2023年管理学原理复习资料自考.docx
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1、管理学原理学习资料8、管理学研究的内容与范围(三个层次或侧重点):7、管理学的特点:1.一般性2.多科性3.历史性4.实践性5,保持“体内动态平衡”的观点6.信息反馈观点(仅供参考)第一篇绪论-管理与管理学1、管理:是指组织中的管理者,通过实行计划、组织、人员配备、 领导、控制等职能,来协调别人的活动,使别人同自己一起实现既 定目的的活动过程。2、管理的基本特性:1.管理是一种文化现象2.管理的主体是管理者3.管理的任务、职 能与层次3、管理的任务:设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们可以用尽也许少 的支出,实现既定的目的。4、管理的基本职能:1 .计划2.组织3.人员配备4,领导5.
2、控制5、掌握管理两重性(自然属性、社会属性)的重要意义:1.认真总结正反两方面的经验教训,更好的发挥社会主义制度的优 越性。2学习引进国外有益的管理理论、技术和方法。3.结合实际,随机制宜的学习运用。6、管理学:是一门系统的研究管理过程的普遍规律、基本原理和 一般方法的科学。1 .根据管理活动总是在一定社会生产方式下进行的,其研究内容分 为:生产力方面、生产关系方面、深层建筑。2 .从历史的角度研究管理实践、管理思想及管理理论的形成与演变 过程。3从管理者的基本职能或工作出发,研究管理活动的原理、规律和 方法。9、为什么要学习、研究管理学:L管理的重要性决定了学习、研究管理学的必要性。2 .学
3、习、研究管理学是培养管理人员的重要手段之一。3 .学习、研究管理学是未来的需要。10、学习和研究管理学的方法:1 唯物辩证法2.系统方法3.理论联系实际的方法11、系统:是指由互相作用和互相依赖的若干组成部分结合而成的、 具有特定功能的有机整体,系统自身又是它从属的一个更大系统的 组成部分。12、系统的特性:1.整体性2.目的性3.开放性4.互换性5.互相依赖性6.控制性13、系统的观点:1 .整体观点2.“开放性”与“封闭性”.封闭则消亡的观点4,模糊分界的观点1 花费时间且成本高2,妥协与踌躇不决3.职责分离8.对阻力做出一致的反映9.灵活、耐心和支持3 . 一个人或少数人占支配地位22、
4、个人管理的优缺陷:优点:责任明确,行动迅速,效率较高。缺陷:个人的知识、智力、才干有限,难免有考虑不周之处。23、董事会的职能:1 .受托管理2.决策公司公司的目的3.挑选总经理4核算计划与检查成果5.批准预算6.维持公司长期稳定7.决定利润分派8.通过有见解的征询来检查计划与经营情况十组织变革1、组织变革的动因:组织的外部环境和内部条件的变化。2、组织变革的领域:1 .结构2.技术3.人员3、组织变革的阻力:1.对于不拟定性的恐惊2.对于也许失去个人利益的恐惊3 .不认为变革符合组织的最佳利益4、减少组织变革阻力的方法:1,保证达成共同的变革愿望2.沟通变革的目的性和重要性3.结识到变革的情
5、绪影响4.理解变革的各方面影响5.沟通即将变革和不会变革的部分6.树立抱负的行为模式5、过程:质量由人员、机械、材料、方法、环境等因素决定,这 一因素的组合叫做过程。6、实现六西格玛目的的六步法:1.拟定你所提供的产品或服务是什么。2,明确你的顾客是谁,他们的需要是什么。3 .为了向顾客提供他们满意的产品和服务,你需要什么。4 .明确你的过程。5 .纠正过程中的错误,杜绝无用功。6 .对过程进行测量、分析、改善和控制,保证改善的连续进行。7、业务过程再造(BPR):为了在成本、质量、服务和速度等方面 实现剧烈的改善,而对业务过程的主线的再思考和激进的再设计。8、业务流程再造的特点:1.思维模式
6、的彻底改变2.以过程为中心进行系统改造3.发明性的应用信息技术第四篇人员配备工作十一人员配备工作概述1、人员配备:是指对管理者进行恰当而有效的选拔、培训和考评, 其目的是为了配备合适的人员去充实组织结构中所规定的各项职 务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目的。2、人员配备的重要性:7.提供有效的反馈、合理的报酬以及适当的结果1.人员配备是组织有效活动的保证2.人员配备是组织发展的准备3、人员配备的原理:1 .职务规定明确原理2.责权利一致原理3.公平竞争原理4用人之长原理5.不断培养原理4、职务规定明确原理:是指对主管职务及其相应人员的规定越明 确,培训和评价管理者的方法越完善,
7、管理者工作的质量也就越有 保证。5、责权利一致原理.:是指组织越想尽快保证目的的实现,就越要 使管理者的责权利相一致。6、公开竞争原理:是指组织越想提高管理水平,就越要在主管职 务的接班人之间鼓励公开竞争。7、用人之长原理:是指管理者越是处在最能发挥其才干的职位上, 就越能使组织得到最大的收益。8、不断培养原理:是指组织越想使其管理者能胜任其所承担的职 务,就越需要他们不断的接受培训和进行自我培养。十二管理人员的选聘、考评和培训1、选聘的条件(标准):1.管理愿望2.管理能力2、选聘的方式:1.内部提高2.外部招聘3、内部提高的优缺陷:优点:1.了解候选人的优缺陷,以判断其是否适合新的工作。2
8、,内部成员对组织比较了解,能较快的胜任工作。4 .工作有变动机会,可以提高组织成员的爱好和士气。5 .可以使过去对组织成员的训练投资获得回收,并可判断其效益如 何。缺陷:1.所能提供的人才有限。2 .会导致“近亲繁殖”。3 .组织内没有得到提高的人的积极性会受到挫伤。4、外部招聘的优缺陷:优点:1.有广泛的来源,并也许招聘到第一流的人才。2 .给组织带来新的观念。3 .可以避免挫伤组织内没有提拔到的人的积极性。4 .由于多数应聘者有一定的经验,可以节省培训所花费的时间和费 用。缺陷:1.不容易相应聘者做出客观的评价。2 .应聘者对组织需要一个熟悉的过程。3 .会使组织中能胜任但未被选用的人感到
9、不公平,对前程失去信 心。5、选聘应注意的问题:L选聘的条件要适当。2 .主持选聘的人应具有较高的素质和能力,并有伯乐式的慧眼。3 .注意候选人的潜在能力。4 对的对待文凭与水平的关系。5 .可以激励组织成员的进取心。十三领导工作概述6、管理者考评的必要性:第五篇领导工作目的,人们为实现组织目的所做的奉献就越大。1 .通过考评可以了解管理者的工作质量.考评是选拔和培训管理者的需要2 .考评是完善组织工作和调整管理者职位的需要.考评是奖励的合理依据7、管理者考评的方式:1.自我考评2.上级考评3.群众考评8、管理者考评的方法:L考试法2.成绩记录法3,对比法4.自我考评法9、管理者培训的内容:1
10、.政治思想教育2.业务知识3.管理能力10、管理者培训的方法:1 .理论培训2.职务轮换3.提高4,在“副职”上培训5.集体研讨会6.参观考察7 .辅导11、做好管理者培训工作应注意的问题:1.培训工作必须与组织目的相结合2.上级管理者必须支持并参与培训工作3.教员问题4.学习是自愿的5.培训内容必须满足受训者的需要6.培训方法必须有效7.理论与实践相结合1、领导工作:是指对组织内个体和群体行为进行引导和施加影响 的活动过程,其目的在于使个体和群体可以自愿而有信心的为实现 组织的既定目的而努力。2、领导工作的实质:就是管理者根据组织的目的和规定,在管理过程中学习和运用有关 的理论和方法,以及沟
11、通、激励等手段,对被领导者施加影响力, 使之适应环境的变化,以统一意志和行动,保证组织目的的实现。3、正式的权力和个人的权力:正式的权力(职位的权力)分为奖赏的权力、强制的权力、合法的 权力。个人的权力(非职位的权力)分为专家的权力、楷模的权力。4、领导和管理的区别:领导是为组织的活动指出方向、发明态势、开拓局面的行为;管理 则是为组织的活动选择方法、建立秩序、维持运动的行为。5、领导工作的作用:1.有效、协调的实现组织目的2.有助于调动人的积极性3.有助于个人目的与组织目的结合6、领导工作的原理:1.指明目的原理2.目的协调原理3.命令一致原理4.直接管理原理5.沟通原理6.激励原理7、指明
12、目的原理:是指领导工作越能式全体人员明确理解组织的8、目的协调原理:是指个人目的与组织目的能取得协调一致,人 们的行为就会趋向统一,为实现组织目的所取得的效果就会越好。9、命令一致原理:是指管理者在实现目的过程中下达的各种命令 越一致,个人在执行命令中发生矛盾就越小,领导与被领导双方对 最终成果的责任也就越大。10、直接管理原理:是指管理者同下级的直接接触越多,所掌握的 各种情况就越准确,领导工作也就越有效。11、沟通管理:是指管理者与下属之间越是有效、准确、及时的沟 通,整个组织就越会成为一个真正的整体。12、激励原理:是指管理者越能了解下属的需求和愿望,并给予满 足,就越能调动下属的积极性
13、,使之为组织做出更大的奉献。13、领导者的修养的内容:1 .懂得领导者的知识2.移情作用3.客观性4.自知之明14、领导艺术的内容:1 .决策艺术2.用人艺术3.授权的艺术4.指挥和激励的艺术5.集中精力抓重要环节的艺术6,领导变革 的艺术十四团队1、团队:是指完毕互相依存的任务、实现共同使命的一群人。2、团队给组织带来的好处:1.协同过程设计或问题解决2.客观分析困难和机会3.促进跨职能的沟通理解4.质量和劳动生产率的提高7.增长对组织使命的承诺8.对变化更灵活的反映9.人员离职流动率及缺勤率的减少3、团队给个人带来的好处:1.问题解决技能的提高2.个人交往能力的提高3.对业务过程理解的加深
14、4.培养未来领导角色的新技能5.工作生活质量的提高6.满足感和认同感7.感觉自己参与团队完毕的事情远远大于个人所能4、团队的类型:L过程改善团队2.工作团队3.自我管理团队5、过程改善团队:是指改善或开发某个具体业务过程的项目团队。6、工作团队(自发型团队):对某一特殊过程负责,成员在一个 共同的环境里协同工作。7、自我管理团队:是指直接管理所在过程或部门的平常运作的员 工群体。8、团队形成的条件:1 .指导委员会2.团队的结构、领导和成员3团队的推动者9、团队发展的阶段:1 .形成阶段:成员初次聚在一起,团队要阐明其目的,拟定每个成 员的角色,制定规划。2 .震荡阶段:成员仍作为个体在思考并
15、做出决定,团队也许涉及到 争执、挑战领导者的权力、重新确立目的以及竞争性和戒备性行为。5.更大的创新6.运营成本的减少3,规范阶段:关注实现与团队相关的挑战,个人已融合到团队中。4,执行阶段:团队已经成熟为一个具有高度凝聚力的整体,在实现 目的上取得重大进展。十五沟通1、沟通:是指将某一信息传递给客观或对象,以期取得客体做出 相应反映效果的过程。2、沟通的含义:L沟通是双方的行为,并且还要有中介体。2 .沟通是一个过程。3 .编码、译码和沟通渠道是沟通过程取得成效的关键环节,它始于 主体发出信息,终于得到反映。3、沟通的三种表现形式:L人一人之间的沟通2.人一机之间的沟通3.机一机之间的沟通4
16、、沟通过程的七个环节:1.沟通2.编码3.媒体4.沟通的客体5.译码6.做出反映7.反馈5、人与人沟通的特殊性:1 .人与人之间的沟通既涉及语言文字的沟通,也涉及非语言的沟 通。2 .人与人之间的沟通不仅是消息的交流,并且涉及情感、思想、态 度、观点的交流。3 .人与人之间的沟通过程中,心理因素有着重要意义。6、沟通的目的:是信息分享,使组织的所有行为在既定目的上保持一致。7、沟通的作用:1 ,使组织中的人认清形式2.使决策更加合理有效3,稳定员工的思想情绪,统一组织行动8、正式沟通的优缺陷:优点:沟通效果好,比较严厉,约束力强,易于保密,可以使信息 沟通保持权威性。缺的:刻板,沟通速度很慢,
17、有信息失真或扭曲的也许。9、正式沟通的形式:1 ,链式沟通2.环式沟通3.Y式沟通4.轮式沟通5.全通道式沟通10、非正式沟通的优缺陷:优点:沟通形式不拘,直接明了,速度快,容易及时了解到正式沟 通难以提供的“内幕消息”。缺陷:难于控制,传递的信息不确切,也许导致小集团,影响组织 的凝聚力和人心稳定。11、其他沟通联络方法:1 .发布指示2.会议制度3.个别交谈12、选择沟通方法要考虑的因素:1 .沟通的性质2.沟通人员的特点3.人际关系的协调限度4 ,沟通渠道的性质4.人与人之间的沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍。13、沟通的原则:认为社会性需求的满足比经济上的报酬更能激励人们。只有在顾全级
18、需求得到满足时,这级需求就不再成为激励因素了。个人的需求3、社会人的假设:1 .明确的原则2.完整性原则3.使用非正式组织的原则14、有效沟通的规定:1 ,表达清楚2.传递准确3.避免过早评价4消除下级人员的顾虑5.管理者积极进行沟通6.对情报沟通过 程加以控制15、沟通的障碍:1 .主观障碍2.客观障碍3.沟通方式的障碍16、沟通联络的控制:1 .搜集工作2.加工解决信息3.传递的控制十六激励1、行为的基本心理过程:当人产生需要而未得到满足时,会产生紧张不安的心理状态。在碰 到可以满足需要的目的时;紧张的心理就转化为动机,并在动机的 推动下,向目的前进。目的达成后,需要得到满足,紧张不安的心
19、 理就会消除。随后,又会产生新的需求,引起新的动机和行为。2、经济人的假设:认为人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的利益.,工作动机 是为了获取经济报酬。X理论是对经济人假设的概括。管理方式是:组织以经济报酬来使人们服从和做出功效,并应以权 力与控制体系来保护组织自身及引导职工。其管理的重点是提高效 率,完毕任务。其管理特性是订立严格的工作规范,加强法规和管 制。为了提高士气,用金钱刺激,对悲观怠工者严厉处罚。群体利益时,个人利益才干得到保证。管理方式是:强调除了注意工作目的的完毕外,更应注意从事此项 工作的人们的规定。不应只注意指挥、监督,更应重视职工之间的 关系,培养职工的归属感和认同
20、感。不应只注意对个人的奖励,更 应提倡集体奖励制度。4、自我实现人的假设:认为人们除了社会需要外,尚有充足运用自己的能力,发挥自身潜 力的欲望。Y理论是对这种假设的概括。管理方式是:安排好组织工作方面的条件和作业的方法,使人们的 潜能充足发挥出来,更好的为实现组织目的和个人目的而努力。5、复杂人的假设:认为人是复杂的,不仅因人而异,并且一个人在不同的年龄、地点、 时期也会有不同的表现。人的需求随各种变化而改变,人与人之间 的关系也会改变。超Y理论是对这种假设的概括。管理方式是:根据具体的人的不同,采用不同的管理措施。通常认 为这是管理学的权变理论。6、激励理论的分类:1 .激励内容理论:需要层
21、次理论、双因素理论、激励需要理论.激励过程理论:盼望理论、波特一劳勒模式3行为改造理论:激励强化理论、归因论7、需要层次理论内容:人的需求以层次的形式出现,并由低档需求向高级需求发展。当一 分为生理的需求、安定或安全的需求、社交和爱情的需求、自尊与 受人尊重的需求、自我实现的需求。8、双因素理论内容:双因素是指保健因素和激励因素。保健因素涉及工作条件、人际关 系、薪金等。保健因素不能直接起激励职工的作用,但能防止职工 产生不满情绪。激励因素涉及成就、赏识、晋升等。激励因素才干 产生使职工满意的积极效果。9、激励规定理论内容:认为人的基本需要有三种:成就、权力、社会需要。10、盼望理论内容:人们
22、在预期他们的行动将会达成某个目的的情况下,才会被激励起 来去做某些事情以达成这个目的。激励限度是盼望价值和认为达成 目的的概率的乘积。11、波特一劳勒模式内容:激励不是一种简朴的因果关系,领导者应当仔细评价他的报酬结 构,把努力一成绩一报酬一满足等连锁关系整合到管理系统中去。12、强化:是指通过不断改变环境的刺激因素来达成增强、减弱或 消失某种行为的过程。13、激励强化理论内容:1 .积极强化2.处罚3.悲观强化或逃避性学习4.消失14、应用强化手段时应遵循的原则:1.要设立一个目的体系2.要及时反馈和及时强化3.要使奖酬成为真正的强化因素4.要多用不定期奖励5.奖惩结合,以奖为主6.因人制宜
23、,采用不同的强化模式15、归因论内容:归因论研究两个方面:一个方面是把行为归结为外部因素还是内部 因素,一个方面是人们获得成功或遭受失败的归因倾向。成功或失 败可以归于四个因素:努力、能力、任务难度、机遇。16、激励的方式:L思想政治工作2.奖励3.职工参与管理4.工作内容丰富化5.建立和健全规章制度17、有效激励的规定:L坚持物质利益原则2,坚持按劳分派原则3随机制宜,发明激励条件4.以身作则,发挥楷模的作用第六篇控制工作十七控制工作概述1、控制工作:是指管理者根据事先拟定或根据组织内外环境的变 化和组织的发展需要重新拟定的标准,对下属的工作成效进行测 量、评价和采用相应纠正措施的过程。2、
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