用。(1)防止和监控的手段。管理诊断和改善的工具。 广泛听取员工意见和激发员工参与的一种管理方式。(4)公司管理成效的扫描仪。员工满意度调查的目的。(1)找出本公司存在的潜在问题。(2)找出本阶段出现的重要问题的因素。 评估组织变化和公司导致对员工的影响。(4)培养员工对公司认同感和归属感。 促进员工之间的沟通与交流
11、。员工满意度调查的内容。工作自身满意度。工作回报满意度。(3)工作环境满意度(4)工作群体满意度公司满意度。员工满意度调查的实行环节。(1)明确调查目的与任务,拟定调查内容,制定调查计划。(2)选择调查方法,试试调查方案。(3)分析调查结果,提出改善措施。(4)建立行动计划,实行改善措施。(5)跟踪反馈效果。11、在实际工作过程中,与工作有关的工作满意度的决定因素涉及:(1)适度挑战性的工作;(2)公平的报酬;(3)支持性的工作环境;(4)融洽的同事关系;(5)人格与工作的匹配;(6)工作管理水平。(简)12、员工满意度提高方法:(1)激励;(2)对员工工作再设计;(3)发明公平竞争的公司环境
12、;(4)发明追求进步的公司氛围;(5)创建自由开放的公司氛围;(6)发明关爱员工的公司氛围。(简)13、员工参与管理的形式:(1)分享决策权。(2)代表参与。(3)质量圈。(4)员工持股。(5)职工代表大会。(6)合理化方案建议活动。(简)保证员工参与管理的有效性规定。(1)调整组织结构(2)选择适宜的参与方式(3)注重对员工的引导(4)重视对员工的培训(5)重视管理层与员工的沟通。避免破坏性冲突发生应坚持的原则。(1)理性适当原则(2)充足了解原则(3)公平原则(4)以人为本原则避免破坏性冲突发生的对策。(1)建立冲突预测机制(2)积极沟通(3)优化组织架构14、冲突防止的具体措施:(1)制
13、定完善的规章制度,以防止制度疏漏、职责不清等因素引起的悲观性冲突。(2)加强团队之间、个人之间以及个人与团队之间的信息和意见的沟通,以减少隔阂和分歧。(3)增强公司员工的集体意识、合作意识和大局意识。(4)完善公司内部沟通、信息系统和机制。(简)15、解决冲突的策略:(1)合作策略。(2)分享策略。(3)回避策略。(6)调和策略。(简)解决冲突的方法(1)协商法(2)教育法(3)迟延法(4)和平共处法(5)转移目的法(6)上级仲裁法16、员工关系危机产生的因素:(1)错误的行为;(2)利益异议;(3)不公平或不合理事件;(4)关系的不协调;(5)相同需求员工的组合;(6)信息的障碍。(简)员工
14、关系危机的类型(1)不良团队(2)对立团队(3)不满情绪(4)群体不良事件员工关系危机发生的阶段(1)萌芽阶段(2)诉说阶段(3)集合阶段(4)组织阶段(5)爆发阶段(6)疯狂阶段(7)协调阶段(8)衰退阶段解决员工冲突的环节(1)界定冲突(2)分析冲突(3)鼓励双方看到积极的方面(4)整合盼望值(5)拟定和解目的(6)建立解决冲突的框架(7)计算冲突成本(8)明确义务(9)沟通总结员工关系危机的解决技巧(1)确认员工关系危机的阶段(2)找到团队中的核心人物(3)进行宣传(4)个别应对(6)充足考虑员工利益(7)进行谈判,说服热炉法则的特性。(1)即刻性(2)预先示警醒(3)彻底贯穿性热炉法则
15、的具体原则。(1)警告性原则(2)验证性原则(3)即刻性原则(4)公平性原则热炉法则的具体运用。(1)尽也许迅速反映(2)事先警告(3)行使权利的一致性(4)对事不对人纪律处分的重要方式。(1)热炉法则(2)渐进的纪律处分(3)无处罚的纪律处分17、纪律处分的程序:(1)设立组织目的;(2)建立规章制度;(3)沟通目际与规范;11、心理契约:是组织和个人双方彼此对对方应当付出什么同时又应当得到什么的一种主观心理约定,约 定的核心成分是组织和个人双方内隐的不成文的互相责任。它既涉及个体水平上的心理契约,也涉及组织水 平上的心理契约。(名)12、员工满意:是和用户满意相对而言的。员工满意是指一个员
16、工通过对公司所感知的效果与他的盼望值 相比较后所形成的感觉状态,是员工对其被满足限度的感受。(名)13、员工满意度:是指员工接受公司的实际感受与其盼望值比较的限度。用公式来表达就是:员工满意度= 实际感受/盼望值。员工满意度又称雇员满意度,是公司的幸福指数,是公司管理的“晴雨表”,是团队精 神的一种参考。(名)14、员工参与管理:是指由管理者发起,鼓励员工参与和其工作有关的决策,以发挥员工的潜能,提高员 工工作质量和效率而设计的一种参与制度。(名)15、员工关系危机:是指员工与员工之间、员工与公司之间因各自的利益和发展取向的不同,所引起或也 许引起的矛盾冲突。(名)16、纪律:广义上说,纪律就
17、是秩序。纪律是公司员工的自我控制及有秩序的行为,它显示了组织内部真 诚的合作。(名、选)17、纪律管理:是指维持组织内部良好秩序的过程,也即凭借奖励和处罚措施来纠正、塑造以及强化员工 行为的过程;(名)18、热炉法则:是指该员工一旦犯错,最佳能在30秒的速度内飞速给予反馈,也就是要趁着炉子没灭、立 即燃烧的时候,提出警告并给予处罚。(名)19、无处罚的纪律:是指当员工犯错误的时候,公司采用的策略是对其既不警告也不处罚,而是给一段时 间的无薪休假,20、奖惩;是公司管理者根据员工行为发生的事实、情节,依奖惩制度所给予的解决,是对工作努力或严重 违反劳动纪律的员工所采用的激励或处罚措施,是纪律管理
18、不可缺少的方法。(5)表现与规章制度相比较;(6)实行恰当的处分。(简)18、员工惩处的种类:(1)申诫、记过、记大过。(2)降级。(3)降调职务。(4)停职。(5)免职。(6)追究刑事责任。(简)19、实行奖惩应遵循的原则:(1)奖惩有据原则。即奖惩依据的是公司的各项规章制度、员工的岗位描述及工作目的。(2)奖惩分明原则。即有功必奖、有过必罚,在制度面前公司所有员工人人平等。(3)奖惩及时原则。即应当及时奖励员工对公司的奉献和对的行为,纠正员工的错误行为,使奖惩机制 发挥应有的作用。(4)奖惩公开原则。为使奖惩公开、公平,达成应有的效果,奖惩结果须公开。(简)倾听的五个层次。(1)听而不闻,
19、这是最低层次的听。这种听也就是平常所说的“耳边风”之类的听,虽然人在听,但是 完全没有听进去,对方的话语在他的脑海里主线没有任何印象。(2)敷衍了事的听。敷衍了事的听是已经对听到的话语有所反映,但是对于对方话语的真正含义仍然没 有太深刻的印象。(3)有选择的听,是只听那些适合自己的意思和口味的,只同自己爱听的,把那些与自己意思相左的、 自己不爱听的一律过滤掉。(4)专注的听。某些沟通技巧的训练会强调“积极式”“回应式”的聆听,以复述对方的话来表达的确 听到。(5)同理心的倾听。同理心的倾听是听的最高层次。对完美主义员工的管理方法。(1)放大完美主义员工的优点。(2)关注完美主义员工的敏感性。(
20、3)采用周到的有条不紊的方法。(4)列出任何计划的长处及短处。(5)保持自身的良好形象。对推诿责任员工管理的方法。(1)树立敢于认可错误的楷模。作为管理者,假如自己在出了问题时不能认可错误,那么下属员工必然是 推卸责任的问题员工。(1) SMART目的管理。这是管理者在给员工明确工作目的时的规定,即特定、衡量、双方批准、现实。(3)将积极性留给下属。许多管理者为了激发员工工作的积极性,经常采用“出了事我兜着”这种话语。(4)培养下属积极积极的精神。在培养下属积极之前,经理必须保证他们有这种积极积极的精神。对“爱找茬”员工的管理方法。(1)在工作上事先与其协商。(2)语言中尽量用“咱们”(3)以
21、称赞杜绝挑毛病。(4)与其他同事结成联盟。(5)抓住机会反将一军。20、如何对“闷葫芦型老黄牛”员工进行管理:(1)尊重对方的性格特点。(2)给予其适当的耐心和热情。(3)寻找共同点。注意谈话的方式。(4)以新鲜的活动感染员工。(5)培训其掌握说出自己的感受的技巧。(简)21、淘汰机制的作用:(1)营造组织气氛,保持公司活力;(2)刺激新的管理方法的引进;(3)有机会辞退不适合的人;(4)淘汰富余人员,可以减少成本,提高竞争力;(5)促进公司改善管理,提高工作效率。(简)淘汰管理的原则。(1)不能不教而诛(2)尽量不伤害其自尊心(3)不要全盘否认(4)不要掺杂个人恩怨(5)淘汰面不宜过大(6)
22、不要以罚代管(7)不要理论细节。(8)不要激化矛盾(9)尽量填补精神和物质损失(10)加强宣传教育,结识淘汰的必要性和重要性淘汰管理的技巧。(1)合理运用协议期的规定。(2)运用业绩考核的硬指标。(3)自我“爆炸”法。(4)最高任职年龄。(5)让别人来“聘用”问题员工。建立员工申诉制度的意义。(1)提供员工依照正式程序维护合法权益的管道。(2)疏解员工情绪,改善工作气氛。(3)审阅人力资源管理制度与规章的合理性(4)防止不同层次的管理权和不妥使用(5)申诉为集体协议的切实执行提供了唯一的法律保障(6)减轻高层管理者解决员工不满事件的负荷(7)提高公司内部自行解决问题的能力,避免歪理介入或干预问
23、题扩大或恶化。解决员工申诉的重要程序。(1)受理员工申诉(2)查明事实(3)解决问题(4)申请仲裁职位晋升对个人的作用。(1)对个人来讲,职务晋升是员工个人职业生涯发展的重要途径。(2)职务晋升讲会给员工经济地位与社会地位的提高,提供进一步晋升的机会以及更多的外部选择机会等。22、职位晋升对公司的作用:(1)相对于其他激励措施(如货币激励),晋升用以鼓励组织成员的长期行为。(2)公司从内部晋升优秀员工,能使与公司同甘共苦、一起成长的员工受惠于公司发展的成果。(3)内部晋升的员工已经认同公司的价值观,熟知公司的运作,比外部招聘的员工有更强的适应性与融 合性。(4)内部晋升不仅让被晋升者得到更多的
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