《测绘成果档案保密管理制度》的通知.docx
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1、测绘成果档案保密管理制度的通知局属各单位:为了规范测绘成果及资料档案的管理,加强单位测绘成果 及资料档案的保密工作,更好地管理和利用单位综合档案XX 村土地承包经营权确权登记发证所产生的成果,确保测绘成果 及资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建 设,依据中华人民共和国测绘法、中华人民共和国保守 秘密法、中华人民共和国测绘成果管理条例、浙江省 测绘管理条例和XXX测绘成果管理方法等法律法规的 规定,结合本单位的业务实际情况,制定本规定,请遵照执行。XXXxxxx 年 x月 XX 日(此件公开发布)XXX xxxx年x月xx日印发测绘成果档案保密管理制度第一章总那么为了加强单位测绘
2、成果及资料档案管理和保密工作,规范 测绘成果及资料档案的管理,更好地管理和利用单位综合档案 XX村土地承包经营权确权登记发证所产生的成果,确保测绘成第三条:负责档案的收集工作。收集各部门形成的文书档案、专门档案,进行系统整理编目归档工作。第四条:负责档案保管工作。严格执行档案的安全保密制 度,改善档案库房的保管条件,制定防火、防潮、防虫、防霉变 的措施,对破损档案案卷及时修补、托裱、更换,最大限度地延 长档案寿命。第五条:负责档案的鉴定统计工作。X.定期进行档案的价值鉴定工作,对需要降低密级、保管期 限或销毁的档案,分别进行登记、报批、监销。X.按档案的类别、年度、卷宗、进出和利用进行统计,做
3、到 各种情况清楚,并按上级主管部门和业务指导部门的规定报送 档案工作基本情况统计表。第六条:负责档案利用工作。在本职权范围内审批档案的 查阅、借阅案卷,积极组级织档案人员做好档案信息的开发利 用工作。第七条:对本单位业务部门所形成的档案材料进行业务指 导、监督和检查。第八条:开展档案业务学术活动,制定科学的分类方案。对 相关技术人员、专兼职档案管理人员进行业务培训,不断提高 档案工作人员的业务素质。四专职档案人员岗位职责第一条:认真学习、宣传、贯彻执行档案法及关于档 案工作的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档案行政管 理部门的监督与指导。第二条:热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习
4、档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。第三条:负责本单位的文件材料的收集、整理、立卷、归 档与保管工作。第四条:积极开展档案利用服务工作,编制必要的、简便实 用的检索工具,撰写本单位的档案资料编研材料。第五条:在负责保管好本单位档案的同时,对本单位各部门 的档案工作实行监督和指导。第六条:坚持原那么,严格遵守档案工作各项规章制度,对违反 档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并采取 有效措施及时向领导汇报。第七条:档案管理工作人员必须严守保密守贝山不得泄露任 何档案、资料机密。第八条:档案管理工作人员必须随手关门,上、下班时都要 检查门、窗锁的安全情况,发现异样现象及时采取措施
5、,并报告。五兼职档案人员岗位职责第一条:认真学习、宣传档案法,了解掌握有关档案工作的 专业知识,增强贯彻、执行档案法的自觉性。第二条:做好本部门的档案收集、整理、归档工作,在业务 上接受档案室的指导。第三条:保证各种不同载体的档案齐全、完整,对本局部工 作中形成的重要声像(照片、录音等)档案及时交档案室保管。第四条:遵守档案管理制度,严守秘密,检查、催促本部门做 好档案工作,确保各类档案文件材料的安全和完整。第三章制度一档案保管备份制度第一条:严格执行档案法有关加强档案管理的要求,增 强法制观念,依法办事,保管好本单位的全部档案。第二条:档案与档案库房由专人管理,无关人员不得擅自进 入档案库房
6、。第三条:移动硬盘、磁带、光盘等电子媒体的档案,要做好 备份工作,做到经常检查,及时更新。第四条:及时做好档案资料的收进和移出登记,建立健全档 案工作基本情况台账。第五条:定期检查档案的保管,对破损的档案及时修补、复制或作其他技术处理。第六条:切实采取有效措施,做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。第七条:库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统。第八条:定期做好温、湿度的测记工作,发现问题及时采取 有效措施进行处理。第九条:定期检查档案保管设施,做好设备的维护工作,确保 设备正常运行。二测绘成果移交、使用制度第一条:移交、汇总X.对本单位内部和本单位外部测绘单位生
7、产已审核完成的 最终测绘成果资料按归档制度,应及时归单位档案室保管。对 一些阶段性的大、中型测绘成果资料,特别是由本单位牵 XXXX村土地承包经营权确权登记发证工作产生的成果,以及 其他阶段成果、数据集中在部门的专人或专门计算机保管,并 做好监督检查工作,防止资料泄密。x.外来资料(主要对上级测绘等管理部门收集到的涉密测 绘成果资料)应及时移交单位档案室保管。x.接收的资料,按档案管理制度,整编入库妥善保管。交接 资料手续齐全,并做好登记留档工作。第二条:成果使用X、使用权限:使用局内部产生的一般性成果资料,须档案 室负责审批;使用大型测绘成果、高级控制点成果或从上级收 集的涉密测绘图件及成果
8、资料,须分管领导审批。X、使用方式:对涉密资料和成果的借阅,必须经过分管领 导的审批,同时做好登记工作,利用用后及时收回和注销;三测绘成果入库归档制度第一条:按照档案法的有关规定,本单位档案工作实行 集中统管理的原那么,档案室作为对内、对外的唯一窗口,各门类 档案由档案室负责收集齐全,并进行整理、立卷,定期归档。第二条:归档范围凡属本单位测绘活动中形成的各类测绘成果、成图资料, 具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、实物、电子等各 种门类、各种载体的文件材料,除移交给委托单位的原始资料 外,其余相关测绘资料都应列入归档范围。第三条:归档时间工程完成,正式检查、验收,出成果后,所有成果资料XX
9、天 内必须归档,有电子文档的一并归档。第四条:归档要求凡归档的成果资料必须齐全、完整、准确、行文规范、书 写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件可采用打印机打印,电子文件的脱机载体 使用光盘。第五条:归档手续各部门将成果资料整理后,按规定移交资料档案室,并履行 交接手续、填写交接清单,交接双方在清单上签字,以备查考。四档案借阅审批制度第一条:单位领导和各部门人员因工作需要,均可查阅档案 室的档案。查阅档案的人员,必须经分管档案的领导批准后方 可查阅。第二条:借阅时原那么上应在档案室查阅,认真履行借阅手续, 填写查阅档案登记。第三条:档案一般限在阅档室使用,原
10、那么上不外借。确因工 作需要借出使用时,必须经分管领导批准,借阅档案时间不得超 过一周。如不能按期返还,需办理续借手续。第四条:外单位查阅档案、资料时,必须持有效介绍信,经主 管领导同意后方可查阅。第五条:查阅档案人员必须对借出档案,严加保护,严禁私自 转借。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏,要保持案卷完整、 清洁。第六条:借阅和退还档案时,必须当面点清,并经档案管理工作人员检查无误后,退还证件,才能离开档案室。第七条:借阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档 案。档案人员对阅档人摘抄的材料应予以认真核对。第八条:凡需要复制、摘抄的档案,必须加盖公章,方可生效。五档案资料检查制度第一条:分管
11、领导应不定期对单位档案、保密工作进行检 查,包括学习培训、制度执行、资料运行、保密措施等方面,检 查要有记录。第二条:档案管理工作人员应根据单位业务开展进度,对档 案、保密工作进展和落实情况进行不定期的检查,检查要有记 录。第三条:对在检查过程中发现未按有关规定进行档案归档、 整理、使用等要求的,应以书面形式提出整改意见,并应做到监 督落实。六档案鉴定销毁制度第一条:档案鉴定和销毁必须办理一定的审查、批准手续。 在分管档案工作的领导指导下油档案负责人会同具体档案管 理工作人员组成鉴定小组,有计划地进行鉴定工作,确保鉴定质 量。第二条:鉴定工作要根据有关鉴定工作的原那么和标准,用全 面、历史、开
12、展的观点考察、分析档案价值,确定保管期限,切 忌随意性。对保管期限己满,具有继续保存价值的档案材料,要 重新确定保管期限,组卷保存;确已失去保存价值的档案材料,要 编制销毁清册一式两份,报单位档案分管领导批准后方可销毁。第三条:编造档案销毁清册。销毁清册以分类排列顺序编 制,并由档案室负责人签名盖章。一式两份,一份留档案室备考, 一份连同审批报送领导审批,并日后存全宗卷。第四条:监销制度。应销毁的档案,不得改作它用或以废纸 出售;档案鉴定小组要二人以上对应销毁的档案负责监销,并在 地点销毁,监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清单上 签字。第五条:销毁方法。经领导批准才能销毁,在未批准前应单
13、 独系统保管。以使审批时检查和未批准时拿出保存。需销毁的 档案可送造纸厂化为纸浆,也可自行焚毁。第六条:鉴定工作原那么上每年进行一次俳经档案鉴定小组 审核批准,严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。七档案管理人员保密制度第一条:档案管理人员必须加强自身修养,牢固树立保密意识,严格遵守保密纪律,自觉执行各项保密制度,依法办事。第二条:档案管理人员一律不准在家庭、子女和无关人员 面前谈论档案机密内容,不得在普通 、移动 、明码电 报和私人通信中泄漏档案机密。第三条:所有档案必须入库、加锁。第四条:经批准查阅的档案、除特殊情况外,一律在阅档室 内查阅。借阅者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物
14、等 必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不得携带公出和探亲访 友或出入公共场所。第五条:如发现档案有丧失或泄密情况,必须及时上报,立即 追查,严肃处理。第六条:档案工作人员调开工作前,必须将所管档案资料逐 卷(件)点交清楚,双方在交接文据上签字盖章,经领导批准后方 可离职。第七条:档案库房禁止其他人员进入,机、绝密档案单独保 管。第八条:对保管期满,失去保存价值的档案文件要按规定进 行定点销毁,不得以废纸出售。八档案复制制度第一条:为了保守资料档案机密,维护、和单位的利益,做好 档案复制利用工作,发挥档案的社会效益和经济效益,特制定本 制度。第二条:档案复制由专人严格按照复制制度执行。第三条
15、:档案复制工作人员必须遵行档案保密守那么,维护档 案的绝对安全,复制一般档案需经档案室领导批准后,才能办理 复制登记手续和复制,并确保复制质量,非档案工作人员谢绝参 观。第四条:档案室一般不向借阅者提供涉密测绘成果资料的 复制件;确需要复制件的,须经有关领导批准并进行登记,用毕后 需将复制件交回档案室处理。第五条:借阅者需要复制档案室,必须说明利用的目的和范 围,不得要求复制与利用目的、范围无关的档案,尤其是机密档 案。第六条:档案复制工作人员必须遵守复制机械的操作、保 养规程,时刻关注复制机械运作状态,注意保养。九档案统计工作制度第一条:档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、 利用情况
16、及本单位档案室基本情况的统计工作。档案室要建立果及资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化 建设,依据中华人民共和国测绘法、中华人民共和国保 守秘密法、中华人民共和国测绘成果管理条例、浙江 省测绘管理条例和XXX测绘成果管理方法等法律法规 的规定,结合本单位的业务实际情况,制定本规定。一保密机构及保密责任第一条:档案室、办公室、财务室、农经站为单位保密要 害部门。第二条:为了切实搞好测绘资料保密工作,本单位决定成立 档案和保密工作领导小组,局长XXX为组长,局组成员、纪检 书记XXX为副组长,XXX、XXX、XXX、XXX、XXX为成 员,XXX、XXX为档案管理员。第三条:建立涉密
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