2023年江苏自考05963绩效管理复习资料.docx
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1、名词解释绩效:组织为了可以达成其目的而展开在不同层面上的输出,它涉及个人绩效和组织绩效0绩效管理:管理者与员工之间,在目的与如何实现目的.上所达成共识的过程,以及促进员工达成目的的 管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。组织文化:通常是指组织成员在长期的生活过程中形成的共同的价值观和行为方式。工作分析:又称职位分析,岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关 工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率战略性人力资源管理:即围绕公司的战略目的而进行的人力资源管理。战略性绩效管理:对公司的长期战略制定实行过程及其结果采用一定的方法进行考核评价,并辅以相应 激励机制的一种管
2、理制度。绩效评价指标:对被评价者的绩效进行评价的各项目。绩效评价尺度:用来将实际的绩效和绩效标准进行比较并拟定实际的绩效处在绩效标准中具体位置的- 种工具。绩效计划:是一个拟定组织对员工的绩效盼望并得到员工认可的过程。绩效计划管理:为保证绩效管理的顺利进行而对绩效计划所采用的的一系列管理活动的总和。目的指标:正好完毕公司对该职位某项工作的盼望时,职位应达成的绩效指标完毕标准。挑战指标:评估者对被评估者在该项指标完毕效果上的最高盼望值。绩效标准:在各个指标上员工绩效应当达成的水平,是一种被盼望达成的水平,是对被评价员工在绩效 指标方面应当完毕多少,做的如何的一种描述。绩效目的:是对员工在绩效评价
3、期间的工作任务和工作规定所做的界定,绩效目的的设定其实就是对员 工进行绩效评价时的参照系。绩效实行:紧跟绩效计划之后的环节,是指员工根据已经制定好的绩效计划开展工作,管理者对员工的 工作进行指导和监督,并根据实际工作进展情况对绩效计划进行适当调整的过程。标准是可以改变的 绩效实行的必要性?绩效实行是绩效计划实现的保证绩效实行可以对绩效计划进行调整绩效实行是绩效管理的重要环节绩效沟通的作用?绩效沟通是绩效管理体系不可或缺的绩效沟通是提供考核制度效率的基础绩效沟通有助于提高工作效率和满意度绩效沟通的阶段?准备阶段的绩效沟通:传播理念前期的绩效沟通:目的认同,绩效目的的制定是整个绩效管理体系中最重要
4、的i个环节中期的绩效沟通:克服障碍后期的绩效沟通:指导激励绩效沟通的环节?营造和谐氛围,鼓励员工积极交流阐明管理者的需要付诸行动进行协调式的沟通绩效信息收集的常见误区?绩效管理与平常管理割裂绩效信息跟踪记录不全绩效信息不以现指标内容绩效信息的收集方法?1 .考勤记录法.生产记录法2 .定期抽查法,也称为取样法.项目评估法3 .关键事件记录法.减分搜查法4 .观测法.工作记录法5 .别人反馈法。绩效信息的收集原则?1 .有目的的收集信息.让员工参与收集信息2 .抽样法收集信息.将事实与推测区分开来3 .繁简适度原则信息收集与分析的目的1 .为绩效评价及相关决策作基础;.及时发现问题,提供解决方案
5、;2 .对员工有针对性地提供培训与再教育;.在发生法律纠纷时为组织的决策辩护。信息收集与分析的意义.信息收集是绩效管理工作的基础环节。1 .绩效信息有助于提高管理效率.绩效信息是决策的依据。2 .绩效信息是解决各种纠纷的依据。绩效考核影响因素外部因素:(1)国家法律法规(2)公司所处的行业内部因素:1 .主观因素(1)对考核的结识(2)绩效考核者的专业性.客观因素(1)公司的发展阶段(2)员工类型(3)人力资源系统的规范化限度(4)成本(5)人力资源管理的组织结构(6)公司文化的支持限度绩效考核的原则?客观公正原则公开性原则严格性原则及时反馈原则差别界线原则单头考核的原则定期化和制度化原则针对
6、性原则绩效改善的评价分类:(1)形成性评价,应用于绩效分析、干预方案的选择、设计、开发与实行等环节,目的是诊断该阶段 工作的适合性。(2)总结性评价,关注解决方案对组织产生的效果,即干预方案是否解决了组织真实存在的问题,绩 效改善项目是否可以帮助组织战略目的的达成。(3)证实性评价,需要通过对组织的绩效改善效果进行连续追踪,从而评估方案实行后个体或组织的 连续能力,连续效果。(4)元评价,是时以上评价过程和结果的评价与反思,以帮助绩效改善人员总结经验和教训,从而更 好地开展以后的绩效改善目的。信度指标分类:稳定系数,指跨时间的一致性;等值系数,指跨形式的一致性;内在一致性系数,指跨项目的一致性
7、。信度的判断方法:重测方法,规定在两个或两个以上的不同场合,使用同一考核方法测量同一组被考核者,不同时期考核 结果的相似限度比较高就说明信度较高。就说明信度较高。这一方法事实上是评估绩效考核方法在不同 时期的稳定性。考核者内部信度测量,即通过两个或两个以上考核者独立考核统一员工的绩效,检查不同的考核者的考 核结果是否一致,是否不受考核者的个人因素影响。考核量表的内部信度测量,即检查同一考核维度内的所有考核项目是否测评的是同一内容,假如测评的是同一内容,则说明考核量表的内部一致性高,即内在信度高。避免考核者误区的措施?1 .科学选择考核主体.对考核主体进行必要的培训2 .选择对的的绩效考核方法.
8、及时有效地调整绩效考核体系间接主管考核的优点与缺陷:优点:(1)可在一定限度上加强对员工直接主管考核工作的监督(2)可在一定限度上修正直接主管考核的结果(3)员工会感觉到间接主管的作用加强对考核结果的认同。缺陷:(1)减少了直接主管在平时对下属员工管理中的权威性(2)会使考核工作的程序更加复杂,减少了考核工作的效率(3)直接主管对员工的工作过程了解很少,考核结果的时效性不高(4)也许会县长间接主管滥用职权的行为。间接主管考核的合用范围(1)员工与直接主管关系很紧密或矛盾很大的情况(2)考核工作是为了员工的晋升或开发性培训时(3)总经理对其他副总分管的部长进行年终考核时同事考核的优点与缺陷:优点
9、:(1)使考核的结果可以更加真实反映员工的实际工作情况(2)有助于促进团队合作与协调,培养团队精神(3)体现了民主性,也可以更加客观,合理的反映员工的实际情况缺陷:(1)由于彼此之间比较熟悉和了解,受同事关系影响会景程考核的客观性(2)同事的个性特性也会影响考核的客观(3)在竞争的团队里这种考核会导致同事之间关系紧张(4)同事对员工的工作职责和任务目的以及组织战略目的了解不深自我考核的优点与缺陷:优点:(1)员工自我考核有助于考核信息的全面性(2)自我考核是最轻松的考核方式(3)通过员工自我考核可以极大的促进员工的工作积极性,加强员工自我管理(4)可以给员工一个自我发表意见的机会。缺陷:(1)
10、自我考核最大的问题是“倾高”现象存在。(2)员工自评的分数与评语会在一定限度上影响着主管的考核直接主管考核的优点与缺陷:优点:(1)直接主管对员工的岗位职责及工作任务及表现比较熟悉,因而对员工的考核可以做到全面、科学(2)有机会和下属更好的沟通,了解其想法,发现其潜力。(3)直接主管考核可以增长员工心中的权威性,有助于主管指挥和命令的有效执行。(4)直接主管考核可以增长主管的责任心,提高积极性。缺陷:(1)由于直接主管掌握着切实的奖惩权,考核时不能保证考核的公正客观。(2)直接主管容易因个人喜好影响考核结果的客观性和公正性。(3)上级不也许了解员工所有的行为,故考核也在在有失客观的也许。(4)
11、为了考核好员工,直接主管要花很多的时间和精力在员工的工作表现上。绩效考核的内容的选取原则:(1)与公司文化和管理理念相一致(2)对考评内容进行分类(3)不考评无关内容(4)考核要有侧重绩效反馈的基本原则:经常性原则:绩效反馈应当是经常性的,而不应当是一年一次。对事不对人原则:在绩效反馈面谈中双方应当讨论和评估的是工作行为和工作绩效,多问少讲原则:发号施令的经理很难实现从“上司”到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。着眼未来原则:绩效反馈面谈中很大一部分内容是对于过去工作绩效进行回顾和评估,但这并不等于说 绩效反馈面谈集中于过去。正面引导原则:不管员工的绩效考核的结果是好是坏,一定要给员工多些鼓励,
12、制度化原则:绩效反馈必须建立一套制度,只有将其制度化,才干保证它持久的发挥作用。绩效反馈面谈的意义:(1)有助于对的评估员工的绩效(2)有助于探讨绩效未合格的因素所在并制定绩效改善计划(3)有助于管理者向被管理者传递组织的盼望(4)有助于员工形成个人绩效合约绩效反馈面谈注意事项:(1)具体描述员工存在的局限性,对事不对人,描述而不作判断。(2)要客观、准确地描述员工行为所带来的后果.(3)从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的见解。(4)与员工探讨下一步的改善措施。绩效改善的基本原则:一、以系统思想为指导;二、以结果为导向;三、追求最佳成本效益比;绩效反馈的作用?一方面,使考核公开化,保证考
13、核的公平和公正。另一方面,绩效反馈是提高绩效的保证。最后,绩效反馈可以排除目的冲突,有助于增强公司的核心竞争力。绩效改善的基本流程:1)绩效分析。绩效分析是绩效改善的基础。(2)设计和开发卜预措施。本阶段的基本工作涉及“因素-干预匹配”、“选择合适的干预措施”和 “交流干预方案规定”三个方面。(3)实行干预方案。绩效改善方案的实行阶段是绩效改善非常关键的一步,决定了绩效改善项目的成 败。(4)评价绩效改善,评价不仅有助于证实整个绩效改善项目的价值,也为下一周期的绩效改善工作奠 定基础。因素考核法的优缺陷:优点:规范、易操作:应用非常普遍,特别适合做定性评估,也是其他综合评价方法的基础。缺陷:一
14、、评价等级容易让评价者产生歧义。二、习惯于评估较高等级。三、容易流于形式,达不到有效考核结果。图解式考核法的优缺陷:优点:简朴实用,操作方便;开发成本低;对不同的工作、不同的组织有普遍的合用性。缺陷:量表不能有效地知道行为,考评结果收到考评者主观因素影响较大。平衡计分卡的优缺陷:优点:平衡计分卡是一个基于战略的绩效考评系统,平衡计分卡是考评系统与控制系统的完美结合;平衡计分卡不仅克服了传统考评体系的片面性、主观性,并且实现了考评体系与控制体系的协调统一。 缺陷:难度大、工作量大、激励作用有限。关键事件法实行的注意事项有哪些?1 .所记录“事件”必须是关键事件。2 .关键事件法一般不单独作为绩效
15、考评的工具来使用,而是应和其他绩效考评方法结合使用,为其他 考评方法提供事实依据。3 .记录的关键事件应当是员工的具体的行为,不能加入考评者的主观评价。4 .关键事件的记录要贯穿于整个工作期间。5 .关键事件法是基于行为的绩效考评技术,特别合用于那些不仅仅以结果来衡量的工作绩效。关键绩效指标(KPI)的原则:目的导向、可操作性、过程控制;关键绩效指标考评法的优劣势:优点:避免了因战略目的的整体性和沟通风险导致的传递困难,给各级管理者提供了客观的标准和角度来制定基于战略、支持战略的各级目的;有助于各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实行中的位置和职责。缺陷:没有提供一套明确的、具有操作性的流程
16、作为制定关键绩效指标体系的指导:没有提供一套完整的、对操作具有指导意义的框架体系。关键绩效指标体系的特性:系统性、可控与可管理性、价值牵引和导向性目的管理法的特点有哪些?1 .目的管理实行“参与式管理”.强调“自我控制”2 .注重成果第一的方针.目的管理是螺旋上升的管理过程目的管理法的优劣势:优点:形成激励:有效管理、明确任务、控制有效。缺陷:只注重短期目的;目的设立困难:不灵活的风险:目的管理对员工动机假设过度乐观;缺少必要的“行为指导”。标杆管理的作用:追求卓越:流程再造:连续改善:发明优势,发明核心竞争力、有助于建立学习型组织。标杆管理法的设计环节:发现瓶颈、选择标杆、比较分析并拟定绩效
17、标准、方案的实行、阶段性绩效考核、绩效改善与再标杆 标杆管理的分类:内部标杆管理,指以公司内部操作为基准的标杆管理。竞争标杆管理,指以竞争为基准的标杆管理。功能标杆管理,指以公司领先者或某些公司的优秀职能操作为基准进行的标杆管理。流程标杆管理,指以最佳工作流程为基准进行的标杆管理。下属考核的优缺陷:优点:第一,有助于高层管理者更多地了解中层和基层管理者的管理风格和下属满意度;第二,有助于管理的民主化,调动员工的工作枳极性和主人翁责任感;第三,可以帮助上司发展领导管理才干,也能达成权力制衡的目的,使上司受到有效监督。缺陷:第由于对考核不承担责任,下属考核也许会流于形式;第二,下属考核上司有也许片
18、面、不客观:第三,由下属进行绩效考核也也许使上司在工作中缩手缩脚,影响其J2作的正常开展:第四,下属也许会由于胆怯得罪上司而不敢直言;第五,下属也许会因与上司关系密切或与上司关系紧张而做出不客观的考核;第六,上司也许会为了获得下属的好评而放松对卜属的管理。论述绩效管理的作用对公司的作用:奠定公司战略目的实现的基础。增强公司计划管理的有效性。提供公司价值发明循环的动力。建设公司文化的有效工具。对员工的作用使员工获得工作状况及业绩反馈。提高员工作效率促进员工能力提高和职业发展。对管理这的作用信度:绩效考核结果的一致性和稳定性限度。效度:是指考核结果与真正的工作绩效的相关限度,它强调绩效考核方法测量
19、人的能力和实际绩效内容 的准确性限度。内容效度:内容效度乂称表面效度或逻辑效度,是指所设计的题项能否代表所要测量的内容或主题。预测效度:是指对个体现有的工作绩效的考核结果与下一考核期的考核结果是否具有相关性。结构效度:是指考核结果体现出来的某种结构与测量之间的相应限度。绩效考核:它是运用科学的考核方法依据职位说明书和绩效考核标准对员工在绩效周期内的工作过程、工作结果和工作潜力进行有组织、有环节地考核和评价,并将评估结果反馈给员工的过程。晕轮误差:又称为晕轮效应,指当评估者对一个人的某种特性形成好或坏的印象后,他会倾向于据此 推论该人其他方面的特性,从而导致以偏概全,产生评价误差。首因误差:也称
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