2023年文书基础知识测试题.docx

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1、第二篇：秘书基础知识秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、*具有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文献是(C )A、绝密文献 B、秘密文献 C、机密文献 D、内部文献2、*公文是按照统一体式，通过一定(B)程序制发的信息载体。A、管理 B、解决 C、发文 D、收文3、*公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。A、管理 B、监督 C、监管 D、治理4、*公文的办理期限分类中通常不涉及(C)A、特急 B、急件 C、普急件5、*公文的最紧急限度为(A )。A、特急 B、加急 C、急件 D、限时送达6、*下列文种属于平行文的是(C )A、批复 B、报告C、函 D、

2、会议纪要7、*把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。A、使用领域划分 B、发文方向划分 C、涉密限度划分D、办理时限划分8、*(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、 专用文书B、 通用文书C、公务文书D、私人文书9、*机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益导 致特别严重的损害。F绝密文献10、*急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与解决的文书。F特急 件11、*公文是文书体系中最为重要的组成部分。TA、发文字号B、公文标题C、主送机关 D、成文时间 2 4、*公文眉首部分不涉及（B ）A、公文份数序号 B、主题词 C、发文机关标记D、签

3、发人 25、*（ C）是一份文献在该文总印数中的顺序编号A、印刷份数B、发文字号 C、份号 D、代码 26、*下列不属于公文标题要素的一项是（B）A、机关名称B、期限 C、事由 D、文种27、*公文发文字号的构成要素不涉及（D）A、机关代字B、年份 C、文献序号 D、发文机关名称28、*公文要素中的“签发人” 一般在（B ）使用A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、中行文 29、*可以不用书写主送机关的公文是（D）A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文C、没有从属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等3 0、*上呈公文，签发人的姓名应写在（C）A、发文稿“

4、签发”栏右侧B、公文落款处C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧31、*通常，（B）都有主送机关。A、公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文 3 2、*主送机关应位于公文标题下（A ）A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写 33、*下列发文字号中，对的的是（D）A、粤教（2023 ）成字2 0号 B、皖工商（2023）45号C、京计生（03 ） 5号C、京计生（03 ） 5号D、川人培(20 2 3 ) 12 #34、*下列发文字号中，对的的是（C ）A、粤卫（20 2 3 ） 05号B、沪教1 2 02 3 ）第2号C、攀社

5、保（2023 ） 23号 D、川大党（19 9 9）人字2号35、*公文的签发人姓名位于（C ）A、发文字号的正下方B、发文字号左侧C、发文字号右侧D、发文字号的正上方6、*下面表述中，不对的的是（C）A、 一份公文只编一个发文字号 B、 联合行文时只标注主办单位的发文字号C、所有的收文都要批办（告知，传阅不用）D、公文份数序号重要合用于密件37、*下面表述中，不对的的是（D）B、 一份公文通常只标明一个主送机关C、 签发人标记一般只合用于上行文D、 有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称D、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章（内部文书，未经领导签发的不能）38、*规定性、计划性和（

6、A）的公文可以不标写主送机关A、公布性（普发）B、告知性C、强制性D、阶段性39、*公文生效的法定凭据有（C ）A、注发 B、成文日期 C、印章 D、发文字号0、*关于主题词的标写，下面表述对的的是（A ）A、 先标类别词，再标类属词B、表白文种的主题词在先，表白内容的主题词在后C、 先标类属词，再标类别词 D、 主题词最多不超过四个41、*公文格式中的“签发人标记”合用于（C ）（上行文）A、批复B、决定 C、请示D、通报42、*一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T 43、*公文份数序号重要合用于密件。T44、*将签发公文的领导人姓名标记在发文字号的右侧称为签发人

7、标记，它只用于下行文。F45、*公文标题一般由发文机关名称、事由、文献（文种）三部分构成。4 6、*有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T4 7、*通常一份上行公文只标明一个主送机关。T48、*联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F49、*凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F（内部文书，未经领导签发的不能）5 0、*公文的成文日期规定写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字（阿拉伯）标明。F5 1、*段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T5 2、*印章是公文生效的唯一法定凭据。F（印章，签署）53、*标题的作用在于揭示公文的重要内容，因此规定做到准确、

8、概括和简明。T5 4、*联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F （过于绝对）5 5、*两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F （主办机关盖章）5 6、*在书写发文字号时，应将“二OO六年”写成“202 3 ”或简称“06”。F （中括号+ 2 02 3）57、*公文中的数字，应一律使用汉字书写。F58、*所有公文都应加盖公章。F （没有签发的公文）59、*X局发一份公文告知，其主送机关是全体职工。F （不送个人，送下级部门）八、文书语言的运用1、*下列语句有歧义的是（A）A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场C、甲先生曾偕乙先生的法律

9、顾问来过事故现场D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、*下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有（A ）A、此复（中性）B、批准 C、不可行 D、照办3、*在公文写作中，以陈述为重要表达方式的文种是（B）A、公告 B、报告 C、批复D、通告4、*表白对办理某项工作或某一文献的态度时使用的词语叫（C ）oA、商洽用语 B、期请用语 C、表态用语 D、经办用语5、*下面不属于期请用语的是（A ） oA承蒙惠允 B、恭请莅临C、拟请批准办理有关事宜D、诚请大力支持6、* “拟请”“报请”“恳请”为公文的（D）A、承启语 B、引叙语 C、经办语 D、期请语7、*引用公文应当（B）A、先引发文字

10、号，后引文献标题 B、先引标题,后引发文字号C、仅引标题D、仅引发文字号8、*为了增长感染力，公文也可以进行描写和抒情。F （文中无我）九、行文规则1、*同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于（C）A、逐级行文B、越级行文 C、多级行文D、直接行文2、*当作者与重要受文者存在不相从属关系时，通常选取（B）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性行文3、*当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（B ）的方 式。A、多级行文B、越级行文 C、直接行文D、逐级行文4、*某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（C ）A、报告B、请示C、议案 D、函 5、*

11、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（D）A、请示 B、批复C、告知 D、意见6、*向下级机关的重要行文(A )A、应当同时抄送其直接上级机关B、不必同时抄送直接上级机关C、必要时可以抄送直接上级机关D、应当同时抄送同级机关7、*为配合路面改造，广州市公安局拟用(C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封 闭施工。A、公告 B、告知 C、通告 D、通报8、*关于主送机关和抄送机关的选择，下面不对的的说法是(C )。A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关C、接受抄送文献的机关可再向其他有关机关抄送(无关不能)D、上级机关向受双重领导

12、的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关9、*下面不能作为越级行文范围是(D)。A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机导致重大损失B、多次请示直接上级机关而未解决的问题C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题D、与直属上级机关有利益关系的问题10、*转发与批转公文时用(B )A、通报 B、告知 C、公函 D、批复1 1、*下列选项中，不对的的选项是(B)A、接受抄送文献的机关不得再向其他机关抄送转送B、 请示可以直接送领导者个人C、报告中不得夹带请示事项D、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文12、*下面表述中,对的的选项是(C )A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章B、

13、上行文对受文者的行为不具有强制性影响C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级D、公文中的数字，应一律用汉字书写13、*平行或不相从属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T14、*同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T15、*接受抄送文献的机关不得再向其他机关抄送转送。T16、*涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T17、*行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T18、*联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T19、*上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F （回复）20、*上级政府部门与下级政府部

14、门可以联合行文。F （平级）二、现行公文的种类与用途1、*向国内外宣布重要事项或法定事项用（A）A、公告 B、通告 C、通报D、报告2、* “报告”不合用于（D ）A、向上级报告工作 B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、*用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）A、通告 B、公告C、通报 D、公报4、*公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。A、规范体式B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用5、*公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。A、事务 B、社团 C、社交D、公务6、*宣布施行重大强制性行政措施用（B ）A、决定 B、

15、命令 C、通报 D、告知7、*公告合用于向国内外宣布重要事项或者（D）事项。A、一般 B、次要C、保密 D、法定8、*意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。A、方案 B、解决办法C、措施 D、办法9、*批复合用于答复下级机关的（A）A、请示事项 B、报告事项C、批复事项 D、告知事项10、*下列选项中，（A）不属于法定行政公文。A、会谈纪耍B、决议 C、决定 D、会议纪要11、*行政公文必须按照（D）发布的国家行政机关公文解决办法来写作和解决。A、1993年8月2 4日国务院办公厅 B、2023年8月24日国务院C、2023年8月24日国务院C、2023年8月24日国务院D、2023年8月

16、24日国务院12、*对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，用（B）A、命令 B、决定 C、决议 D、告知13、*对重要问题提出见解和解决办法，应用（B）行文。A、报告 B、意见 C、通报 D、决定14、*表彰先进，批评错误时应用（C ）A、公告 B、通告 C、通报D、意见15、*记载、传达会议情况和议定事项用（D ）A、告知 B、通报C、公告D、会议纪要16、* *202 3年国务院颁布的国家行政机关公文解决办法规定，法定公文的种类有（AA、13 种 B、1 2种 C、14 种 D、11 种三、公文的特点1、*公文的作者是指（B ）A、撰拟文

17、章的机关工作人员B、制发文献的机关C、审核签发文献的机关工作人员D、参与文献制发的全体机关人员 2、*公文的制发者必须是合法存在的机关或（A）oA、社会组织B、团队 C、企事业单位D、机构3、*公文纸型采用（A ） oA、 A4型B、 B5型 C、16开型 D、3 2开型 4、*公文格式不规范就会影响公文的（a效力，甚至主线就没有法定效力。A、执行 B、管理 C、行文 D、命令5、*公文正文采用（A）仿宋字。A、3号 B、小4号 C、4号 D、5号 6、* “通告”和“公告”的共同特点是（C）A、指导性 B、引导性 C、告知性 D、专业性7、* *公文的作者是指（B ）A、办公厅（室）负责人B

18、、法定的机关单位C、公文的执笔撰稿人 D、办公室秘书8、*关于公文特点的表述，下面不对的的是（D）。A、明显的法定效力 B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的解决程序9、*公文的法定效力来自（A）的法定地位及职权A、社会组织 B、 国家机关 C、领导机构D、 公文作者10、*下面表述不对的的是（B ）A、法规性公文的有效期比较长 B、没有永远生效的公文C、非法规性公文的有效期比较短 D、存在永远生效的公文1 1、*公文的法定作者不涉及（D ）A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织C、法定领导人D、公文拟稿人12、*法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、*公文

19、的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、*公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程1、*下列文稿中具有正式公文效用的是（D）A、讨论稿 B、送审稿 C、征求意见稿 D、定稿2、*机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖署名章的环节叫做（B ）A、签发 B、签署 C、复核 D、批办3、*公文的制发程序，又叫（C）A、解决过程B、报送过程 C、发文解决D、拟审过程4、*公文正式印制前，承担复核工作的是（A）A、秘书部门 B、拟稿人 C、领导人 D、签发人5、*拟定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是（C）A、签发B、分发 C、注发D、复核6、*公文用印后

20、，由秘书部门将待发公文（D ）,以备存查。A、注册 B、承办 C、批办 D、登记7、*对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是（C）A、复核B、拟稿C、审核 D、校对8、*复核的内容之一是看审核、（C ）手续是否完备。A、制发 B、修改 C、签发 D、拟稿9、*发文注册时，要为（B确立公文份数序号。A、所有公文 B、机密文献C、行政公文D、常用文献10、*秘书要对已（A文盖印或现场监印。A、缮印B、签发 C、复核 D、审核11、*发文注发，耍为待发文献编注（D）。A、签发人B、会签人 C、审核人 D、发文字号12、*在公文解决过程中，不属于秘书工作范围的是（C）A、起草 B、校核 C、

21、签发D、催办1 3、*下列不属于发文办理流程环节的是（D ）。A、审核B、登记 C、催办 D、批办 （收文）14、*文稿必须通过领导人（A）才干转化成定稿并产生法定效力A、签发 B、审核 C、 盖章D、批示1 5、*公文的签发必须在（A）之后进行A、审核 B、签署 C、用印 D、缮印16、*下面表述中，不对的的是（B）A、未经签发的公文不能用印B、协议文书只须用印，不需签署（需要签署）C、签署重要合用于以领导人名义的发文 D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续7、*缮印公文必须以（口）为依据A、 原稿B、 初稿C、校对D、 定稿18 *缮印公文要建立（A ）A、 登记制度 B、校对制度 C、

22、审核制度 D、用印制度9、*审核属于领导人终审草稿的环节。F （签发）1 0、*文稿通过领导人签发才干转化成定稿并产生法定效力。T1、*公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、*审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F23、*实行“先核后签”的原则，就是规定签发必须在审核之后进行。T24、*以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、*机关重要领导人因公外出,可授权或委托副职领导人代行签发公文。T26、*对定稿注明缮印和制发规定的发文环节叫缮印。F （注发）27、*校对耍以定稿为依据，对定稿中错误内容,校对人员可以改正。F28、*签署重要

23、合用于以领导人名义的发文。T29、*协议等文书只须用印，不需要签署。F （要签署）2 0、*未经签发的公文不能用印。T31、*校对无误的文本在对外发出前,必须履行用印和签署手续。T3 2、*发文登记是加强发文管理，便于记录、查找公文和对外催办的有效手段。T33、*缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、*缮印公文要建立登记制度。T35、*不经签发人批准，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程1、* *下列程序中哪一项不应涉及在收文办理程序中（C）A、签收B、审核 C、校对 D、批办2、*下列不属于收文办理流程环节的是（A）A、注发审核 C、拟办 D、承办3、*在收

24、文解决程序中，签收之后的环节应是（A）A、登记B、分发C、 审核D、 传阅4、*对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F （批准, 理由）5、*批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F6、*承办属于文书解决流程的中心环节和核心部分。T7、*收文解决程序一般涉及：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注 办、催办等环节。T六、文书主题的表达1、*文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（B）A.中心内容B、中心思想C 、重要观点D、中心论点2、*文书主题的表达规定不涉及（D ）A、对的B、务实C、 集中D 、分散3、*文书主题通常由（A ）心思想两方面内容组

25、成A、 行文目的B、行文方式C、 行文语言D、行文结构4、 *在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、*一篇文书只能有一个中心思想。T6、*下面关于文书主题特点的表述不对的的是（D ）A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成C、表现形式直接了当D、酝酿过程长期七、文书结构的安排1、*公文的成文时间通常是（A）A、领导签发时间 B、完毕草稿时间C、印发时间D、印用时间2、*一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（A）A、5个 B、7个 C、8个 D、4个3、*公文的抄送机关是指（D）A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关（主送机关）C、对发文机关有重要监督责任

26、的机关 D、与公文涉及内容有关的机关4、*发文机关标记由发文机关全称或（C）后面加“文献”组成。A、统称 B、简称C、规范化简称D、称谓5、*公文的主送机关是指（BA、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有重要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的上下级机关6、*公文撰拟与解决办法的相关规定对发文机关有明确的格式规定。当几个机关联合行 文时，应将（C）名称排列在前。A、由上级组织决定的机关 B、联合行文的几个机关协商决定的机关C、主办机关D、提出问题的机关7、*在公文的各要素中，属于主体部分的是（D）A、抄送机关 B、发文字号 C、印发机关D、主送机关8、*发文字

27、号按顺序排列是（A）A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份C、发文机关标记、年份、序号D、发文机关标记、序号、年份9、*公文如有附件，应当按顺序注明附件的（B）。A、序号、作者 B、序号、名称 C、名称、来源 D、作者、来源10、*公文标题中除（B）加书名号外,一般不用标点符号。A、引文 B、法规C、规章 D、文献11、*发文字号依次由机关代字、年份和（B）组成。A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码12、*主送机关应当使用（D ）A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、ABC均可13、*主题词的词性是（A）A、名词 B、动词 C、形容词 D、副词14、*公文的份数序号，应当用阿拉

28、伯数字顶格标记在版心（C）D、左上角A、右上角第1行B、右上角第2行 C、 左上角第1行第2行15、*联合上报的公文，应当由（A ）加盖印章。A、主办机关 B、协办机关C、抄送机关D、受文机关16、*发文字号位于发文机关标记下（C ）A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行17、*红色反线的作用在于把（A）与主体部分隔开。A、眉首 B、发文机关标记C、发文字号D、版记18、*公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（B ）A、发文字号中的发文年份B、部分结构层顺序数C、缩略词D、比例数字19、*公文加盖的印章应和公文标题中的（A）名称相一致。A、发文机关 B、签发人 C、主送机关 D、抄送机关20、*主送机关指公文的重要受理机关，应当使用全称或者规范化（A）A、简称B、统称C、尊称 D、名称2 1、*几个单位的联合行文，其成文时间的拟定以（C）为准。A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期22、*发文字号中的年份应用（B）完整书写。A、汉字 B、阿拉伯数字 C、英文 D、ABC均可 23、*公文的主体部分不涉及（A）。